Notulen MR vergadering 10 maart 2014, - Aanwezig:, Laura de Vries (Voorzitter), Peter Kooy, Jos Breedveld, Els Schrama, Antje Groot (Vice-Voorzitter), Marloes Dijkzeul, Jacques vd Worp, Martijn Jongmans, Jonas van Mansfeld (Notulen) (10 minuten later) MR met schoolleiding Actie Stukken/ Opmerkingen 1. Opening/mededelingen - Jonas notuleert - Agenda vastgesteld met enkele aanpassingen, die zullen worden doorgevoerd in jaaragenda (en komende vergaderingen). LV: werkt jaaragenda (incl. agenda komende vergadering) 2. Notulen MR vergaderingen 27-11-2013 en 13-01-2014 - Notulen 27-11-2013 vastgesteld. - Notulen 13-01-2014 per abuis niet meegestuurd. Notulist: verkeerde bestand is opgeslagen, wordt alsnog verspreid. JM: check status notulen 13-01-2014. Zie opm. 3. Vanuit de schoolleiding en directie Laatste ontwikkelingen - Vervolg financiën: Lopen in de pas. Afspraak dat dit onderwerp elke vergadering op agenda staat. Financieel overzicht en het overzicht met tussentijdse stand FPE-aantallen dient als basis voor bespreking financiën. Begroting zal eenmaal per jaar worden beoordeeld. Er is aangekondigd door KSU dat de allocatiemethodiek voor personeelskosten binnen KSU zal worden aangepast. Voorheen werd een gemiddelde prijs per FPE (=~1 leraar) aan de scholen in rekening gebracht. Dat worden nu de werkelijke kosten. Doordat de Spits een ervaren en goed opgeleid lerarenkorps heeft, zal dit tot ca EUR 70.000 hogere kosten leiden. KSU heeft deze nieuw methodiek aangekondigd zonder veel toelichting en eveneens gemeld dat er een overbruggingsregeling komt. Peter zal hierover in een overleg met Sven Quernguester van de GMR en Jonas nader ingaan op de materie en vervolgens zal in de MR besproken worden of hierover advies moet worden uitgebracht aan schoolleiding of op andere wijze gecommuniceerd moet worden naar bijv.gmr. - Cito-normering: door de wijziging besproken in vorige vergadering (strengere normen Cito) dreigden voor ca 30 kinderen het pre-advies aangepast te moeten worden. Voor dit schooljaar is de aanpassing nog niet van toepassing, dus er zijn geen aanpassingen nodig. Vanaf volgend schooljaar (14/15) zijn de nieuwe normen van toepassing. Bij Onderwijs Transparant is aangegeven dat wijzigingen in de toekomst in nauwere samenhang met mensen uit het veld doorgevoerd moeten worden. - Duurzaamheid, zonnepanelen: Martijn heeft verdere informatie ingewonnen. Zonnepanelen voor allen de school zijn inderdaad niet rendabel. Door Soliluna (samenwerking geïnitieerd door Herman Eijdens) is een uitnodiging uitgestuurd aan de drie scholen in Lunetten om mee te doen aan een collectieve actie in Lunetten om op woningen zonnepanelen te installeren en hiervan de scholen te laten profiteren. De collectiviteit van de drie scholen zou moeten zorgen voor draagvlak en massa. Inmiddels is Soliluna bezig om offertes te vragen aan partijen die zonnepanelen leveren en installeren. Soliluna zal de communicatie en activering verzorgen. Vanuit project wordt beoogd vóór de zomer de communicatie verzorgd te hebben, zodat installatie Notulen MR vergadering 10 maart 2014 1/5
eventueel ook rond de zomer kan plaatsvinden (ivm optimale benutting in de zomer). In MR wordt kort besproken dat noodzaak voor een dergelijke snelle route niet noodzakelijk wordt geacht. Tijd om de voorstellen te overwegen is ook belangrijk. - Pestbeleid: De M5 uitkomsten bieden aardig wat inzicht in de pestproblematiek op school. De kinderen wennen aan de processen, maar het melden is nog niet in alle groepen optimaal. In de oudere groepen is melden soms not done of wordt verhinderd. In de jongere groepen (1/2) zijn de kinderen te jong om goed om te gaan met de tool en is melden meer een taak van leraren. In de nieuwe schoolgids voor volgend jaar zal een specifiek onderwerp pesten/m5 worden opgenomen, om ouders/kinderen direct bekend te maken met de methodiek. Naar aanleiding van uitkomsten wordt nu een drie-scholen overleg gehouden met leerlingen, wijkagent en gemeente. Daarnaast komt er voor ouders een stroomschema gedrag, waarbij handvatten voor het omgaan met ongewenst gedrag worden gegeven. Het M5 systeem wordt als waardevol gezien, zeker als aanvulling op /in combinatie met de kanjertraining. De KSU kijkt mee op de Spits, ook in verband met de landelijke verplichting om een integrale pestaanpak te definiëren. Er zijn ook andere aanpakken binnen KSU. M5 wordt als passend gezien voor de Spits. 