Vragenlijst 1: INVENTARISATIE GEBRUIKERSEISEN Algemene gegevens - Ik ben werkzaam bij: - GGD Fryslân ja / nee - GGD Groningen ja / nee - GGD Drenthe ja / nee - Ik ben in functie bij de GGD als: - Administratieve kracht ja / nee - Verpleegkundige ja / nee - Arts ja / nee Algemene eisen 1. Vanuit welke locatie moet er gewerkt kunnen worden: - vaste werkplek ja / nee - mobiele werkplek ja / nee - vanuit huis ja / nee 2. Het systeem moet snel reageren zodat er geen vertragingen optreden tijdens het gebruik van het systeem: ja / nee 3. Medewerkers van de afdeling infectieziektebestrijding moeten geautoriseerd worden om met het registratiesysteem te kunnen werken: ja / nee 4. Bij het invoeren van gegevens moet het systeem automatisch de datum en tijd aangeven: ja / nee 5. Het systeem moet een automatische waarschuwing geven als binnen een bepaalde periode een bepaald aantal meldingen van dezelfde soort infectieziekte geregistreerd wordt: ja / nee 6. Er moet een elektronische connectie met de laboratoria mogelijke zijn, zodat labuitslagen direct in het systeem geïmporteerd worden: ja / nee 7. Patiënten die steeds terugkeren in een nader te bepalen periode moeten herkend worden door het systeem: ja / nee 8. Er moet onbeperkt gerapporteerd kunnen worden: ja / nee Functionele eisen 9. Er moet een koppeling komen met OSIRIS om dubbele invoer te vermijden: ja / nee 10. Medewerkers moeten tegelijkertijd in hetzelfde dossier kunnen werken: ja / nee 1
11. Het moet altijd zichtbaar zijn in het systeem wie er op dat moment in het systeem werkt: ja / nee 12. Gegevens moeten meteen te exporteren zijn naar Excel of SPSS zonder eerst de data te bewerken: ja / nee 13. Het systeem moet zoekopdrachten binnen het programma kunnen geven: ja / nee 14. Het systeem moet een emailkoppeling hebben: ja / nee 15. Vanuit het systeem moet een fax verstuurd kunnen worden: ja / nee Eisen inrichting systeem 16. Welke ziekten/aspecten moeten er in het systeem geregistreerd kunnen worden: - meldingsplichtige infectieziekten ja / nee - niet-meldingsplichtige infectieziekten ja / nee - telefonische vragen ja / nee - werkzaamheden van medewerkers ja / nee - overig. 17. Het systeem moet flexibel ingericht worden: ja / nee 18. Het systeem moet gestructureerd ingericht worden: ja / nee 19. Alle persoons- en ziektegegevens moeten in één scherm te zien zijn: ja / nee 20. Er moet zo min mogelijk gebruik gemaakt worden van tabbladen: ja / nee 21. Het systeem moet direct een overzicht kunnen geven van afgehandelde zaken: ja / nee 22. Het systeem moet direct een overzicht kunnen geven van lopende zaken: ja / nee 23. Externe post moet in het elektronisch dossier bewaard kunnen worden: ja / nee 2
Eisen met betrekking tot een melding 24.De volgende persoonsgegevens moeten minimaal geregistreerd kunnen worden bij een melding: - Achternaam ja / nee - Meisjesnaam ja / nee - Voornaam ja / nee - Voorletters ja / nee - Initialen ja / nee - Geboortedatum ja / nee - Geslacht ja / nee - Adres ja / nee - Postcode ja / nee - Woonplaats ja / nee - Telefoonnummer ja / nee - Gemeente ja / nee - Nationaliteit ja / nee - Meldingsnummer, nummer van de GGD. ja / nee - Burgerservicenummer (BSN) ja / nee - Behandelend arts ja / nee - Telefoonnummer behandelend arts ja / nee - Het betreft (onderwerp) ja / nee - Overige gegevens: 25. De volgende ziektegegevens moeten minimaal geregistreerd kunnen worden bij een melding: - Ziekte ja / nee - Eerste ziektedag ja / nee - Datum diagnose ja / nee - Datum ontvangst diagnose bij GGD ja / nee - Vaccinatiestatus ja / nee - Profylaxe gehad ja / nee - Mogelijke bron ja / nee - Meer patiënten in omgeving ja / nee - Besmet in het buitenland ja / nee - Laboratorium gegevens ja / nee - Overige gegevens 26. De volgende gegevens over de melder moeten geregistreerd worden: - Naam instelling ja / nee - Naam melder ja / nee - Functie melder ja / nee - Adres instelling/ melder ja / nee - Postcode ja / nee - Telefoonnummer instantie/ melder ja / nee - Gemeente ja / nee - Het betreft (onderwerp) ja / nee - Overige gegevens: 3
