AFSPRAKENNOTA: SPEELPLEIN GROBBELTJE, BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (BKO) & SPORTWEKEN

Transcriptie

1 AFSPRAKENNOTA: SPEELPLEIN GROBBELTJE, BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG () & SPORTWEKEN ART. 1 INRICHTENDE MACHT Het gemeentebestuur van richt een Gemeentelijke Speelpleinwerking (), een Buitenschoolse Kinderopvang () en Sportweken in. Het College van burgemeester en schepenen (CBS) is bevoegd voor het dagelijks bestuur. ART. 2 PERIODE EN UURREGELING De Buitenschoolse kinderopvang vindt plaats tijdens alle vakantieperiodes van een week of langer wanneer er geen speelpleinwerking wordt georganiseerd. De activiteiten gaan door van 9 tot 12 uur en van tot 16 uur. Bij de wordt de mogelijkheid geboden om met halve dagen/dagdelen in te schrijven. De opvang in de voormiddag loopt van 7.30 uur tot 9 uur. De opvang in de namiddag loopt van 16 uur tot 18 uur. De periodes voor zullen jaarlijks worden vastgelegd in een beslissing van het College van burgemeester en schepenen. De activiteiten gaan door van 9 tot 12 uur en van tot 16 uur. Bij is het enkel mogelijk om met volledige dagen in te schrijven. De opvang in de voormiddag loopt van 7.30 uur tot 9 uur. De opvang in de namiddag loopt van 16 uur tot 18 uur. Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 1/7

2 Sportweken De periodes voor de sportweken zullen jaarlijks worden vastgelegd in een beslissing van het College van burgemeester en schepenen. De activiteiten gaan door van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur. Bij de sportweken is het enkel mogelijk om per week in te schrijven. De opvang in de voormiddag loopt van 8 uur tot 9 uur. De opvang in de namiddag loopt van 16 uur tot 17 uur. ART. 3 LOCATIES Het gemeentebestuur zal eventuele huurovereenkomsten, voor gebouwen en terreinen voor de gemeentelijke speelpleinwerking, & sportweken, afsluiten. De deelnemers worden gebracht en afgehaald door de ouders of hun vervangers op het gemeentelijk vakantiespeelplein. Gelegen in het Sport en Cultuurcentrum Berg, Torfbroeklaan 25, 1910 Berg. Gelegen in de lokalen en aanpalende terreinen van de jeugddienst, Hutstraat 24, 1910 (Relst). Sportweken De verschillende sporten vinden plaats op de speel- en sportterreinen van het sportcentrum, Zeypestraat 26, 1910 of vertrekken telkens vanuit deze locatie met de bus. ART. 4 ACCOMMODATIES De deelnemers kunnen gebruik maken van de voorziene accommodaties van de /speelpleinen/sportweken voor hun leeftijd. Deze behelzen, al naargelang de locatie: grasvelden, speelplaats, lokalen, overdekte ruimten, sportterreinen, speeltuin, zandbak enz. Het College van burgemeester en schepenen legt de accommodatie vast volgens de mogelijkheden van het ogenblik. De accommodaties dienen met goede zorg beheerd te worden overeenkomstig de afspraken tussen gebruikers en uitleners. ART. 5 MATERIAAL EN GEDRAG Het gemeentebestuur koopt materiaal nodig voor animatie en spelplezier aan: sportgerief, papier, teken- en kleurgerief, gezelschapsspelen, (buiten-)speelgoed, leesmateriaal, knutselgerei enz. Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 2/7

3 Zij maakt indien mogelijk gebruik van bestaande voorzieningen en vult deze aan indien nodig. Met het materiaal dient zuinig en respectvol omgesprongen te worden. De kinderen leven de huisregels en de richtlijnen van de verantwoordelijken na. Ze behandelen materiaal en speelgoed met de nodige zorg. De begeleiding zal de ouders informeren over afwijkend gedrag. ART. 6 DEELNEMERS 1. Voorwaarden :, en Sportweken staan open voor alle kinderen. De gemeente behoudt zich het recht om kandidaat-deelnemers te weigeren. De ouders van kinderen met een handicap hebben voor de eerste speelplein-, - of sportweek deelname een gesprek met de jeugddienst/sportdienst. De leeftijdsgrenzen voor de werden vastgesteld op minimum 2,5 jaar en maximum 12 jaar. Alle kinderen (ook van 2,5 jaar) MOETEN zindelijk zijn!!de plaatsen zijn beperkt tot 80 kinderen per dag. De leeftijdsgrenzen voor werden vastgesteld op minimum 2,5 jaar en maximum 15 jaar. Alle kinderen (ook van 2,5 jaar) MOETEN zindelijk zijn!!de plaatsen zijn beperkt tot 160 kinderen per dag. De ZOMERBRIGADE is er specifiek voor de leeftijdscategorie van 13 tot en met 15 jaar. Deze plaatsen zijn beperkt tot 30 jongeren per dag. Sportweken De leeftijdsgrenzen voor de SPORTWEKEN VOOR KINDEREN werden vastgesteld op minimum 6 jaar en maximum 12 jaar. De plaatsen zijn beperkt tot 80 kinderen per sportweek. De leeftijdsgrenzen voor de SPORTWEKEN VOOR JONGEREN werden vastgesteld op minimum 12 jaar en maximum 16 jaar. De kinderen die het zesde leerjaar beëindigd hebben, mogen zich inschrijven voor de sportweek van de kinderen en/of jongeren. De plaatsen zijn beperkt tot 30 kinderen per sportweek. De leeftijdsgrenzen voor de KLEUTERSPORTWEKEN werden vastgesteld op minimum 4 jaar en maximum 5 jaar. De plaatsen zijn beperkt tot 80 kinderen per sportweek. 2. Inschrijvingen en bijdrage : Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 3/7

