Bedrijf Adres Culemborg, 21 februari 2013 Onderwerp: offertes voor zonnepanelen Geachte heer, Enkele bewoners uit de wijk Hof van Delft hebben samen met de gemeente Delft en het Energieloket het idee opgepakt om energiebesparing onder de medebewoners in de wijk te gaan stimuleren. Dit gebeurt door het promoten van enkele energiebesparende maatregelen onder particuliere huizenbezitters. In dit kader wordt u gevraagd een offerte op te stellen voor zonnepanelen. Wij hebben nog drie andere bedrijven uitgenodigd. De beste aanbieding zal aan de woningeigenaren in de wijk worden gepresenteerd. Vervolgens kunnen geïnteresseerden in de wijk zich aanmelden voor een offerte. Het bedrijf dat de beste offerte heeft uitgebracht, wordt gevraagd voor alle geïnteresseerde woningeigenaren individuele offertes op te stellen. Het doel is om te komen tot een bundeling van opdrachten waardoor uw bedrijf de maatregelen projectmatig kan uitvoeren zodat de prijs voor de woningeigenaren interessant kan worden gemaakt. In de bijgevoegde beschrijving vindt u een beschrijving van het project, de gegevens van de woningen waarvoor u offerte maakt en de voorwaarden waaraan de zonnepanelen dienen te voldoen. Tevens staat daarin hoe de prijzen van de offertes worden vergeleken. Uw offerte dient uiterlijk donderdag 21 maart 2013 om 12.00 uur in tweevoud te zijn ontvangen op het adres van dhr. G van der Wedden, Hoveniersstraat 27, 2613 RM Delft. Wij zien graag uw offerte tegemoet. Met vriendelijke groet, De heer G. van der Wedden, Bewoner van de wijk Hof van Delft De heer F. Spruit, Energieloket (uitgevoerd door Energiewijs Culemborg) Telefoon: 0345 753 272 Mobiel: 06 212 00 426 E-mail: frank@energiewijs.com.
Het project De gemeente Delft heeft in het kader van de campagne Steek energie in je woning woningeigenaren aangeboden te helpen bij het nemen van energiebesparende maatregelen. Een tiental bewoners heeft zich aangemeld om het voortouw te nemen bij de campagne in deze wijk. De bewoners vragen offertes op voor drie maatregelen: vloerisolatie, isolerende beglazing en zonnepanelen. De beste offerte per maatregel wordt onder de aandacht gebracht bij de ca. 2.700 woningeigenaren in de wijk. Dit gebeurt via de website van het energieloket en op twee of drie informatiebijeenkomsten in de periode van half april tot half mei. Voor deze bijeenkomsten worden alle wijkbewoners uitgenodigd. Het geselecteerde bedrijf wordt uitgenodigd zich daar te presenteren. Woningeigenaren kunnen zich vervolgens aanmelden voor een offerte. Hoeveel woningeigenaren daadwerkelijk offerte zullen opvragen, is op dit moment niet bekend. Het geselecteerde bedrijf stelt voor de aangemelde woningeigenaren individuele offertes voor zonnepanelen op. Het staat het geselecteerde bedrijf vrij om daarnaast ook andere maatregelen aan te bieden. Offerteverzoek Wij vragen u een offerte voor zonnepanelen. Deze offerte bevat het volgende: Een ondertekende eigen verklaring (bijlage A). Voor elk van de drie woningen die hieronder bij de uitgangspunten zijn genoemd de prijs die geldt voor één enkele woning. Voor elke woning worden twee varianten aangeboden. Eventuele kortingen die worden verleend indien meerdere woningen meedoen. Vermelden hoogte van de korting en bij welk aantal ze gelden. De korting mag meerdere staffels bevatten (dus verschillende kortingspercentages bij verschillende aantallen). Een beschrijving van wat uw bedrijf aan duurzaamheid doet. Een beschrijving van wat uw bedrijf aan kwaliteitsborging bij product en uitvoering doet. Een beschrijving van de ervaring van uw bedrijf met het installeren van zonnepanelen. In deze beschrijving vermelden specifiek voor het onderdeel zonnepanelen: o het aantal jaren ervaring o de omzet o referentielijst o ten minste drie referentieprojecten waaruit blijkt dat u onderhavig project kunt uitvoeren o of u verklaringen van tevreden klanten kunt overleggen (bij eventuele gunning kan gevraagd worden deze daadwerkelijk te overleggen) Een beschrijving van de klantgerichtheid van uw bedrijf. De vermelding van de capaciteit van uw bedrijf (hoeveel woningen per dag van zonnepanelen voorzien kunnen worden) en de organisatie van de planning. De communicatie verloopt via: Energieloket Telefoon: 015 260 2060 E-mail: info@energieloket.info. Vragen kunt u stellen tot en met maandag 11 maart 2013 bij dhr. F. Spruit van het Energieloket. Indien u of een ander bedrijf vragen stelt, worden deze met antwoorden aan de uitgenodigde bedrijven gestuurd. De aanbieding dient uiterlijk donderdag 21maart 2013 om 12.00 uur in tweevoud zijn te ontvangen op het volgende adres: dhr. G van der Wedden, Hoveniersstraat 27, 2613 RM Delft. Het risico voor eventuele vertraging met de post is voor u.
