Nota van Inlichtingen Wagenpark koop SW-bedrijven & Gelieerde organisaties Aanbesteding Wagenpark koop SW-bedrijven & Gelieerde organisaties Aanbestedende Dienst: Cedris Referentie: 2016-025, review 7 Omschrijving: De Opdracht betreft het leveren wagens aan de SW-bedrijven en Gelieerde organisaties volgens de in het Bestek beschreven voorwaarden. Toelichting: Categorie Bewijslast Betreft Hoofdstuk 5 Geschiktheid inschrijver 1 Vraag In de verificatiefase kunnen documenten opgevraagd worden. Hoe lang duurt deze fase? Dit in verband met de aanvraagduur bij de diverse instanties De verificatiefase duurt maximaal 3 weken. Betreft Hooofdstuk 6.1.1 Leveringsprogramma 2 Vraag Dienen wij enkel de genoemde categorieën aan te bieden in bijlage 5 & 6? Nee, conform hoofdstuk 7 wordt gevraagd om voor alle in het leveringsprogramma van Inschrijver opgenomen type wagens de financiele condities te offreren. Betreft 6.2.4. Gegarandeerde restwaarde 3 Vraag Hoe gaat aanbestedende partij om met in de looptijd nieuw toegevoegd versies van de modellen? Restwaarde van de modellen kan daardoor beïnvloed worden Voor nieuw toegevoegde versies van de modellen gelden dezelfde financiële condities, zie paragraaf 6.2. Alleen indien nieuwe wagens, niet zijnde vervanging van bestaande modellen, in Nederland worden geïntroduceerd dan worden deze toegevoegd aan het leveringsprogramma. Opdrachtnemer stelt in overleg met Opdrachtgever de financiële condities (korting, ROB en gegarandeerde restwaarden) van de nieuwe wagens schriftelijk vast. Betreft 6.2.5 Afschrijvingsmethodiek 4 Vraag Het afschrijvingspercentage is afhankelijk van de kilometrage. Op welke kilometrage dienen wij de restwaarde te baseren? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 1 of 12
De gegarandeerde restwaarden ingevuld te worden op basis van de verschillende looptijden en de verschillende categorieën jaarkilometrages, zoals aangegeven in Bijlage 5. Voorbeeld 0-10.000 km; 10.001-20.000 km etc. Betreft Bestek wagenpark 2.1 Opdrachtomschrijving 5 Vraag In uw bestek benoemt u dat de definitieve opgave van deelnemende SW-bedrijven en gelieerde organisaties in de NVI wordt gepubliceerd. Kunt u van definitief deelnemende partijen een verdeling opnemen van wagenparkvolume personen- en bedrijfswagens? Zodat elke inschrijver helder heeft wat het mogelijk volume is binnen deze opdracht. Er is geen verdeling van wagenparkvolume personen- en bedrijfswagens per SW-bedrijf bekend. De verdeling op brancheniveau is: De definitieve opgave van de deelnemende SW-bedrijven en Gelieerde organisaties volgt in de 2e nota van inlichtingen. Betreft Raamovereenkomst 2.2. Prioriteit documenten 6 Vraag U stelt dat raamovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden prevaleren boven de Nota s van Inlichtingen. Dit terwijl de laatst gepubliceerde documenten normaal gesproken prevaleren omdat deze mogelijk een aanvulling/wijziging geven op eerder gepubliceerde documenten. Gelieve de Nota s van Inlichtingen te laten prevaleren óf alle wijzigingen door te voeren en de overeenkomst/voorwaarden. Alle wijzigingen resulterend uit de nota's van inlichtingen worden doorgevoerd in de raamovereenkomst. Betreft Raamovereenkomst 2.2.1. Prioriteit documenten 7 Vraag Naar onze mening ondermijnt artikel 2.2.1 artikel 2.2 waarin de prevalering van de diverse aanbestedingsdocumenten is benoemd. Gelieve dit artikel te laten vervallen en zo niet nader toe te lichten waarom u dit artikel wenst te handhaven. Artikel 2.2.1 blijft gehandhaafd. Het betreft hier vooral de algemene inkoopvoorwaarden en de nadere schriftelijke werkafspraken. Betreft Bestek wagenpark 5.4 Geschiktheidseisen Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering 8 Vraag Mag inschrijver volstaan met het op uw eerste verzoek ter hand stellen van haar verzekeringscertificaat in plaats van de polis waaruit het verzekerde bedrag blijkt? Inschrijver mag volstaan met het op eerste verzoek ter hand stellen van haar verzekeringscertificaat. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 2 of 12
