Mr T Sporta Triathlon Gent Deelnemersinfo

Transcriptie

1 Mr T Sporta Triathlon Gent Deelnemersinfo Organisatie Mr.T Sporta Triathlon Gent wordt georganiseerd door Mr. T Triathlonclub Gent vzw Wedstrijdverantwoordelijke : Stefan Desmet (voorzitter@triathlongent.be) Wedstrijdlocatie Topsporthal Vlaanderen Sport en Recreatiepark Blaarmeersen Zuiderlaan Gent Wegbeschrijving: Startuur wedstrijden u. Mr.T Just-for-Fun Triathlon u. Mr.T Dames Sprint Triathlon u. Mr.T Heren Sprint Triathlon u. Mr.T Team Relay Triathlon Voorzie voldoende tijd om je aan te melden bij het onthaal en je materiaal klaar te zetten in beide wisselzones. Onthaal Meld je TIJDIG aan het onthaal. Dat bevindt zich op de promenade (eerste verdieping) in de Topsporthal en is rechtstreeks te bereiken via de buitentrap. Just-for-Fun: tussen 8 en 9.30 uur Dames Sprint Triathlon: tussen 9.30 en 11 uur Heren Sprint Triathlon: tussen en uur Team Relay: tussen 14 en 16 uur G-triathleten kunnen via wisselzone T2 de lift bereiken. Spreek zeker de medewerkers aan voor assistentie indien gewenst. Aan het onthaal ontvang je een enveloppe met een badmuts, je nummer, een chip voor de tijdsregistratie, 2 identificatiebandjes (4 bij de team relay), een zak om je zwemspullen in op te bergen (niet bij Team Relay) en een geschenk van onze sponsor. Parking Parkeren kan binnen in Sport- en Recreatiepark Blaarmeersen (3.5 euro). Je neemt dit best gepast mee, zo gaat het voor iedereen iets sneller. Er is ook een parking op wandelafstand van de Topsporthal, ter hoogte van de Yachtdreef. Wees op tijd op de wedstrijdsite, zeker als het mooi weer is, is het druk in en rond de Blaarmeersen. Rond de Watersportbaan geldt vanaf 7 uur eenrichtingsverkeer.

2 Briefing De briefing wordt bij elke wedstrijd 15 min. voor de start gegeven ter hoogte van de zwemstart. Alle deelnemers moeten aanwezig zijn op de briefing. Verzekering Alle deelnemers zijn van start tot finish verzekerd tegen lichamelijke schade via SPORTAfederatie vzw. Deelnemers met licentie bij de VTDL zijn eveneens via onze eigen wedstrijdpolis verzekerd. Materiële schade of verlies is niet verzekerd. Let wel: je moet onder je eigen naam deelnemen. Heb je een nummer van iemand anders, laat dat dan zeker weten aan het onthaal. Wisselzones (materiaal klaar zetten voor de wedstrijd) Er zijn twee wisselzones : wisselzone T1 zwemmen/fietsen t.h.v. Parking Centraal in de Blaarmeersen >> plaats hier uw fietsmateriaal. wisselzone T2 fietsen/lopen aan de Parking vóór de Topsporthal >> plaats hier uw loopmateriaal. De wisselzones zijn enkel toegankelijk voor deelnemers aan de wedstrijd en begeleiders van G-triathleten. Onze medewerkers controleren: identificatie van de deelnemer (polsbandje met nummer); identificatie van de fiets (zadelpenbandje met nummer); Beide bandjes zitten in de deelnemersenveloppe die je ontvangt aan het onthaal. Aan de ingang van T1 wordt het volgende gecontroleerd: technische staat van de fiets (is hij rijwaardig?); de aanwezigheid van een fietshelm (verplicht te dragen tijdens de wedstrijd). NA de wedstrijd kan de fiets enkel door de deelnemer zelf worden opgehaald in T2. Alleen wanneer pols- en zadelpenbandjes overeenkomen kan de atleet met zijn fiets uit wisselzone T2. Dan neemt de deelnemer ook zijn genummerde zak met zwemgerief mee. Bij het verlaten van wisselzone T2 met de fiets worden de ID-bandjes los geknipt. Men kan daarna de wisselzone NIET meer in. Kleedkamers en douches Er zijn in de Topsporthal ruim voldoende kleedkamers voor alle deelnemers. Deze zijn te bereiken via de dubbele deuren achter het onthaal. De kleedkamers worden niet bewaakt. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen goederen. Tijdregistratie In je deelnemersenveloppe zit, behalve voor de Just-for-Fun, een wedstrijdchip om je tussentijden en eindtijd te registreren. De chip met velcroband maak je stevig vast aan je linkerenkel en draag je de volledige wedstrijd. Bij de Team Relay wordt de chip bij de wissels doorgegeven.

