1 WEGWIJS - PARKEERGELEGENHEID

Transcriptie

1 BRIEFING RECREANTEN

2 Proficia t 2

3 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave wegwijs - parkeergelegenheid algemene gegevens datum en plaats afstanden limiettijden: prospectie reglement dagprogramma registratie, omkleden en check-in tijdsregistratie kledij en uitrusting onderdelen wisselzone zwemproef fietsproef loopproef finish drank protest douches en vestiaire prijsuitreiking procedures verzekering doping contactgegevens organisatie bijlages parcours kwart triathlon parcours fun race zwemparcours fietsparcours loopparcours extra-sportief programma Mede mogelijk dankzij:

4 1 WEGWIJS - PARKEERGELEGENHEID In de omgeving van het MAS zijn er voldoende publieke parkings waar gebruik van gemaakt kan worden. Echter kunnen wij geen parkings aanbieden die exclusief zijn voor de triatlon. Parking sin de buurt van het MAS: APCOA Parking Scheldekaaien Noord, Jordaenskaai 27, Hangar 22-23, 2000 Antwerpen (Betalend) Parking Grote Markt, Ernest Van Dijckkaai 3, 2000 Antwerpen (Betalend) Park & Ride Luchtbal, Noorderlaan 485, 2030 Antwerpen (Gratis) Er zijn nog tal van Park & Rides aan de rand van de stad, neem daarna het openbaar vervoer of een fiets en je geraakt makkelijk ter plaatse. Hoe geraak je het best op het Port of Antwerp triathlonfestival? Vind je meest efficiënte route op de website van slimnaarantwerpen.be en wees slimmer dan de rest. De triatlon gaat door in de omgeving van het MAS. De registratie en wisselzone is aan de Rijnkaai. Registratie: Parking Hangar 27, Rijnkaai 104, 2000 Antwerpen Wisselzone: Parking Rijnkaai, Rijnkaai, 2000 Antwerpen Finish: Museum Aan de Stroom (MAS), Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen 2 ALGEMENE GEGEVENS 2.1 Datum en plaats Zondag 17 Juni 2018 om: o 8u30: T3 2 e divisie kwart o 8u45: Kwart triathlon individueel o 9u30: kwart triathlon team o 11u00: Fun Race (individueel, team en jeugd) o 12u30: Jespo Kidstriatlon o 15u: Elite Mannen o 17u: Elite vrouwen 4

5 2.2 Afstanden Kwart triathlon: - Zwemmen: 1000m - Fietsen: 40km - Lopen: 10km Fun Race: - Zwemmen: 350m - Fietsen: 15km - Lopen: 5km Fun Jeugd: - Zwemmen: 350m - Fietsen: 15km - Lopen: 3km 2.3 Limiettijden: Voor de Kwart Triathlon bedraagt de limiettijd 3u 25, voor de fun race is dit 1u 45 minuten. Het parcours is verkeersvrij tot 13u00. Na het overschrijden van de tijdslimiet wordt de deelnemer geadviseerd om zich zo snel mogelijk te melden aan de officials in de finishzone. Hier wordt de chip afgenomen en eindigt de wedstrijd. 2.4 Prospectie Men kan het parcours niet verkennen op wedstrijddag. Als organisatie kunnen we hier de veiligheid niet garanderen. 2.5 Reglement De wedstrijd volgt het internationale triathlon reglement ( Enkele belangrijke regels: Drafting wedstrijd: Stayeren is toegelaten. Wetsuits worden uitgedaan pas in de wisselzone. Helm is verplicht en moet volledig vastgemaakt zijn van het moment dat de deelnemer zijn fiets neemt tot hij deze terug wegzet in de wisselzone. 5

6 3 DAGPROGRAMMA Zaterdag 16 Juni 14:00 20:00 Registratie: Parking Rijnkaai, Rijnkaai 2000 Antwerpen Zondag 17 Juni 7:30 10:30 Registratie Adres: Parking Rijnkaai 2000 Antwerpen 7:30-8:30 Opening wisselzone: T3 2 e divisie en kwart triatlon 8:30-10:30 Opening wisselzone: Fun race (individueel, team en jeugd) 8:30 START T3 2 e divisie 8:45 Kwart triathlon individueel 9:30 Kwart triathlon team 11:00 Fun Race (individueel, team en jeugd) 12:30-14:30 Ophalen materiaal in wisselzone 13:45 Prijsuitreiking AG 15:00-19:00 Bewaakte fietsenzone 15:00 Start World Cup Men 17:00 Start World Cup Women 18:30 Prijsuitreiking World Cup 6