Betreft Bestek wagenpark 6.2.1. + raamovereenkomst 8.1 Kortingen 9 Vraag U benoemt dat kortingen worden berekend over de netto catalogusprijzen, de opties en de accessoires vermeld in de officiële actuele prijslijsten, zoals deze in Nederland door de fabrikant/importeur van het merk worden uitgegeven en gepubliceerd op haar website. Wij veronderstellen dat u met opties en accessoires bedoelt alle 'fabrieksopties' welke bij fabrikant bestelbaar zijn voor het voertuig. Binnen de automotive wordt namelijk het duidelijke onderscheid gemaakt tussen fabrieksopties en accessoires. Bij accessoires bedoelt men zaken die achteraf (door derden) worden geleverd zoals in-/opbouw etc. Is onze veronderstelling correct? Met opties en accessoires worden bedoeld de fabrieksopties en accessoires welke bij fabrikant bestelbaar zijn voor de wagen. De korting is niet van toepassing op achteraf (door derden) geleverde accessoires zoals in- /opbouw etc. Betreft 4.2 Beéindiging raamovereenkomst 10 Vraag Wij verzoeken u dit artikel wederkerig te maken zodat Opdrachtnemer ook kan ontbinden indien Opdrachtgever niet aan de wettelijke vereisten voldoet. Het verzoek wordt niet gehonoreerd. Artikel 4.2 van de raamovereenkomst blijft gehandhaafd. Betreft raamovereenkomst 6.1 Concept contract per wagen 11 Vraag Voor de koop van een Wagen kan het deelnemende SW-bedrijf en Gelieerde organisatie gebruikmaken van de Raamovereenkomsten van één, twee of drie Opdrachtnemer(s). Gelieve kan kan het deelnemende SW-bedrijf te wijzigen in zal het betreffende SW-bedrijf gebruik maken van De tekst wordt gewijzigd naar: Voor de koop van een Wagen zal het deelnemende SW-bedrijf en Gelieerde organisatie gebruikmaken van de Raamovereenkomsten van één, twee of drie Opdrachtnemer(s). Betreft Bijlage 9 Concept contract per wagen 12 Vraag Opdrachtnemers zullen voor de uitvoering van de raamovereenkomst (levering, ROB en terugkoop) gebruik maken van hun dealerorganisatie. In het voorgestelde Concept contract per wagen is Opdrachtnemer een partij. Naar ons idee is het logischer om dit contract per wagen af te sluiten tussen het SW-bedrijf en de leverende dealer. Gaat u hiermee akkoord? Het contract per wagen wordt afgesloten tussen het SW-bedrijf of Gelieerde organisatie en Opdrachtnemer. Indien Opdrachtnemer het contract per wagen wenst te laten opstellen tussen SW-bedrijf of Gelieerde organisatie en leverende dealer dan dient Opdrachtnemer garant te staan voor de inhoud van het contract per wagen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 3 of 12
Betreft Raamovereenkomst 8.4 Actiemodellen 13 Vraag Om misverstanden te voorkomen verzoeken wij u hier toe te voegen dat er vooraf een schriftelijke overeenstemming dient te zijn over de overeengekomen kortingen. Het woord schriftelijk wordt in artikel 8.4 toegevoegd. Er dient vooraf een schriftelijke overeenstemming te zijn over de overeengekomen kortingen. Betreft Bestek Wagenpark 2.1 Uitvoering van de opdracht 14 Vraag In de laatste alinea benoemt u dat de Wagens worden gekocht via Opdrachtnemer en door de merkdealer worden afgeleverd en onderhouden. Is onze veronderstelling juist dat in de praktijk de Wagens bij de dealers besteld, en door de dealers geleverd en onderhouden worden, volgens de met Opdrachtnemer overeengekomen