Aanwezig : ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2003 Callewaert Burgemeester-voorzitter wnd; Vandemeulebroucke, Maes, Beyaert, Vandenbussche, Daelman Schepenen, Pinoie, Dejonckere (tot en met punt 22), Deprez H., Detavernier, Pattyn R., Wanzeele, Coppens, Libert (vanaf punt 15), Coudron, Vandenberghe, Deprez R., Top, Demyttenaere, Six (vanaf punt 14), Deblock, Pattyn F., Vandenborre, Kindt, Vandekerckhove, Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Burgemeester Decavele Raadsleden Vanassche, Van Themsche, Desmet De zitting begint om 19u30 Neemt vóór de aanvang van de dagorde kennis van het via raadslid Kindt toegevoegd dagordepunt inzake "Deelname van de stad Harelbeke aan de actie 'schone kleren' in de gemeente" (punt 34bis). * * * * * De raad aanvaardt unaniem om bij hoogdringendheid een punt aan de dagorde toe te voegen nl : 34ter Politiereglement naar aanleiding van de federale en wetgevende verkiezingen dd. 18 mei 2003. Openbare zitting 1. Aktename ontslag raadslid. 2. Installatie opvolgend raadslid. * * * * * DAGORDE GEMEENTERAAD 3. Vaststellen aangepaste rangorde gemeenteraadsleden.
4. Verplaatsen van twee verlichtingsarmaturen in de Eerste Aardstraat te Bavikhove. Goedkeuren bestek, raming (177 EUR + BTW) en gunningwijze. 5. Groot onderhoud rioleringen 2003 : 1. Relining in de Platanenlaan (bejaardenwoningen). Goedkeuren bestek, raming (37.720 EUR + BTW) en gunningwijze. 6. Groot onderhoud rioleringen 2003: 2. Relining in de Acacialaan en de rotonde Molenhuis. Goedkeuren bestek, raming (31.210 EUR + BTW) en gunningwijze. 7. Reinigen straatkolken op grondgebied van de Stad Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (130.313,25 EUR + BTW) en gunningswijze. 8. Renovatie oorlogsmonument aan de Sint-Salvatorskerk te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (5.000 EUR + BTW) en gunningwijze. 9. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van grond gelegen nabij de Distelbosstraat en de Guido Gezellelaan te Hulste door de NV Remos. 10. BPA nr. 7 Groendreef wijziging 2 : voorlopige aanvaarding. 11. BPA nr. 12 Collegehoek wijziging 4 : voorlopige aanvaarding. 12. Nieuwe statuten cultuurraad. Goedkeuring. 13. Verbeteringswerken in de zalen van cc het Spoor. Goedkeuren bestekken, raming (14.255 EUR + BTW) en gunningswijze. 14. Leveren en plaatsen van een speeltoestel voor de kleuters van de gemeentelijke basisschool Noord. Goedkeuren bestek, raming (10.247 EUR + BTW) en gunningswijze. 15. Stedelijk basisonderwijs : vacante uren. 16. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : vacante uren. 17. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) : vacante uren. 18. Nieuwe statuten sportraad. Goedkeuring 19. Aankoop van materieel voor het groenonderhoud op de sportcentra te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (1.019 EUR + BTW) en gunningswijze. 20. Aankoop van informatica voor de stedelijke sportdienst. Goedkeuren bestek, raming (6.805 EUR + BTW) en gunningswijze. 21. Opname leningen investeringen 2003. Goedkeuren bestek, raming (leningen 3.530.000 EUR en intresten 1.225.279,65 EUR) en gunningswijze.
