Een organisatie van het Gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas

Transcriptie

1 Een vakantie-initiatief voor kinderen van 6 tot 12 jaar Een organisatie van het Gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas

2 TERUGBLIK ZOMER 2012

3 TIJDELIJKE VERHUIS JEUGDDIENST Deze zomer verhuist de jeugddienst tijdelijk naar de Sportdienst in GC De Route, Stationstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas. Vanaf maandag 29 april 2013 kan je voor de aankoop van de grabbelpassen terecht bij de collega s van de Sportdienst in GC De Route. Zij geven je ook graag info over de speelpleinwerking. Vanaf 1 oktober 2013 is de jeugddienst terug te bereiken in het gemeentehuis. GC De Route Sportdienst Stationstraat Sint-Gillis-Waas sport@sint-gillis-waas.be Openingsuren Maandag tot vrijdag van 8.30 tot 12 uur Woensdag van 8.30 tot 12 uur en van tot 17 uur

4 Speelpleinwerking?? VOOR WIE Het speelplein heet alle kinderen (die graag spelen) van 6 tot en met 12 jaar welkom. WAAR In GC De Route, Stationstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas. WANNEER Van maandag 1 juli tot en met vrijdag 30 augustus zijn alle kinderen tussen 6 en 12 welkom op het speelplein. Je kan er van 9 tot 16 uur de meest fantastische en toffe dingen beleven. Er wordt ook voor- en naopvang voorzien van 7.30 tot 9 uur en van 16 tot 18 uur. Het speelplein is dicht op 11 juli en 15 augustus. WAT KOST HET De gemeenteraad van 13 december 2012 keurde het retributiereglement goed voor deelname aan gemeentelijke jeugdwerking. De kostprijs voor deelname aan de speelpleinwerking wordt als volgt vastgelegd: 1. Categorie A: kinderen, die wonen in de gemeente Sint-Gillis-Waas of kinderen van personeel (OCMW, gemeente, politie) Prijs van een coupon voor 1 dag speelpleinwerking (9 tot 16 uur): 4 EUR Prijs van een coupon voor 1 dag speelpleinwerking met voor- en/of naopvang: 5 EUR 2. Categorie B: kinderen, die NIET in de gemeente wonen Prijs van een coupon voor 1 dag speelpleinwerking (9 tot 16 uur): 7 EUR Prijs van een coupon voor 1 dag speelpleinwerking met voor- en/of naopvang: 9 EUR Speelpleinwerking is fiscaal aftrekbaar!

5 BETALING VIA FACTURATIE Er wordt niet per dag betaald. Na de zomer wordt een factuur opgestuurd naar het facturatieadres. Dit facturatieadres wordt ingevuld op de inlichtingenfiche die je de eerste dag op het speelplein invult. WAT KRIJGT JE KIND DAARVOOR - Een hele dag supertof speelplein - Begeleiding door een zéér enthousiaste monitorengroep - Groot aanbod spelmateriaal - Verzekering WAT DOEN WE Knutselen, kampen bouwen, zotte spelen, rustige spelen, avonturentochten maken, kinderfuif houden, uitstappen maken, Van alles! HANDIG OM TE WETEN Vooraf inschrijven hoeft niet. Je brengt je kind op de dag dat je dat wenst. Tijdens de zomer kan je ons bereiken op de speelplein-gsm: Wanneer we uitstappen maken, hangt dit tijdig op het informatiebord voor de ouders! Inschrijven is wel nodig voor uitstappen die het speelplein maakt. MEER INFO? Voor meer informatie: jeugddienst, Stationstraat 201 in Sint-Gillis-Waas , jeugd@sint-gillis-waas.be Openingsuren jeugddienst: maandag vrijdag: van 8.30 uur tot 12 uur woensdag: van 8.30 uur tot 12 uur tot 17 uur

6 Algemene informatie Huishoudelijk reglement De gemeenteraad d.d. 1 april 2010 keurde het huishoudelijk reglement goed van de speelpleinwerking Biezabijs. De speelpleinwerking Biezabijs wordt ingericht door het gemeentebestuur van Sint-Gillis-Waas, Burgemeester Omer de Meyplein 1, 9170 Sint-Gillis-Waas. Het is een open vakantie-initiatief zonder mogelijkheid tot overnachten dat, onder deskundige begeleiding, kinderen vanaf 6 tot en met 12 jaar zo ruim mogelijke speelkansen biedt. Daartoe voorziet de speelpleinwerking een functionele infrastructuur, aangepast speelmateriaal en een gevarieerd speelaanbod. De verantwoordelijke dienst binnen het gemeentebestuur is de jeugddienst met volgende contactgegevens: Stationstraat Sint-Gillis-Waas jeugd@sint-gillis-waas.be De jeugdwerker wordt aangesteld als speelpleincoördinator. Tijdens de grote vakantie wordt elke maand 1 jobstudent aangesteld als speelpleinverantwoordelijke. Daarnaast zijn er verschillende vrijwilligers die als monitor zorgen voor de begeleiding. De speelpleinwerking vindt plaats op volgende locatie: GC De Route, Stationstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas. De werking loopt in volgende periode : De gemeentelijke speelpleinwerking wordt georganiseerd vanaf de eerste volledige week in juli tot en met de laatste volledige week in augustus. Elke dag is er speelplein vanaf 9 en tot 16 uur. Er is vooropvang vanaf 7.30 uur en naopvang tot 18 uur. Er wordt geen speelpleinwerking georganiseerd op wettelijke feestdagen. Tarief speelpleinwerking De tarieven voor speelpleinwerking zijn opgenomen in een retributiereglement. Bijkomende activiteiten zoals uitstappen zijn extra te betalen. Deze informatie wordt op voorhand meegedeeld in de infobrochure in de loop van juni.