raamovereenkomst? Ja, de Wagens worden bij de dealers besteld, door de dealers geleverd en onderhouden conform de voorwaarden zoals vastgelegd in de raamovereenkomst. De Opdrachtnemer staat volledig garant voor de juiste uitvoering van de opdracht en de naleving van de raamovereenkomst en daaruit voortvloeiende contracten per wagen. Betreft Raamovereenkomst 22.4 en 22.7 Aansprakelijkheid 15 Vraag Wij veronderstellen dat de aansprakelijkheid is beperkt tot 2,5 miljoen per gebeurtenis met een maximum van 5 miljoen per jaar conform artikel 22.4. Is dit correct? Correct, de aansprakelijkheid is beperkt tot 2,5 miljoen per gebeurtenis met een maximum van 5 miljoen per jaar, conform artikel 22.4. Betreft Bestek wagenpark 5.7 Onderaanneming 16 Vraag Wij veronderstellen dat indien Opdrachtgever gebruik maakt van zijn/haar dealers voor de levering van en het uitvoeren van het onderhoud van betreffende Wagens, deze niet als onderaannemer hoeft te vermelden. Is dit correct? Ja, dit is correct. Betreft Bijlage 5 en 6 en Bestek Wagenpark 7.5 Sub 1 en 2 17 Vraag Is onze aanname correct dat Inschrijver tenminste voor alle in de subcriteria 1en 2 van art 7.5 genoemde voertuigklassen één aanbieding moet kunnen doen om voor gunning in aanmerking te kunnen komen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 4 of 12
De vergelijking tussen de Wagens wordt verricht op basis van Wagens die qua functionaliteit, vermogen, grootte, opties en overige componenten zoveel mogelijk gelijkwaardig zijn. Onder grote gesloten bestelwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroën Jumper, Fiat Ducato, Ford Transit, Mercedes Sprinter, Nissan NT400 Cabstar, Opel Movano, Peugeot Boxer, Renault Master, Volkswagen Crafter of gelijkwaardige Wagens. Onder middelgrote gesloten bestelwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroën Jumpy, Fiat Talento, Ford Transit Custom, Mercedes Vito, Nissan NV400, Opel Vivaro, Peugeot Expert, Renault Trafic, Volkswagen Transporter of gelijkwaardige Wagens. Onder grote pick-up bestelwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroën Jumper, Fiat Ducato, Ford Transit, Mercedes Sprinter, Nissan NT400 Cabstar, Opel Movano, Peugeot Boxer, Renault Master, Volkswagen Crafter of gelijkwaardige Wagens. Onder middelgrote pick-up bestelwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroën Jumper, Fiat Talento, Ford Transit, Mercedes Vito, Nissan NV400, Opel Movano, Peugeot Boxer, Renault Master, Volkswagen Transporter of gelijkwaardige Wagens. Onder kleine gesloten bestelwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroën Berlingo, Fiat Doblo, Ford Transit Courier, Mercedes Citan, Nissan NV200, Opel Combo, Peugeot Partner, Renault Kangoo, Volkswagen Caddy of gelijkwaardige Wagens. Onder 9-persoonsbussen wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroën Jumper, Fiat Ducato, Ford Tourneo Custom, Mercedes Sprinter, Opel Movano, Peugeot Boxer, Renault Master, Volkswagen Crafter of gelijkwaardige Wagens. Onder kleine personenwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroen C1, Fiat Panda, Ford Ka, Nissan Micra, Opel Karl, Peugeot 108, Renault Twingo, Volkswagen Up of gelijkwaardige Wagens. Onder middelgrote personenwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: Citroen C4, Fiat Tipo, Ford Focus, Mercedes A-klasse, Nissan Pulsan, Opel Astra, Peugeot 308, Renault Megane, VW Golf of gelijkwaardige Wagens. Onder grote personenwagens wordt bijvoorbeeld verstaan: BMW 3-serie, Citroen C5, Ford Mondeo, Mercedes C klasse, Nissan Qashqai, Opel Insignia, Peugeot 508, Renault Talisman, Volkswagen Passat of gelijkwaardige Wagens. Bovenstaande opsomming is niet