HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPEELPLEINWERKING AALST Organisatie (De speelpleinwerking) t Speelplein Aalst is een organisatie van de Aalsterse jeugddienst. De jeugddienst zetelt in het Administratief Centrum, Werf 9 te Aalst en is te bereiken op 053 77 93 00 of via speelpleinwerking@aalst.be. Locaties De speelpleinwerking gaat door op 6 verschillende locaties: Speelplein Aalst centrum Juli: Academie voor Beeldende Kunst (Ingang langs de) Nieuwbeekstraat, 9300 Aalst Augustus: Koninklijk Lyceum (Ingang langs de) Louis D Haeseleerstraat, 9300 aalst Speelplein Erembodegem Stedelijke Basisschool De Regenboog Dorp 21, 9300 Erembodegem Speelplein Meldert Stedelijke Basisschool De Zonnebloem Dorp 15, 9310 Meldert Speelplein Moorsel Lokalen KLJ Waverstraat 2 bis, 9310 Moorsel Speelplein Gijzegem Stedelijke basisschool De Springplank Damkouterbaan 6, 9308 Gijzegem Speelplein Nieuwerkerken Oude pastorij Vlaamsegaaistraat 1, 9320 Nieuwerkerken Periodes Tijdens de paasvakantie kunnen de kinderen terecht op het centrumspeelplein. In 2017 gaat de paasspeelpleinwerking door van maandag 3 april t.e.m. vrijdag 14 april en zal doorgaan op de Pupillensite. Tijdens de zomervakantie kunnen de kinderen terecht op alle bovenstaande locaties. In 2017 gaat de zomerspeelpleinwerking door van woensdag 5 juli t.e.m. vrijdag 25 augustus, met uitzondering
van volgende (feest)dagen: 21 juli, 14 augustus en 15 augustus. De exacte zomerplanning is na te lezen op www.aalst.be. Openingstijden De openingsuren lopen elke dag van 9 tot 16.30 uur. Er is vooropvang voorzien van 7 tot 8.45 uur, en naopvang van 16.30 tot 18 uur. Het is niet mogelijk uw kind na 9 uur af te zetten en voor 16.30 uur op te halen op het speelplein zodat de activiteiten niet verstoord worden. Inschrijven Inschrijven kan op twee manieren: Via de UiTbalie in het Administratief Centrum: voor iedere speelpleinvakantie wordt er een inschrijfperiode vastgelegd. Deze periode wordt tijdig gepubliceerd op de website van de stad Aalst en in de speelpleinbrochure. Betalen kan zowel cash als via bancontact. Online inschrijvingssysteem: gedurende een bepaalde periode kan u online inschrijven voor het speelplein via http://recreatex.aalst.be. Inschrijven op de dag zelf is niet meer mogelijk! In de zomervakantie is het echter wel mogelijk om iedere maandag, dinsdag (van 8.30-14.30 uur) en woensdag (van 13-20.30 uur) uw kind in te schrijven voor de volgende weken op het speelplein via de UiTbalie in het Administratief Centrum. Ook de webshop zal iedere maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar zijn om in te schrijven. Het is niet mogelijk in te schrijven voor diezelfde week nog. Op iedere speelpleinwerking hanteren wij voor de inschrijvingen een limiet per dag. Dit eerst en vooral om de veiligheid van de kinderen te garanderen, alsook om voldoende animatoren te kunnen voorzien en de kwaliteit van het speelplein te bewaren. BELANGRIJK! Speelpleindagen annuleren kan enkel tot twee weken voor de start van de zomervakantie. Voor de zomervakantie van 2017 kan je inschrijvingen annuleren tot en met vrijdag 16 juni 2017 en dit door een e-mail te sturen naar speelpleinwerking@aalst.be. Tarieven Elk kind voor één dag speelplein Voor- en of naopvang (vaste prijs) Kinderen met UiTPAS aan kansentarief 5 EUR/dag 2 EUR/dag 3 EUR/dag In deze prijs zit inbegrepen: spelplezier, materiaal, verzekering, tienuurtje en vieruurtje. Wat bij afwezigheid of ziekte? Wanneer uw kind ziek is, dient u een ziektebriefje binnen te brengen. Wij kunnen dan het inschrijvingsgeld voor die dag(en) terugbetalen. Zonder ziektebriefje betalen wij het inschrijvingsgeld niet terug.