3 Wedstrijdnummer Tijdens de fiets- en loopproef moet je je wedstrijdnummer dragen. Dit is een extra controle aan de finish (ook in geval de chip onderweg is verloren). Tijdens de fietsproef draag je het nummer op de RUG. Tijdens de loopproef draag je het nummer op de BUIK. Gebruik hiervoor eventueel een racebelt (of een elastiek die rond de buik kan). Zorg dat je dit vooraf hebt, we bieden dat niet te koop aan. Zwemproef Het zwemmen gebeurt in de Blaarmeersenvijver. Wees op tijd ter plaatse, calculeer voldoende tijd in om uw materiaal in de wisselzones te plaatsen en begeef u tijdig naar de startplaats. Hou ook rekening met de briefing, 15 min. voor de start. Alle deelnemers ontvangen een badmuts van de organisatie. Deze moet gedragen worden. Starten gebeurt in één groep. Indien dit je eerste triathlon is of als je niet bij de snelste zwemmers bent, raden we aan je iets meer aan de zijkant te plaatsen ofwel de start even te laten passeren en pas na korte tijd te vertrekken. Just-for-Fun Start en aankomst aan de Duikersput Kijk op het plannetje op de website en volg de pijlen op de wedstrijddag. Er wordt 250m gezwommen, naar de grote boei en terug. Houd de boeien steeds aan de linkerkant. Startprocedure: we starten in het water aan de kant, na het aftellen en startsignaal kan je starten. Dames Sprint, Heren Sprint en Team Relay Vanop het surfstrand naar de duikersput Kijk op het plannetje op de website en volg de pijlen op de wedstrijddag. Er wordt 750m gezwommen in één lijn. Houd de boeien steeds aan de rechterkant. Startprocedure: We werken met een waterstart. Na de briefing mag iedereen in het water. De snellere zwemmers plaatsen zich vooraan, voor de de anderen is er voldoende plaats over heel de breedte. Er zijn 2 gele boeien en een touw die de startlijn aangeeft. Na het startschot zullen de medewerkers het touw opheffen en kan iedereen zijn wedstrijd inzetten. Wisselzone T1 Na de zwemproef loop je ongeveer 200 m naar wisselzone T1. Berg al je zwemkledij op in de gekleurde plastiekzak met je wedstrijdnummer erop, maak je klaar voor het fietsen en begeef je met je fiets aan de hand naar de uitgang van de wisselzone. Je mag pas starten met de fietsproef wanneer uw fietshelm KLIKVAST is gemaakt. BELANGRIJK: 1. de plastiekzak die je in T1 gebruikt hebt om tijdens de wissel je zwemspullen op te bergen komt niet bij je loopschoenen te liggen na de fietsproef. Stop er dus GEEN materiaal in die je nodig hebt voor de loopproef. 2. Zorg dat, als je T1 verlaat, alle materiaal IN uw plastiekzak zit en knoop die goed dicht. Al het materiaal dat niet in een zak zit wordt verzameld aan de ingang van T1 of later naar het onthaal gebracht. Merk je spullen zoveel mogelijk met je naam en telefoonnummer.

4 Fietsproef De deelnemers aan Mr.T Just-for-Fun fietsen 2 ronden rond de Watersportbaan. De deelnemers aan Mr.T Dames Sprint, Heren Sprint en Team Relay fietsen 4 ronden rond de Watersportbaan. Stayeren of in groep rijden is toegestaan. Houd er wel rekening mee dat Mr T Sporta Triathlon een recreatieve wedstrijd is en dat er veel mensen voor het eerst aan een stayerwedstrijd meedoen. Een beetje gezond verstand en respect voor andere deelnemers is altijd op zijn plaats. Blijf altijd RECHTS rijden, ook als een peloton nadert. Zij moeten links inhalen. Er is steeds meerijdend verkeer op de linkerrijstrook. Het baanvak is afgescheiden en in principe dus veilig, maar voorzichtigheid is altijd geboden. Ter hoogte van hockeyclub La Gantoise op de Noorderlaan bevinden zich verschillende verkeersdrempels op het parcours (verandering t.o.v. vorige edities). Pas je snelheid aan en verwittig de mensen die achter je rijden. Er zal ook een bord en een seingever staan wees hier aandachtig. Aan het einde van een ronde kan je twee kanten uit: Je slaat RECHTS AF voor de volgende ronde. Na de laatste ronde rij je RECHTDOOR en draai je linksaf wisselzone T2 binnen. Wisselzone T2 Op het einde van de fietsproef rijd je aan de Zuiderlaan rechtdoor in plaats van rechtsaf voor de volgende ronde en rij je vóór de Topsporthal linksaf wisselzone T2 in. Je stapt van de fiets aan de streep onder de wedstrijdboog, loopt te voet met je fiets aan de hand tot op de plaats met jouw nummer waar je je loopschoenen klaar gezet hebt. Je fietshelm mag pas los worden gemaakt wanneer je je fiets op zijn plaats hebt gezet. Wissel snel maar gooi niet alles zomaar in het rond. Onze medewerkers kunnen onmogelijk uitmaken welke fietshelm/handdoek/fietscomputer/... bij welke deelnemer hoort. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het materiaal van de deelnemers.