limitatief. Betreft Bestek Wagenpark 6.2.6.1 en 7.1 Tussentijds inleveren 18 Vraag Dit artikel impliceert dat Opdrachtgever te allen tijde een voertuig kan inleveren, zelfs enkele dagen na levering. Tussentijdse terugname op basis van de afgegeven procentuele afschrijving per maand is voor Opdrachtgever een zeer groot risico waarop hij geen enkele invloed heeft. Is onze aanname correct dat in deze gevallen een reële restwaarde overeengekomen wordt tussen Contractant en het betreffende SW-bedrijf? Nee, de restwaarde van de inschrijving geldt. De tussentijdse inlevering is niet toegestaan gedurende het 1e jaar na aflevering van de wagen. Betreft Bijlage 5 en 6 en Bestek Wagenpark 7.5 Sub 1 en 2 19 Vraag Omdat het aanbieden van alle uitvoeringen per model praktisch onmogelijk is verzoeken wij u toe te staan van elk model het gunstigste model te mogen aanbieden, onder de voorwaarde dat alle uitvoeringen van dit model dezelfde korting krijgen. Gaat u hiermee akkoord. Per model eenzelfde korting offreren is toegestaan. Het staat inschrijver vrij om per model/type voor de ROB en Gegarandeerde restwaarde meerdere financiële condities te offreren. In de inschrijving dient duidelijk te zijn voor alle modellen en type wagens welke financiële condities (korting, ROB en Gegarandeerde restwaarden) van toepassing zijn. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 5 of 12
Betreft Bijlage 5 en 6 en Bestek Wagenpark 7.5 Sub 1 en 2 20 Vraag Wij veronderstellen dat indien er duurdere en/of anders gemotoriseerde voertuigen besteld worden, die niet op het inschrijfformulier zijn aangeboden, Inschrijver hiervoor aangepaste tarieven voor ROB en Restwaarde mag rekenen. Is dit correct? Inschrijver dient voor alle in haar leveringsprogramma opgenomen modellen en type wagens de korting, ROB en Restwaarde te offreren. Dit geldt voor alle type wagens die rijden op conventionele brandstoffen diesel, benzine, LPG en CNG en ook, indien beschikbaar, hybride en elektrische wagens. (zie hoofdstuk 7). Voor alle modellen en type wagens dient duidelijk in de raamovereenkomst vastgelegd te worden wat de financiele condities zijn. Er kunnen geen aangepaste tarieven worden gehanteerd. Betreft Bijlage 5 en 6 en Bestek Wagenpark 7.5 Sub 1 en 2 21 Vraag Naar onze mening geeft het toevoegen van actiemodellen op het inschrijvingsformulier een vertekend beeld in de kortingen. Actiemodellen zijn vaak tijdelijk en dan kans is groot dat de modellen al niet meer leverbaar zijn op het moment dat het contract in werking treedt. Actiemodellen kunnen dan wel besteld worden met een overeengekomen korting zoals beschreven in art. 6.2.1. van het bestek Wagenpark. Gaat u hiermee akkoord? De kortingen voor actiemodellen dienen opgenomen te worden in de inschrijving en gelden tot einddatum van de actie. Bij de berekening van de subgunningcriteria 1 en 2 worden de kortingen op de actiemodellen buiten beschouwing gelaten. Betreft Bestek Wagenpark koop, Hoofdstuk 1 pagina 8 en hoofdstuk 3.1.4 pagina 14 22 Vraag Gelieerde organisaties Kunt u de omschrijving gelieerde organisaties nader bepalen. Wanneer wordt een organisatie als gelieerde organisatie gezien. Gelieerde organisaties zijn organisaties die samenwerken met SW-bedrijven. Bij deze samenwerkende organisaties werken veelal SW-medewerkers of zijn SW-medewerkers overgenomen. Betreft Bestek Wagenpark koop, Hoofdstuk 6.1.5.1 pagina 24 Managementinformatie Opdrachtgever 23 Vraag de netto catalogus waarde per wagen inclusief opties en accessoires. Sommige afnemers werken met eigen op-/ombouwers. Dient deze waarde opgenomen te worden in de overzichten en zo ja hoe wordt geborgd dat deze bedragen ook aan opdrachtnemer bekend gemaakt worden? Het betreft de netto catalogus waarde per wagen inclusief de opties en accessoires zoals geleverd door Opdrachtnemer. Achteraf door het SW-bedrijf of Gelieerde organisatie aangebrachte accessoires via derden behoeven niet gerapporteerd te worden door Opdrachtnemer. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 6 of 12