22. Technische begeleiding bij de inventarisatie van het rioolstelsel in het kader van de US Cross Border Lease. Goedkeuring bestek, raming (11.155 EUR + BTW) en gunningswijze. 23. Kerkfabriek OLV Koningin - begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2003 : verlenen advies. 24. Kerkfabriek St. Jozef : volledig ontroesten en herschilderen klokkenstoel en luidbruggen en herstellen steunpilaar : verlenen advies. 25. Kerkfabriek St. Jozef : vernieuwen voetpad, oprit, toegang, terras achteraan pastorie Vrijheidsstraat 48 : verlenen advies. 26. LEIEDAL (West-Vlaamse Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en reconversie van het gewest Kortrijk) : toelichting bij het jaarverslag, aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering en vaststellen van diens mandaat. 27. LEIEDAL: goedkeuren statutenwijziging. 28. IMOG (Intercommunale Maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk): toelichting bij het activiteitenverslag, aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering en vaststellen van diens mandaat. 29. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem: toelichting bij het jaarverslag, aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering en vaststellen van diens mandaat. 30. SPE : vervanging stadsvertegenwoordiger. 31. Vaststellen van het jaarplan 2003 in uitvoering van het jeugdwerkbeleidsplan 2002-2004. 32. Stad Harelbeke t. Nico Van Bever (verwijderen frituur Stationsplein). Machtiging tot het instellen van een rechtsvordering. 33. Openstellen betrekking industrieel ingenieur - preventieadviseur en aanleggen wervingsreserve voor de duur van 3 jaar 34. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een volksfeest te Harelbeke (centrum) op donderdag 01.05.2003. 34bis. Deelname van de stad Harelbeke aan de actie 'schone kleren' in de gemeente. 34ter. Politiereglement nav. federale en wetgevende verkiezingen dd. 18.05.2003. 35. Vragenkwartiertje. Geheime zitting
36. Stedelijk basisonderwijs : ouderschapsverlof. 37. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstellingen a.i. ter vervanging leerkracht klarinet en sax wegens ziekte. 38. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstelling ter vervanging leerkracht woord wegens ontslag. 39. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstelling a.i. ter vervanging leerkracht viool wegens zwangerschapsverlof. 40. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming : (SABV) aanstellen tijdelijk opsteller. 41. Stadspersoneel : bevordering naar secretaris Kunstonderwijs (B1-B3). 42. Stadspersoneel : ter beschikkingstellingen wegens ziekte. Openbare zitting 1. Aktename ontslag raadslid. ***** Gelet op de eedaflegging van de heer Jozef Desmet als effectief lid van de gemeenteraad van de stad Harelbeke; Gezien de brief van voornoemde waarmee hij ontslag aanbiedt als effectief gemeenteraadslid; Neemt in openbare zitting en in aanwezigheid van de in de hoofding vermelde raadsleden kennis van het voormelde. 2. Installatie opvolgend raadslid. Verdaagd wegens verontschuldiging C. Haezebrouck. 3. Vaststellen aangepaste rangorde gemeenteraadsleden. Verdaagd wegens verontschuldiging C. Haezebrouck. 4. Verplaatsen van twee verlichtingsarmaturen in de Eerste Aardstraat te Bavikhove. Goedkeuren bestek, raming (177 EUR + BTW) en gunningwijze. Overwegende dat door een slechte spanning in de Eerste Aardstraat te Bavikhove de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij het bovengronds net zal saneren ;
Overwegende dat ook de slechte laagspanningspalen vernieuwd worden waarvan twee te vervangen palen met een verlichtingsarmatuur ; Overwegende dat deze twee verlichtingsarmaturen verplaatst worden op twee nieuwe palen ; Overwegende dat het verplaatsen van verlichtingsarmaturen ten laste van de stad is ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kosten voor het verplaatsen van de verlichtingsarmaturen in de Eerste Aardstraat te Bavikhove geraamd worden op 177,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het K.B. van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het verplaatsen van die verlichtingsarmaturen in de Eerste Aardstraat te Bavikhove geraamd worden op 177,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ;
Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 ; Artikel 4. De uitgave waartoe het verplaatsen van twee verlichtingsarmaturen in de Eerste Aardstraat te Bavikhove aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 5. Groot onderhoud rioleringen 2003 : 1. Relining in de Platanenlaan (bejaardenwoningen). Goedkeuren bestek, raming (37.720 EUR + BTW) en gunningwijze. Overwegende dat aansluitend aan ernstige verzakkingen in de voetpaden voor de bejaardenwoningen (kant Collegelaan) werd een cameraonderzoek van de riolen uitgevoerd ; Gezien hieruit bleek dat de riolering in een zeer slechte toestand verkeert, die een dringend herstel vereist ; Overwegende dat de Technische Dienst hiertoe voorstelt een relining uit te voeren op deze riolering ; Gezien dit betekent dat een kunststofbuis in de buis aangebracht wordt waardoor er geen lekken meer in de openbare riolering kunnen optreden ; Gezien deze nieuwe kunststofbuis bovendien voldoende eigen sterkte bezit om alle drukkrachten van de oude buis over te nemen ; Overwegende dat bij het bepalen van de dikte van deze kunststofbinnenleiding wordt uitgegaan van een probleemloze levensduur van 50 jaar ; Gezien het bestek nr. 0304 betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 37.720,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij artikel 120 van het K.B. van 08 januari 1996 ;
Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdend met de aard en omvang van het werk - de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Overwegende dat bovendien - het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren voor wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, - termijnen en -prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het K.B. van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke Groot onderhoud rioleringen 2003 : 1. Relining in de Platanenlaan aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : Het bestek nr. 0304 opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van 37.720,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Groot onderhoud rioleringen 2003 : 1. Relining in de Platanenlaan (bejaardenwoningen)" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 877/735-60 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Groot onderhoud rioleringen 2003 : 1. Relining in de Platanenlaan (bejaardenwoning)" aanleiding geeft te bestrijden met een lening.
