Gemeente ê Bergen op Zoom CBL12-0019 GRIFFIE Besluitenlijst van de vergadering van de commissie Burger en Bestuur, gehouden op 24 mei Aanwezig: Voorzitter: Leden: Secretaris: Namens het college: mr. E.W.C.M. Rampaart Drs. A.F.M. Siebelink, S. Verheugt, E.M.L. Weys, mw. A.M. Rommens- Matthijssen, P.A.M, van der Velden, P. Schepers, J.G. Huismans, O.R. Wiersma, J.A.A. Pals, B. Jacobs M.Sc., J.A.S.H. Verbeem, F.W. Claessens, Y. Kaplan, mw. M. van Gent, Chr.J. Moerkerken, mw. drs. A.J.A.M. Stinenbosch- Kools, F. El-Khassim, mw. C.J. Damen en P.A. van den Ouden P. Vergouwen Drs. J.M.M. Polman, burgemeester, alsmede wethouders A.G.J. van der Weegen en A.J.M. Coppens VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR VIA HET RAADSINFORMATIESYSTEEM Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering. Vanuit de commissie is bericht van verhindering ontvangen van mevrouw Andreas- de Jong, mevrouw Van den Kieboom- van Beest, mevrouw Martens- van Gils en de heren Van Es en J. Linssen. Mevrouw Nuijtenvan Aard wordt vervangen door mevrouw Van Gent. Vanuit het college is bericht van verhindering ontvangen van wethouder Linssen Vaststelling agenda De commissie stemt in met de volgende wijzigingsvoorstellen: 1 De fractie van de PvdA heeft verzocht om bespreking van de brief van de fractie aan het college d.d. 28 maart inzake verbod op het gebruik van megaschermen tijdens het EK voetbal en de reactie hierop van het college d.d. 22 mei. De commissie besluit om deze brieven te agenderen als punt 9d. 2. De commissie besluit om de agendapunten 9a en 9b (inzake de Gemeentepeiling) gecombineerd te behandelen. De agenda wordt aldus gewijzigd vastgesteld. Inventarisatie onderwerpen rondvraag Er zijn geen onderwerpen voor de rondvraag.
4. Besluitenlijst van de vergadering van de commissie Burger en Bestuur d.d. 19 april Tekstueel: De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de actiepuntenlijst: De commissie neemt kennis van de schriftelijke reactie d.d. 22 mei van het college op de actiepuntenlijst van de commissie. Afgesproken wordt om de schriftelijke reactie op de actiepuntenlijst in het vervolg op een eerder moment toe te zenden. 5. Gelegenheid tot het gebruik maken van het spreekrecht Er hebben zich geen insprekers gemeld. 6. Te behandelen voorstellen: a. RVB12-0016 Herziening grondexploitatie Markiezaten ultimo 2011 De fractie van het CDA wenst behandeling als B-stuk, met name inzake opnemen claim randweg. Ook de fractie van de BSD wenst behandeling als B-stuk en neemt het voorstel mee terug naar de fractie. De fractie van Groen Links wenst behandeling als B-stuk en zou willen bezien om een minder optimistisch scenario als uitgangspunt te nemen voor de grondexploitatie. De overige aanwezige fracties kunnen zich met het voorstel verenigen. Het voorstel wordt als B-stuk doorgeleid naar de gemeenteraad. Het college zegt het volgende toe: 1. Het college zal de vraag van PvdA nader schriftelijk beantwoorden (toelichting 1e alinea bij "Consequenties van het voorstel" op pagina 5: is het verlies reeds afgeboekt van de reserves?). 