Voor het beoordelen van de aanbiedingen is een projectteam samengesteld met daarin wijkbewoners, de gemeente en Energiewijs (het bedrijf dat het energieloket beheert). Bij de aanbiedingen die voldoen aan de vraag, geschiedt de gunning op basis van prijs-kwaliteit. Daarbij weegt de prijs (en kortingen) voor 70% en de bedrijfsfactoren gezamenlijk voor 30%. Bij de prijs wordt gecorrigeerd voor vermogen in Wattpiek (Wp). Voor de volledigheid wordt hier beschreven hoe de prijzen onderling worden vergeleken. De prijs voor de beoordeling is de optelling van de volgende prijzen (gecorrigeerd voor vermogen): Het gemiddelde van de prijzen per woning die gelden voor één enkele woning voor de drie opgegeven woningen (zie uitgangspunten). Het gemiddelde van de prijzen voor de drie opgegeven woningen maar dan met aftrek van de eventuele kwantumkorting op de prijs die geldt als er drie woningen opdracht geven Het gemiddelde van de prijzen voor de drie opgegeven woningen maar dan met aftrek van de eventuele kwantumkorting op de prijs die geldt als er tien woningen opdracht geven. Bijlage C bevat een invulschema waarin de berekening schematisch in beeld is gebracht. Voor de beoordeling van de bedrijfsfactoren wegen de beschrijvingen van de volgende onderwerpen mee: De duurzaamheid van uw eigen bedrijfsvoering De kwaliteitsborging bij uw bedrijf De ervaring van uw bedrijf De klantvriendelijkheid van uw bedrijf De capaciteit van uw bedrijf en organisatie De leveringsvoorwaarden die u hanteert voor zover deze niet strijdig met de voorwaarden beschreven op de volgende bladzijden. Uitgangspunten Voor de volgende woningen wordt offerte gevraagd: A. Buitenwatersloot 4, 2613 SR Delft. Contactpersoon dhr. R. Otto, tel. 06 1265 2236. Woning heeft een hellend dak van 40 m 2. Systeem in twee varianten één met 9 en één met 12 zonnepanelen. De omvormer wordt geplaatst op de zolder verdieping. B. Hoveniersstraat 27, 2613 RM Delft. Contactpersoon dhr. G. van der Wedden, tel. 015 214 7102 / 06 4136 5257. Panelen kunnen op de uitbouw aan de achterkant van de woning, met een plat dak van 20 m 2. De omvormer wordt geplaatst op de 2 e verdieping. Systeem aanbieden in twee varianten: a. 2 zonnepanelen (vergunningvrij); bijvoorkeur ten minste 601 Wp (subsidie-eis) b. 3 zonnepanelen (waar mogelijk vergunning voor nodig is). C. J.C van Markenplein 5, 2613 AE Delft. Contactpersoon dhr. L. van Wees, tel. 06 5143 7849. Woning heeft een plat dak van 50 m 2. Systeem met 11 zonnepanelen. De omvormer wordt geplaatst in de wasruimte op de 2 e verdieping. U mag zelf het merk en type zonnepanelen en omvormer (inverter) kiezen. Het vermogen van de panelen dient wel ten minste 200 Wp per paneel te zijn. De woningen zijn te bezoeken, bijvoorkeur in de periode 25 februari 8 maart. U dient vooraf telefonisch een afspraak te maken met de bewoners. De facturering geschiedt bij de individuele opdrachtgevers in twee termijnen: 20% bij opdracht en 80% bij oplevering. De eventuele korting wordt verrekend met de tweede termijn.