7 Tot de leeftijd van 12 jaar is er per kind een fiscaal attest te verkrijgen. De attesten worden opgestuurd in de maand april in het jaar volgend op het jaar van de speelpleinwerking. Leeftijden deelname speelpleinwerking Men kan deelnemen vanaf 6 jaar tot en met 12 jaar. Verzekering De kinderen die ingeschreven zijn, zijn verzekerd bij Ethias voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke schade die geleden is bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naaren van de activiteiten. Deze verzekering is ook geldend bij de uitstappen die gemaakt worden in het kader van de speelpleinwerking. Kinderen die de opvang onderbreken of verlaten, zijn voor deze periode niet verzekerd door het gemeentebestuur omdat deze periode ook niet aangerekend wordt. Bij lichamelijke ongevallen wordt indien nodig een arts geraadpleegd en wordt de familie ingelicht. De verzorgingskosten worden voorgeschoten door de betrokkene die na tussenkomst van het ziekenfonds de overblijvende kosten kan terugvorderen van de verzekering. Wanneer kinderen met opzet schade toebrengen aan materiaal of andere kinderen, worden de kosten aangerekend aan de ouders. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt ten laatste op de eerste werkdag na het ongeval op de afdeling Welzijn en Jeugd van het gemeentebestuur. De polissen liggen ter inzage op het gemeentehuis van Sint-Gillis-Waas. Voeding In de speelpleinwerking bieden we geen warme maaltijden aan. De kinderen brengen zelf een eigen lunchpakket, fruit, koek en drank mee. Medische fiche Wanneer kinderen voor het eerst naar de speelpleinwerking gaan, dienen de ouders een inlichtingenfiche in te vullen op het secretariaat van de speelpleinwerking. Ook wanneer er opmerkingen zijn van niet-medische aard, moeten deze gemeld worden bij de speelpleinverantwoordelijke.

8 Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden NIET toegelaten in de werking. - Elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden of dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten. - Braken in combinatie met algemeen ziek zijn. - Diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is. - Zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden. - Een gele huid of geel oogwit. - Koorts (temperatuur boven 38,5 ) zeker indien gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid, rode uitslag. - Als de andere kinderen een risico lopen (bij een besmettelijke ziekte). In principe wordt geen medicatie toegediend. Wij verzoeken aan de arts te vragen bij voorkeur medicatie voor te schrijven die thuis kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan evenwel enkel op medisch voorschrift. In dit geval dient men een doktersattest mee te brengen waarop de naam van de medicatie en de dosering vermeld staan. De medicatie wordt meegegeven in de originele verpakking met de naam van het kind erop geschreven. Het toedienen van koortswerende middelen door de begeleiding kan enkel op medisch voorschrift of na advies van de arts en na contact met de ouders. Homeopathische middelen kunnen, omwille van het belang van de dosering, niet worden toegediend zonder voorschrift van de arts. De nodige medicatie wordt aan de vakantieverantwoordelijke afgegeven. Medicatie die gans de zomer door moet genomen worden tijdens de opvang, vragen we vooraf te melden op de inlichtingenfiche. Naleving van de wet bescherming op de persoonlijke levenssfeer Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die jouw kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen. In het kader van de werking worden soms foto s genomen van kinderen. Ze worden soms gebruikt voor publicaties van het gemeentebestuur. Indien je niet wenst dat je kind herkenbaar op een foto staat, dan meld je dit schriftelijk aan het gemeentebestuur. Onze medewerkers delen geen informatie over jouw kind of zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht.

9 Extra opmerkingen Je naamtekent best al het materiaal van jouw kinderen om verloren voorwerpen te vermijden. Kinderen dragen best speelkledij die vuil mag worden. Volgende zaken worden beter thuisgelaten: GSM, MP3 en andere waardevolle voorwerpen. Kinderen die blijvend onaangepast gedrag vertonen, worden verwittigd. Bij herhaling worden de ouders betrokken en wordt een aanpak voorgesteld. In extreme gevallen kan het kind één dag of meerdere dagen geschorst worden op het speelplein. Dit gebeurt altijd in overleg met de jeugddienst en is uitzonderlijk. De ouders worden schriftelijk verwittigd van de beslissing die wordt genomen door het schepencollege. Klachten Indien je met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat ons dit weten. Spreek er in eerste instantie over met de speelpleinverantwoordelijke of de jeugdconsulent. Je kan een klacht ook overmaken aan het schepencollege. Er wordt een procedure van klachtenbehandeling toegepast. Namens het college van burgemeester en schepenen, Rudy Van Puyvelde Gemeentesecretaris Remi Audenaert Burgemeester

10

11 Planning activiteiten Speelpleinwerking Biezabijs Datum Activiteit Deelnameprijs kinderen 18 juli 2013 Zwemmen in S&R De Meerminnen Zit in dagprijs speelpleinwerking 25 juli 2013 Bellewaerde 15 euro 30 juli 2013 Zwemmen in S&R De Meerminnen 6 augustus 2013 Zwemmen in S&R De Meerminnen Zit in dagprijs speelpleinwerking Zit in dagprijs speelpleinwerking 13 augustus 2013 Planckendael 15 euro 22 augustus 2013 Zwemmen in S&R De Meerminnen Zit in dagprijs speelpleinwerking 28 augustus 2013 springkastelen Zit in dagprijs speelpleinwerking VOOR DE UITSTAPPEN MOET JE OP VOORHAND INSCHRIJVEN OP HET SPEELPLEIN OF VIA DE JEUGDDIENST (bus heeft beperkt aantal plaatsen) Tijdens de uitstappen Bellewaerde en Planckendael is het speelplein niet open.

12 V.U. Remi Audenaert, Burgemeester Omer De Meyplein 1, 9170 Sint-Gillis-Waas