Betreft Bestek Wagenpark koop, Hoofdstuk 6.2 pagina 26 Financiële Eisen en Raamovereenkomst artikel 7.5 en 7.7 24 Vraag nieuwe wagens, niet zijnde vervangingen van bestaande modellen en opvolgers van bepaalde wagens, ofwel modificaties Kunt u duidelijk maken wat u ziet als verschil tussen nieuwe wagens, niet zijnde vervangingen van bestaande modellen en opvolgers van bepaalde wagens, ofwel modificaties Een nieuw model kan dezelfde naam hebben als zijn voorganger en toch geheel nieuw zijn. Indien een "nieuw" model wordt uitgebracht met dezelfde naam als zijn voorganger wordt dit gezien als een opvolger van de voorganger, ofwel modificatie en hebben dezelfde financiële condities. Wanneer een nieuw model wordt uitgebracht met een andere naam dan zijn voorganger (waarbij de voorganger niet meer te koop is) blijven de financiële condities gehandhaafd, als duidelijk is dat de nieuwe wagen qua specificaties (nagenoeg) hetzelfde is als de voorganger. Betreft Bestek Wagenpark koop, Hoofdstuk 6.2.6 pagina 31 Werkwijze inlevering Wagen punt 6: 25 Vraag Herinspectie Wij gaan er vanuit dat de herinspectie voor rekening is van opdrachtgever, kunt u dat bevestigen? De kosten voor herinspectie zijn voor rekening van het SW-bedrijf. De kosten voor contra-expertise worden gedeeld tussen het SW-bedrijf en Opdrachtnemer. Betreft 3.3 Projectorganisatie. 26 Vraag Opdrachtgever heeft Euro Management Consultants Nederland N.V. (EMC) opdracht gegeven een Europese aanbestedingsprocedure uit te voeren. EMC voert voornoemde opdracht uit en is gemachtigd om namens de Opdrachtgever besprekingen te voeren met Inschrijvers en Opdrachtnemers. U geeft aan dat EMC gemachtigd is om namens de Opdrachtgever besprekingen te voeren met Inschrijvers en Opdrachtnemers. Vraag: Kunt u bevestigen dat deze besprekingen na gunning niet gaan over de condities. Met andere woorden: Komen de afgegeven condities volledig ten gunste van Cedris? Er worden na gunning geen besprekingen gehouden over condities. De geoffreerde financiële condities worden vastgelegd in de raamovereenkomst voor de SW-bedrijven en Gelieerde organisaties. Betreft 4.5.3 Taal 27 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 7 of 12
De voertaal is Nederlands. Alle ingeleverde bescheiden dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Vraag: Wij zijn onderdeel van een internationaal bedrijf. Hierdoor kunnen documenten in de Engelse taal zijn. Is dit akkoord? Uiteraard is de uitvoering van de opdracht in de Nederlandse taal. Er mogen documenten in de Engelse taal beschikbaar worden gesteld. De uitvoering van de opdracht dient in de Nederlandse taal te geschieden. Betreft 6.1 Algemeen 6.1.1 Leveringsprogramma. 28 Vraag Opdrachtnemer levert alle typen Wagens, zoals gepubliceerd op de officiële actuele website in Nederland van fabrikant/importeur waarbij het leveringsprogramma van Inschrijver minimaal bestaat uit bestelwagens, 9-persoonsbussen en personenwagens. Vraag: Kunt u indicatieve aantallen per segment noemen? In hoofdstuk 7.5 Berekening subgunningscriteria maakt u in de verdeling van de punten namelijk een groot onderscheid tussen de diverse categorieën. De indicatieve aantallen kunnen per segment berekend worden op basis van de deelnemende SW-bedrijven en Gelieerde organisaties met hun huidige wagenpark (zoals opgegeven in Bijlage 7 van het bestek) en de verdeling zoals opgegeven in paragraaf 7.5. Onderstaand een indicatief overzicht: Grote gesloten bestelwagens 14% 338 wagens Middelgrote gesloten bestelwagens 18% 435 wagens Grote pick-up bestelwagens 14% 338 wagens Middelgrote pick-up bestelwagens 18% 435 wagens Kleine bestelwagens 11% 266 wagens 9-persoonsbussen 5% 121 wagens Grote personenwagens 6% 145 wagens Middelgrote personenwagens 7% 169 wagens Kleine personenwagens 7% 169 wagens Totaal 100% 2.416 wagens Betreft 6.1.6 Informatievoorziening. 