1 Datum: Tijd: 20:00 21:30 uur Locatie: Tjark Riks, Eerbeek Vergadering: 7 Status verslag: Aanwezig: Rudi Theunissen (voorzitter), Justin Asma (Gemeente Brummen), Marcel Klos (Gemeente Brummen), Bas Assink (ondersteuning) Reinoud Keesmaat (onafhankelijk), Gerrit Willems (onafhankelijk), René Hendriks (OVE), Muus Groot (OVE), Rino Kalker (Dorpsraad Eerbeek-Hall), Wilco Zweers (IKEL) Afwezig met afmelding: Tonita Garritsen (onafhankelijk) Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Vaststellen notulen 11 januari 2011 4. Stand van zaken 5. Publieksbijeenkomsten 15 en 16 februari 6. W.v.t.t.k. 7. Rondvraag 8. Sluiting 1. Opening De vergadering wordt om 20:09 uur geopend door Rudi Theunissen. 2. Mededelingen Wilco Zweers wil graag bij de stand van zaken het woord om de laatste ontwikkelingen rondom het project van Zweers Bouw en Christo ten Veen te vertellen. 3. Vaststellen notulen 11 januari 2011 Ondernemers en voorbereidingsbesluit René Hendriks wil graag dat er een extra zin wordt opgenomen onder het kopje Oranje Nassauplein op pagina 2. Naast extra aandacht voor het Oranje Nassauplein namens de ondernemers heeft hij tijdens de vergadering ook aandacht gevraagd voor de andere ondernemers. De volgende zin zal in de notulen worden opgenomen: Dit verzoek geldt ook voor de andere locaties van Eerbeekse ondernemers die vanwege het voorbereidingsbesluit niet verder kunnen. Justin Asma licht direct toe dat het voorbereidingsbesluit juist geen belemmering betekent voor de ondernemers. Gewenste ontwikkelingen kunnen gewoon doorgang vinden, het voorbereidingsbesluit is enkel bedoeld om ongewenste ontwikkelingen, die niet overeenkomen met de visie, tegen te gaan. Justin Asma zal er voor zorgen dat er een artikel over het voorbereidingsbesluit op de gemeentelijke website komt te staan, waar de ondernemers alle informatie over het
2 voorbereidingsbesluit kunnen vinden en de consequenties van het voorbereidingsbesluit kunnen lezen. Indien dit in het programma past, zal hier op 15 en 16 februari tevens aandacht aan worden geschonken tijdens de publieksbijeenkomsten. Rol onafhankelijke leden De onafhankelijke adviesgroepleden krijg niet een rol, zoals is genotuleerd, maar zij krijgen een centrale rol. Dit zal in het verslag worden aangepast. Kosten Kuiper Compagnons Kuiper Compagnons heeft in opdracht van de gemeente Brummen enkele studies uitgevoerd. Wilco Zweers vraagt zich af of de kosten voor deze studies van het bedrag voor het Centrumplan Eerbeek af worden getrokken of dat deze kosten op een andere manier worden betaald. Justin Asma licht toe dat de gemeenteraad in oktober 2010 geld beschikbaar heeft gesteld voor de planontwikkeling. Kosten zoals die van Kuiper Compagnons worden gedeeld door de vier partijen en de gemeentelijke bijdrage wordt betaald van het door de raad beschikbaar gestelde budget. Argumenten Adviesgroep Centrum Eerbeek Bas Assink heeft alle argumenten van de adviesgroep verzameld als input voor een tussentijds overleg met de onafhankelijke leden ter voorbereiding op de publieksbijeenkomsten. Dit document zal ook worden verspreid onder de andere leden van de 4. Stand van zaken Dit agendapunt is onder embargo met de adviesgroep besproken. 5. Publieksbijeenkomsten 15 en 16 februari Promotie/pers Rudi Theunissen heeft een stapel flyers en een stapel posters meegenomen ter promotie van de publieksbijeenkomsten. Hij vraagt de leden van de adviesgroep deze te verspreiden in Eerbeek. De flyer en poster is tevens digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van de Tonita Garritsen heeft in een mail voorafgaand aan de vergadering aandacht gevraagd voor de berichtgeving in de media. Enkele zinnen werden als verwarrend ervaren. Er werd gesproken over details en ronde tafels, terwijl hier bij de voorbereiding geen sprake van is geweest. Tevens dient aandacht te worden geschonken aan het openbare karakter van de bijeenkomsten, aanmelden is enkel noodzakelijk vanwege logistieke redenen. Rudi Theunissen zal met de afdeling Communicatie van de gemeente Brummen contact opnemen en er voor zorgen dat bij verdere berichtgeving aandacht wordt besteed aan de genoemde punten. Inhoud Na de laatste vergadering van de adviesgroep zijn de onafhankelijke leden nogmaals samen gekomen om de publieksbijeenkomsten verder vorm te geven. Gijs van der Boomen kon helaas niet bij de eerste bijeenkomst op 18 januari aanwezig zijn, met hem is nog een aparte bijeenkomst belegd op 25 januari. Rudi Theunissen is avondvoorzitter en zal de avond leiden. Gijs van der Boomen schetst in ongeveer een half uur de kaders, de ambitie zal duidelijk worden gemaakt en hij zal trachten de deelnemers te enthousiasmeren, iedereen moet zich eigenaar voelen van het Masterplan Workshops Tijdens de vergadering op 18 januari is afgesproken dat de onafhankelijke adviesgroepleden samen met Rino Kalker ieders een workshop zullen leiden tijdens de publieksbijeenkomsten.
