PEERDSBOS KIDS & TIENERS ZOMER 2016

Transcriptie

1 PEERDSBOS KIDS & TIENERS ZOMER 2016 Peerdsbos? Peerdsbos is een groot speelplein gelegen in het groen in Brasschaat. Speelplein Peerdsbos heeft drie werkingen: kleuters (4-5 jaar), kids ( 6-12 jaar) en tieners (13-15 jaar). In dit documentje geven we de nodige praktische informatie over de werkingen kids en tieners. Meer info over de kleuterwerking kan je bij die activiteit terugvinden. Peerdsbos kids en tieners werkt met een ticketsysteem*: je bestelt een aantal tickets en je hoeft niet vooraf door te geven op welke dagen je kind naar het speelplein zal komen. Tijdens de vakantie kan je altijd tickets bijbestellen. De tickets kunnen gebruikt worden tijdens de paas- en zomervakantie van Eerste speelpleindag zomer 2016: maandag 4/7/2016 (vrijdag 1/7/2016 is speelplein Peerdsbos gesloten). Laatste speelpleindag zomer 2016: dinsdag 30/8/2016 (woensdag 31/8/2016 is speelplein Peerdsbos gesloten). *De tickets van kids en tieners kunnen NIET gebruikt worden voor de kleuterwerking. De kleuterwerking werkt met daginschrijvingen: bij inschrijving geef je op welke dagen je kind naar het speelplein zal komen. Op wettelijke feestdagen is speelplein Peerdsbos gesloten: donderdag 21/7/2016 (Nationale feestdag) en maandag 15/8/2016 (OLV Hemelvaart moederkesdag ) is er geen speelpleinwerking! Locatie Bredabaan Brasschaat Wij leggen busvervoer in om kinderen vanuit Antwerpen naar speelplein Peerdsbos te brengen. Indien je je kind wil laten meekomen met de bus selecteer je bij inschrijving de halte waar hij/zij zal opstappen. Openingsuren Speelplein Peerdsbos is geopend van 8 uur tot 17 uur. Je brengt je kind zelf naar het speelplein? Vanaf 8 uur zijn kinderen welkom op speelplein Peerdsbos. Bij aankomst meld je je kind aan bij de verantwoordelijke op het speelplein. Je geeft een ticket af (vul vooraf de naam van je kind in) of je betaalt cash. De activiteiten starten rond 9u30. De activiteiten stoppen rond 16 uur, je kan je kind ophalen tussen 16 en 17 uur. Bij afhaling ga je je kind uitschrijven op de lijst bij de verantwoordelijke. Kinderen mogen ook een halve dag* komen spelen: Voormiddag: komen spelen tussen 8 en 13 uur Namiddag: komen spelen op tussen 13 en 18 uur *indien je kind langer komt betaal je een volledige dag Speelplein Peerdsbos kids & tieners pagina 1

2 Je kind komt met de bus naar het speelplein? Op het toegangsbewijs dat je ontvangt na betaling kan je het vertrek- en aankomstuur terugvinden van de bus*. Zorg dat je tijdig aan de halte staat, de bus wacht niet op kinderen die te laat komen! Bij het opstappen (of bij het aanmelden aan de haltes met vooropvang) geef je een ticket af (vul vooraf de naam van je kind al in) of betaal je cash. Zorg ook dat je s avonds op tijd aan de bushalte staat om je kind op te halen. Kinderen mogen niet alleen naar huis vertrekken tenzij je hiervoor als ouder schriftelijk toestemming hebt gegeven. De animatoren laten kinderen nooit alleen achter aan een halte. Wanneer we de ouders of begeleider van het kind niet kunnen bereiken nemen we het kind mee naar een halte met naopvang, waar toezicht is door onze animatoren tot 18 uur. In het busoverzicht op de website (vanaf januari) kan je terugvinden aan welke haltes er voor- en naopvang is. * indien je de opstaphalte wil wijzigen geef je dit de (werk)dag ervoor voor 12 uur door aan sigrid@kindervreugd.be zodat we je kind op de juiste buslijst kunnen zetten. Peerdsbos KIDS en TIENERS: inschrijvingssysteem met speelpleintickets Voor de vakantie Online Op het secretariaat van Kindervreugd (Limburgstraat Antwerpen-Kiel, open van maandag tot vrijdag van 9 tot 17 uur) Met een inschrijvingsformulier uit de speelpleinbrochure (stuur het ingevulde formulier op naar het secretariaat van Kindervreugd) Je kan niet telefonisch of per mail inschrijven! Je bestelt speelpleintickets voor het aantal dagen dat je je kind zeker wil laten komen spelen. De tickets zijn geldig tijdens de paas- en zomervakantie van Tijdens de vakantie kan je tickets bijbestellen indien nodig. Na inschrijving ontvang je een factuur per mail (of op aanvraag per post). Betaling kan per overschrijving of cash op het secretariaat van Kindervreugd. Zie je de factuur niet verschijnen in je mailbox? Kijk dan ook eens in de map ongewenste berichten / spam, we horen regelmatig dat ze daar terechtkomen. Na betaling* versturen we de bestelde tickets een infobrief met praktische informatie een toegangsbewijs met daarop het aantal tickets dat je bestelde, de opstaphalte van de bus die je selecteerde, het uur van vertrek en aankomst van de bus een infofiche: iedere deelnemer is verplicht een infofiche in te vullen, de ingevulde fiche geef je af op de eerste dag dat je kind naar het speelplein komt. *indien de betaling binnenkomt na 27/6/2016 worden de tickets niet per post verstuurd maar de eerste dag dat je kind naar het speelplein komt meegegeven (de andere documenten worden per mail verstuurd). Speelplein Peerdsbos kids & tieners pagina 2