4 Ouders dienen op voorhand online in te schrijven en betalen via de gemeentelijke website Wie online inschrijft en betaalt, ontvangt per een inschrijvingsbewijs met bevestiging van de gekozen data, voorzien van een streepjescode. De streepjescode zal dagelijks gescand worden op het speelplein, of Sportweek. Deze dienen dus dagelijks meegebracht te worden. De ouders verklaren zich bij inschrijving schriftelijk akkoord met deze afsprakennota (verplicht aan te vinken alvorens verder te kunnen voor de inschrijving). Indien men niet over internet beschikt, kan met terecht aan het loket van de jeugd- of sportdienst waar de inschrijving door de administratie gedaan wordt. Betaling dient aan het loket van de jeugd- of sportdienst te gebeuren met cash geld of via pc banking. Kinderen woonachtig in Kinderen niet woonachtig in 1 ste kind uit een gezin 7,00 / dag 10,00 / dag 2 de kind uit 5,00 / dag 8,00 / dag vanaf 3 de kind uit eenzelfde gezin 3,00 / dag 6,00 / dag In deze prijzen zitten 2 drankjes inbegrepen. De inschrijvingen voor de gebeuren uiterlijk 30 dagen voor de start van de. Er wordt op voorhand online ingeschreven en betaald. Ouders die niet kunnen beschikken over een pc kunnen naar de jeugddienst komen. Kinderen woonachtig in Kinderen niet woonachtig in 1 ste kind uit een gezin 7,00 / dag 10,00 / dag 2 de kind uit 5,00 / dag 8,00 / dag Vanaf 3 de kind uit eenzelfde gezin 3,00 / dag 6,00 / dag In deze prijzen zitten soep en fruitsap 's middags inbegrepen alsook de uitstappen die de kinderen maken. Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 4/7

5 De inschrijvingen voor de speelpleinwerking starten na uitdelen van de speelpleinfolder uiterlijk 1 maand voor de start van de speelpleinwerking. Er wordt op voorhand online ingeschreven en betaald. Ouders die niet kunnen beschikken over een pc kunnen naar de jeugddienst komen. Ouders kunnen uiterlijk tot drie dagen voor de gewenste deelnamedag aan het speelplein hun kind online inschrijven. Sportweken 2012 Kinderen woonachtig te WEEK DATA 1 ste kind uit 2 de kind uit Vanaf het 3 de kind uit week 1 23/07-27/07 35,00 25,00 15,00 week 2 30/07-3/08 35,00 25,00 15,00 week 3 6/08-10/08 35,00 25,00 15,00 week 4 13/08-17/08 32,00 24,00 16,00 week 5 20/08-24/08 35,00 25,00 15,00 Kinderen NIET woonachtig te WEEK DATA 1 ste kind uit 2 de kind uit Vanaf het 3 de kind uit week 1 23/07-27/07 50,00 40,00 30,00 week 2 30/07-3/08 50,00 40,00 30,00 week 3 6/08-10/08 50,00 40,00 30,00 week 4 13/08-17/08 44,00 36,00 28,00 week 5 20/08-24/08 50,00 40,00 30,00 In deze prijs zijn de lesgevers, verzekering, busvervoer van en naar de diverse activiteiten en 2 drankjes per dag per kind inbegrepen. De inschrijvingen voor de sportweken gebeuren uiterlijk 30 dagen voor de start van de sportweken. Er wordt op voorhand online ingeschreven en betaald. Ouders die niet kunnen beschikken over een computer met internetverbinding kunnen terecht op de sportdienst. Medische fiche en huishoudelijk reglement De medische fiche is terug te vinden in de folder of te downloaden op de gemeentelijke website. Ouders bezorgen de ingevulde fiche in een gesloten enveloppe (privacy) aan de jeugddienst/sportdienst. Zeer belangrijk: de ingevulde medische fiche moet vóór de aanvang van de speelplein/ of sportweek periode in het bezit zijn. Veranderingen dienen onmiddellijk overgemaakt te worden aan jeugd of sportdienst. In principe wordt er geen medicatie toegediend door de animatoren, sportfunctionaris of jeugdconsulent. Er wordt aangeraden om de huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur s morgens en/of s avonds door de ouders kan worden toegediend. Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 5/7