2. Het college zal nadere informatie verstrekken inzake (de opbouw van en communicatie richting raad over) de meerkosten voor de randweg en het sportcluster (vraag CDA). (Hef college heeft de hierboven bedoelde informatie verstrekt bij brief van 31 mei, nr. U12-008602). b. RVB12-0026 ScheldeVesting De fracties van CDA en BSD vragen behandeling als B-stuk en nemen het voorstel mee terug naar de fractie. De fractie van Groen Links vraagt behandeling als B-stuk en pleit ervoor om op basis van huidige prognoses tot een reëel plan te komen (langere termijn). De overige aanwezige fracties kunnen zich met het voorstel verenigen. Het voorstel wordt als B-stuk doorgeleid naar de gemeenteraad. Het college zal bij de eerstvolgende bestuurlijke voortgangsrapportage ScheldeVesting een uitsplitsing naar deelplannen opnemen. c. RVB12-0027 Algemene Plaatselijke Verordening De fractie van de VVD vraagt behandeling als B-stuk en overweegt de indiening van een amendement inzake "slapen op of aan de weg" (fractie ziet hiaat in gemeentelijk instrumentarium voor dakloze zorgmijders). De overige aanwezige fracties kunnen zich met het voorstel verenigen. Het voorstel wordt als B-stuk doorgeleid naar de gemeenteraad. Het college zal nog een technische aanpassing voorleggen ter aanpassing van artikel 5.31a (gebruik van vaartuigen op windkracht) en het doorvoeren van een tweetal correcties (op pagina's 18 en 34). (Technische aanpassing is voorgelegd bij brief van het college d.d. 29 mei, nr. U12-008624). Bij komende herzieningen van de APV zal het college nader bezien hoe om te gaan met verwijzingen in de APV naar hogere regelgeving.
7. Regionale Samenwerking a. U12-004697 Brief van het college van burgemeester en wethouders d.d. 5 april inzake voortgang regionale samenwerking De brief is besproken. Het college zegt toe om: 1. vóór de zomer voor de raad in beeld te brengen (SMART) wat de resultaten zijn van de diverse samenwerkingsverbanden. 2. na de zomer het uitvoeringsprogramma van de Strategische Agenda Regio West-Brabant aan de raad voor te leggen. 3. de raad te betrekken bij de bijdrage van het college in het kader van de takendiscussie binnen West-Brabant. 8. Mededelingen/Ingekomen post: Geen 9. Ter bespreking a. Onderzoeksrapport Gemeentepeiling 2011 b. Tabellenboek Gemeentepeiling 2011 De agendapunten 9a en 9b zijn gecombineerd behandeld. Het onderzoeksrapport Gemeentepeiling 2011 en bijbehorend tabellenboek zijn besproken. Het college zegt toe om bij de volgende Gemeentepeiling inzicht te bieden wat de beleidsconclusies zijn die het college verbindt aan de resultaten van de Gemeentepeiling. c. 112-016199 Brief van Philip Morris Holland B.V. d.d. 10 mei inzake accijnsverhoging op tabak De brief is besproken. d. brief van de fractie aan het college d.d. 28 maart inzake verbod op het gebruik van megaschermen tijdens het EK voetbal en de reactie hierop van het college d.d. 22 mei De brieven zijn besproken. 10. Rondvraag Er zijn geen onderwerpen voor de rondvraag. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om ca. 23.15 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Burger en Bestuur van 20 juni. De voorzitter, de secretaris,
Nr. l. Actiepunten commissie Burger en Bestuur Regionale Samenwerking West-Brabant d.d. Streefdatum 1 x per kwartaal Behandeling/ Gerealiseerd Met brief van 5 april (kenm. U12-004697) is de raad geïnformeerd. 2. Toezegging bij bespreking raadsvoorstel RVB11-0079 Verordening inzake de Winkeltijdenwet (evaluatie na 1 jaar) Toezeggingen bij bespreking RVB11-0084 Financiering uitgaven en kasgelden 2011 en Eind 15 december 2011 4. Toezegging bij bespreking RVB11-0089 Actualisatie Treasurystatuut (aan de orde stellen in auditcommissie) 15 december 2011 5. Toezeggingen bij bespreking RVB11-0095 Belastingmaatregelen 15 december 2011 RMD11-0080 Aangescherpt visiedeel Strategische Agenda West-Brabant -2020 Toezegging college: een notitie inzake de positionering en verankering van de regionale samenwerking; Toezeggingen bij bespreking raadsvoorstel RVB12-0009 Kadernota Integrale Veiligheid -2016 Het college zegt toe: 1. Vóór de raad een aanvullende paragraaf te formuleren voor de Kadernota inzake BOA's. 2. De communicatie na te gaan rondom een recent incident bij een bedrijf in Bergen op Zoom (vraag Groen Links) en de raad hierover schriftelijk te informeren. 