3 Tickets bijbestellen (enkel mogelijk indien je kind reeds ingeschreven is!) Na inschrijving komt je kind op onze buslijsten te staan. Als je tickets wil bijbestellen hoef je niet opnieuw in te schrijven. Je kan extra tickets bijbestellen per mail Je krijgt per mail een factuurtje dat per overschrijving kan betaald worden (voor de vakantie) of cash (tijdens de vakantie). Indien er voldoende tijd is voor de vakantie worden de tickets nog per post verstuurd, anders leggen we ze klaar op het speelplein. Tijdens de vakantie kan je aan de animatoren op de bus of op het speelplein cash geld afgeven voor het aantal tickets dat je wil bijbestellen. De tickets worden dezelfde dag nog meegegeven met je kind. Tijdens de vakantie * Online (schrijf je kind minimum 2 dagen voor deelname in zodat het mee op de buslijsten staat) Op het speelplein zelf (speelplein Peerdsbos Bredabaan Brasschaat) Je kan niet telefonisch of per mail inschrijven! Indien je inschrijft via de website ontvang je per mail een infofiche om in te vullen. Je geeft de ingevulde infofiche de eerste dag mee (verplicht!) met je kind en je betaalt cash aan de animator op de bus of op het speelplein voor het aantal dagen dat je wil inschrijven. * Kinderen die meekomen met de bus moeten minimum 2 dagen vooraf ingeschreven worden (online) zodat ze op de buslijst staan. De dag zelf inschrijven kan enkel aan de bushaltes met voor-en naopvang of op het speelplein te Brasschaat. Prijzen Peerdsbos kids: 7,00 per dag (incl. busvervoer en vieruurtje, zelf boterhammen + 10-uurtje meebrengen), met korting sociaal tarief 3,50 per dag Peerdsbos tieners: 10,00 per dag (incl. busvervoer, vieruurtje, zelf boterhammen + 10-uurtje meebrengen), met korting sociaal tarief 5,00 per dag Aan 5 opstaphaltes voorzien we voor- en naopvang: Vooropvang vanaf 7u30 tot het vertrek van de bus (gratis, vooropvang is in de prijs inbegrepen) Naopvang vanaf aankomst van de bus tot 18 uur (betalend, 1 euro per keer dat je hier gebruik van maakt (cash te betalen aan de begeleiding) Voor- en naopvang hoef je niet vooraf te reserveren Betalingstermijn Indien de betaling binnenkomt na 27/6/2016 worden de tickets klaargelegd op het speelplein en we geven deze mee de eerste dag dat je kind naar het speelplein komt. Tijdens de vakantie versturen we geen tickets per post. Ingeschreven maar nog niet betaald? Je kind mag komen spelen, je betaalt s morgens cash aan de animatoren op het speelplein of op de bus, je krijgt s avonds een envelop mee met wisselgeld en tickets. Komen spelen op Peerdsbos zonder ticket of zonder betaling kan niet! Bij betaling per overschrijving minder dan 5 werkdagen voor deelname geef je best een betalingsbewijs mee de eerste dag (het kan enkele dagen duren vooraleer een betaling bij ons geboekt wordt). Speelplein Peerdsbos kids & tieners pagina 3