7 4 REGISTRATIE, OMKLEDEN EN CHECK-IN Afhalen startnummer op het secretariaat aan Parking Rijnkaai (tussen de Waagnatie en ATV te Antwerpen). Op zaterdag 16 juni tussen 14 en 20 uur Op zondag 17 juni tussen 7u30 en 10u30 Iedere atleet dient zich persoonlijk aan te melden, hou je identiteitskaart of licentiekaart bij de hand. Bij ziekte of wijzigingen wordt dit doorgegeven aan organisatie en timing. Deelnemen onder een andere naam, andere leeftijd of op basis van valse informatie is niet toegestaan. Een trio meldt zich op de wedstrijddag gemeenschappelijk aan bij de registratie. Houd de nodige documenten zoals licentie en identiteitsbewijs met foto klaar. Daar ontvangt u alle benodigdheden voor tijdens de wedstrijd. Er wordt een kleine fietsenstalling voorzien aan de registratie. Wat krijg je bij aanmelding? Omslag met: o velcro-bandje met chip voor de tijdsregistratie (linker enkel) o 2 polsbandjes (1 aan linker pols en 1 aan stuurpen fiets) o rugnummer (fietsen: achteraan, lopen: vooraan bevestigen) + veiligheidsspelden o strip met 4 stickers: helmnummer, nummer aan zadelpen, nummer op bak, reserve Opmerking: trio s krijgen twee rugnummers. Eén voor de fietser en één voor de loper. Badmuts (verplicht aan te doen tijdens wedstrijd) Goodie bag Wedstrijdaandenken Na het aanmelden verlaat de deelnemer de registratiezone. Elke atleet moet daarna verplicht zijn of haar polsbandje aandoen en het bandje rondom de stuurpen bevestigen. De atleet loopt door naar de check-in. Dit is een niet-publiekelijke zone en dus enkel toegankelijk voor deelnemers voorzien van hun bandje. Aan de check-in ontvangt de deelnemer een bak waar zijn/haar spullen dienen in te leggen tijdens de wedstrijd. Na het zwemonderdeel gooit de deelnemer zijn/haar badmuts en/of zwembril in deze bak. De bak dient genummerd te zijn voor het binnengaan van de wisselzone. Gebruik daarvoor het nummer verkregen bij de registratie. Eens in de omkleedzone zijn er drie ruimtes: een kleedkamer voor vrouwen, een kleedkamer voor mannen en een douchehokjes voor 7

8 individuele personen. Beide kleedruimtes worden volledig afgesloten en zijn overdekt. Er worden banken voorzien om uw comfort te garanderen. In de omkleedzone worden GEEN fietsen toegelaten. Aan de registratiezone bevinden zich de toiletten en vestiaire. Die zullen beiden ook voor publiek worden opengesteld. Het vestiairesysteem is volledig gratis en werkt als volgt: men geeft de bagage of kledingstukken af aan de vrijwilligers van de vestiaire. Zij zullen uw bagage labelen met een nummer en bergen dit op in de daarvoor voorziene rekken. U ontvangt een nummer dat u dient af te geven bij het ophalen van uw materiaal. 1 Registreren en enveloppe ontvangen 2 Polsbandje aandoen en fiets labelen aan zadelpen en stuurpen 3 Helm nummeren 4 Bak ophalen aan check-in en bak nummeren 5 Fiets en bak wegzetten in wisselzone 6 Omkleden 7 Sportzak afgeven aan vestiaire of opbergen in locker 8 Begeven naar zwemstart 5 TIJDSREGISTRATIE De chip wordt met de velcroband bevestigd rond de enkel (niet rond de pols). Hij moet grondig worden bevestigd, zonder echter hierbij de bloedcirculatie te hinderen. De atleet wordt geregistreerd bij het overschrijden van een speciaal tapijt waarin de ontvangers zijn aangebracht. Bij verlies van de transponder zal de tijd niet kunnen worden geregistreerd. Ook bij het foutief dragen van de chip zal de tijd mogelijks niet geregistreerd worden. Draag daarom het best de chip rondt de linkerenkel. De atleet dient de transponder onmiddellijk na aankomst of opgave terug in te leveren. De voorlopige uitslag wordt kenbaar gemaakt in de recovery zone onmiddellijk na de wedstrijd. Daarna wordt de uitslag gepubliceerd op de grote schermen en aan de infostand aan het MAS. Na afloop van het evenement zijn de resultaten ook te bekijken via onze website. 8