U begint binnen 4 weken na het verkrijgen van de eerste drie opdrachten met de uitvoering. Als er minder dan drie opdrachten worden gegeven, start u uiterlijk 4 weken na de sluitingstermijn voor opdrachtverlening met de uitvoering. De bouwvak telt hier niet in mee. Gestreefd wordt naar een uitvoeringsperiode van maximaal 4 weken. De voorlopige planning ziet er als volgt uit: Actie 1. Offertebezoeken en offertes opstellen 2. Beoordelen offertes en keuze bedrijven 3. Informatiebijeenkomst 4. Aanmelden voor individuele offertes 5. Uitbrengen offertes 6. Uitvoering Periode Maart 1 e helft april 2 e helft april 1 e helft mei Mei juni Mei 1 e helft juli (uiterlijk 24 juli i.v.m. subsidie) Gereed half oktober (i.v.m. subsidie) Voorwaarden De offerte(s): 1. U krijgt geen kostenvergoeding of inschrijvingsvergoeding 2. Ieder geschil tussen de betrokken partijen, in relatie tot het project, zal worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde burgerlijke rechter te Den Haag. 3. U heeft een geheimhoudingsplicht ten aanzien van dit offerteverzoek. 4. Indien u bij de uitvoering gaat samenwerken met een andere partij, meldt u dat binnen twee weken bij het Energieloket (www.energieloket.info, 015 260 2060) 5. De gestanddoeningstermijn van de offerte bedraagt ten minste 3 maanden. 6. De offerte vermeldt de eenheidsprijzen waarop de aanbieding is gebaseerd (panelen per paneel, dak/muurdoorvoer, omvormer, extra elektrische groep, huur hoogwerker/hijskraan, andere voorzieningen etc.). Deze eenheidsprijzen dienen als uitgangspunt te worden gehanteerd voor de individuele offertes voor andere woningen in de wijk. Zie hiervoor bijlage B. 7. Alle kosten behorend bij de maatregel zoals voorbereiding, transport, bouwplaats, voorzieningen, verzekeringen, garanties en belastingen zijn bij de prijs inbegrepen. Aan te bieden werkzaamheden: 8. U bent op de hoogte van de situatie en bent verantwoordelijk voor het opnemen van de maten van de woning. 9. Een CAR-verzekering afsluiten t.b.v. het werk die loopt vanaf aanvang werkzaamheden tot en met de onderhoudstermijn. 10. De onderhoudstermijn is drie maanden, waarbinnen eventueel onderhoud voor uw rekening is. 11. De ingrepen zodanig uitvoeren dat er geen vergunningen voor nodig zijn. 12. De uitvoering inplannen met de opdrachtgevers (woningeigenaren) en het Energieloket. 13. Wijziging opdracht kan alleen schriftelijk door opdrachtgever. 14. Indien vertraging, problemen of meerwerk wordt verwacht, dit per omgaande melden aan het energieloket en betrokken opdrachtgevers. 15. De kosten van eventueel meerwerk komen overeen met de onder punt 2 genoemde eenheidsprijzen. Indien geen eenheidsprijs voor dit onderdeel is, moeten de kosten in relatie staan tot die eenheidsprijzen en de prijzen genoemd op www.casadata.nl. 16. De maatregelen en bijkomende voorzieningen inclusief het verhelpen van eventuele gebreken uiterlijk 15 oktober goed functionerend opleveren. Oplevering in overleg met Energieloket en woningeigenaar.
17. Dakconstructies controleren m.b.t. draagkracht. Bevindingen melden aan Energieloket en woningeigenaar. 18. Zonnepanelen plaatsen en monteren op het dak met één gezamenlijke draagconstructie (frame) en een inverter op de opgegeven locatie, aansluiten op bestaande elektrische installatie en het geheel werkend opleveren, waarbij: a. Eén of twee varianten zoals vermeld bij de uitgangspunten. b. Panelen: i. van monokristallijn of polykristallijn (multikristallijn) silicium cellen ii. met een vermogen van ten minste 200 Wattpiek (Wp) per paneel aan te tonen met een certificaat van erkend onafhankelijk instituut. Systemen met 3 panelen moeten een totaal vermogen van ten minste 601 Wp hebben. iii. oppervlak ca. 1,5 m 2 per paneel. c. Inverter is geschikt voor levering aan het elektriciteitsnet. d. Op de panelen ten minste 20 jaar garantie en de inverter ten minste 5 jaar garantie geven. Certificaten voor oplevering aanleveren. 19. Controleren of de elektriciteitsmeter geschikt is voor teruglevering. 20. De elektriciteitsproductie moet af te lezen zijn (op inverter of op separaat scherm) 21. Zorgen dat de werkzaamheden: a. Geen gevaarlijke situaties binnen en buiten de woning met zich meebrengen b. De kans op inbraak niet vergroten c. Binnen de woning zo min mogelijk tot overlast leiden. 22. Maatregelen treffen om schade en vernieling zoveel mogelijk tegen te gaan. 23. Maatregelen treffen tegen stof en beschadiging van woning en interieur. Eventuele schades herstellen of vergoeden. 24. Afval van de werkzaamheden opruimen en afvoeren. Verder geldt als voorwaarde voor het geselecteerde bedrijf dat hij aan elke woningeigenaar die zich aanmeldt, binnen drie weken een individuele vrijblijvende offerte uitbrengt met kopie aan het Energieloket. Voor maatregelen die voor gemeentelijke subsidie in aanmerking komen, geldt: De offertes dienen uiterlijk op 24 juli 2013 bij de opdrachtgever aangeleverd te worden in verband met de beëindiging van de subsidieregeling op 31 juli. De maatregelen en bijbehorende voorzieningen, dienen uiterlijk 15 oktober te worden opgeleverd in verband met de termijn voor de afhandeling van de subsidies.
