Probleemstelling Te nemen maatregel Kosten(raming) Wie bekostigd Realisatie Doel 1. overstekende asielzoekers N366 Extra (verkeers)voorlichting Bekostiging Plaatsing informatiebord bij ingang opvangcentrum alsmede aanbrengen voetstapjes looprichting op wegdek Bekostiging Extra surveillance politie Bekostiging politie Verwijderen dammen, realiseren hekwerk (voorzien van hedera ter voorkoming van doorzicht N366) bij Nulweg, onderzoek technische mogelijk van meer water in de sloot 600, (voor beheer en onderhoud) Bekostiging provincie (m.b.t. realisatie en techn. mogelijkheid meer slootwater) gemeente Opmetingen hebben inmiddels plaatsgevonden Bekostiging CCV In afwachting van 2. Winkelindeling Persoonlijke benadering winkelier door CCV 1 inventarisatie handelsvereniging naar behoefte 1 Centrum voor criminaliteitspreventie en veiligheid
3. Verkeersonveilige situatie Verwijderen zebrapad bushalte 4. Calamiteiten Aanwijzen noodopvanglocaties 5. (vermeende) racisme onder leerlingen Voorlichting RSG 2.500, Na overleg met provincie dekken uit project N366 sregio (ambtelijke kosten geraamd onder apparaatskosten) Uitgezet bij provincie In onderzoek bij veiligheidsregio Gastlessen RSG (burgemeester en raadsleden) veiligheid 6. Overlast leegstaande woning 43 7. Waarnemingen diverse buitenlandse auto s 8. Vervoer naar opvangcentrum Voorlichting/lesbrief basisscholen (groepen 7/8) Vervroegd afbreken van de woning/verwijderen beplanting Surveillance KLPD en extra surveillance politie p.m., provincie Bekostigen uit reconstructie N366 In overleg met de scholen zal hieraan in de lessen de nodige aandacht worden besteed Uitgezet bij provincie, offertes opvragen, sloopvergunning aanvragen KLPD, politie gerealiseerd, wegnemen Inzet extra bussen 2 Bekostiging provincie ( 150.000,) tot Wegnemen 13 december 2015 3 2 Ter versterking van de buslijn 73 rijden sinds maandag 14 september 2015 extra bussen om aansluiting te bieden op de treinen. Zes bussen overdag elk uur vanaf 12:05 t/m 17:05 en twee in de late avond. Daarnaast rijden er versterkingsbussen op 5 ritten overdag. Deze bussen rijden door naar het opvangcentrum. Daarnaast waren er al late ritten toegevoegd in het weekend. Verder hebben de provincies Groningen en Drenthe besloten tot een aantal aanvullende ritten, t.w.: s avonds ma t/m vr extra ritten naar het in aansluiting op de trein, zijnde ritten om 18:05, 19:05, 20:05, 21:05, 22:05 en 23:05 (de late ritten waren al ingevuld, vanuit het basisschema) s weekends za en zo elk uur een extra rit vanaf 12:05 t/m 23:05 (de late ritten waren al ingevuld, vanuit het basisschema). 3 Datum van de nieuwe dienstregeling
9a. Overlast, winkelend publiek (cultuurverschillen, groeperingen) Inventarisatie behoefte gastheer/gastvrouw Inzet gastheer/gastvrouw via PTO (van beveiliger naar gastheer/ gastvrouw) en/of inzet statushouders 9b. Faciliteren zichtbaarheid, opstellen plan van aanpak (werkinstructie, verduidelijking cultuurverschillen, werktijden etc.) 10a. Gevoel van Politie: - extra inzet - realiseren centraal meldsysteem voor zowel politie, BPT als Trigion 16.000, 1.500,. Na positieve evaluatie (begin 2016) nadere afspraken maken met en handelsvereniging over bekostiging. Idem gemeente Politie Politie Veelvuldig contact met PTO plaatsgevonden. PTO kan op korte termijn personen inzetten. Nader overleg met Rzijn omtrent inzet statushouders Wegnemen gevoelens inwoners, creëren draagvlak Wegnemen Gastheer/-vrouw in winkels: Faciliteren in het kader van Gastvrij Ter Apel 1.500, Evaluatie op termijn met /handelsvereniging Trigion in centrum: - aanpassen looproute /gemeente Afstemmen Trigion/
