Locatie / Secretariaat

Transcriptie

1 Informatiebrochure

2 2 Beste atleten, Van harte bedankt voor het vertrouwen en jullie deelname aan onze wedstrijd op zondag 4 augustus De wedstrijd zal plaats vinden rond het Vrijetijdscentrum (VTC) en het Klein Strand te Jabbeke. Met deze briefing willen we jullie zo goed mogelijk inlichten zodat de dag vlot kan verlopen. Gelieve deze dan ook goed door te nemen. Wij hopen er samen met jullie een fantastische dag van te maken. Dat beleving en sportieve uitdagingen centraal mogen staan. Heel veel succes! Sam, Alexander en Ruben Locatie / Secretariaat Adres: Vlamingveld 40 / 8490 Jabbeke (Sporthal) Varsenareweg / 8490 Jabbeke (Ingang Klein Strand) De enveloppe met al de benodigdheden is af te halen in de sporthal van het VTC. In deze enveloppe vind je onderstaande zaken terug: Badmuts (verplicht te gebruiken) Startnummer Tyvek bandje met je startnummer voor rond de fiets Tyvek bandje met je startnummer voor rond de pols Tijdregistratie chip met enkelband Let op: de startnummers hangen uit in het secretariaat. Gelieve je naam en bijhorend startnummer te zoeken in de lijst en hiermee aan te melden aan de balie van de inschrijving. Een startnummerband of elastiek waarop je startnummer kan worden vastgemaakt is dus noodzakelijk. Hier moet je zelf voor zorgen!

3 3 De finisher T-shirt krijg je samen overhandigd bij het ophalen van je startpakket. Je draagt de tijdregistratie chip aan de linkerenkel. Je ontvangt slechts één startnummer, deze moet achterop gedragen worden bij het fietsen en voorop bij het lopen. Deze mag niet gedragen worden tijdens het zwemmen! De trio s hebben slechts één tijdregistratie chip en startnummer nodig. De chip en startnummer worden in de wisselzone aan de teamgenoot doorgegeven vooraleer de volgende discipline mag gestart worden. De tijdregistratie chip moet terug worden afgegeven in de wisselzone bij het ophalen van de fiets na de wedstrijd! Locatie / Secretariaat Alle atleten en toeschouwers kunnen zich parkeren op onderstaande parkings: P1: Varsenareweg, grasveld op de hoek t.h.v. Bogaertstadion P2: Vlamingveld 40, parking Vrijetijdscentrum P3: parking van de autosnelweg E40 Oostende - Gent, t.h.v. het tankstation P4: Pieter Derudderstraat, parking Permeke Let op: Parking P2 is voorbehouden voor de organisatie + scheidsrechters. Deze parking is tijdens beide wedstrijden niet toegankelijk! TIP: wie zich parkeert op de parking van de autosnelweg E40 Oostende-Gent, t.h.v.

4 4 het tankstation bij de afrit van Jabbeke kan via een wandelpad op het parcours geraken. Hier ben je vrij om te vertrekken wanneer je dit wenst. Ook parking P1 op het grasveld op de hoek t.h.v. Bogaertstadion en parking Permeke P4 is tijdens de wedstrijden vlot te bereiken. Timing Hieronder vind je een overzicht met belangrijke tijdstippen per wedstrijd. Tijdstip Wedstrijd Omschrijving u u Start-to-triatlon Secretariaat open u u Start-to-triatlon Wisselzone open u Start-to-triatlon Start 1e wave (jeugd, senioren en masters) u Start-to-triatlon Start 2e wave (dames en trio s) u Start-to-triatlon Verwachte aankomst laatste deelnemer u Start-to-triatlon Podium Start-to-triatlon u Start-to-triatlon Alle fietsen uit de wisselzone u u 111 triatlon Secretariaat open u u 111 triatlon Wisselzone open u 111 triatlon Start dames u 111 triatlon Start heren (wave 1) u 111 triatlon Start heren (wave 2) u 111 triatlon Verwachte aankomst laatste deelnemer u 111 triatlon Podium 111 Triatlon u 111 triatlon Alle fietsen uit de wisselzone

