Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) Mei-December 2015 Inleiding Op de vorige ALV is er statutenwijziging goedgekeurd door de aanwezige leden. Deze behelsde toelating van actief dienende marine officieren en een wijziging van het boekjaar (nu kalenderjaar). Dit jaarverslag omvat daarom een kort jaar. Historie KIMAV De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest-kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM-ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in RIM, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIM Alumni Vereniging, kortweg KIMAV, gekozen en werd een bestuur samengesteld. Samenstelling bestuur 2015 Het bestuur bestond in 2015 uit: Leden Aangetreden Eindige huidige termijn Rob van Doorn (treedt op als voorzitter, externe contacten) Sept 2011 Sept 2019 Leonie van Heusden (penningmeester) Sept 2013 Sept 2017 Wiebe Schmitz (secretaris) Nov 2014 Nov 2018 Erik van Iterson (communicatie/pr) Sept 2012 Sept 2016 Albert van Limburg (evenementen) Sept 2014 Nov 2018 Algemeen KIMAV KIMAV is anno 2015 uitgegroeid tot één van de grootste verenigingen van oud-officieren in Nederland. De ruim 280 leden hebben gezamenlijk dat ze (volgens de statuten) allen de oude en huidige reguliere KIM-opleiding gedaan hebben, enige jaren als officier bij de KM hebben gediend en of nog actief dienend zijn of buiten de KM werkzaam zijn. Sinds 2015 is na aanpassen van de statuten en vastlegging bij de notaris de vereniging ook opengesteld voor actief dienende marine officieren die hun opleiding hebben gevolg aan het KIM, dwz de lange maar ook de kortere opleiding zoals het KIM als onderdeel van de NLDA deze tegenwoordig kent. Tegelijkertijd is gekozen het verantwoordingsjaar gelijk te schakelen aan het kalenderjaar en als zodanig ook notarieel vastgelegd. Om die reden is dit jaarverslag een verslag van het tweede deel van 2015. KIMAV is vooral een platform waar iedereen zelf de meerwaarde uit kan halen. Buiten deze activiteiten fungeert de KIMAV desgevraagd als sparringpartner voor de KM en Defensie over zaken als reservistenbeleid, alumnibeleid van de NLDA en andere terreinen welke voor de leden van belang zouden kunnen zijn. KIMAV blijft verder op koers om een grotere en effectievere netwerk organisatie te worden van marineofficieren die nu elders werkzaam zijn. Intern blijft het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een wervend effect op nieuwe leden. KIMAV heeft leden die o.m. belangstelling hebben voor het sociale verenigingsaspect en leden die zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, al dan niet in combinatie met elkaar Op het externe vlak is in 2015 het (externe) netwerk waarmee de waarde van lidmaatschap vergroot kan worden verder ontwikkeld en uitgebouwd. Van belang voor die leden die ook een zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap. Na de oproep op de ALV bij NedTrain tot werven van nieuwe en vooral jongere leden, zijn een aantal leden in overleg 1/7
met het bestuur bijeengekomen om te onderzoeken op welke wijze de mogelijkheden van het netwerk verder vergroot kunnen worden; deze gesprekken zijn nog gaande. In het bestuurlijke jaar 2015 is niet echt verder gewerkt aan versterken van de banden met de vergelijkbare zusterverenigingen komende uit de KL (Corps Business) en KLu (Amice). De besturen hebben elkaar ontmoet en er zijn plannen voor een gezamenlijke bijeenkomst in het komende jaar. Dit bestuurlijke jaar is de functionele samenwerking met de Koninklijke Vereniging van Marineofficieren (KVMO) geconsolideerd. Realisatie permanente doelstellingen KIMAV 1. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor het netwerk van voormalig studenten van officiersopleidingen bij de Koninklijke Marine welke niet actief dienend zijn als beroepsofficier. Het KIMAV-bestuur heeft in het bestuursjaar verder gewerkt aan het uitbouwen van activiteiten die de mogelijkheid bieden voor het versterken van het onderling contact binnen het alumniplatform. 2. Het bevorderen van en onderhouden van relaties met andere vergelijkbare alumni verenigingen bij Land en Luchtmacht alsook overige officiersverenigingen. Bijeenkomsten met besturen met de zusterverenigingen van de KL (Corps Business) en de KLu (Amice) zijn hervat. Daarnaast zijn evenementen ten dele opengesteld bij de zusterverenigingen, bijvoorbeeld dit jaar Stabu. De gemeenschappelijke conclusie dat ons meer bindt dan onderscheidt gaat in 2016 nog steeds op en zal dan ook in de overtuiging van het bestuur ook in de komende jaren blijven leiden tot gemeenschappelijke activiteiten. Doelstelling blijft het onderhouden van goede relaties met onze zuster-officiersverenigingen. Het KIMAV-bestuur is van mening dat de eigen identiteit, eigen programma en de onafhankelijkheid van KIMAV als Alumni Vereniging gewaarborgd dient te blijven. 3. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marineofficier in en vanuit de krijgsmacht. KIMAV heeft met betrekking tot de professionalisering van de marineofficier met de VOKIM onderzocht welke rol zij kan spelen op het gebied van de ontwikkeling en ondersteuning van competenties en het delen van kennis ten behoeve van de adelborsten. Op dit gebied is gesproken over de wijze van overdracht van kennis en expertise van aangesloten leden van KIMAV. 4. Leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder. Indertijd is nader bekeken op welke wijze KIMAV de maatschappelijke beeldvorming over de krijgsmacht en de Koninklijke Marine beter voor het voetlicht kan brengen. In dat kader is in het najaar van 2010 is door middel van een groter opgezet evenement (Johan de Witt lezing) op de marine kazerne Amsterdam een eerste aanzet gegeven. In 2014 de eerste lustrum lezing gegeven in samenwerking met Stichting P3M; deze was een groot succes qua opzet, inhoud, locatie en inbedding in het Wereldhavendagen programma van Rotterdam. Ook in 2015 was deze lezing onder de naam Sea Power Symposium verder uitgegroeid in haar professionaliteit, hetgeen door CZSK, Luitenant-generaal R. Verkerk zeer positief werd beleefd.. 2/7
Realisatie van Doelstellingen KIMAV 2015 1. Voortzetten permanente doelstellingen Zie het voorgaande. 2. Vasthouden aan contacten/netwerken met de Koninklijke Marine en het Korps Mariniers. Het bestuur van KIMAV stelt zich op het standpunt dat de kracht van KIMAV haar ledenbestand en netwerk is. Vooralsnog zullen op een aantal lijnen de verkenningen van KIMAV en de KM/CZSK verder worden gecontinueerd. 3. Evenementenbeleid KIMAV-bestuur richt zich op een frequentie van een 5-tal evenementen per jaar. Focus ligt dan op 3 evenementen in het voorjaar en 2-tal in het najaar. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor de aangesloten leden van KIMAV wordt hierdoor beter bediend. Helaas zijn 2 evenementen door gebrek aan interesse niet doorgegaan Daarnaast spreekt het bestuur de ambitie uit om het jaarlijkse evenement te blijven organiseren onder de titel Johan de Witt-lezing. In 2014 heeft deze lezing haar 5 e jaar gehaald. Deze is door de vele aanwezigen zeer gewaardeerd. Het leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder zal in de toekomst de rode draad kunnen blijven vormen. Doelstellingen KIMAV 2016 1. Voortzetten permanente doelstellingen 2. Vasthouden aan contacten/netwerken met de Koninklijke Marine en het Korps Mariniers. 3. Evenementen; voortzetten invulling evenementen zoals in 2015 ontwikkeld en uitvoering Johan de Witt Conferentie 2016. We staan graag open naar input op koers, inhoud en concept van en door de leden. Het bestuur is er voor jullie als leden van KIMAV. Wij staan open voor ideeën en suggesties. Jullie inbreng kan ook worden gemaild naar voorzitter@kimav.nl Rob van Doorn Voorzitter Financieel verslag Realisatie 1-05-2015- tot 31-12-2015. De bestuurskosten bestaan uit kosten broodjes van de vergaderingen en een tuxido voor de VZ ten behoeve van het assaut als afgevaardigde van de KIMAV. De kosten voor bijeenkomsten zijn zeer laag geweest door bijdrage van de bedrijven die we bezocht hebben. De JDW15 is door een aantal sponsors positief afgesloten. We hebben met P3M afgesproken dat we een afrekening maken over 2014 en 2015. Alle kosten gedeeld door de opbrengsten worden naar rato bij ons in rekening gebracht waardoor wij in 2016 nog 4000 moeten betalen aan P3M. Hierdoor is ons balans totaal met 4000 EUR verlaagd. De website wordt nog altijd door MISD technisch onderhouden. Alleen de hosting-kosten hiervan worden doorberekend. Doordat de statuten zijn aangepast is er een notaris rekening ten laste van de ledenadministratie gekomen. 3/7