27. De volgende gegevens over de GGD-medewerker moeten geregistreerd worden bij een melding: - Achternaam medewerker ja / nee - Initialen medewerker ja / nee - Voorletters medewerker ja / nee - Functie medewerker ja / nee - Automatisch verschijning gegevens medewerker ja / nee - Overige gegevens:.. Eisen met betrekking tot databestanden 28. In het systeem moet een databestand komen van instellingen, scholen en kinderdagverblijven: ja / nee 29. In het systeem moet gekoppeld zijn aan een postcodetabel: ja / nee 30. Er moet een koppeling komen met het huisartsen/specialisten bestand: ja / nee Eisen met betrekking tot het uitprinten van gegevens uit het dossier 31. Het moet mogelijk zijn dat patiëntgegevens uitgeprint kunnen worden: ja / nee 32. Het moet mogelijk zijn dat ziektegegevens uitgeprint kunnen worden: ja / nee 33. Het moet mogelijk zijn dat laboratoriumuitslagen uitgeprint kunnen worden: ja / nee 34. Het moet mogelijk zijn dat externe post uitgeprint kan worden: ja / nee 4
Eisen omtrent weergave van overzichten per provincie (GGD) 35. De volgende overzichten moeten weergegeven kunnen worden, per: - meldingsplichtige infectieziekte ja / nee - niet-meldingsplichtige infectieziekte ja / nee - telefonische vragen ja / nee - dag ja / nee - week ja / nee - maand ja / nee - jaar ja / nee - plaats ja / nee - postcode ja / nee - gemeente ja / nee - geslacht ja / nee - leeftijd ja / nee - nationaliteit ja / nee - instelling ja / nee - anders............................................................. 36. Overzichten van rapportages kunnen weergegeven worden in: - in Word ja / nee - in Excel ja / nee - in SPSS ja / nee - geografisch ja / nee - anders: 37. Telefonische vragen moeten gecategoriseerd kunnen worden in het systeem: ja / nee Eisen met betrekking tot gegevensuitwisseling tussen de GGD en 38. Willen de GGD en bij elkaar in het systeem kunnen kijken? ja / nee 39. Willen de GGD en bij elkaar in het systeem kunnen werken, zodat bij ziekte of personeelstekort er werkzaamheden overgenomen kunnen worden door andere GGD en? ja / nee 5
Eisen met betrekking tot de gegevensverzameling voor de provinciale en regionale surveillance 40. De volgende gegevens moeten minimaal geregistreerd kunnen worden voor de surveillance in de provincie: - Soort infectieziekte ja / nee - Initialen patiënt/cliënt ja / nee - Postcode patiënt/cliënt ja / nee - Woonplaats patiënt/cliënt ja / nee - Gemeente patiënt/cliënt ja / nee - Leeftijd patiënt/cliënt ja / nee - Geslacht patiënt/cliënt ja / nee - Burgerservicenummer (BSN) ja / nee - Overige gegevens 41. De volgende gegevens moeten minimaal geregistreerd kunnen worden voor de regionale surveillance (drie provincies samen): - Soort infectieziekte ja / nee - Initialen patiënt/cliënt ja / nee - Postcode patiënt/cliënt ja / nee - Woonplaats patiënt/cliënt ja / nee - Gemeente patiënt/cliënt ja / nee - Leeftijd patiënt/cliënt ja / nee - Geslacht patiënt/cliënt ja / nee - Burgerservicenummer (BSN) ja / nee - Overige gegevens Overige eisen 42. Overige eisen waar een registratiesysteem aan moet voldoen: - - 6
Vragenlijst 2: Hoe belangrijk zijn de genoemde eisen/vragen voor u? Eis/ vraag Niet belangrijk Belangrijk Zeer belangrijk Algemene Eisen 1. Werklocatie 2. Reactie snelheid van het systeem 3. Autorisatie medewerkers 4. Automatische weergave datum/tijd 5. Automatische waarschuwing 6. Elektronische connectie lab. 7. Patiënten herkennen 8. Onbeperkte rapportage Functionele eisen 9. Koppeling OSIRIS 10. Tegelijk werken in dossiers 11. Zichtbaar wie in systeem werkt 12. Gegevens makkelijk exporteren Excel/SPSS 13. Zoekopdrachten 14. Email koppeling 15. Fax versturen vanuit systeem Eisen inrichting systeem 16. Welke rapportage in systeem verwerken 17. Flexibele inrichting 18. Gestructureerde inrichting 19. Alle gegevens in één scherm 20. Weinig tabbladen 21. Overzicht afgehandelde zaken 22. Overzicht lopende zaken 23. Externe post in dossier bewaren Eisen met betrekking tot een melding 24. Minimale registratie persoonsgegevens 25. Minimale registratie ziektegegevens 26. Gegevens van melder 27. Gegevens GGD-medewerker Eisen met betrekking tot databestanden 28. Databestand instellingen, scholen, KDV, 29. Postcodetabel 30. Koppeling huisartsen/specialisten bestand Eisen m.b.t. het uitprinten van gegevens 31. Uitprinten patiëntgegevens 32. Uitprinten ziektegegevens 33. Uitprinten laboratoriumuitslagen 34. Uitprinten externe post 7
Eis/ vraag Niet belangrijk Belangrijk Zeer belangrijk Eisen weergave van overzichten per GGD 35. Weergave overzichten 36. Weergave rapportages in programma s 37. Categorisatie telefonische vragen Eisen gegevensuitwisseling tussen GGD en 38. Bij elkaar in systeem kijken 39. Bij elkaar in systeem werken Eisen gegevensverzameling provinciale en regionale surveillance 40.Surveillance in provincie 41.Surveillance in regio (3 provincies) 8