9 6 KLEDIJ EN UITRUSTING Tijdens de wedstrijd dient de atleet een wedstrijduitrusting te dragen dat uit 1 of 2 delen bestaat. De uitrusting moet ten alle tijden het boven- en onderlichaam bedekken en moet niettransparant zijn. Dit kan dus een volledig triathlonpak (zie foto) zijn maar ook evengoed een T-shirt en een korte short. Een wedstrijdpak heeft geen mouwen en komt niet tot onder de knieën. Bij extreme temperaturen kan extra verwarmende kledij worden toegelaten Gebruik van wetsuit: verboden boven verplicht onder afgelast onder Kwart Triathlon 23,0 C 16,0 C 12,0 C Fun race 22,0 C 16,0 C 12,0 C Op 24 mei bedroeg de watertemperatuur 18,5 C. Deze wetsuits kunnen gehuurd en/of aangekocht bij volgende partners: Addict Store (Antwerpen), Shop2Run (Antwerpen), Vedette Sport (Antwerpen), BAIK Cannondale & Triathlon Store (Vlaams- Brabant), Blue Globe Sports (Oost-Vlaanderen), Sportics (West-Vlaanderen), Tri-Active (West- Vlaanderen) en Urban Tri Sports (Wallonië). 7 ONDERDELEN 7.1 Wisselzone Voor u de wisselzone binnengaat laat je helm en fiets controleren. De atleet plaatst al zijn/haar materiaal (fiets, startnummer, helm, schoenen, fietsbril, ) aan het juiste nummer in de wisselzone. Dit nummer komt overeen met het nummer op het polsbandje en de startnummer. De verkregen bak wordt recht onder uw nummer geplaatst. Er mag geen gebruik gemaakt worden van oortjes, koptelefoons, mobiele apparaten of communicatiemiddelen tijdens de wedstrijd. De wisselzone zal enkel toegankelijk zijn voor deelnemers, technical officals en bevoegde medewerkers. Zij zullen instaan voor de beveiliging van de zone en de vlotte doorstroom in en uit de wisselzone. 9

10 Fietsen is niet toegestaan in de wisselzone! Men mag pas op de fiets springen bij het overschrijden van de opstaplijn van de wisselzone. Deze zal tegen de straatkant liggen. Bij het opnieuw binnenrijden van de wisselzone dient men voor het binnenrijden van de wisselzone van de fiets te springen. Men loopt met de fiets aan de hand tot de eigen nummer. De fietshelm blijft aan tot aan de eigen positie in de wisselzone. Volle achterwielen zijn niet toegelaten bij drafting wedstrijden. In functie van de veiligheid zijn stuureinden dichtgemaakt. De fietshelm (zonder schade) is verplicht en goedgekeurd door een officieel orgaan (CE keuring). De helm draagt men correct, met de oren vrij en tijdens alle fietsverplaatsingen op de wedstrijddag. Tijdrithelmen zijn wel toegelaten. Er worden geen clip-ons en aerobars toegelaten. 7.2 Zwemproef Plaats: Bonapartedok via Tavernierkaai. De zwemstart en zwemexit zijn op dezelfde plaats. De officiële watertemperatuur wordt door de CRO gemeten op de wedstrijddag en op basis hiervan (en de buitentemperatuur) wordt beslist of het gebruik van wetsuit toegelaten, verplicht of verboden is. In het slechtste geval kan de zwemproef ook geannuleerd worden. Deze kans is zeer miniem en zal enkel bij zeer extreme weersomstandigheden van toepassing zijn. Dit komt zeer weinig voor. De temperatuur wordt gecommuniceerd aan de infostand en de registratie. Parcours: o kwarttriatlon: 1 ronde van 1000m (anti-clockwise) o funrace: 1 ronde van 350m (anti-clockwise) 10