6 Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden. Dit kan echter uitsluitend via uitdrukkelijke vermelding op de medische fiche (zie medische fiche). Gelieve de sportfunctionaris/jeugdconsulent te verwittigen, zodat deze de medicatie onder gepaste omstandigheden kan bewaren. Volgende informatie daarbij genoteerd worden: - Naam van de inhoud/medicijn - Naam van het kind - Dosering en wijze van toediening - Duur van de behandeling - Wijze van bewaren 3. Ziekte: Voor elk deelnemend kind dienen de ouders een medische fiche in te vullen bij de jaarlijkse inschrijving. Deze informatie is vertrouwelijk en blijft in het bezit van de organisatoren van de speelpleinwerking, of sportweken. Als een kind ernstig ziek wordt tijdens de activiteiten van de speelpleinwerking, of sportweken zal er eerst naar de ouders gebeld worden en eventueel, na overleg met de ouders, een huisarts geraadpleegd worden. De kosten voor deze raadpleging vallen ten laste van de ouders. De animatoren laten zich leiden door het beroepsgeheim. Vertrouwelijke informatie mag niet doorgespeeld worden. Uitsluitend bij ziekte van een deelnemer kan het inschrijvingsgeld terugbetaald worden, mits het voorleggen van een doktersattest aan sport- of jeugddienst, uiterlijk 7 dagen na de dag van de afwezigheid. Afwezigheden moeten schriftelijk worden gemeld, bij voorkeur via e- mail. ART. 7 VERVOER De gemeente verzorgt geen vervoer van en naar de speelpleinen, of sportweken. Zij verzorgt enkel vervoer voor de uitstappen tijdens de speelpleinen, of sportweken. ART. 8 VERZEKERING 1. De deelnemers: De deelnemers aan de Gemeentelijke Speelpleinwerking, en sportweken zijn verzekerd voor ongevallen op de weg van en naar de speelpleinen, en sportweken, tijdens de opvang tussen 7.30 uur en 18 uur (8 uur tot 17 uur voor de sportweken) en wanneer zij deelnemen aan de activiteiten ingericht door de speelpleinwerking, of sportdienst. 2. De animatoren: Alle aangestelde (hoofd-)animatoren aanvaard door het CBS, zijn verzekerd voor hun burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van de kinderen onder hun hoede, zij zijn eveneens verzekerd voor ongevallen die henzelf zouden overkomen tijdens de uitvoering van hun taak. Ook ongevallen op de weg van en naar de speelpleinen, en sportweken worden gedekt. Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 6/7

7 ART.9 PRIVACYBELEID De persoonsgegevens voor de Jeugd- en Sportdienst van de gemeente worden verwerkt door TicketGang BVBA en zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens ), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens). Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele adressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodig informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen voor de Jeugd- en Sportdienst. 1. Een gezin kan zich registreren door een account aan te maken. Met deze account kan U online inschrijven op de activiteiten van de jeugd- en sportwerking en na betaling worden de inschrijvingsbevestiging naar het opgegeven mailadres verzonden. 2. Door in te loggen op uw account kunt uw persoonlijke gegevens verifiëren en desgewenst aanpassen, online inschrijvingen bekijken en fiscale attesten bekomen. 3. U hebt steeds een inzage- en correctierecht. Alle vragen of opmerkingen kunt u steeds bezorgen via mail aan info@ticketgang.be of schriftelijk op het adres, TicketGang BVBA, Bieststraat 87, 3191 Boortmeerbeek, België. ART. 10 BETWISTINGEN Alle betwistingen aangaande dit huishoudelijk reglement, de overeenkomst en de werking van speelpleinen, en sportweken worden besproken met de speelplein-/ - of sportcoördinator die ze voorlegt aan het College van burgemeester en schepenen. Het CBS is bevoegd voor alle zaken aangaande de Gemeentelijke Speelpleinwerking, en sportwerking en hun beslissing is bindend. Gemeente, Gemeentehuisstraat 16, 1910, Tel : 016 / , Website: 7/7