Deelnemersinformatie Triathlon Didam editie 2015

Transcriptie

1 Deelnemersinformatie Triathlon Didam editie 2015

2 Voorwoord In dit document vindt u de deelnemersinformatie voor de Triathlon Didam, editie We hebben als organisatie onszelf de doelstelling gegeven om nog beter aan de wensen van alle deelnemers te voldoen. Daarom zijn er weer een aantal kleine wijzigingen gedaan ten opzichte van het afgelopen jaar. Zo zijn tijdstippen aangepast en verwelkomen we dit jaar twee nieuwe wedstrijden. Dit jaar vinden namelijk voor het eerst ere- en derde divisie wedstrijden in Didam plaats. Mede door deze divisie wedstrijden, wordt het niveau van de triathlonsport in Nederland weer een stukje hoger. Een evenement als van de Triathlon Didam is een samenspel van een aantal factoren. Niet alleen de steun van de gemeente Montferland, maar ook organisatie en sponsoren zijn belangrijke ingrediënten om de triathlon wedstrijd te laten slagen. Van een niet te onderschatten waarde zijn de grote groep vrijwilligers. Bijna 200 meisjes, jongens, vrouwen en mannen helpen op de wedstrijddag en de dagen ervoor mee aan het welslagen van de triathlon. Tel daarbij de (sport)verenigingen, EHBO, fotografen, NTB juryleden, politie en talloze andere instanties en individuen en u begrijpt dat het succesvol organiseren van een dergelijk evenement veel werk met zich meebrengt. Het bestuur STD is er trots op om met al deze mensen te mogen samenwerken en wil hen daarvoor bedanken. Verder willen we alle atleten heel veel succes wensen met het behalen van jullie persoonlijke doelen en de laatste voorbereidingen. Tot 4 juli! Sportieve groet, Organisatie Triathlon Didam 2015

3 Bereikbaarheid Het evenement speelt zich af in en rondom het voetbalterrein van DVC en het recreatiegebied De Nevelhorst. Openluchtrecreatiegebied / Sportpark de Nevelhorst Vincwijcweg 12, 6941 RG, Didam is te vinden even buiten de bebouwde kom van Didam, richting Zevenaar. De route naar De Nevelhorst zal vanaf diverse richtingen worden aangegeven. De Nevelhorst is gemakkelijk bereikbaar via de A12 (afslag Zevenaar, Didam). Vanaf daar wordt u via borden naar het terrein geleid. Een overzichtsroutekaartje vindt u hieronder. Voor een routeplanner kunt u naar onze site gaan.

4 Parkeren In de afbeelding hieronder zijn de parkeerplaatsen weergegeven. P1 is direct naast de zwemstart bij Recreatieplas De Nevelhorst. Het adres dat op de navigatie ingevoerd kan worden is Nevelhorstpad 2 voor P1 en voor P2 is dit Hengelderweg 4 (manege). In beide gevallen wordt u door aanwezige verkeersbegeleiders naar de juiste parkeerplaats begeleid. Registratie & Briefing Op vrijdagavond 3 juli tussen 19.00u en 20.30u is er de gelegenheid om de drukte van zaterdag te ontwijken en om u alvast aan te melden. Op het sportpark van DVC kunnen atleten zich aanmelden voor de wedstrijd. Mocht u zich op de dag zelf aan willen melden dan zijn de tijdstippen hiervoor als volgt: Aanmelden: Starttijd: Handbike: N.V.T. 08:25u Halve Triathlon: 07.00u u 08.30u Sprint: 09.00u u 10:30u Scholieren: 09.20u u 10:50u Derde divisie: 10.30u u 12:00u Kwart individueel: 10.45u u 12.15u Kwart trio: 10.45u u 12.15u Eredivisie Dames : 12:45u u 14:15u Eredivisie Heren: 13:30u u 15:00u EREDIVISIE INFO: Na sluiting van de inschrijving, tot 90 minuten voor de start op de wedstrijddag zelf, kan er nog één wijziging in de opstelling worden aangebracht, bijvoorbeeld in geval van een blessure of een ziektegeval conform de informatie in het handboek. Deelnemers melden zich dus op bovenstaande tijdstippen bij de registratie in de sporthal naast het parc-fermé. Op vertoon van een geldige legitimatie, en voor NTB-wedstrijd atleten ook de NTB Wedstrijd-licentie, voor het ophalen van hun startbewijzen en hun materialen te plaatsen binnen het parc-fermé.