29 Vraag De Opdrachtnemer zal gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de Opdrachtgever minimaal één maand van te voren informeren over: nieuwe modellen en modificaties van Wagens van Opdrachtnemer; prijswijzigingen, die landelijk doorgevoerd worden; relevante informatie voor wagenparkbeheerders. Vraag: Kunt u deze punten nader toelichten? Uiteraard kunnen wij u tijdig voorzien van de juiste informatie. Het is niet mogelijk prijzen ed minimaal één maand van te voren bekend te maken aan u. Op het moment dat prijzen bekend zijn, zullen wij deze aan de gehele markt bekend maken. Graag deze eis laten vervallen. De eis kan niet vervallen. De informatie dient minimaal één maand van te voren bekend gemaakt te worden of, indien later, uiterlijk op het moment dat de informatie landelijk beschikbaar is. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 8 of 12
Betreft 6.2.2 Rijklaar maken. 30 Vraag De Wagens worden rijklaar afgeleverd. De kosten rijklaar maken, leges, registratiekosten en verwijderingsbijdrage zijn conform de officiële actuele prijslijsten, zoals deze in Nederland door de fabrikant/importeur van het merk worden gepubliceerd op haar website. Vraag: Kunt u een nadere toelichting geven? Welke items dienen minimaal in de kosten Rijklaarmaken te zitten? Per automerk kan, gezien de samenstelling van het pakket Rijklaarmaken, er een behoorlijk (prijs)verschil tussen zitten. Dit zou geen eerlijk vergelijk tot gevolg kunnen hebben. Onderstaande items dienen minimaal in de kosten rijklaar maken opgenomen te zijn : leveren en monteren 2 kentekenplaten transport naar dealer inwendig en uitwendig reinigen en poetsen nulbeurt lifehammer Betreft 6.2.4 Gegarandeerde restwaarden. De restwaarde wordt gegarandeerd als bij de koop van de Wagen ROB wordt afgesloten. 31 Vraag De restwaarde wordt gegarandeerd als bij de koop van de Wagen ROB wordt afgesloten. Carrosserieaanpassingen en accessoires, die door de dealer gefactureerd zijn, vallen onder de Gegarandeerde restwaarde. Het betreft in ieder geval: brandblusser; city Box of vergelijkbare opbouw met laadlift op een chassis cabine resp. plancher cabine. custom-made opbouw op een chassis cabine respectievelijk plancher cabine (bijvoorbeeld voor fietsentransport en dergelijke); dakventilator (al dan niet mechanisch) in gesloten bestel; dode hoekspiegels; imperial; laadkraan in pick-up (bijvoorbeeld Maxilift); lat-om-lat betimmering en vloerplaat in een gesloten bestel; ombouw tot dubbele cabine; open laadbak (al dan niet kippend) op een chassis cabine resp. plancher cabine; parkeersensoren; side-bars; tot dierenambulance omgebouwde gesloten bestel; trekhaak; veegvuilopbouw (al dan niet kippend) op een chassis cabine respectievelijk plancher cabine; zwaaibalk. Vraag: Kunt u de genoemde items welke onder de gegarandeerde restwaarde vallen in detail specificeren? Zijn er naast deze items nog meer items waarmee wij rekening dienen te houden bij het afgeven van de restwaarde? De genoemde items kunnen niet nader gespecificeerd worden. Nee, naast deze items kunnen in voorkomende gevallen in onderling overleg een restwaarde voor de achteraf door het SW-bedrijf of Gelieerde organisatie aangebrachte accessoires worden overeengekomen, dat wordt vastgelegd in een addendum bij het Contract per wagen. SW-bedrijven hebben de mogelijkheid de Wagen inclusief, de achteraf aangebrachte accessoires in te leveren, zonder meer- of minderkosten. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 4.5.2 Gestanddoeningstermijn Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 9 of 12