11 Start: o T3 series: 8u30. Waterstart, net voor het ponton. o Kwarttriatlon: 8u45. Er wordt in waves gestart, waterstart net voor het ponton. o Fun race: 11u. Er wordt per 4 atleten gestart, er zal geen startschot gegeven worden. Alle deelnemers dienen te vertrekken tussen 11u en 11u15. Startnummer mag niet gedragen worden tijdens het zwemmen. Badmuts van de organisatie verplicht dragen! (mag boven je eigen badmuts) In afwachting van het startuur wacht u per categorie in de wachtboxen op de kade aan de Tavernierkaai. Wanneer alle atleten uit wachtbox 1 zijn doorgelopen naar het ponton mogen de deelnemers uit wachtbox 2 doorschuiven naar wachtbox 1. Op vraag van de Technical Officials begeven atleten zich naar de startlijn of schuiven door naar de volgende wachtbox. Elke wave wordt aangeduid door een verschillende kleur badmuts. (verwacht startuur) Waves kwarttriatlon: (8:30) T3 series, divisie 2 (8:45) Kwart Dames (9:00) Kwart Heren -40 (met licentie) (9:10) Kwart Heren +40 (met licentie) (9:20) Kwart Heren (zonder licentie) (9:30) Kwart Trio Voor de fun race bepaalt u zelf om welk uur u in het water springt. U heeft tussen 11u en 11u15 om te starten. De tijd wordt gestart vanaf het moment dat u het ponton betreedt. Redders zorgen voor de veiligheid in en op het water. Als je in moeilijkheden komt, dien je onmiddellijk op deze mensen beroep te doen. Het dragen van een wetsuit (deze mogen de dikte van 5mm niet overschrijden en het is niet toegestaan om uitsluitend een wetsuit voor het onderste deel van het lichaam te dragen) is toegelaten, indien de watertemperatuur het toelaat. De wetsuit mag pas volledig worden verwijderd in de voorziene ruimte binnen de wisselzone. Tijdens het lopen naar de wisselzone mag de wetsuit wel uitgetrokken worden tot aan de middel. Zwembrillen zijn toegelaten. Kunstmatige hulpmiddelen zoals peddels, vinnen, sokken, handschoenen en snorkels zijn niet toegelaten Na het zwemmen stop je ZELF je wetsuit, badmuts, zwembril,.. in de genummerde bak (aangeboden door ons). Indien dit niet gebeurt, kan er een sanctie volgen. De trio s lossen elkaar af aan de fiets, m.a.w. de fietser ontvangt van de zwemmer de chip vooraleer de wedstrijd verder te zetten. 11

12 7.3 Fietsproef Parcours: zie bijgevoegd plan. o Kwarttriatlon: 2 rondes van 20km langs de Scheldelaan. o Fun race: 1 ronde van 15km langs de Scheldelaan. Tijdens het fietsen draag je het deelnemersnummer op de rug. Het nummer mag niet geknipt, gevouwen of verstopt worden. Het dragen van een helm is verplicht vanaf het nemen van de fiets tot het wegzetten van de fiets (in de wisselzone) en gedurende de volledige fietsproef. Stayeren (= in groep rijden) is toegelaten bij fietsers uit dezelfde startwave. Dit merk je aan de kleur van het rugnummer. Deelnemers dienen aan de rechterkant van het fietsparcours te blijven om zo geen blocking situatie te veroorzaken voor voorbijstekende deelnemers. Deelnemers dienen de verkeersregels ten alle tijden in acht te nemen, tenzij anders geadviseerd door een Technical Official. Geen hinder veroorzaken voor andere deelnemers. Politie en seingevers staan in voor de veiligheid.!!! In een grootstad als Antwerpen kan het gebeuren dat nooddiensten het parcours zullen moeten kruisen. Verleen ten alle tijden voorrang aan nooddiensten en houd uiterst rechts bij het kruisen of gepasseerd worden door een politiewagen, ziekenwagen en/of brandweerwagen. 7.4 Loopproef Na de fietsproef plaatst u uw fiets in de wisselzone. Na de wedstrijd kan u uw fiets in de wisselzone ophalen. Let hierbij wel op dat u de nog actieve deelnemers hierbij niet stoort. Parcours: zie bijgevoegd plan De loopproef omvat: o 4 rondes van 2.5 km (kwart triatlon) o 2 rondes van 2.5km (Fun Race) o 1 ronde van 2.5km (Fun Jeugd) De trio s lossen elkaar af in de wisselzone, op de plaats waar de fiets moet worden geplaatst volgens nummer. Na doorgave van chip kan de loper het parcours verder zetten. Het is verboden te lopen met ontbloot bovenlichaam. 12