6. Groot onderhoud rioleringen 2003: 2. Relining in de Acacialaan en de rotonde Molenhuis. Goedkeuren bestek, raming (31.210 EUR + BTW) en gunningwijze. Overwegende dat aansluitend aan ernstige verzakkingen in de voetpaden voor de sociale woningen in de Acacialaan werd een cameraonderzoek van de riolen uitgevoerd ; Gezien hieruit bleek dat het laatste stuk van de riolering van het sociale project in een zeer slechte toestand verkeert, die een dringend herstel vereist ; Overwegende dat de riolering in de N36d welke onder de rotonde van het Molenhuis loopt eveneens ernstige defecten vertoont ; Overwegende dat de N36d een gewestweg is maar de riolering wel een stedelijke verantwoordelijkheid is ; Gelet op het belang van deze rotonde voor het verkeer is ook hier een dringend herstel gewenst; Overwegende dat de Technische Dienst hiertoe voorstelt een relining uit te voeren op deze riolering ; Gezien dit betekent dat een kunststofbuis in de buis aangebracht wordt waardoor er geen lekken meer in de openbare riolering kunnen optreden ; Gezien deze nieuwe kunststofbuis bovendien voldoende eigen sterkte bezit om alle drukkrachten van de oude buis over te nemen ; Overwegende dat bij het bepalen van de dikte van deze kunststofbinnenleiding wordt uitgegaan van een probleemloze levensduur van 50 jaar ; Gezien het bestek nr. 0306 betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 31.210,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij artikel 120 van het K.B. van 08 januari 1996 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdend met de aard en omvang van het werk - de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ;
Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Overwegende dat bovendien - het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren voor wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, - termijnen en -prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het K.B. van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke Groot onderhoud rioleringen 2003 : 2. Relining in de Acacialaan en de rotonde Molenhuis aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : Het bestek nr. 0306 opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van 31.210,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Groot onderhoud rioleringen 2003 : 2. Relining in de Acacialaan en de rotonde Molenhuis" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 877/735-60 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Groot onderhoud rioleringen 2003 : 2. Relining in de Acacialaan en de rotonde Molenhuis" aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 7. Reinigen straatkolken op grondgebied van de Stad Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (130.313,25 EUR + BTW) en gunningswijze. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot de concessies van openbare werken; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp het reinigen van de straatkolken op grondgebied van de Stad Harelbeke; Overwegende dat een beperkte aanbesteding aangewezen is gezien de aard van de opdracht en het betrokken bedrag; Gelet op het bijzonder bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad; Overwegende dat de opdracht loopt van 1 augustus 2003 tot 31 juli 2006; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 130.313,25 EUR + BTW; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn/zullen op de gewone dienst van de desbetreffende begrotingen; Op voorstel van het Kollege van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 23 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het reinigen van de straatkolken op grondgebied van de Stad Harelbeke. Artikel 2 De prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op 130.313,25 EUR + B.T.W. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal bij beperkte aanbesteding worden gegund, na raadpleging van 6 aannemers. Artikel 4 De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1 zijn deze vervat in het K.B. van 26 september 1996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, dit voor zover er niet wordt afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen, evenals de technische contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1 zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bijzonder bestek. Artikel 6
De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten uit de gewone dienst van de desbetreffende begrotingen. 8. Renovatie oorlogsmonument aan de Sint-Salvatorskerk te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (5.000 EUR + BTW) en gunningwijze. Overwegende dat het oorlogsmonument ter hoogte van de kerk Sint-Salvator al enkele jaren grote verweringsverschijnselen vertoont ; Overwegende dat het beeld bevuild is, er treden losliggen en aan de zuil elementen loskomen ; Om te voorkomen dat het oorlogsmonument onherstelbaar wordt en de veiligheid van de omgeving in het gedrang brengt, is renovatie ervan noodzakelijk ; Overwegende dat de werken het reinigen en het uitvoeren van alle noodzakelijke herstellingen van het oorlogsmonument omvatten ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 5000,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 par.2 1 a van de wet van 24.12.93) ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij art. 120 van het K.B. van 08.01.1996 betreffende overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van bouwwerken aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdende met de aard en omvang van het werk de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Gezien dat bovendien het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, - termijnen en prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24.12.1993 en het KB van 08.01.1996 ;
Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 773/724-60 ; Overwegende dat de werken zullen gefinancierd worden met eigen middelen ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Het bestek opgemaakt door de technische dienst en met raming ten bedrage van 5000,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende de renovatie van het oorlogsmonument aan de Sint-Salvatorskerk te Harelbeke, wordt goedgekeurd ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 773/724-60 en worden gefinancierd met eigen middelen. 9. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van grond gelegen nabij de Distelbosstraat en de Guido Gezellelaan te Hulste door de NV Remos. Gelet op de éénzijdige belofte waarbij de N.V. Remos met maatschappelijke zetel te Wevelgem, Nieuwstraat 96, er zich door middel van haar daartoe bevoegde organen, ten opzichte van de stad Harelbeke toe verbindt volgende onroerend goederen, kosteloos en wegens openbaar nut, aan de stad over te dragen van zodra deze alle daartoe nodige toelatingen heeft verkregen : Stad Harelbeke/Hulste - 5de afdeling Verkaveling "Distelbosstraat en Guido Gezellelaan" 1)Wegenis en alle ermede verenigde en geïncorporeerde infrastructuurwerken bekend ten kadaster sectie C, perceelnummer 134A, groot volgens gedane meting 274 ca; 2)Wegenis en alle ermede verenigde en geïncorporeerde infrastructuurwerken bekend ten kadaster sectie C, perceelnummer 134E, groot volgens gedane meting 645 ca; Gezien het op heden voorgelegde ontwerp van akte van overdracht van onroerend goed;
Gezien het opmetingsplan d.d. 13.01.03 opgemaakt door studiebureau N.V. Duynslaeger te Harelbeke, waaruit blijkt dat het vooromschreven goederen de voormelde oppervlaktes hebben; Gezien de uittreksels uit het kadastraal plan en de kadastrale legger; Gezien het bekomen hypothecair getuigschrift nopens het door de stad te verwerven goed; Overwegende dat uit de voorliggende stukken blijkt dat de N.V. Remos eigenares is van de vooromschreven goederen; Gelet op de bodemattesten afgeleverd door OVAM op 3/02/03 die voor de innamen volgende formules vermelden : "voor deze kadastrale percelen zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM"; Dat uit de attesten en uit de beschikbare informatie bij de technische dienst blijkt dat het hier geen verontreinigde gronden betreft; Dat er verder geen gevolg dient gegeven aan deze attesten; Gelet op de terzake door het College van Burgemeester en Schepenen afgeleverde verkavelingsvergunning nr. 98/7 van 24/03/99 enerzijds en de verkavelingsovereenkomst van 25/01/99 anderzijds waarbij verkavelaar N.V. Remos zich verbond tot overdracht van bedoelde gronden; Gelet op artikel 2 van deze overeenkomst, dat bepaalt dat alle gronden bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein (wegenis) samen met alle infrastructuurwerken en voorzieningen zoals omschreven in de overeenkomst, kosteloos vrij en onbelast dienen afgestaan te worden aan de Stad Harelbeke; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21/12/98 houdende goedkeuring van de aanpassing van het stratentracé ter realisatie van de verkaveling "Distelbosstraat en Guido Gezellelaan" van N.V. Remos en de opname ervan in de stadswegenis; Gelet op het proces-verbaal van definitieve overname van wegenis en riolering d.d. 26/03/02, goedgekeurd door het College op 10/04/02; Overwegende derhalve de noodzaak tot verwerving over te gaan; Gezien de stukken van het dossier; Gelet op de decreten houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening d.d. 18/05/1999, 22/10/1996, 26/04/2000 en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
-na beraadslaging in openbare zitting; -met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. : Goedkeuring wordt verleend om de onroerende goederen, voorwerp van onderhavige beraadslaging, ten openbare nutte en tegen de in het ontwerp van akte aangegeven voorwaarden kosteloos te verwerven; Artikel 2. : De Heer Burgemeester en de heer Stadssecretaris worden volmacht verleend om de akte, op heden in ontwerp voorgelegd, namens de stad Harelbeke te ondertekenen; Artikel 3. : Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 10. BPA nr. 7 Groendreef wijziging 2 : voorlopige aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Overwegende dat het aangewezen lijkt om bestaande B.P.A. te wijzigen om volgende redenen: - de voorziene uitbreiding van het bestaande kerkhof langs de Groendreef noodzaakt de wijziging van het bestaande BPA; - de herstructurering van de nog te verkavelen gronden tussen de Hallestraat en de Politieke Gevangenenstraat is noodzakelijk teneinde een voldoende dichtheid te bereiken overeenkomstig het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RVS); bovendien dienen deze gronden niet langer omschreven te worden als bestemd voor sociale woningen ; - de herstructurering van de achtergronden Groendreef Klein Katrol, in functie van de werkelijke situering van Klein Katrol, is noodzakelijk wegens de vraag voor een garage-uitweg naar de Groendreef; - de situering van de binnengronden Generaal Deprezstraat Ommegangstraat dient herdacht in functie van zinvolle uitbreiding met sociale bestemming en de mogelijkheid van garage-uitwegen; Gelet op het heden voorgelegde bijzonder plan van aanleg nr. 7 Groendreef wijziging 2 en de daarbij horende stukken opgemaakt door de heer Bruno Carpentier, Bruggestraat 631 te 8930 Menen, stedenbouwkundig ontwerper, belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg;
Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 7 Groendreef wijziging 2, geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 24 januari 2002, waaruit blijkt dat, mits voldaan wordt aan de gemaakte opmerkingen, het ontwerp gunstig geadviseerd wordt; Gelet op het verslag dd. 16 januari 2002 van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) waarbij het voorontwerp gunstig geadviseerd wordt; Gelet op de verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 04 februari 2002, waarbij gesteld wordt dat de Raadscommissie principieel akkoord gaat met het voorontwerp doch eveneens stelt dat een nieuwe hoorzitting dient gehouden voorafgaand aan de gemeenteraadszitting; Gelet op het verslag van de hoorzitting met de betrokken bewoners d.d. 17 september 2002; Gelet op het gunstig advies dd. 19 februari 2003 van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) uitgebracht op het ontwerp mits: - voor de voetverbinding tussen de Ommegangstraat en de ontwerpen weg naar de Generaal Deprezstraat de nodige voorzieningen getroffen worden voor een goede inkleding en aanleg en afscherming van de aanpalende eigendommen; - een billijke regeling te treffen voor de toegang van de keldergarage en het beperkt voorzien van een deeltje tuin achter die toerit ten behoeve van de eigendom Vandierendonck; Gelet op de verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 25 februari 2003 waarbij het ontwerp gunstig wordt geadviseerd mits rekening te houden met de opmerkingen van de Gecoro d.d. 19 februari 2003; Overwegende dat, in toepassing van art. 41 van de het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, verkavelingvergunningen kunnen vernietigd worden door de aanneming van een gemeentelijk bijzonder plan van aanleg; Overwegende dat de nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp BPA aangepast zijn aan de hedendaagse noden en dat deze voorschriften meer bouwmogelijkheden toelaten dan de verouderde voorschriften van de verkavelingen; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT :
ART. 1. : Het B.P.A. nr. 7 Groendreef wijziging 2, omvattend memorie van toelichting, plan van de bestaande toestand, bestemmingsplan en de stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. ART. 2. : Alle verkavelingen binnen de grenzen van het ontwerpplan, zullen vernietigd worden bij de definitieve aanvaarding van het ontwerp BPA. ART. 3. : Deze plannen zullen onderworpen worden aan de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996. 11. BPA nr. 12 Collegehoek wijziging 4 : voorlopige aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Overwegende dat de globale wijziging van het bestaande B.P.A. wordt ingegeven om volgende redenen: - het feit dat op dit ogenblik het volledig plangebied vrijwel gerealiseerd is met uitzondering van een aantal restpercelen die thans merendeels worden ingenomen door gefragmenteerd agrarisch gebruik en moestuinen; - de zoneringen en de erbij horende stedenbouwkundige voorschriften sluiten niet aan bij het huidig begrip woonkwaliteit ; - het bestuur wenst aan een beperkt aantal zones, waarvan de bestemming achterhaald is, nieuwe mogelijkheden te bieden; - de heraanleg van de spoorwegberm op de lijn Kortrijk-Brussel noopt tot een aangepaste ruimtelijke invulling van de vrijgekomen terreinen; tezelfdertijd kunnen de configuratie en de voorschriften van de ambachtelijke zone aangepast worden in relatie met de zone langsheen de Stasegemsesteenweg; - langsheen de andere spoorweg dient de bestemming en de toegankelijkheid van de ambachtelijke zone eveneens herdacht. Gelet op het heden voorgelegde bijzonder plan van aanleg nr. 12 Collegehoek - wijziging 4 en de daarbij horende stukken opgemaakt door Buro 2+, Monterreystraat 20 te 9000 Gent, stedenbouwkundig ontwerper, belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg; Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 12 Collegehoek wijziging 4, geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn;
Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 18 januari 2002, waaruit blijkt dat, mits aan de gemaakte opmerkingen voldaan werd, het ontwerp gunstig geadviseerd werd; Gelet op de adviezen van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) van respectievelijk 10 oktober 2001 en 12 juni 2002, uitgebracht op het voorontwerp; Gelet op de verslagen van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van respectievelijk 25 juni 2002 en 23 september 2002; Gelet op het verslag van de hoorzitting met de betrokken bewoners d.d. 10 september 2002; Gelet op het éénparig gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 19 februari 2003, mits volgende opmerkingen: - de terreinbezetting en de bouwdiepten binnen het BPA als volgt aan te passen: max. terreinbezetting (alle gebouwen inbegrepen): - 35% van het terrein voor alleenstaande woningen met een maximum van 250m² - 45% van het terrein voor halfvrijstaande woningen met een maximum van 250m² - 60% van het terrein voor aaneengesloten woningen met een maximum van 225m² waarvan maximum 200m² voor het hoofdgebouw - min. afstand hoofdbebouwing tot achterkavelgrens: 8m. - de oorspronkelijke kavels op het einde van de Berkenlaan tussen Berkenlaan, Spoorweg en Venetiëlaan, die nu ingekleurd zijn als parking, dienen een wisselbestemming te krijgen als wonen/parking met een koppeling aan het gebruik van de feestzaal/restaurant CLASSICS zoals omschreven; - in de voorlopige aanvaarding en later in de definitieve aanvaarding dient gebruik gemaakt te worden van art. 41 van het decreet van