32 Vraag U hanteert een termijn van 90 dagen na inschrijving, 19 oktober. Dat betekent een datum in januari 2017, wanneer consumentenprijzen, mede als gevolg van BPM wijzigingen, kunnen wijzigen ten opzichte van de huidige situatie. Definitieve consumentenprijzen van onze modellen voor 2017 zijn momenteel nog niet beschikbaar. Accepteert u de wijzigingen per 1 januari 2017 ten opzicht van de inschrijving op 19 oktober 2016? N.b. het gaat hier alleen om de consumentenprijzen, de kortingen zullen gehandhaafd blijven. In paragraaf 6.2 is vastgelegd dat Opdrachtnemer de officiële actuele prijslijsten hanteert. Dus bij wijzigingen van consumentenprijzen per bijvoorbeeld 1 januari 2017, worden deze nieuwe officiële actuele prijzen gehanteerd. Categorie Eisen en criteria Betreft 6.2.3.1 Voorwaarden ROB 33 Vraag U stelt een minimale profieldiepte van 2mm voor zomerbanden en 4mm voor winterbanden. In geval van All-season banden, wordt dan een minimale diepte van 2mm aangehouden? In geval van All-season banden wordt een minimale diepte van 2mm aangehouden. Categorie Eisen en criteria Betreft 6.2.4 Gegarandeerde restwaarden 34 Vraag De beschrijving waarover de restwaarde wordt berekend is niet geheel duidelijk. Is deze veronderstelling juist: berekend over de netto investering excl. BTW (inclusief opties en accessoires), alleen verminderd met de kosten rijklaar maken (daarbij horend ook leges, registratiekosten en verwijderingsbijdrage)? Uw veronderstelling is correct. De tekst onder 6.2.4 5e alinea wordt als volgt aangepast: De berekening van het gegarandeerde restwaardepercentage wordt gebaseerd op de netto investering inclusief bpm (bij personenwagens) exclusief btw, inclusief opties en accessoires, verminderd met de kosten rijklaar maken (daarbij horend ook leges, registratiekosten en verwijderingsbijdrage). Categorie Eisen en criteria Betreft 6.2.5 Afschrijvingsmethodiek 35 Vraag Uw omschrijving waarover het afschrijvingspercentage wordt berekend is niet geheel duidelijk. Is deze veronderstelling juist: berekend over de netto investering excl. BTW (inclusief opties en accessoires), alleen verminderd met de kosten rijklaar maken (daarbij horend ook leges, registratiekosten en verwijderingsbijdrage)? Uw veronderstelling is correct. De tekst onder 6.2.5 1e alinea wordt als volgt aangepast: : De berekening van het afschrijvingspercentage wordt gebaseerd op de netto investering inclusief bpm (bij personenwagens) exclusief btw, inclusief opties en accessoires, verminderd met de kosten rijklaar maken (daarbij horend ook leges, registratiekosten en verwijderingsbijdrage). Categorie Eisen en criteria Betreft 6.2.6.1 Tussentijds of later inleveren 36 Vraag U beschrijft dat een SW bedrijf kan kiezen voor wijzigen van looptijd of kilometrage en dat de afschrijving en ROB daarop wordt aangepast. Geldt hiervoor echter de maximum termijn van 8 jaar, zoals ook genoemd in paragraaf 2.3? Geldt deze maximum termijn algemeen ook voor de afschrijving, ROB en gegarandeerde restwaardes? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 10 of 12