13 Het deelnemersnummer wordt goed zichtbaar gedragen aan de voorkant. Voorzie hiervoor een rugnummer-band, zodat gemakkelijk de rugnummer gemakkelijk van de rug naar de voorzijde verplaatst kan worden. De deelnemer mag geen persoonlijke begeleiding of bevoorrading krijgen tijdens het lopen. De tijdsregistratie chip moet bij het verlaten van de aankomstzone afgegeven worden aan de medewerkers bij de uitgang van deze zone. 8 FINISH Bij de finish ontvangt elke deelnemer een medaille. Na het ontvangen van de medaille wandelt u onmiddellijk door naar de recovery zone. Daar is bevoorrading voorzien. Er is EHBO voorzien in de recovery zone. De voorlopige uitslag wordt uitgehangen in de recovery zone. U verlaat de recovery zone door de aangeduide uitgang. U kunt niet langs de ingang naar buiten. Materiaal dat achtergelaten werd in de wisselzone kan je afhalen op vertoon van jouw nummer aan de Rijnkaai (registratie of bewaakte fietsenparking). De zwemmer en fietser van een team kan zijn of haar loper opwachten na de finish. Zij kunnen dan samen de recovery zone binnengaan en kunnen daar hun medaille en shakebeker ophalen. 9 DRANK Bevoorrading met water is voorzien tijdens de loopproef (1 passage per ronde). Na de finish is er een uitgebreide eindbevoorrading beschikbaar voor de atleten met recovery drank, water, peperkoek en fruit. Dit wordt voorzien door 6d sports nutrition. Voor elke deelnemer voorzien zij ook een gratis shakebeker die zij uitdelen in de recovery area. 13

14 10 PROTEST Na de aankomst van de laatste deelnemer zal aan het secretariaat een voorlopige uitslag worden uitgehangen. Eventuele opmerkingen of protest moeten binnen de 30 minuten na het uithangen van de voorlopige uitslag kenbaar gemaakt worden; nadien zal geen enkel verhaal op de uitslag aanvaard worden. Eventuele beslissingen van de organisatie zijn bindend en onherroepelijk. 11 DOUCHES EN VESTIAIRE Na de wedstrijd kan je tot 15u een douche nemen in de voorziene douchecontainers aan de Rijnkaai, op wandelafstand van de aankomst. Ook de vestiaire zal open zijn tot 15u, de lockers kunnen steeds geopend worden tot 22u. De verkoop van lockers zal eindigen om 15u. 12 PRIJSUITREIKING De prijsuitreiking gaat door op het grote podium aan het MAS. Volgende deelnemers verwachten we voor de prijsuitreiking, en ontvangen geld- en natura prijzen: Kwart triathlon mannen Kwart triathlon vrouwen Kwart Trio triathlon mannen Kwart Trio triathlon vrouwen Kwart Trio triathlon mixed (2 vrouwen, 1 man of 2 mannen, 1 vrouw) De totale prijzenpot bedraagt: 5300 euro. De gedetailleerde verdeling is te vinden op onze website. Voor elke gehuldigde zijn er ook naturaprijzen voorzien. Volgende deelnemers verwachten we voor de prijsuitreiking, en ontvangen natura prijzen: Kwart triathlon junioren mannen (-20 jaar) Kwart triathlon junioren vrouwen (-20 jaar) Kwart triathlon masters mannen (+40 jaar) Kwart triathlon masters vrouwen (+40 jaar) beste mannelijke Antwerpenaar* beste vrouwelijke Antwerpenaar* clubkampioenschap Atriac 14