de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22.10.1996 waarbij dat de bestaande, niet vervallen, verkavelingen vernietigd worden; Gelet op het verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 25 februari 2003, waarbij het voorontwerp van het bijzonder plan van aanleg gunstig wordt geadviseerd mits rekening gehouden wordt met de bemerkingen van de Gecoro en de gevraagde waarborg inzake wisselbestemming; Overwegende dat, in toepassing van art. 41 van de het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, verkavelingvergunningen kunnen vernietigd worden door de aanneming van een gemeentelijk bijzonder plan van aanleg; Overwegende dat de nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp BPA aangepast zijn aan de hedendaagse noden en dat deze voorschriften meer bouwmogelijkheden toelaten dan de verouderde voorschriften van de verkavelingen; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT : ART. 1. : Het B.P.A. nr. 12 Collegehoek wijziging 4, omvattend plan van de bestaande toestand, een bestemmingsplan en een memorie van toelichting met de stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. ART. 2. : Alle verkavelingen binnen de grenzen van het ontwerpplan, zullen vernietigd worden bij de definitieve aanvaarding van het ontwerp BPA. ART. 3. : Deze plannen zullen onderworpen worden aan de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996. 12. Nieuwe statuten cultuurraad. Goedkeuring. Gezien het decreet van 13.07. 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, inzonderheid titel V, artikelen 55 tot 64 ; Overwegende dat ingevolge voormeld decreet de keuze moest worden gemaakt tussen één of meerdere cultuurraden ; Gezien de gemeenteraadsbeslissing van 16.12.2002 houdende de keuze voor één cultuurraad met adviserende bevoegdheid voor alle culturele materies bedoeld in art. 4, 1 tot 10 van de bijzondere wet tot hervorming van de instellingen, behoudens 7 (jeugdbeleid) en 9 (sport), welke laatste materies worden geadviseerd respectievelijk door de jeugdraad en de sportraad ; Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 16.12.2002 waarbij de afsprakennota die o.m. de relatie met de gemeentelijke cultuurraad regelt werd goedgekeurd ; Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 16.12.2002 houdende de hersamenstelling van de raad van beheer van de stedelijke cultuurraad en de samenstelling van de sectie museaal en erfgoedbeleid binnen de cultuurraad ; Overwegende dat het voormelde decreet van 13.07.2001 tevens een aanpassing van de statuten van de cultuurraad noodzaakt ten einde in hoofdzaak : - in deze statuten de term cultuurraad decretaal bepaalde term consequent te gebruiken ; - uitdrukkelijk te vermelden dat de adviesbevoegdheid zich uitstrekt tot beleidsvoorbereiding en evaluatie ; - te verwijzen naar de beslissing van de gemeenteraad van 16.12.2002 waarbij de keuze voor één cultuurraad werd vastgelegd ; - te verwijzen naar de beslissing van de gemeenteraad van 16.12.2002 waarbij de afsprakennota werd vastgesteld ; - de samenstelling van de cultuurraad zoals decretaal voorzien in de statuten in te schrijven (organisaties en verenigingen van vrijwilligers, van professionelen, en deskundigen inzake cultuur) ;
- de verplichte uitnodiging van de cultuurbeleidscoördinator naar de vergaderingen in te schrijven ; - de toepassing van artikel 63 van het D. van 13.07.2001 te geranderen : politieke mandatarissen, van welk niveau ook, kunnen geen deel uitmaken van de cultuurraad. De schepen van cultuur kan wel als waarnemer worden uitgenodigd op initiatief van de cultuurraad ; - de bevoegdheden tussen de organen van de cultuurraad te verdelen ; - de regeling betreffende de museumcommissie, als deel uitmakend van de cultuurraad, in de statuten op te nemen ; - uitdrukkelijk te voorzien dat zowel de vergaderingen van de algemene vergadering en de raad van beheer openbaar zijn ; - te voorzien dat de ledenlijst jaarlijks moet worden geactualiseerd en aan de gemeenteraad ter goedkeuring moet worden voorgelegd ; - te voorzien dat de algemene vergadering en de raad van beheer binnen de zes maand na de start van de nieuwe legislatuur opnieuw moet worden geïnstalleerd ; Gezien de statuten van de stedelijke cultuurraad zoals thans vastgesteld ; Gezien het op heden voorgelegde project van gewijzigde statuten ; Gezien de aanvaarding van dit project in de cultuurraad van 13.03.2003 ; Gezien de brief van 20.03.2003 uitgaande van de toezichthoudende overheid, zijnde de provinciegouverneur, waaruit blijkt dat het voorgelegde ontwerp in overeenstemming is met het voormelde decreet ; Gezien de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 NGW, art. 119 en art. 112 ; Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging ; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Art. 1 : De statuten van de cultuurraad van de stad Harelbeke worden hervastgesteld als volgt : Art. 1 : Onder de benaming Stedelijke Cultuurraad Harelbeke wordt een raad opgericht ter bevordering van het cultureel leven en werk in zijn ruimste betekenis, met inbegrip van de cultuurspreiding, de voortdurende vorming en de vrijetijdsbesteding. Art. 2 : De Cultuurraad heeft binnen het bepaalde van art. 3 tot doel : a) een bestendig overleg en samenwerking te verwezenlijken tussen het stadsbestuur, de private of publieke organisaties, de verenigingen en de instellingen of tussen één of meer van deze participanten. Om het overleg en de samenwerking te bevorderen zal de informatie van de cultuurraad aan het stadsbestuur eveneens overgezonden worden aan alle stedelijke adviesorganen.