10b. 11. Verhelderen vraagstukken inwoners 12. Verhelderen vraagstukken bewoners t.a.v. nieuwbouw, aansluiting N366 13. Overlast asielzoekers hekwerken omwonenden - rol vervullen bij openbaar alcoholgebruik uitwerken Gastvrij Ter Apel (reclameslogan) Het organiseren van een drietal inloopbijeenkomsten Het organiseren van een inloopbijeenkomst bewoners Plaatsen twee bankjes (Velopa citystyle) viaduct 1.200, Op termijn 2.000, (huur bibliotheek en koffie/thee zowel bibliotheek als sporthal incl. apparaatskosten) 750, (huur bibliotheek en koffie/thee incl. Creëren draagvlak en wegnemen / Locatie bespreken, uitnodigingen versturen etc. Creëren draagvlak en wegnemen apparaatskosten) 1.000, gemeente bewoners 14a. 14b. Zwerfvuil Plaatsen afvalbakken viaduct Schoonmaak buitendienst. Inzet geschied al naar gelang hoeveelheid afval bewoners
15. Aanbellende asielzoekers bij bewoners, Kloosterveenweg/Nulweg voor verwijzing Opvangcentrum Plaatsen van verwijsborden Verbetering bebording fietstraject Nulweg 16. Wildplassen Aanbrengen extra WCverwijstegels in centrum naar openbaar toilet Markt Gebruik sporthal 4 1.900, 250, Bekostiging provincie Sporthal 21 retro-reflecterend bordjes geplaatst Opschrift bepaald in overleg met Uitgezet bij provincie Door rechtstreekse busroute minder wildplassers waargenomen bewoners, Kloosterveenweg/ Nulweg inwoners Rechtstreeks busvervoer naar Opvangcentrum 17. Overlast Onderzoek breed winkelvoorziening nabij Opvangcentrum -inventarisatie handelsvereniging naar behoefte ondernemers p.m. Bekostiging provincies gerealiseerd (zie onder 8.) Ervaring gastheer/gastvrouw afwachten. Nadien behoefte handelsvereniging inventariseren. Voorlichtingsbijeenkomst voor. Bijeenkomst plaatsgevonden op 21 september 2015 4 Het toilet van de sporthal kan op verzoek worden gebruikt
18a. Faciliteren asielzoekers Opening welkomstwinkel Westermarke door Rode Kruis Rode Kruis, opening 6 oktober 2015 Humaan aspect Schoonmaak Westermarke 1.600, Opstellen huurcontract 18b. 19. Overbruggen cultuurverschillen Herstelwerkzaamheden hekwerk Westermarke Realiseren ontmoetingscentrum i.h.k.v. Gastvrij Ter Apel - startkapitaal - structurele lasten 1.000, 10.000, 10.000, taakstellend per jaar ex. huur en energiekosten Professionele organisatie /gemeente Op termijn Burgerinitiatief koppelen aan professionele organisatie (bijvb. Rzijn). In afwachting van bedrijfsplan Bevorderen integratie in samenleving Zoeken naar locatie. Indien het een gebouw van de gemeente wordt: de structurele lasten, w.o. marktconforme huurderving en exploitatie opnemen in begroting 2016. Opstellen
huurcontract van 1, p. maand. Doorberekenen energiekosten. 20. Apparaatskosten 5 Realiseren maatregelen 3.000, gemeente Creëren draagvlak. Versterken veiligheid. Wegnemen. Bevorderen van integratie in de samenleving. 5 Medewerkers van de afdeling Ruimte, Samenleving, Middelen en Advies alsmede van communicatie