4 Annulering / terugbetaling tickets Tickets zijn geldig tijdens paas- en zomervakantie Teveel aangekochte tickets worden niet terugbetaald! Een terugbetaling van tickets kan enkel met een bewijs (bv. medisch attest). In dat geval rekenen we 25 % van het totale inschrijvingsgeld voor administratie- en reserveringskosten. Bij een niet-gemotiveerde afwezigheid wordt er niets terugbetaald (zie algemene voorwaarden op de website). Eten & drinken* Deelnemers brengen naar het speelplein zelf boterhammen voor s middags (+ evt. een tienuurtje) mee. Wij voorzien de hele dag door water voor de kinderen om te drinken. Een vieruurtje (drankje + koek/fruit) is in de prijs inbegrepen. *in tegenstelling tot de voorbije jaren kunnen wij geen warme maaltijden meer aanbieden op speelplein Peerdsbos. Kledij en verloren voorwerpen Zorg voor echte speelkledij die vuil mag worden en tegen een stootje kan. Kledij die uiteraard is aangepast aan de weersomstandigheden. Een degelijke jas en goede schoenen zijn een absolute must op elk speelplein! Breng ook zeker reservekledij mee. Label zoveel mogelijk spullen van je kind met zijn/haar naam, vooral brooddoos, drinkbus, rugzak, jas, trui Is je kind zonder jas of trui naar huis gekomen of iets anders vergeten? Geef een zo goed mogelijke beschrijving door aan sigrid@kindervreugd.be en dan vragen we aan de animatoren op het speelplein om uit te kijken naar de spullen van je kind. Je mag ook altijd een kijkje komen op het speelplein zelf. Verloren voorwerpen worden na elke vakantie naar het secretariaat gebracht. Ze worden daar bijgehouden tot een maand na het einde van de activiteit, wat na een maand niet opgehaald is wordt geschonken aan een goed doel. Korting sociaal tarief, tussenkomst mutualiteit/werkgever/vdab, fiscaal attest Sociaal tarief Kinderen met een attest sociaal tarief* krijgen 50% korting op de speelpleinwerking. Volgende attesten komen in aanmerking: Attest verhoogde tegemoetkoming/omniostatuut van de mutualiteit, op naam van het deelnemende kind Attest aanvraag sociaal tarief van het OCMW of andere sociale instantie Schrijf je in via de website? Schrijf bij de opmerkingen dat je recht hebt op sociaal tarief en bezorg ons zo snel mogelijk het attest. * Indien je bij inschrijving geen attest kan voorleggen moet de volledige prijs betaald worden. Bij twijfel betaal je het volledige bedrag. Na ontvangst van het juiste attest wordt het teveel betaalde bedrag teruggestort door het secretariaat van Kindervreugd (er worden geen terugbetalingen gedaan op het speelplein!). Speelplein Peerdsbos kids & tieners pagina 4

5 Tussenkomst mutualiteit / werkgever / VDAB Bijna alle mutualiteiten hebben in hun aanvullende ziekteverzekering een tegemoetkoming voor jeugdactiviteiten voorzien. Informeer je via de kantoren of website van de mutualiteit! Bezorg ons het attest, wij vullen dit na de vakantie in en versturen het rechtstreeks naar de mutualiteit. Indien je werkgever/vdab een tussenkomst voorziet bezorg ons dan de nodige documenten zodat wij deze kunnen invullen. Fiscaal attest Fiscale attesten werkingsjaar 2016 krijg je automatisch thuisbezorgd in het voorjaar van Fiscale attesten worden uitgereikt voor kinderen onder de 12 jaar (op het moment van deelname). Medische verzorging en verzekering Kleine wondjes verzorgen wij ter plekke. Bij ernstige ongevallen gaan we naar de dokter of het ziekenhuis en verwittigen we de ouders zo snel mogelijk. Indien je kind extra zorgen nodig heeft breng ons hiervan dan tijdig op de hoogte. Medicijnen voor je kind kunnen wij enkel toedienen na schriftelijke toestemming van een geneesheer. Alle deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Opgelet: niet alle schadegevallen vallen hieronder (bijv. bril, tanden, ). Nog vragen? Buiten de vakantieperiode kan je terecht op het secretariaat van Kindervreugd: Limburgstraat Antwerpen lore@kindervreugd.be birgit@kindervreugd.be (info over de werking) sigrid@kindervreugd.be (info over de inschrijving of betaling) Op speelpleindagen (Paas- en zomervakantie) kan je ons bereiken op het speelplein: (enkel op speelpleindagen) of via bovenstaande adressen Speelplein Peerdsbos kids & tieners pagina 5