b) aan het stadsbestuur adviezen te verstrekken die verband houden met het stedelijk beleid in zijn meest verscheiden culturele aspecten en zoals bepaald in art. 3.1 hieronder; c) medewerking en morele steun te verlenen aan culturele activiteiten en manifestaties, en desgevallend op te treden als organisator ervan; d) de inspanningen te coördineren op het gebied van het cultureel werk; e) het plaatselijk cultureel leven te onderzoeken, hieromtrent een evaluatie te formuleren en voorstellen te doen; f) binnen de sociaal-culturele sector op elk vlak waar de noodzaak zich voordoet stimulerend op te treden; g) opdrachten te aanvaarden vanwege het stadsbestuur voor zover zij in de lijn liggen van het cultureel beleid; h) te participeren in het beleid en het beheer van de culturele infrastructuur; i) overleg en samenwerking te bevorderen met soortgelijke organisaties, instellingen en organen uit andere gemeenten. j) de raad voor cultuur zal tevens deelnemen aan overlegorganen georganiseerd door het stadsbestuur en/of door één of meerdere stedelijke adviesorganen. Art. 3.1. De adviesbevoegdheid van de Stedelijke Cultuurraad, in casu - onverminderd de bevoegdheid van de algemene vergadering - de raad van beheer, strekt zich wat beleidsvoorbereiding en evaluatie betreft uit, over alle culturele materies, bedoeld in art. 4, 1-10 van de bijzondere wet van 8.8.1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd door de bijzondere wet van 8.8.1988 en zoals vastgelegd bij gemeenteraadsbesluit van 16.12.2002. Deze bevoegdheden zijn met name : 1) de bescherming en de luister van de taal; 2) de aanmoediging van de vorming van navorsers; 3) de schone kunsten; 4) het cultureel patrimonium, de musea en andere wetenschappelijk-culturele instellingen, met uitzondering van de monumenten en de landschappen ; 5) de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten; 6) de radio-omroep en televisie; de hulp aan de geschreven pers; 7) de permanente opvoeding en de culturele animatie; 8) de vrijetijdsbesteding en het toerisme. Het jeugdbeleid,en de lichamelijke opvoeding, de sport, en het openluchtleven, behoort respectievelijk tot de bevoegdheid van de jeugd- en sportraad. 3.2. De cultuurraad kan ook op eigen initiatief advies uitbrengen. Art.4. : De betrekkingen tussen de Stedelijke Cultuurraad en de stad worden naar voorwerp en procedure beheerst door de afsprakennota stad cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16.12.2002. Art. 5.1. De cultuurraad bestaat uit de culturele actoren binnen de gemeente die het Nederlandstalig culturele leven bevorderen, met name : (i) alle culturele verenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente ; (ii) alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente ; (iii) deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente. De cultuurraad omvat een algemene vergadering en een raad van beheer. 5.2. De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden, die permanent van de Cultuurraad deel uitmaken. Buiten in het geval van (iii) hiervoor worden de leden vertegenwoordigd door natuurlijke personen, afgevaardigden van de leden.