Fiscale attesten Voor speelpleinwerking is een fiscaal attest verkrijgbaar. Dit zal automatisch digitaal opgestuurd worden als wij over een e-mailadres beschikken. Inschrijvingen zonder e-mailadres krijgen van ons een papieren versie opgestuurd per post. Leeftijd De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen tussen 3 en 12 jaar ongeacht woonplaats, geslacht, religie, handicap, etnische afkomst of ideologie. Wel vragen wij om voor de jongste kinderen rekening te houden dat ze zeker al zindelijk zijn wanneer ze naar de speelpleinwerking komen. Verzekering De kinderen zijn verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Deze polissen zijn onderschreven bij Ethias Hasselt. Wat het luik lichamelijke ongevallen betreft is er terugbetaling voorzien van de behandelingskosten tot 100% van het RIZIV tarief. Dit weliswaar na tegemoetkoming van het ziekenfonds. Kosten van geneeskundige verstrekkingen welke niet opgenomen zijn in de nomenclatuur van het RIZIV tarief worden door Ethias terugbetaald tot 250,00 per slachtoffer, mits zij worden voorgeschreven door een geneesheer. Deze polissen kunnen geraadpleegd worden bij team juridische zaken en bestuursondersteuning. De aangifte gebeurt tijdig, zodat Ethias op de hoogte kan worden gebracht. Ziekte valt niet onder bovenstaande verzekering. Schade aan derden (bril stuk, gsm stuk, jas gestolen, ) worden ook niet gedekt door de verzekering van het speelplein, maar vallen onder de familiale verzekering van de partijen. Medische fiche Voor ieder kind op het speelplein is het verplicht een medische fiche in te vullen. Wij mogen in geen geval medicatie toedienen. In overleg met de coördinator en de hoofdanimator zijn uitzonderingen mogelijk. Wat hebben wij hiervoor nodig? Een doktersbriefje of briefje van de ouders mét handtekening, een duidelijke notatie van dosering op de verpakking + de naam van uw kind. Ook op de medische fiche is er extra plaats voorzien voor deze informatie. De medische fiche is verkrijgbaar op de verschillende speelpleinen, aan de UiTbalie in het administratief centrum en wordt ook digitaal verstuurd naar alle e-mailadressen die we voorhanden hebben vanuit de online inschrijvingen. Houding deelnemers De kinderen mogen gebruik maken van het volledige terrein en het aanwezige spelmateriaal. De kinderen nemen actief deel aan het spelaanbod, zijn respectvol ten aanzien van de animatorenploeg en andere kinderen en houden zich aan de afspraken.
In geval van een pedagogisch probleem wordt er door de speelpleinwerking contact opgenomen met de ouders. Bij ernstig en/of herhaaldelijk probleemgedrag van een kind heeft de speelpleinorganisatie steeds het recht om kinderen (tijdelijk) te weigeren. Ouders worden hiervan tijdig op de hoogte gesteld. Van ouders wordt verwacht dat zij de begeleiding ondersteunen bij het laten naleven van het huishoudelijk reglement door de kinderen. Respect Er wordt respect gevraagd voor de speelpleinverantwoordelijke, de hoofdanimatoren, de animatoren en alle speelpleinkinderen. Ook respect voor materiaal is belangrijk. Wanneer wordt vastgesteld dat kinderen opzettelijk schade veroorzaken, kunnen de ouders/voogd hiervoor verantwoordelijk worden gesteld en kan de schade op hen verhaald worden. EHBO, ziekte en ongevallen Op het speelterrein is EHBO-materiaal aanwezig. Ook bij uitstappen hebben de animatoren steeds EHBO-materiaal bij zich. Vanuit de organisatie wordt er gezorgd voor de nodige vorming rond eerste hulp aan de hand van opfrissingsworkshops bij het begin van de speelpleinvakanties. Indien een kind in de loop van de dag ziek wordt, worden de ouders verwittigd. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. Bij een ongeval wordt een dokter geraadpleegd. De hoofdanimator verwittigt steeds de ouders en de speelpleincoördinator vult zo snel mogelijk het verzekeringsformulier voor ongevalaangifte in. Bij ernstige ongevallen wordt de 100-centrale opgebeld door de hoofdanimator of speelpleincoördinator. Aangepaste kledij Spelen gaat het best in gemakkelijke speelkledij (die ook vuil mag worden). Het is altijd handig om reservekledij mee te geven, zeker bij de jongste kinderen wanneer deze een ongelukje hebben. Gelieve deze reservekledij wel altijd te voorzien van een naam. Waardevolle en verboden voorwerpen Waardevolle voorwerpen (gsm, speelgoed, ) en geld zijn niet welkom op het speelplein en blijven bijgevolg thuis. Het speelplein is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal. Ook voor alcoholische dranken, sigaretten en drugs is er geen plaats op het speelplein. Verloren voorwerpen Teruggevonden kledij wordt gedurende de speelpleinwerking bijgehouden op een centrale plek op het speelplein. Ouders kunnen steeds een kijkje nemen in overleg met de hoofdanimator. Op het einde van de speelpleinwerking, bij het opruimen van de locaties, worden de overige verloren kledij verzameld door animatoren en doorgegeven aan de speelpleincoördinator. Al deze verloren voorwerpen worden tijdelijk bijgehouden op de jeugddienst en zijn daar ook af te halen door ouders. Portretrecht Tijdens de speelpleinwerking worden wel eens foto s genomen: Ouders/voogd gaan akkoord dat tijdens de activiteiten foto s en bewegende beelden van hun kind genomen worden en dat deze afbeeldingen mogen gebruikt worden voor publicaties en/of websites van het jeugdwerkinitiatief, het gemeentebestuur en aanverwante niet-commerciële organisaties.
Klachten Met opmerkingen of klachten over de speelpleinwerking kan u steeds terecht op speelpleinwerking@aalst.be.