HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 JEUGDDIENST HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPEELPLEINWERKING Goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing op 26/02/2014 Gemeentebestuur Beersel Speelpleinwerking Jeugddienst Gemeenveldstraat 3 Alsembergsteenweg Alsemberg 1652 Alsemberg Tel: Tel: /39 jeugd@beersel.be jeugd@beersel.be

2 1. ALGEMEEN 1.1. Organiserend bestuur De speelpleinwerking is een initiatief van het gemeentebestuur van Beersel. Domein Rondenbos Alsembergsteenweg Alsemberg De contactpersonen van het gemeentebestuur zijn Ruud Savenberg en Anja Nelis (personeel van de jeugddienst). 1.2 Werking De speelpleinwerking wordt ingericht voor kinderen tussen 3 en 12 jaar en gaat door in de evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg, tel.: Ook de Gemeenveldsite zal gebruikt worden voor het laten doorgaan van activiteiten. De periode van de speelpleinwerking en begindatum van de inschrijvingen worden jaarlijks vastgesteld door het schepencollege op voorstel van de jeugddienst. De kinderen worden verdeeld in 4 leeftijdsgroepen: de 3-4 jarigen, de 5-6 jarigen, de 7-8 jarigen en de jarigen. De werking is geleid, d.w.z. dat de animatoren een leeftijdsgroep krijgen toegewezen en aan deze groep activiteiten aanbieden. Gedurende de hele speelpleinperiode worden er 2 hoofdanimatoren en voldoende animatoren ingezet. In piekperiodes kunnen er bovendien bijkomende animatoren ingeschakeld worden Doelgroep Het speelplein is toegankelijk voor: Alle kinderen woonachtig te Beersel Alle kinderen die school lopen in Beersel Alle kinderen woonachtig in één van de drie aangrenzende faciliteitengemeenten: Drogenbos, Linkebeek en Sint-Genesius-Rode In uitzonderlijke sociale omstandigheden kan het college toestemming geven om kinderen die in Beersel verblijven toch toe te laten. Zij vallen onder het tarief voor kinderen woonachtig in één van de drie aangrenzende faciliteitengemeenten Verzekering Kinderen die deelnemen aan de speelpleinwerking zijn verzekerd onder de verzekering tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid met polisnummer bij Ethias, afgesloten door het gemeentebestuur. De polis ligt ter inzage op de gemeente. Voor materiële schade, veroorzaakt door uw kind, verwijzen wij naar de familiale verzekering van de ouders. PAGINA 2/7

3 Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt bij de jeugddienst. De aangifte gebeurt binnen de 24u, zodat de verzekeringsinstelling tijdig op de hoogte kan gebracht worden Klachtenbehandeling Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft, laat het ons weten! Spreek erover met de hoofdanimator en/of de jeugddienst. We willen onze werking in de mate van het mogelijke afstemmen op de vragen/noden van de kinderen en hun ouders. Waar nodig zoeken we naar oplossingen, verbeterpunten of een andere aanpak. Een klacht kan ook schriftelijk overgemaakt worden aan het gemeentebestuur (via de jeugddienst). We garanderen dat elke klacht discreet zal behandeld worden Taal Wij hebben begrip voor anderstaligen, maar iedereen die beroep doet op het speelplein moet het Nederlandstalige karakter van de dienst respecteren. De kinderen worden in het Nederlands opgevangen, dus een minimale kennis van het Nederlands is aangewezen opdat uw kind zich goed zou voelen op het speelplein. 2. INSCHRIJVEN EN FACTURATIE Pas wanneer het dossier van uw kind volledig in orde is kan hij/zij opgevangen worden op het speelplein. Volgende formulieren zijn verplicht in te vullen: Inschrijvingsformulier Medische fiche Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de speelpleinwerking. Opgelet: inschrijven voor een halve dag is niet mogelijk. De kinderen moeten een hele dag aanwezig zijn. 2.1 Voorinschrijvingen Inschrijven kan vanaf 7 april Voor de maand juli is voorinschrijven mogelijk tot en met 15 juni. Voor de maand augustus is voorinschrijven mogelijk tot en met 15 juli. Nadien inschrijven kan nog, maar met een meerkost van 2/dag/kind. Inschrijvingen de dag zelf zijn eveneens mogelijk, aan dezelfde meerkost ( 2/dag/kind). 2.2 Annuleren Elke inschrijving dient volledig betaald te worden. Er zijn echter twee uitzonderingen mogelijk: In geval van ziekte van uw kind en op voorlegging van een medisch attest op naam van het betreffende kind kan u kosteloos annuleren en wordt de afwezigheid niet aangerekend. Indien de annulatie minstens 5 werkdagen op voorhand schriftelijk wordt meegedeeld aan de hoofdanimator of aan de jeugddienst. Niet tijdig verwittigen van een afwezigheid/annulatie = betalen van het volledige bedrag. PAGINA 3/7