5 5 Wisselzone Er is één wisselzone voorzien voor zowel de overgang van het zwemmen naar het fietsen als van het fietsen naar het lopen. Er wordt een genummerde plaats voorzien voor elke deelnemer. Elke deelnemer gebruikt de voorziene plaats en zorgt dat zijn/haar materiaal andere deelnemers niet hindert. Materiaal dat niet gebruikt wordt voor de wedstrijd, wordt buiten de wisselzone gehouden. Een verzamelbox mag in de wisselzone maar mag niet groter zijn dan de gebruikelijke curverbox (L45 x B35 x D25). Oortjes, koptelefoons, mobiele apparaten of communicatiemiddelen worden niet toegelaten tijdens de wedstrijd. De wisselzone is enkel toegankelijk voor deelnemers, Technical Officials en bevoegde medewerkers. Deze laatste staan in voor de beveiliging van de wisselzone. In de wisselzone mag niet gefietst worden. Tijdens de wedstrijd stapt de atleet correct op na de opstaplijn (na de eerste wissel) en voor de afstaplijn (voor de tweede wissel) en hindert geen andere atleten. Het aanmelden in de wisselzone (check-in) gebeurt binnen de gecommuniceerde tijdstippen (zie dagprogramma). Hier worden de fietsen gecontroleerd door de Technical Officials. Naast veiligheid controleert men ook de specifieke fietsreglementering. De fiets wordt voorzien van een tyvek bandje met daarop je startnummer dat door de organisatie wordt voorzien. De fiets kan na de wedstrijd terug afgehaald worden op vertoon van je startnummer, het tyvek bandje met startnummer op de fiets en na afgifte van je persoonlijke tijdregistratie chip die je ontving bij registratie. Zwemmen De officiële watertemperatuur wordt door de CRO gemeten op de wedstrijddag en op basis hiervan (en de weersomstandigheden) wordt beslist of er al dan niet gezwommen wordt en indien het gebruik van de wetsuit toegelaten, verplicht of verboden is. De temperatuur wordt gecommuniceerd via het wedstrijdsecretariaat.

6 6 De wetsuit mag pas volledig worden afgedaan bij de fiets. Tijdens het lopen naar de wisselzone mag de wetsuit wel uitgetrokken worden tot aan de middel. Bij non-wetsuit zwemmen gelden de reglementen van de VTDL sectie 4.5 b (p14). Dit behelst o.a. dat het bovenlichaam moet bedekt zijn, dat kledij die de arm onder de elleboog en / of het been onder de knie bedekt verboden zijn dat kledij niet goedgekeurd door ITU verboden zijn (bv vortex is niet toegelaten). Holiday Suites Start to Triatlon Eén ronde van 500m, rond de boeien die in het water liggen. Boeien telkens links houden. Holiday Suites 111 Triatlon Twee ronden van 500m, met Australian Exit: atleten verlaten het water, lopen rond het keerpunt en duiken vervolgens terug het water in voor de 2e ronde.

7 7 Fietsen Holiday Suites Start to Triatlon Eén ronde van 20km. Opletten op het domein van het VTC, iets smallere wegen en publieke zone. Stayeren (in het wiel zitten of in groep rijden) is toegestaan. Opzetsturen niet toegelaten. Moutainbikes zijn toegelaten (wel geen hoorntjes aan de uiteinden). Geen bevoorrading tijdens het fietsen. Volgende groepen mogen onderling stayeren maar niet met een andere groepen: Dames / Heren / Trio s. Bijvoorbeeld mogen trio s niet stayeren met heren en en dames en omgekeerd. De deelnemers verlaten de fietsstalling met vastgemaakte helm, startnummer op de rug, tyvak bandje met startnummer op de fiets en chip rond de linkerenkel. Politie en seingevers staan in voor de veiligheid. De atleet zelf is verantwoordelijk voor het kennen van het parcours voor de wedstrijd start.

8 Triatlon Jabbeke - 4 augustus Holiday Suites 111 Triatlon Vijf ronden van 20km. In onze 111 triatlon is stayeren of drafting (in het wiel rijden) NIET toegestaan. Uiteraard hopen wij op voldoende fairplay maar toch voorzien wij extra maatregelen om het stayeren tegen te gaan. Omdat de 100km het beslissende nummer kan zijn in deze mooie 111 wedstrijd zullen wij samen met de officials streng toezien op het naleven van de non-drafting regels. Wij voorzien op regelmatige tijdstippen tijdens het fietsparcours een duidelijk signaal om onze atleten te wijzen op de 10m afstand! Wij zetten extra officials in om alles in goede maar vooral correcte en eerlijke banen te leiden. Sanctie drafting: blauwe kaart (5 in de penalty box). Sanctie blocking: gele kaart (30 in de penalty box ). Overige overtredingen: gele kaart (stop & go) / rode kaart (diskwalificatie). 20 -regel: een atleet heeft slechts 20 om door de draftingzone te passeren. 5 -regel: een ingehaalde atleet moet binnen de 5 de draftingzone van de voorligger verlaten. Indien inhalen niet lukt mag de atleet pas een nieuwe poging tot inhalen doen, nadat hij eerst de draftingzone heeft verlaten. Opletten op het domein van het VTC, iets smallere wegen en publieke zone. Bevoorrading: alle atleten kunnen vanaf de 2e ronde drinkbussen met isotone sportdrank van SportsControl of water aannemen die wordt aangereikt door de medewerkers. Neem hier uw tijd en matig uw snelheid aub. Er is net voor en na de bevoorrading een dropzone voorzien, dit is een zone waarin lege verpakkingen van gels, energierepen, bidons en dergelijke mogen weggegooid worden. Indien een scheidsrechter een atleet een verpakking/bidon ziet weggooien buiten de dropzone wordt dit bestraft met een disqualificatie! Eigen bevoorradingen zijn niet toegelaten! De deelnemers verlaten de fietsstalling met vastgemaakte helm, nummer op de rug, tyvak bandje met nummer op de fiets en chip rond de linker enkel. De atleet zelf is verantwoordelijk voor het kennen van het parcours voor de wedstrijd start. Op de site van de VTDL vind je de volledige en officiële regelgeving: vtdl.triathlon.be