5 LET OP: Mocht uw betaling/machtiging op 4 juli a.s. niet bij ons binnen zijn, dan dient u op de wedstrijddag alsnog contant te betalen. Het eventueel teveel betaalde inschrijfgeld zal daarna z.s.m. teruggestort worden op uw rekening. TEAMINFORMATIE T.B.V. EREDIVISIE: De teamtenten kunnen opgezet worden bij de zwemstart (op het grasveld). Dit is naast parkeerplaats 1 bij de Nevelhorst. Er is hier een mogelijkheid om goederen uit te laden, i.v.m. de overige wedstrijden kan het zijn dat er op P2 geparkeerd dient te worden i.v.m. drukte. Nummering Eredivisie heren: Nummers 1 t/m 68 Eredivisie vrouwen: Nummers 1 t/m 40 Derde divisie Noord: Nummers 201 t/m 312 Middenafstand: Kwartafstand inclusief trio s: Nummers 550 t/m 800 Sprintafstand: Nummers 800 t/m 1000 Mini triathlon: Nummers 1000 t/m 1100 Verdere gang van zaken Nummers 100 t/m 550 (excl. bovengenoemde nummers) Bij aanmelding dient elke deelnemer zijn start nummer te weten. Elke deelnemer ontvangt een genummerde enveloppe met 1 badmuts, 1 startnummer, 1 fietssticker en eventueel een ChampionChip met klittenband bandje. Voor deelnemers aan de halve triathlon staat er een doos met elastieken voor het bijhouden van de rondetelling. U dient uw fiets uiterlijk 30 minuten voor de officiële starttijd in de wisselzone neer te zetten op de plaats die overeenkomt met uw startnummer. Elke deelnemer heeft zijn eigen plek van 50cm breedte. Bij de ingang van de wisselzone zal de fiets door de NTB worden gecontroleerd op stuur, remmen en loszittende of uitstekende delen. In de wisselzone wordt op uw bovenarm het startnummer aangebracht. U dient vijf minuten voor de start van het zwemmen klaar te staan bij de zwemstart voor de briefing. Dit is verplicht! Deelnemen houdt in het op de hoogte zijn van en akkoord gaan met het wedstrijdreglement van de NTB. U bent zelf primair verantwoordelijk voor het afleggen van de volledige zwem-, fiets- en loopafstand gedurende de triathlon. De tijdmeting vindt plaats op individuele basis, waarbij ook de tussentijden worden gemeten. Afmelden & Uitvallen Mocht u onverhoopt niet mee kunnen doen, dan stellen wij het op prijs dat u zich bij het wedstrijdsecretariaat afmeldt. Dit het liefst dan zo snel mogelijk per naar info@triatlondidam.nl of op de dag zelf bij het inschrijfbureau.

