Notulen Algemene Ledenvergadering RRAF 2 016 op 12 maart 2016 Museum Wolfsburcht, Perzikstraat 9 in Wijk en Aalburg. Aanwezig : Jan den Hartog, Rolf Blei, Hans Schuttenbeld, Egbert Wits, Kees Kuijpers, Gert en Thea Dol, Dick Schiferli, Peter Visser, Henk Bannink,Tup Jansen, Seph Jacobs, Peter Kleuters met partner, John Hamminga (notulist). Rondleiding. Museum Wolfsburcht is nagebouwd van het vroegere embleem van het Volkswagen embleem met daarop het kasteel met een wolf erop. Er worden uitsluitend luchtgekoelde VW s tentoongesteld, daarin blijkt toch een grote diversiteit te bestaan. Vele min of meer unieke modellen staan er. Het verhaal over de auto s en het merk Volkswagen door de eigenaar van het museum maakte het tot een belevenis. 1. Opening Voorzitter Kees Kuijpers opent de vergadering met dank voor de locatie en heet ieder hartelijk welkom. Ook worden de namen van de (niet aanwezige) nieuwe leden : v.d.breggen, Peppelinkhuizen,Burggraaf, Rozema en van Weeren genoemd. 2. Vaststelling van de agenda. Geen wijzigingen. 3.Notulen ALV 2015 Géén opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd met dank aan samensteller John Hamminga. 4. Ingekomen stukken en mededelingen. Géén.
5. Jaarverslag Bestuur Is een ieder vooraf toegestuurd, geen opmerkingen 6. Jaarverslag Penningmeester. Penningmeester Dick Schiferli neemt het verslag door en geeft uitleg. Geen vragen of opmerkingen. 7. Verslag Kascontolecommissie. De kascie.bestaat uit Tup Jansen en Matthijsvan den Adel ( niet aanwezig). Tup verklaart dat alles klopt en in orde is. 8. Goedkeuring financieel verslag. De ALV gaat accoord met het financiele beleid en de verslaglegging. 9.Decharge Bestuur en Kascontrolecommissie. Het advies aan de ALV is om het bestuur en de penningmeester te dechargeren hetgeen bij acclamatie gedaan wordt met dank aan Dick. 10.Vaststelling begroting en contributie 2015. Jan den Hartog vraagt om een verklaring van de 2100,- kosten structuur. Dit betreft externe hulp bij het opzetten van de website en het rallykampioenschap. Tevens een vraag over verkoop clubartikelen : Jan heeft nog wat thuis en zal ze beschikbaar stellen ter verkoop. Na de vergadering heeft Ronald laten weten nauwelijks nog artikelen te hebben. Navraag over voorraadartikelen zal nog bij Maarten Kaptein gedaan worden. De ALV gaat accoord met de begroting en gelijkblijvende contributie. 11. (her)benoeming bestuursleden.
De voorzitter doet een oproep aan de leden om zich beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie. Jan d.h, laat eind van het jaar weten of hij penningmeester kan worden. Nu aftredend en herkiesbaar zijn Kees Kuijpers en John Hamminga Kees en John worden d.m.v. een applaus herkozen. Als nieuw bestuurslid wordt Seph Jacobs voorgesteld. Hij heeft het bestuur in de afgelopen maanden al bijgestaan bij het opstarten van het Rallykampioenschap. Met applaus wordt zijn bestuurslidmaatschap door de leden bekrachtigd. Volgend jaar aftredend en op hun wens niet herkiesbaar zijn Dick Schiferli en Ronald Hagestein. 12. Benoeming kascontrolecommissie. Matthijs van den Adel treedt af, Tup Jansen blijft nog een jaar. Rolf Blei treedt toe als kascommissaris. 13. Website / rallycompetitie. Seph Jacobs vertelt dat alle clubs zijn benaderd over de competitie. Een flyer + reglementen liggen voor een ieder klaar om mee te nemen en ook wat extra exemplaren om uit te delen aan liefhebbers. In de flyer staan alle Rotary-ritten die meetellen voor de competitie. Begin april zal de website klaar zijn. De leden krijgen nog een mail met het verzoek hun gegevens toe te sturen. 14. Ledenbeleid. Voorzitter Kees Kuijpers geeft aan dat meer leden gewenst zijn. face to face is het meest effectief.
In auto/motor klassiek komt nog n.a.v. een stukje over Rotary ook nog een aanvullend verhaaltje over de RRAF. Aanbevolen wordt om gouverneur Maartje te informeren over de rallycompetitie en een stukje in het Rotaryblad te bewerkstelligen. Hans S. zal dit aandacht geven. Ook te benaderen gouverneur Jan Hol om wat te doen in de Rotarian voor de Fellowships. 15. Evenementen 2016. Voor de rit naar Brescia hebben zich 16 nederlandse equipes aangemeld Peter Kleuters vraagt of er nog een pre-tour georganiseerd wordt. Seph onderzoekt dat en laat weten :ja of nee. 7 mei wordt een RRAF-rit georganiseerd. 7 tem. 9 october zal de RRAF-najaarsrit plaats vinden. 16. Internationale zaken. Door ziekte van Ronald Hagestein is dit punt vervallen. 17. Surprise event, uitreiking wisselbeker. Door ontbreken van een kandidaat wordt de wisselbeker dit jaar niet uitgereikt. 18. Rondvraag / w.v.t.t.k. Geen vragen. Jan den Hartog is, kennelijk door aanwezigheid in een Volkswagenmuseum, geinspireerd om een ieder aan te moedigen mee te doen aan een : Golf - tournooi dat plaats vindt van 10 16 juli. Er kan ook in gedeeltes meegedaan worden. 19. Sluiting.
Verder niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering met dank voor ieders aanwezigheid en inbreng. Tevens een woord van dank aan de dames van de cartering.