Stemgerechtigde leden zijn : a) De verenigingen, organisaties en instelling bedoeld in (i) en (ii) die een actieve culturele werking kunnen aantonen binnen het grondgebied Harelbeke of een deel ervan. Deze verenigingen, organisaties en instellingen beschikken over één stem via hun afgevaardigde, b) deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente, aangesteld door de gemeenteraad op voordracht van de cultuurraad. Niet-stemgerechtigde leden die permanent van de Raad deel uitmaken zijn : a) Elke andere stedelijke adviesraad. Deze andere erkende stedelijke adviesraden worden in de cultuurraad vertegenwoordigd door een door hen aan te duiden vertegenwoordiger. Stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden en hun vertegenwoordigers verliezen hun lidmaatschapsof vertegenwoordigingsrechten door verlies van hun daarvoor vereiste hoedanigheid. De algemene vergadering kan bijgewoond worden door meerdere leden van aangesloten private of publieke organisaties, verenigingen of instellingen, slechts één vertegenwoordiger beschikt echter over stemrecht. De organisaties, verenigingen of instellingen lid van de cultuurraad duiden maximaal twee personen aan, waarmee de informatie zal uitgewisseld worden. De cultuurbeleidscoördinator dient te worden uitgenodigd op alle vergaderingen van het adviesorgaan, zowel van de algemene vergadering als van de raad van beheer. De cultuurraad verbindt er zich toe de schepen tot wiens takenpakket de cultuur behoort, op de vergaderingen - zowel van de algemene vergadering als van de raad van beheer - uit te nodigen. De betrokken schepen heeft de hoedanigheid van waarnemer. 5.3. De algemene vergadering kiest uit de stemgerechtigde leden bij geheime stemming een voorzitter, en een ondervoorzitter. De bevoegdheid van de algemene vergadering is de volgende : - de cultuurbeleidsplanning - de tussentijdse evaluatie en bijsturing. Al hetgeen niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort, behoort tot de bevoegdheid van de raad van beheer. De kandidaten tot beheerraadslid worden zonder stemming aangenomen. Deze vormen samen de raad van beheer en voeren het dagelijks beheer. 5.4. Het College van Burgemeester en Schepenen kan indien het dat nodig acht naast de cultuurbeleidscoördinator een ambtenaar van de stad aanstellen om de vergaderingen van de Cultuurraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. In ieder geval dient de cultuurraad steeds over een ambtenaar-secretaris te beschikken. 5.5. Niet-permanente waarnemers in de algemene vergadering en de raad van beheer kunnen uitgenodigd worden naar de vergaderingen van de Cultuurraad, op voorstel van een stemgerechtigd of van een nietstemgerechtigd lid. Permanente en niet-permanente waarnemers kunnen het woord voeren mits toestemming van de Raad van Beheer. 5.6. Wanneer de cultuurraad, hetzij in de algemene vergadering, hetzij in de raad van beheer, een materie bespreekt die is verbonden met het museaal beleid of het erfgoedbeleid van de stad, wordt de zgn. museumcommissie aan de vergadering toegevoegd. De leden van deze sectie musea worden nominatief door de gemeenteraad aangesteld. Art.6.1. De algemene vergadering van de Cultuurraad vergadert minimum eenmaal per jaar. De Raad van Beheer vergadert minimum 6 maal per jaar.
6.2. De vergaderingen van de algemene vergadering en de raad van beheer van de Cultuurraad zijn openbaar. Via het stedelijk informatieblad wordt de dagorde aan de bevolking medegedeeld. De dagorde en de verslagen worden aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd en aan elke politieke fractie uit de gemeenteraad. Art.7.1. De private en publieke organisaties, verenigingen en instellingen leggen jaarlijks een werkingsverslag voor aan de raad van beheer, waaruit moet blijken dat zij regelmatig culturele activiteiten in Harelbeke hebben uitgeoefend. Elk jaar wordt de ledenlijst geactualiseerd. Deze actualisatie wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. 7.2. De Cultuurraad zal jaarlijks een begroting en een rekening aan de Gemeenteraad voorleggen omtrent de aan haar ter beschikking gestelde financiële middelen. Art.8. De installatie van de algemene vergadering en van de raad van beheer gebeurt binnen de zes maanden, volgend op het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden. Art. 2 : Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 112 NGW. Art. 3 : Eensluidend afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan : de cultuurraad en de cultuurbeleidscoördinator. 13. Verbeteringswerken in de zalen van cc het Spoor. Goedkeuren bestekken, raming (14.255 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp het uitvoeren van verbeteringswerken, zijnde het plaatsen van gordijnen in de oude bibliotheekzaal en leveren van vals plafond rock-fon voor de raadszaal en hall van het Cultureel Centrum het Spoor te Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1 punt a; Gelet op het bestekken opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 9.710 EUR. + BTW voor het leveren en plaatsen van gordijnen en 4.545 EUR + BTW voor het leveren van vals plafond rock-fon; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 120; Overwegende dat het bedrag van de opdracht beneden de grens van 62.000 EUR. blijft zoals vastgesteld door het aangehaalde artikel 120;
Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996, inzonderheid artikel 3 2, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Gelet op het gunstig advies betreffende de opdracht van de Raad van Bestuur C.C. het Spoor, samengekomen op 30 januari 2003; Gelet op het aankoopadvies van de Preventieadviseur dd. 24 april 2003; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het uitvoeren van verbeteringswerken in de zalen van het Cultureel Centrum Het Spoor te Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 14.255 EUR. + BTW. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 Het K.B. van 26 september 19996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, vormt de algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen globale prijs b. de uitvoeringstermijn is vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de opdracht zal in één keer worden betaald na volledige uitvoering ervan