5 Loop naar het einde van de wisselzone en loop daarna de Topsporthal binnen om aan het looponderdeel te beginnen. Loopproef De deelnemers aan Mr.T Just-for-Fun lopen 2 ronden op de Blaarmeersen. De deelnemers aan Mr.T Dames Sprint, Heren Sprint en Team Relay lopen 3 ronden op de Blaarmeersen. Enkele belangrijke elementen tijdens de loopproef: Bij het verlaten van de Topsporthal krijg je een touwtje. Dit dient als controlemiddel voor jezelf, voor ons én voor het publiek dat op deze manier gemakkelijker kan volgen wie zich in welke fase van de wedstrijd bevindt. Eén touwtje rond je hals wil zeggen dat je in de eerste ronde zit, enz. Just-for-Funners leggen na ontvangst van het 2e touwtje hun laatste ronde af, de anderen gaan bij het 3e touwtje hun laatste ronde in. Na de laatste ronde blijf je links aanhouden op de piste om zo naar de finish op het middenplein te lopen. Elke loopronde is er bevoorrading met water. De bevoorradingspost wordt bij het buitenlopen van de Topsporthal (aan het begin van iedere ronde dus) opgesteld. Vergeet tijdens het lopen niet uw nummer VOORAAN te dragen (belangrijk bij de aankomst als je chip niet zou werken of verloren is). Wedstrijdverloop Team Relay Elk team werkt de wedstrijd op dezelfde manier en hetzelfde parcours af als de individuele deelnemers aan Dames/Heren Sprint. Wisselen tussen zwemmer en fietser verloopt via het doorgeven van de chip in wisselzone T1. De fietser staat op de plaats van zijn/haar nummer te wachten op de zwemmer. Die kan dus best op voorhand even kijken waar de fietser in de wisselzone staat. Ook het wisselen tussen fietser en loper gebeurt via het doorgeven van de chip in wisselzone T2. Alle lopers staan in groep te wachten in een voorbehouden zone tot de fietser toekomt. De fietser stapt af aan de streep/wedstrijdboog, hangt zijn/haar fiets in het rek of geeft die aan een medewerker en geeft daarna zo snel mogelijk de chip door aan de loper. De zwemmer en de fietser mogen hun loper in de sporthal opwachten om SAMEN te finishen. Aankomst Zorg als backup dat je wedstrijdnummer goed zichtbaar is. De finish is op de piste van de Topsporthal. Na de finish staan bankjes en tafels met drank en lichte voeding ter beschikking. Bij het buitengaan van de finish area ruil je je chip en de looptouwtjes in voor een finishersgeschenk! Deelnemers van de Team Relay krijgen 3 geschenken per chip. Prijsuitreiking Volgende prijsuitreikingen zijn voorzien : Just-for-Fun: 1, 2 en 3 overall Dames Sprint Triathlon: 1, 2 en 3 overall en 1, 2 en 3 in de categorieën -23, +40 Heren Sprint Triathlon: 1, 2 en 3 overall en 1, 2 en 3 in de categorieën -23, +40 Team relay Triathlon: 1, 2 en 3 overall en 1, 2 en 3 van de exclusief-dames teams De prijsuitreikingen gaan door zodra de 3 respectieve winnaars binnen zijn.

6 Materiaal ophalen Na de wedstrijd haal je in wisselzone T2 je fiets en fietsmateriaal (helm, schoenen,..) op. Daar kan je ook de plastiek zak met je zwemmateriaal op die door onze medewerkers NA de wedstrijd naar wisselzone T2 gebracht wordt. Al het materiaal uit wisselzone T1 dat niet in je genummerde zak zit wordt verzameld aan de ingang van T1 of later naar het onthaal gebracht. Merk je spullen zoveel mogelijk met je naam en telefoonnummer. Uitslag De uitslag van de wedstrijden met tijdsopname zal slechts in beperkte mate verdeeld worden op de wedstrijddag. De volledige uitslag zal zo snel mogelijk na de wedstrijd beschikbaar zijn op onze website. ( Medische dienst Er is een eerste hulpdienst aanwezig op de wedstrijd. Bij ongevallen kan je een beroep doen op de wedstrijdverzekering. Het onthaal kan je hiervoor de nodige aangifteformulieren bezorgen.