3 Naast de adviesgroepleden zal iedere workshop tevens worden begeleid door een workshopleider en een ondersteuner. De workshops worden gehouden aan de hand van stellingen. Iedere workshop behandelt twee stellingen. De deelnemers kunnen reageren op de stellingen. Tevens zal ruimte worden geboden aan de deelnemers om antwoord te geven op de vraag hoe zij zelf denken bij te dragen aan de uitkomsten en invulling van het Centrumplan Eerbeek. De stellingen moeten de deelnemers prikkelen en uitdagen. De workshops worden gehouden in vier ronden. Na iedere ronde verplaatst de groep zich naar de volgende workshop. Na vier ronden zal er een plenaire terugkoppeling plaatsvinden. De workshops hebben de volgende vier thema s: - Duurzaamheid - Voorzieningen - Imago - Openbare ruimte Kader Het kader waarbinnen de publieksbijeenkomsten inhoudelijk zullen plaatsvinden zal worden geschetst door Gijs van der Boomen van Kuiper Compagnons. Hem is gevraagd een nieuwe kaart te maken die iets abstracter is dan de kaart in het Masterplan. Door het kader duidelijk te stellen begint iedereen op hetzelfde informatieniveau aan de workshops. Tevens moet de sfeer van eind 2009 weer terugkeren, toen iedereen enthousiast was over het Masterplan. Persconferentie De adviesgroep stelt voor om de pers ook goed voor te lichten, het liefst ruim voor de publieksbijeenkomsten. Zo kan de pers een goed inhoudelijk stuk schrijven en kan de pers de informatie gebruiken om artikelen te plaatsen voor de bijeenkomsten. Beeldvorming Het afgelopen jaar is het beeld ontstaan dat de gemeente en de marktpartijen alles zelf gaan ontwikkelen. Dit beeld is niet correct. Er zullen aanleidingen worden gecreëerd. Burgers en ondernemers zijn ook zelf verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het centrumplan. Burgers en ondernemers die zelf iets willen ondernemen zijn van groot belang voor het centrumplan. Stellingen Rudi Theunissen heeft enkele stellingen bedacht die ter input dienen voor de Alle adviesgroepleden wordt gevraagd mee te denken en via de mail te reageren op de stellingen en met nieuwe stellingen te komen. Uiteindelijk zullen er sowieso acht stellingen worden gekozen voor de vier workshops, en enkele stellingen achter hand worden gehouden indien de discussie snel voorbij is tijdens een workshop. Reacties op de stellingen kunnen worden verzonden aan Bas Assink (bas@eurus.nl), hij zal deze structureren en overzicht houden. Met de stellingen moet niet teveel in details worden getreden. Wat proberen we naar boven te krijgen? Mensen moeten zeggen wat ze vinden, scherpte krijgen in prioriteiten, mogelijkheden zien om te ontwikkelen, nieuwe initiatieven ontdekken. Briefing Voorafgaand aan iedere publieksbijeenkomst zal een briefing worden gehouden met de mensen die een rol vervullen tijdens de avond. Hier zal de opzet worden uitgelegd, kunnen vragen worden gesteld en zal duidelijk worden uitgelegd wat van iedereen verwacht wordt en wat zijn of haar rol is. OVE De onafhankelijke leden bieden de OVE aan om op een aparte bijeenkomst met de ondernemers te spreken over ondernemerschap en eigenaarschap in relatie tot het Centrumplan Eerbeek. René Hendriks zegt dat er in maart een ALV staat gepland, maar