9 9 Lopen Holiday Suites Start to Triatlon Twee ronden van 2,5km. Startnummer wordt vooraan op het lichaam gedragen. Geen persoonlijke begeleiding of bevoorrading tijdens het lopen. Er wordt een waterpost door de organisatie per ronde voorzien. Holiday Suites 111 Triatlon Vier ronden van 2,5km. Startnummer wordt vooraan op het lichaam gedragen. Geen persoonlijke begeleiding of bevoorrading tijdens het lopen. Er wordt een waterpost door de organisatie per ronde voorzien. Reglementen De Be3 sportreglementen zijn van toepassing. De Chief Race Official (CRO) en Technical Officials (TO) zijn er om de reglementen proactief toe te passen zodat de wedstrijd onder sportieve en veilige omstandigheden kan doorgaan. Alle reglementen omtrent het inchecken in de wisselzone, kledij, het stayeren, de gedragscode en de mogelijke sancties staan online op de website van de Triatlon Vlaanderen:

10 10 Verzekering Alle deelnemers van een officiële VTDL-wedstrijd zijn verzekerd voor lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid. Na een ongeval dient de aangesloten deelnemer aangifte te doen via zijn of haar club. De niet-aangesloten deelnemer doet aangifte via de organisatie. Buitenlandse atleten dienen verzekerd te zijn via hun nationale federatie. Indien dat niet zo is, dient de atleet in kwestie een dagverzekering/daglicentie aan te schaffen. Doping Volgens de code van het World Anti-Doping Agency is doping niet toegelaten. Elke atleet dient op de hoogte te zijn van de reglementering en procedures van het Vlaamse dopingdecreet. Dopingcontrole op deze wedstrijd is mogelijk. Meer info via Douches/kleedkamers Alle voorzieningen zoals douches, kleedkamers en toiletten bevinden zich in het nieuwe vrijetijdscentrum. Adres: Vlamingveld 40, 8490 Jabbeke Uitslagen De wedstrijd wordt elektronisch geregistreerd d.m.v. een chip in de enkelband van de atleten. Alle uitslagen zijn onmiddellijk na de wedstrijd beschikbaar via de app van de VTDL. Ook tijdens de wedstrijd kunnen supporters de tussentijden van hun favoriete atle(e)t(en) live volgen op hetzelfde platform. De definitieve uitslag komt na de wedstrijd ook op onze website.

11 Triatlon Jabbeke - 4 augustus Triatlon checklist De lijst hieronder is een vrij uitgebreide lijst van spullen die je nodig kan hebben op race day bij een triatlon. Pas hem zelf aan volgens je eigen behoeftes. Algemeen Extra plastic zak voor gebruikte kleding na afloop Nummerband en veiligheidsspelden Handdoek(en) (een voor na het zwemmen, een voor het douchen na afloop) Douchespullen Licentie of paspoort Zonnebrandcreme Sporthorloge of hartslagmeter Eventueel: badslippers Zwemmen Zwembril Zwembroek / triathlonpak Badmuts (wordt door organisatie voorzien) Indien nodig of gewenst: wetsuit Vaseline tegen schuren van de wetsuit Fietsen Fiets (remmen en versnellingsapparaat getest en in orde, opzetstuur zit stevig vast, alle uiteinden aan het stuur zijn dicht afgedopt) Fietspompje of CO2-canister(s) Reserve binnenband (of tube) en andere materiaal bij pech Bidons voor op de fiets (gevuld met jouw favoriete drank(en) Bananen, koekrepen, energierepen en/of gels Wielerschoenen Goedgekeurde, intacte fietshelm + eventueel een fietsbril Lopen Hardloopschoenen (indien gewenst met snelsluiters of elastische veters) Eventueel talkpoeder (voor een snellere schoenwissel) Eventueel: sokken Eventueel: cap en/of zonnebril (aan te raden bij zonnig weer)

12 Partners We danken onze partners met een hart voor deze mooie sport die ons steunen in dit sportieve avontuur!

13

14