4. Onderwerpen, aangedragen door ouder- of schoolgeleding: - Wachtwoord in notulen op website: in één van de notulen op de website stonden inlognaam en wachtwoord van de MR-mailbox. Een oplettende ouder heeft dit gemeld. Deze hadden niet in de publieke notulen moeten staan. Wachtwoord is inmiddels gewijzigd. - Jaarvergadering vaststellen thema: Voor jaarvergadering peilt Antje of Floor (IB) een stuk kan vertellen over beleid rondom scores en plannen. (Alternatief is evaluatie rekenmethode). Daarnaast zal het opvolgschema worden besproken in de jaarvergadering. De overige punten staan in de jaarplanning. Met ingang van 2014/2015 zal de MR geen specifieke jaarvergadering worden gehouden. Wel zal de mogelijkheid bestaan voor ouders om de MR-vergaderingen bij te wonen, na schriftelijke aanmelding uiterlijk 2 weken van tevoren. Hiervoor zal het huishoudelijk reglement worden aangepast voor het schooljaar 2014/2015. - Continuerooster: Er zouden voorbereidingen getroffen worden om een vragenlijst voor ouders uit te sturen. Hierop is geen voortgang gerealiseerd. Dit wordt besproken en Peter geeft aan dat hiervoor in huidige agenda geen ruimte is. Daarom zal hierop de komende periode geen verdere actie worden genomen. - Oudercommissie: wordt door leraren inmiddels gewaardeerd en neemt daadwerkelijk werk uit handen voor een groot deel van de werkgroepen. Binnen de groepen van de oudercommissie is er nog af en toe wat ruis. AG: vragen Floor MD: alternatief achter de hand (evaluatie) LV: aanpassen huish. reglement voor stoppen met jaarvergadering en mogelijkheid bijwonen vergadering. 5. Actielijst: - Actielijst is niet besproken in verband met notulen die ontbreken - 6. Rondvraag: - Peter: Leonardo stichting is failliet. Dit zal nagenoeg geen effect hebben op de Spits. De bijdrage hoeft niet meer betaald te worden. De toegevoegde waarde die voor die bijdrage werd ontvangen was beperkt. Materiaal werd en wordt intern bij de Spits verzorgd. - Peter: Er komt waarschijnlijk een jeugdwijkraad met burgemeester en wethouders. Overleg hierover start deze week. - Els: is er een nieuwe methode Engels geselecteerd die voor alle groepen wordt gegeven? Nee, maar de Spits is wel bezig om een nieuwe methode te selecteren. Om te komen tot deugdelijke selectie Notulen MR vergadering 10 maart 2014 2/5
worden er proeflessen gegeven. - Jos: zijn de MR boekjes aangekomen. Ja. MR zonder schoolleiding Actie Stukken/ opmerkingen 7. Onderwerp uit Planning MR 2013-2014 - MR-reglement: aangepast. - Thema MR februari is vervallen: agendapunten zijn inmiddels verdeeld bij punt 1. In het kader van de planning wordt gesproken over de inhoud van de vergadering en verdere professionalisering. Hieruit komen de volgende punten: o Aanwezigheid Peter beperken tot ca helft van de vergaderingen. Tijd die daarmee vrijkomt kan voor inhoudelijke discussie/presentatie worden gebruikt op onderwerpen die MR bemoeienis vereisen (zie boekje). o Onderwerpen zullen vooraf voorbereid worden, zodat deelnemers beter voorbereid in de vergadering komen. Discussies kunnen dan meer over inhoud gaan. o Deze werkwijze zal meer druk leggen op lerarengeleding o Deze werkwijze biedt MR meer mogelijkheid vragen te stellen aan Peter en te vragen om documentatie; o Deze werkwijze biedt meer mogelijkheid Peter stukken te laten inbrengen op vragen van de MR, omdat hij meer tijd om dit voor te bereiden en er concretere vragen komen. o Vanaf 2014/2015 deze werkwijze volgen LV: in agenda nummering aanpassen (nr 7) AG: afstemmen met Peter 8. Concept jaarplanning - Zie punt 1 en 7. LV zal vastgestelde schema verspreiden. 