6 Programma Discipline Starttijden Afstanden Verwachte Finishtijden Prijsuitreiking (indicatie) Handbike wedstrijd 8:25 uur 20km fietsen Midden afstand - wedstrijd- Sprint Triathlon Didam 8.30 uur 2000 m zwemmen, 80 km fietsen, 20 km lopen uur 750 m zwemmen, 20 km fietsen, 5 km hardlopen 12:15-15:00 uur Huldiging en overige prijsuitreiking uur 11:15-12:30 uur uur Scholieren Triathlon Didam uur 250 m zwemmen, 7,5 km fietsen, 2,5 km hardlopen uur uur Kwart Triathlon Didam & trio* Derde divisie heren kwart uur 1000 m zwemmen, 40 km fietsen, 10 km lopen uur 1000 m zwemmen, 40 km fietsen, 10 km lopen 14:15-15:30 uur uur :45 uur uur Eredivisie vrouwen 14:15 uur 750 m zwemmen, 20 km fietsen, 5 km hardlopen Eredivisie heren 15:00 uur 750 m zwemmen, 20 km fietsen, 5 km hardlopen 14:55 15:30 uur uur 15:40 16:10 uur uur * trio s: Deelnemers aan de trio triathlon dienen gezamenlijk te finishen. Daartoe is op ca. 200 meter voor de finish een vak ingericht van waaruit de overige teamleden hun loper naar de finish vergezellen. De teamleden dienen er zelf voor te zorgen daar op tijd aanwezig te zijn. Dit vak is vanaf het finishterrein te bereiken (zie ook plattegrond finishterrein op de wedstrijddag). Eigen risico Iedere correct geregistreerde deelnemer is verzekerd volgens de dag-licentie van de NTB. Buiten deze verzekering doet u mee op eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele vorm van aansprakelijkheid welke kan voortvloeien uit deelname aan deze triathlon. U dient alle aanwijzingen van wedstrijdleiding en vrijwilligers stipt op te volgen. De wedstrijdleiding houdt zich het recht voor om deelnemers uit de wedstrijd te nemen of in te grijpen in het wedstrijdverloop als medische redenen of overtreding(en) van het reglement daar aanleiding toe geven (u dient zelf op de hoogte te zijn van het NTB wedstrijd regelement). Voor de Midden- en Kwart afstand geldt een minimumleeftijd van 16 jaar. Zowel op het fietsparcours als bij de finish is EHBO aanwezig.

7 Douches Op het terrein van voetbalvereniging DVC 26 kunt u gebruik maken van de douches. Fietsbewaking De wisselzone wordt tot uur bewaakt. Op vertoon van uw startnummer kunt u uw fiets ophalen. Bij het verlaten van de wisselzone kunt u alsnog uw ChampionChip inleveren.

8

9 U bent een normale verkeersdeelnemer (stayeren is niet toegestaan!). Het wielerparcours is niet afgesloten. U dient daardoor gewoon de verkeersregels in acht te nemen. Let daarom goed op bij het oversteken van kruisingen en voorrangswegen. U bent verplicht eerst uw helm op te zetten, pas daarna mag u uw fiets pakken en vertrekken. Zorg er eveneens voor dat uw startnummer op uw rug zit! Uw startnummer a.u.b. niet dubbelvouwen i.v.m. sponsoring. U loopt met de fiets aan de hand door de wisselzone. Pas na de balk mag u op de fiets stappen. Let op: het dragen van een HELM IS VERPLICHT! Op het parcours bent u een gewone verkeersdeelnemer met de ook voor u geldende verkeersregels. Wees voorzichtig bij het oversteken: voor uw eigen veiligheid en die van anderen. Niet toegestaan zijn stayeren, jojoën, begeleiding met fiets, brommer of auto of andere overtredingen van het wedstrijdreglement. NTB-juryleden op motoren zullen hierop controleren. De NTB-reglementen gelden voor deelnemers aan alle afstanden. Bij pech onderweg moet u zelf een oplossing zoeken. Hulp van derden is niet toegestaan. Bij terugkomst in de wisselzone dient u voor de balk van de fiets te stappen. Hierna moet u zelf de fiets wegzetten. Pas daarna mag u uw helm afzetten en kunt u aan het looponderdeel beginnen. Deelnemers aan de trio triathlon geven in de trio-wisselzone de ChampionChip door aan de loper van het team (ook dit wordt gecontroleerd). Langs het fietsparcours zijn dit jaar vuilnisbakken voor het lozen van afval.