Bijlage A: Eigen verklaring Ondergetekende verklaart hierbij dat: I Geheimhouding/Publiciteit a. vanuit zijn onderneming geen enkele informatie welke in het kader van dit project beschikbaar komt, aan derden ter beschikking zal worden gesteld, met uitzondering van voor het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen partners, onderaannemers en/of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft ondergetekende verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers en/of hulppersonen; b. vanuit zijn onderneming, c.q. door zijn onderneming voor het onderhavige project in te schakelen partners, onderaannemers en/of hulppersonen geen publiciteit aan dit project zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst; c. hij ermee akkoord gaat dat tijdens de selectie- en offertefase en in een eventuele latere fase bij de contractuitvoering, de Nederlandse taal als voertaal zal worden gebruikt. II Verklaring over situatie bedrijf a. Gemelde onderneming niet is een onderneming die in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord verkeert danwel haar werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkwaardige procedure van de nationale wettelijke regeling. b. Gemelde onderneming niet is een onderneming wiens faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord danwel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien aanhangig is gemaakt. c. Gemelde onderneming niet is een onderneming die, bij een gerechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de onderneming in het gedrang brengt. d. Gemelde onderneming niet is een onderneming die in de uitoefening van haar beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken. e. Gemelde onderneming niet is een onderneming die niet aan haar verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waarin zij gevestigd is of in het land van de aanbestedende dienst. f. Gemelde onderneming niet is een onderneming die niet aan haar verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van haar belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst. g. Gemelde onderneming niet is een onderneming die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die overeenkomstig de regelgeving kunnen worden verlangd of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De firma ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door... (naam). (functie) te. (plaats), op (datum) Handtekening Firmastempel
Bijlage B: Model prijsopgave Dit model bestaat uit één pagina. Dit model gebruiken per woning per ingreep Prijsopgave per ingreep Percentage Bedrag ex BTW Directe kosten Gespecificeerde beschrijving werkzaamheden Bijkomende kosten Beschrijving voorzieningen BTW Geldend tarief (6% en/of 21%) Totaalprijs ingreep Eenheidsprijzen (panelen per paneel, dak/muurdoorvoer, omvormer, extra elektrische groep, huur hoogwerker/hijskraan, andere voorzieningen etc.) Eenheid Bedrag Staffelkorting bij een deelname van: Percentage Bedrag woningen.. tot.. woningen.. tot.. woningen Inschatting van benodigde werktijd per ingreep Ingreep per eenheid werkdagen Manuren De Aannemer verklaart deze prijsopgave te doen overeenkomstig de bepalingen zoals omschreven onder de voorwaarden. De firma ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door... (naam). (functie) te. (plaats), op (datum) Handtekening Firmastempel
Bijlage C: Berekening prijs voor vergelijking prijzen Prijzen teruggerekend naar 600 Wp en subtotalen Gemiddelde Aandeel voor de weging Prijs woning A bij opdracht één enkele woning Prijs woning B bij opdracht één enkele woning Prijs woning C bij opdracht één enkele woning Subtotaal 3 basisprijzen / 3 X 30% Prijs woning A minus korting die geldt bij opdracht 3 woningen Prijs woning B minus korting die geldt bij opdracht 3 woningen Prijs woning C minus korting die geldt bij opdracht 3 woningen Subtotaal 3 prijzen met korting (3 woningen) / 3 X 35% Prijs woning A minus korting die geldt bij opdracht 10 woningen Prijs woning B minus korting die geldt bij opdracht 10 woningen Prijs woning C minus korting die geldt bij opdracht 10 woningen Subtotaal 3 prijzen met korting (10 woningen) / 3 X 35% Totale prijs voor de selectie