9. Vanuit de GMR - Geen input. MJ: gaat stukken GMR doornemen op website. LV: zal Martijn informatie geven om bij GMR stukken te komen 10. Terugkoppeling werkgroepen - Pasen en koningsspelen zijn in volle gang. 10. Mededelingen - Jos meldt dat hij is verhuisd. - Post: er zijn nieuwe MR magazines binnengekomen. Deze gaan in de postmap. MD neemt de postmap mee en schoont hem op. MD: opschonen map 11. Rondvraag en sluiting - Laura: agenda, hoe punten toevoegen? Niet, jaaragenda is bepalend. Als er punten bijmoeten, gaat dit via rondvraag of bij zwaar punt aan begin van vergadering. Notulen MR vergadering 10 maart 2014 3/5
Data MR-vergaderingen 2013-2014: de vergaderingen starten steeds om 19.30 uur. - Woensdag 9 oktober 2013 - Woensdag 27 november 2013 - Maandag 13 januari 2014 - Woensdag 5 februari 2014 Thema MR Vervallen - Maandag 10 maart 2014 Ingelast - Woensdag 9 april 2014 Jaarvergadering MR - Maandag 19 mei 2014 - Woensdag 25 juni 2014 Notulen MR vergadering 10 maart 2014 4/5
Actielijst MR De Spits Actie Perso(o)n(en) Verslag; agendapunt Datum gereed 1) Regelmatig overleg over begroting LV/JM/PK 26-09-2011 okt 2012, continu 2) Agenderen jaarplan in december en maart PK/LV 26-09-2011 doorlopend 3) Overzicht van de werkgroepen mailen aan Laura. AG 6-03- 13 4) plan fietsen stallen PK/JW laten staan 5) Map met MR stukken roulerend (opschonen laatste 2 jaar LV Bij Marloes laten zitten) 6) Notulen april en juni bijwerken en aan Jana sturen Oud: JB Nieuw: LV 7) Regelen bijscholingsavond hele MR LV 06-03- 13 8) Er zal informeel geïnformeerd worden bij de buurscholen PK en MJ 22-5-2013 Eerst zelfstandig, inzake continurooster. 9) Communicatie: voorbereiden agendapunt a.h.v. deze documenten (communicatieplan Spits en voorzet MJ) voor 24 juni 2013 In Mei in agenda zie item 14 LV 22-5-2013 Stuk van MJ Minorscriptie Rapport buro 10) Plaatsen overzicht ouderbijdrage op site PK 27-11-2013 11) Begroting voorleggen in vergadering 13 januari 2014 PK 27-11-2013 Jonas stelt vragen, in volgende vergadering op agenda Doorgeschoven naar latere vergadering in mei 12) Vragen of Floor (IB) iets wil vertellen over scores en AG/LV 27-11-2013 plannen 19 mei op agenda, Floor (IB) komt langs Nu op jaarvergadering 13) Regelen koekjes, kadobon volgens huisreglement, en MD 27-11-2013 uitnodiging Leonie bij volgende vergadering (5-2) 14) Bespreken structuur met Peter en voorstel doen MR voor MD/PK 27-11-2013 enquete continuerooster eenvoudige enquete (1 of 2 vragen via nieuwsbrief/website) of er behoefte aan andere onderwijstijdenregeling is. 15) Jaarschema bijwerken en voor volgende vergadering LV 27-11-2013 hanteren. 16) agendapunten GMR opvragen bij Sven LV 27-11-2013 Doorlopend 17) boekje bestellen inzake MR-ren. JB 27-11-2013 Is binnen 18) Jonas checkt status notulen 13-01-2014 JM 10-03-2014 Alsnog verstuurd 19) aanpassen huishoudelijk reglement voor stoppen met LV 10-03-2014 jaarvergadering en mogelijkheid bijwonen vergadering. 20) in agenda nummering aanpassen (nr 7) LV 10-03-2014 21) Afstemmen met Peter nieuwe werkwijze MR AG 10-03-2014 22) Martijn informatie geven om bij GMR stukken te komen LV 10-03-2014 * Als status is gereed of vervalt, dan op volgende actielijst afvoeren Doorlopende acties Notulen in speciale folder op computer Spits plaatsen Post verzamelen Leeswijzer toevoegen aan agenda s indien relevant Verzoek uitsturen aan Sven Querngester om terugkoppeling GMR Martijn neemt ter voorbereiding MR de GMR door op website GMR. Langere vervanging in lerarenkorps in nieuwsbrief opnemen Overzicht financiën en/of FPE overzicht meenemen naar MR-vergadering Agenderen jaarplan in december en maart Persoon LV Jana/Jacques AG postkast MJ vergadering PK nieuwsbrief PK vergadering Notulen MR vergadering 10 maart 2014 5/5