4 vraagt zich af of een aparte avond nodig is. Hier zal nog op terug worden gekomen, het aanbod van de onafhankelijke leden blijft staan. Informatiepakket Voor de publieksbijeenkomsten wordt een informatiepakket samengesteld dat vooraf naar de deelnemers wordt verzonden. De adviesgroep vraagt zich af wat de inhoud van dit pakket zal zijn. Het pakket zal de kern van het Masterplan behandelen, het proces tot nu toe beschrijven, de nabije toekomst schetsen van het proces en de programmaopzet van de publieksbijeenkomsten zelf beschrijven. Zo kan iedereen zich voorbereiden op de avond en komt iedereen met dezelfde informatie binnen. Resultaten publieksbijeenkomsten Na de workshops zullen de resultaten plenair worden teruggekoppeld, zodat iedereen kan horen wat er in alle workshops is besproken. De adviesgroep vraagt zich af of dit misschien direct visueel kan worden gemaakt op een scherm door Gijs van der Boomen. Woorden blijven niet lang hangen, beelden wel. Gijs van der Boomen zou kunnen meetekenen tijdens de plenaire terugkoppeling, zodat de avond gelijk een tastbare uitkomst heeft. Justin Asma zal aan Gijs van der Boomen vragen of dit mogelijk is. 6. W.v.t.t.k. - 7. Rondvraag - 8. Sluiting Op 7 februari van 17:00 18:00 uur zullen de onafhankelijke leden van de adviesgroep nogmaals bij elkaar komen om de publieksbijeenkomsten te bespreken, samen met Justin Asma, Rudi Theunissen en Bas Assink. Vergaderlocatie is het Tjark Riks Centrum. De eerstvolgende reguliere vergadering van de Adviesgroep Centrum Eerbeek is op 8 maart van 20:00 21:30 uur in het Tjark Riks Centrum in Eerbeek. Belangrijkste onderwerp is dan het bespreken van de resultaten van de publieksbijeenkomsten. Bas Assink zal proberen een vergaderschema op te stellen voor de komende maanden. Basis is één keer per maand vergaderen. Vergaderingen starten om 20:00 uur en duren tot 21:30 uur, met uitloop tot maximaal 22:00 uur. Voorstel: 8 maart 2011 12 april 2011 10 mei 2011 14 juni 2011 6 september 2011 4 oktober 2011 1 november 2011 6 december 2011 Actiepuntenlijst: Nummer Onderwerp Activiteit Actie door 110127-01 Voorbereidingsbesluit Artikel op gemeentelijke website Justin Asma plaatsen over voorbereidingsbesluit en de consequenties van het voorbereidingsbesluit. 110127-02 Argumenten Document met verzamelde argumenten Bas Assink
5 adviesgroep adviesgroep verzenden aan gehele 110127-03 Uitzoeken Welstandscommissie Uitzoeken wat er mis is gegaan bij de behandeling van het plan van Wilco Zweers op 27 januari bij de Welstandscommissie. 110127-04 Bijpraten Welstandscommissie Het Masterplan en Centrumplan Eerbeek is het algemeen toelichten bij de Welstandscommissie, zodat zij goed kunnen toetsen aan het Masterplan. 110127-05 Persberichten Zorgen voor juiste nuances in berichtgeving aan pers, in overleg met afdeling Communicatie van gemeente Brummen. 110127-06 Stellingen Reageren op stellingen en bedenken nieuwe stellingen 110127-07 Visueel maken Gijs van der Boomen vragen of resultaten resultaten workshops direct zichtbaar kunnen worden gemaakt op scherm. 110127-08 Vergaderschema Proberen een vergaderschema op te stellen voor de komende maanden, basis is één vergadering per maand. Marcel Klos Justin Asma Rudi Theunissen Leden adviesgroep Justin Asma Bas Assink Aandachtspuntenlijst: Nummer Onderwerp Aandachtspunt 101208-03 Vervanging bij afwezigheid Leden die namens een organisatie deelnemen aan de adviesgroep dienen te zorgen voor een vervanger bij afwezigheid.