4 2.3 Tarieven De ouderbijdrage dekt het geheel der kosten, een vieruurtje is inbegrepen. Een evenwichtig lunchpakket dient door de ouders te worden voorzien. Kinderen die binnen de gemeente wonen of school lopen Voorinschrijvin g Gewone inschrijving Kinderen uit de aangrenzende faciliteitengemeenten Voorinschrijvin g 1 ste kind de + volgende kinderen Gewone inschrijving 2.4 Sociaal tarief Een sociaal tarief van 50% kan toegestaan worden na een sociaal onderzoek en advies van het bevoegde OCMW. Aarzel niet om contact op te nemen met het OCMW van uw woonplaats. 2.5 Facturatie U ontvangt een gedetailleerde factuur van de voorbije speelpleinperiode. Indien u niet akkoord gaat met de factuur, gelieve dan onmiddellijk contact op te nemen met de jeugddienst. Een controle met een eventuele rechtzetting kan dan uitgevoerd worden. De facturen dienen betaald te worden binnen de 30 dagen na ontvangst. Bij niet-betaling worden volgende stappen genomen: - Herinnering via gewoon schrijven - Aangetekend schrijven - Dwangbevel via deurwaarder Bijkomend: bij een niet-betaalde factuur kan u in principe geen gebruik meer maken van het speelplein in de toekomst. 2.6 Fiscale attesten Wij bezorgen u een fiscaal attest dat u kan inbrengen in uw belastingen. Indien er nog openstaande facturen zijn, krijgt u pas een fiscaal attest nadat het verschuldigde bedrag volledig betaald is. PAGINA 4/7

5 3. PRAKTISCHE AFSPRAKEN 3.1 Dagverloop 7u30: Ochtendopvang. 9u00: Opening van de speelpleindag door de hoofdanimator. Alle kinderen moeten op dat moment aanwezig zijn!!! 9u10: Start voormiddagactiviteiten. Tienuurtje 12u00: Einde voormiddagactiviteiten. Middagmaal: de kinderen eten in hun groep, samen met de animatoren. Na het middageten is er tijd voor vrij spel. 13u30: Start namiddagactiviteiten. Drie-uurtje 16u00: Einde speelpleindag, start avondopvang. 18u00: Einde avondopvang. 3.2 Brengen en ophalen s Ochtends wordt er opvang voorzien vanaf 7u30, s avonds kunnen uw kinderen in de opvang blijven tot 18u. Deze opvang is gratis. Gelieve uw kinderen s morgens tot aan de inschrijvingstafel te brengen, ook als ze reeds ingeschreven zijn. Wij vragen u om uw handtekening te plaatsen voor aanwezigheid, zo kunnen wij een correcte aanwezigheidslijst opstellen. Ook bij het afhalen van uw kind plaatst u uw handtekening als bewijs dat u uw kind heeft opgehaald. Gelieve er rekening mee te houden dat het speelplein stipt om 9u begint en om 16u eindigt. De avondopvang eindigt om 18u. Indien het meerdere malen voorvalt dat u zich niet aan deze uren houdt, kunnen we beslissen om uw kinderen de toegang tot het speelplein te weigeren. U verwittigt, vooraf en schriftelijk, de hoofdanimator wanneer derden uw kind afhalen. Ook wanneer uw kind alleen naar huis mag (te voet of met de fiets) bezorgt u een schriftelijke toelating aan de verantwoordelijke. 3.3 Parking Parkeren kan u op de parking aan de evenementenhal DOC of op de parking van CC de Meent. Gelieve u op de voorziene parking te zetten en niet te parkeren op het voet- of fietspad. 3.4 Kleding en verzorging Trek uw kind gemakkelijke kledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om een bepaald soort kledij of schoeisel te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om jassen, zakjes, brooddozen of andere waardevolle voorwerpen van een naam te voorzien. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke spullen. PAGINA 5/7

6 Voor de allerkleinsten (3-4 jarigen) vragen wij om reservekledij mee te geven in hun zakje. Van kleuters wordt verwacht dat ze zindelijk zijn. Indien kleuters niet zindelijk zijn, kunnen ze niet terecht op het speelplein. 3.5 Medicatie Het speelplein beschikt over een uitgebreide EHBO koffer en meeneem kistjes voor tijdens eventuele uitstappen. Op basis van de medische fiches maken de jeugddienst en de hoofdanimatoren een overzicht van alle kinderen die specifieke problemen hebben (allergieën, medicijnen, ). Vermeld bij de inschrijving van uw kind(eren) dus steeds met welke aandoeningen de animatoren rekening dienen te houden. In principe wordt er geen medicatie toegediend. Wij raden u aan om uw huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur s morgens en s avonds door uzelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden. Dit kan evenwel enkel op medisch voorschrift (dokter geeft met een attest de toelating aan de begeleiding om bepaalde medicatie toe te dienen) of aan de hand van de door de ouders ingevulde medische fiche, in te vullen op de jeugddienst. 3.6 Algemeen rookverbod Het is verboden te roken binnen de omgeving van het speelplein, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. 3.7 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer Ingevolge de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, vragen wij alle ouders om een verklaring in te vullen indien u liever geen audiovisueel materiaal van uw kind(eren) door ons laat publiceren (website, folders, enz.). PAGINA 6/7

7 Gelieve enkel dit blad ingevuld terug te bezorgen aan de jeugddienst of aan de hoofdanimator!! Ondergetekende, Ouder of voogd van verklaart het huishoudelijk reglement van de speelpleinwerking te hebben gelezen en gaat akkoord met de volledige inhoud ervan. PLAATS DATUM HANDTEKENING PAGINA 7/7