3. Vraag D66 inzake situatie bij schoollokalen aan de Rijtuigweg wordt nagegaan via politie. 4. De raad wordt t.z.t. nader geïnformeerd over de versterking van de bestuurlijke aanpak c.q handhaving m.b.t. drugs. 5. De raad wordt t.z.t. nader geïnformeerd over de uitbreiding van het takenpakket van het team Handhaving. 6. Nader met de commissie te spreken over het onderwerp veiligheidsrisico's van buiten ons gebied (waaronder bijv. kerncentrale, vervoer per spoor etc). 19 januari 22 maart Ad 1 t/m 3: afgehandeld (zie brief college d.d. 19 april, kenm. U12-002326) Ad 4. t/m 6:
8. Toezegging bij bespreking 112-005560 brief Provincie Noord- Brabant d.d. 6 februari inzake informatie over het project 'Krachtig bestuur in Brabant': Het college zegt toe met het presidium in overleg te gaan over het betrekken van de raad bij het bestuurskrachtonderzoek. 22 maart 9. Toezegging bij bespreking PI12-02821 Besprekingsverslag Auditcommissie d.d. 30 januari : Het aspect om bij het aanbieden van raadsvoorstellen naast de financiële gevolgen, ook de sociale effecten te belichten, zal expliciet worden besproken in het college. 22 maart 10. Toezegging bij bespreking Eindrapportage Werkgroep Doorlichting Plan Bergse Haven: Het college zal de raad nader informeren over de invulling van de functie van concerncontroller. 19 april 11. Toezegging bij bespreking brief van het college d.d. 30 maart inzake Communicatie na explosie bij Metaalgieterij Bruijs: Het college zal de raad nog nader informeren over de handhaving van de veiligheidssituatie rondom het betreffende bedrijf. 19 april 12. Toezegging bij rondvraag GBWP inzake bewaking fietsenstalling De Melanen: Het college zal de suggestie van GBWP inzake de inzet van vrijwilligers(organisaties) bij de bewaking van het fietsparkeren bij zwembad De Melanen overbrengen naar De Schelp b.v. en bezien of daartoe ook vanuit de gemeente verbindingen kunnen worden gelegd. 19 april 13. 14. 15. Toezegging bij bespreking RVB12-0026 ScheldeVesting Het college zal bij de eerstvolgende bestuurlijke voortgangsrapportage ScheldeVesting een uitsplitsing naar deelplannen opnemen. Toezegging bij bespreking RVB12-0027 Algemene Plaatselijke Verordening Bij komende herzieningen van de APV zal het college nader bezien hoe om te gaan met verwijzingen in de APV naar hogere regelgeving. Toezegging bij bespreking Onderzoeksrapport Gemeentepeiling 2011 Het college zegt toe om bij de volgende Gemeentepeiling inzicht te bieden wat de beleidsconclusies zijn die het college verbindt aan de resultaten van de Gemeentepeiling. 24 mei 24 mei 24 mei
16. Toezeggingen bij bespreking U12-004697 Brief van het college van burgemeester en wethouders d.d. 5 april inzake voortgang regionale samenwerking (zie ook actiepunt 6) Het college zegt toe om: 1. vóór de zomer voor de raad in beeld te brengen (SMART) wat de resultaten zijn van de diverse samenwerkingsverbanden. 2. na de zomer het uitvoeringsprogramma van de Strategische Agenda Regio West-Brabant aan de raad voor te leggen. 3. de raad te betrekken bij de bijdrage van het college in het kader van de takendiscussie binnen West-Brabant. 24 mei Nr. 1. Toezeggingen door het college vanuit de raadsvergadering RVB12-0009 Kadernota Integrale Veiligheid -2016: het college zal in het kader van de P&C cyclus de d.d. 29 maart Streef-datum Behandeling/Gerealiseerd raad periodiek rapporteren over de voortgang per veiligheidsveld.