10 INFO T.B.V. EREDIVISIE: Deelnemers van de eredivisie triathlon fietsen gedurende hun wedstrijd op een verkeersvrij parcours. De wegen zullen afgesloten zijn en de vrijwilligers zijn hiervoor geïnstrueerd. Daarnaast zullen er enkele agenten per motor aanwezig zijn. Zij zullen 2 rondes van circa 10 kilometer afleggen. De route is in onderstaande afbeelding te vinden:

11

12 Tijdmeting De tijdmeting bij de Triathlon Didam is opnieuw in handen van MyLaps. Elke individuele deelnemer en elk trio krijgen een chip die d.m.v. een bijbehorend klittenband band om de enkel moet worden bevestigd. Het is belangrijk de chip niet om de pols of ergens anders te dragen, omdat de tijdsregistratie in dat geval kan weigeren door een te grote afstand van de chip tot de mat. Voor deelnemers aan de trio triathlon geldt de chip als estafettestokje ; de zwemmer geeft de chip in de triowisselzone door aan de fietser, de fietser geeft de chip na het fietsen door aan de loper. Alle leden van het trio team moeten de chip om hun enkel dragen. Individuele deelnemers houden de chip gedurende de hele wedstrijd om. Na de finish kunt u de chip inleveren in de daarvoor aanwezige opvangbak na de finish of wanneer u uw fiets ophaalt uit de wisselzone. Indien u dit vergeten bent is het ook mogelijk de chip per post aan de Stichting Triathlon Didam te retourneren. Deze moet dan uiterlijk 12 juli binnen zijn. Let op! Wanneer een chip niet op 12 juli 2015 in het bezit van de organisatie is zal de ChampionChip als behouden door de deelnemer worden beschouwd en wordt de machtiging voor afschrijving van het aankoopbedrag à 30,- effectief. Prijzen Halve Triathlon Overall klassering Mannen Vrouwen 1e e e (Trio) Kwartafstand Bekers voor: Categorie mannen Categorie vrouwen Trio Overall Overall Overall Sprint Bekers voor: Categorie mannen Overall < Categorie vrouwen Overall < Scholieren Bekers voor: Categorie mannen < Categorie vrouwen < De prijsuitreiking vindt zo snel mogelijk na de wedstrijd plaats nabij de finish. De halve triathlon en de divisiewedstrijden kennen geldprijzen. Voor de recreatieve kwart en sprint triathlon zijn er zowel bij de dames als de heren prijzen voor de nummers 1, 2 en 3 overall, bij de trio triathlon voor de nummers 1, 2 en 3. Voor de jeugdcategorieën zijn er aparte prijzen, evenals voor de scholierentriathlon. Niet afgehaalde prijzen worden niet nagestuurd!

13 Prijzen Eredivisie/3eDivisie Uitslagen en foto s Uitslagen en foto s zijn na de wedstrijd op te vinden en eventueel al op de website van MYlaps.

14 Sponsoren Sponsoren Easy-Running, Doetinchem Specialized Gemeente Montferland Studio 103, dtp en vormgeving Schuurman Schoenen, Doetinchem Rensa, Didam Euregio Rijn-Waal, Kleve (D) Rutgers Recreatie, Lathum Voetbalvereniging DVC, Didam Derksen Beheer bv, Didam Gilde Software, Zevenaar Buffetservice, Didam Innerme, Tilburg En de hulp van Ros Sport / TotaalSport.nl, Didam Gemeente Doetinchem Gemeente Zevenaar Politie Didam EHBO afdeling Didam Reddingsbrigade Recreatieschap Achterhoek/Liemers Motorclub Zevenaar.en uiteraard alle vrijwilligers zonder wie de triathlon niet mogelijk is. Triathliem De organisatie van de triathlon is in handen van de Stichting Triathlon Didam. Deze stichting bevat veel mensen welke ook deel uitmaken van triathlonvereniging Triathliem uit Didam. Triathliem is een actieve vereniging met ruim 100 leden uit de Liemers en Achterhoek en verzorgt wekelijks drie zwemtrainingen, een looptraining op de atletiekbaan en in het zomerseizoen een fietstraining. Naast deze officiële trainingen zijn er meerdere fiets- en looptrainingen zonder begeleiding. Geïnteresseerd? Kom eens geheel vrijblijvend meetrainen. Triathlonvereniging Triathliem - Gerard Heijnen, tel. (0316) of kijk op