15 De prijsuitreiking voor de T3 series en de Kwart triathlon is voorzien omstreeks 13:45u. *Volgende postcodes worden als Antwerpenaar aanzien: 2000, 2018, 2020, 2030, 2040, 2050, 2060, 2100, 2140, 2170, 2180, 2600, 2610 en PROCEDURES Elke individuele deelnemer kent vooraf het correcte wedstrijdparcours en het aantal rondes. Men meldt zich 15 minuten voor de start van zijn of haar wave bij de zwemstart. Neem plaats in de juiste wachtbox en volg aandachtig de briefing die gegeven wordt. Bij de trio s dient enkel de zwemmer zich te melden en in de wachtbox te begeven. Men meldt zich tijdig bij de check-in aan de wisselzone met fiets, startnummer en helm. De check-in is geopend vanaf 7u30 tot 10u30. Bij de trio s dient enkel de fietser zich te melden. De wissel bij de trio s dient te gebeuren bij de eigen positie in de wisselzone en volgens de juiste procedure. De zwemmer dient zijn of haar chip door te geven aan de fietser, de fietser geeft op zijn beurt de chip door aan de loper. Dit gebeurt door het bevestigen van de enkelband rond de linkerenkel van het teamlid. Zowel de fietser als de loper heeft een startnummer en dient dus niet doorgegeven te worden. Tijdens de wedstrijd zijn binnen de wisselzone enkel de teamleden aanwezig van de eerstvolgende proef. Tijdens het zwemmen staat de fietser te wachten aan de voorziene plaats. De zwemmer verlaat dan zo snel mogelijk de wisselzone en maakt plaats voor de loper. De loper kan pas binnengaan als de zwemmer de zone heeft verlaten. De loper mag enkel de zone betreden tijdens het fietsonderdeel. Opwarming met verplaatsing is niet toegelaten in de wisselzone. Tijdens het fietsonderdeel wordt het startnummer op de rug gedragen, tijdens het looponderdeel wordt het startnummer aan de voorkant gedragen. de zwemmer heeft zijn of haar nummer op het polsbandje staan. 14 VERZEKERING Alle deelnemers van een officiële VTDL-wedstrijd zijn verzekerd voor lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid. Na een ongeval dient de aangesloten (bij VTDL) deelnemer aangifte te doen via zijn of haar club. de niet-aangesloten deelnemer doet aangifte via de organisatie. Buitenlandse atleten dienen verzekerd te zijn via hun nationale federatie. indien dat niet zo is, dient de atleet in kwestie een dagverzekering/daglicentie aan te kopen. 15

16 15 DOPING Volgens de code van het World Anti-Doping Agency (WADA) is doping niet toegelaten. Elke atleet dient op de hoogte te zijn van de reglementering en procedures van het Vlaamse dopingdecreet. Dopingcontrole op deze wedstrijd is mogelijk. Meer info via 16 CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE Algemene leiding Antwerp Triathlon: Pieter Cocquyt Algemene informatie Gegevens VZW: Antwerp Triathlon 2020 VZW Diestsesteenweg Kessel-Lo BE

17 17 BIJLAGES 17.1 Parcours Kwart triathlon 17.2 Parcours Fun race 17

18 17.3 Zwemparcours 17.4 Fietsparcours 18

19 17.5 Loopparcours 19

20 18 EXTRA-SPORTIEF PROGRAMMA Koffie- en ontbijtbar vanaf 7u30 aan de registratie Bar aan het MAS opent om 10u en sluit om 22u Kinderanimatie start om 12u en eindigt om 18u, begeleiding wordt voorzien Hele dag opzwepende muziek van DJ MADDIS Speakers van 3athlon.be om houden jullie op de hoogte van alle wedstrijd-disciplines Optreden van de Broken Bottle Big Band om 19u Afsluitende DJ set van DJ MADDIS tot 22u gratis vat per Belgische atleet op het podium van de World Cup Triathlon village aan het MAS 20

21 MEDE MOGELIJK DANKZIJ: 21

22 22