De maximum termijn van 8 jaar geldt voor de afschrijving, ROB en gegarandeerde restwaarden. Betreft Algemeen Garantie 37 Vraag Er wordt nergens gesproken over de garantietermijnen van voertuigen. Wordt dit als geheel niet beoordeeld in de aanbesteding? De garantietermijnen worden niet in de beoordeling meegenomen. Betreft Algemeen brandstof/ elektriciteitsverbruik 38 Vraag Er wordt niet gesproken over de inschatting van het brandstofverbruik bij de TCO beoordeling. Wordt dit niet in de aanbesteding beoordeeld? Bij de TCO vergelijking voor een (volledig) elektrisch voertuig komt een groot deel van de besparing door de lagere brandstofkosten (elektriciteitskosten) De brandstofverbruiken worden bij de TCO beoordeling buiten beschouwing gelaten. Bij de beoordeling van de offertes worden de elektrische en hybride wagens buiten beschouwing gelaten. De aangeboden financiële condities voor elektrische en hybride wagens worden wel opgenomen in de raamovereenkomst. Categorie Eisen en criteria Betreft 6.1.1 Leveringsprogramma 39 Vraag U vraagt om elektrisch aangedreven voertuigen aan te bieden. Wij bieden onze elektrische voertuigen aan met het accupakket inbegrepen of met een huurcontract van het accupakket. Welke voorkeur geniet de opdrachtnemer voor de inzet van volledig elektrische voertuigen? Wij nemen aan dat in de vraag met Opdrachtnemer bedoeld wordt Opdrachtgever. De opdrachtgever wil dat in de offerte de elektrisch aangedreven wagens worden aangeboden met inbegrip van het accupakket. Categorie Eisen en criteria Betreft 6.2.1 Kortingen 40 Vraag U schrijft dat de kortingen gehanteerd dienen te worden over de netto catalogusprijzen, opties en accessoires. Kortingen over accessoires kunnen echter afwijken dan de kortingen over catalogusprijzen en (af-fabriek)opties. Gaat u hiermee akkoord? Nee, voor de fabrieksopties en accessoires welke bij fabrikant bestelbaar zijn voor de wagen geldt de door inschrijver aangeboden korting. Betreft Begripsbepalingen en artikel 1 raamovereenkomst 41 Vraag Wat is de definitie van Cedris? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 11 of 12
Cedris is de landelijke vereniging voor Sociale werkgelegenheid en re-integratie. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 7.6 Besluit tot gunning 42 Vraag Hoe wordt het voornemen tot gunning verleend indien meerdere inschrijvers dezelfde eindscore behalen? Indien meerdere Inschrijvers dezelfde eindscore behalen, en de drie hoogst scorende inschrijvingen niet kunnen worden bepaald, dan wordt het voornemen tot gunning vastgesteld aan die Inschrijvers die zowel voor de hoogste eindscore als de hoogste score voor het subgunningscriterium 1 gemiddelde prijs per kilometer heeft/hebben behaald. Indien ook de scores, welke behaald zijn voor het subgunningscriterium 1 gemiddelde prijs per kilometer gelijk blijken, dan vindt een loting door een notaris plaats tussen de gelijk scorende Inschrijvers. Betreft Ondertekening raamovereenkomst 43 Vraag Tekenen zowel Cedris als de SW-bedrijven de raamovereenkomst? Nee, Cedris is Opdrachtgever en tekent met de Commissie Gezamenlijke Inkoop de raamovereenkomst. De raamovereenkomst op pagina 2, de ondergetekenden, wordt als volgt aangepast: DE ONDERGETEKENDEN 1. Cedris, gevestigd en kantoorhoudend te 3527 LA Utrecht aan de Koningin Wilhelminalaan 3, vertegenwoordigd door haar directeur, de heer J.J. de Haan, en de Commissie Gezamenlijke Inkoop, vertegenwoordigd door haar portefeuillehouder Wagenpark, de heer H.A.P.J.M. Bool MBA, hierna te noemen Opdrachtgever ; 2.., gevestigd en kantoorhoudend te aan de.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar, de heer/mevrouw, hierna te noemen "Opdrachtnemer"; Ondergetekenden, hierna gezamenlijk te noemen "Partijen". Datum genereren Nota van Inlichtingen: 28-09-2016 Pagina 12 of 12