Overzicht realisatie 2015 Begroting 2015 Inkomsten uitgaven budget restant budget 4800 Kosten Bestuur 1 1000 232.39 768.61 4810 Kosten Website 1000 131.89 868.11 4820 Kosten Bijeenkomsten 0 800 51.41 748.59 4830 Kosten JdW-lezing 3263.29 3500 terug storten afmeldingen 314.00 overmaken kosten jdw P3M 14-15 295.00 na 4855 Kosten Ledenadministratie 617.1 200 8000 Contributies nieuwe leden 180 na -417.1 8001 Donaties kas saldo per 01-05-2015 begin saldo kas 7069.26 toename kas 1802.50 kas saldo per 01-01-2015 eindsaldo kas 8871.76 nog te betalen P3M 4000 Balans per 01-01-2016 Eindbalans 4871.76 Kascontrole 2015. 17 mei 2016 heeft de kascommissie (Pierre Meermans en Huibert van Eijsden) een controle gedaan op de financiële administratie van de KIMAV en de penningmeester gecomplimenteerd met haar financiële beleid, waarvan zij op de ALV verslag zal doen. De cijfers van de exploitatierekening van de KIMAV zijn geheel in overeenstemming met de gecontroleerde bescheiden. Leonie van Heusden Penningmeester 4/7
Begroting 2016 Begroting 2016 budget 4800 Kosten Bestuur 500 4810 Kosten Website 500 4820 opbrengsten bijeenkomsten Kosten bijeenkomsten 1500 500 4830 opbrengsten JDW 3500 Kosten JDW (70%) 2450 4855 Kosten Ledenadministratie 200 8000 Contributies 0 250 8001 Donaties 5150 4750 Afname balans 2016 400 Balans eind 2016 4471.76 5/7
Evenementen 2015 Johan de Wittlezing 2015 Op donderdag 3 september 2015 organiseerden de KIM Alumni Vereniging en Stichting Pugno Pro Patria in Mare gezamenlijk de 6e Johan de Witt Lezing onder de noemer Sea Power Symposium. In het symposium werd bediscussieerd hoe nu vorm wordt gegeven aan de bescherming van ons maritieme domein? Sprekers uit maritiem -strategische, -industriële en geopolitieke deelgebieden (waaronder oud minister van defensie Hillen) gingen hierover de discussie aan. Nedtrain Op 12 november waren we aanwezig op het NEDTRAIN etablissement in Haarlem met Mark Lohmeijer, directeur Refurbishment & Overhaul (R&O) als gastheer. Eén van de eerste treinstations in Nederland was het station Haarlem dat in 1839 is gebouwd. De werkplaats voor treinonderhoud volgde niet lang daarna in 1844. En tot op de dag van vandaag is het de grootste werkplaats van Nedtrain in Nederland. Belangrijkste werkzaamheden zijn revisie en onderhoud van het rollend materieel. Op deze avond is ook de ALV gehouden Studium Generale en Diner/ pensant met David Marquet Op 2 december konden leden van KIMAV aanschuiven aan een diner-pensant in Den Helder bij de Marine Club. Als gastheer fungeerde de plaatsvervangend CSZK. Na afloop konden we aansluiten bij de lezing die David Marquet voor genodigden en studenten heeft houden op het KIM. David is auteur van het boek Turn the Ship Around!. Hij heeft in de US Navy gediend en was commandant op de kernonderzeeër USS Santa Fe. Zijn boek Turn the Ship Around! is het verhaal over hoe de USS Santa Fe van het slechtste schip, het beste in de vloot werd door de traditionele leider-volger benadering om te draaien naar een leider-leider benadering. Vandaar ook de titel van het boek: Turn the Ship Around! David Marquet leidt de afdeling Human Capital Engineering bij Next Jump, een e-commerce bedrijf in New York en doceert Leiderschap aan de Colombia University. Communicatie KIMAV De website laat een tendens zien van meer bezoekers (plus 25%). Net voor de Johan de Witt-lezing en andere aansprekende evenementen is een duidelijke piek waarneembaar. In het afgelopen jaar is bij het inschrijven voor de Johan de Witt-lezing een betaalmodule opgenomen. In het inschrijfproces werd automatisch aan de hand van het aantal (inschrijver en introducés) waarvoor men inschreef, een ideal-betaling gestart. De afhandeling van de betaling ging via een payment-provider (Sisow). De kosten voor deze afhandeling zijn relatief laag (45 eurocent per transactie). Doel van deze automatisering is om te voorkomen dat de penningmeester na afloop nog inschrijfgelden moet gaan vorderen. Gezien het totale aantal inschrijvers dat van deze optie gebruik heeft gemaakt, was het succesvol. Wel is aandacht nodig om het totale proces verder te stroomlijnen. In de toekomst zal waar mogelijk ook voor andere evenementen de betaalmodule ingezet gaan worden. De aangekondigde aanpassing voor dit jaar om vacatures te plaatsen is nog niet gerealiseerd en wordt doorgeschoven naar het komende jaar. 6/7
De functie van LinkedIn is in de communicatie heel belangrijk. Plusminus 60% van onze leden is ook lid van de LinkedIn-groep. Daarnaast zijn in de LinkedIn-groep veel ex-marineofficieren te vinden die nog geen lid zijn van de KIM AV maar daarvoor wel in aanmerking komen. Het totaal aantal LinkedIn-leden is op het moment van schrijven 206. Erik van Iterson Communicatie / PR Ledenbestand Opkomst <70 15 5% 70-74 15 5% 75-79 39 13% 80-84 93 30% 85-89 75 25% 90-94 46 15% 95-99 15 5% 00-04 3 1% 2005-4 1% Totaal 305 Ledenoverz icht: Zeedienst 137 45% Technische Dienst 40 13% Wapentechnische Dienst 32 10% Administratie 42 14% Mariniers 49 16% Onbekend 5 2% Totaal 305 7/7