Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 8 april 2014 van Bedrijvenpark de Brand Gehouden bij Steenfabriek Hedikhuizen, Bokhovenseweg 8, 5256 TC s-hertogenbosch Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark de Brand 1. Opening en vaststellen agenda Rob Gielens opent de vergadering om 16.00 uur en heet de aanwezigen (zie bijlage 1) welkom bij Steenfabriek Hedikhuizen. Gastheer Loek Prinsen wordt hartelijk bedankt voor zijn gastvrijheid. De dames Anneloes Rademakers en Dymph Vroegh zullen aansluitend op de vergadering een korte presentatie verzorgen over JINC. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslag vergadering d.d. 1 oktober 2013 De verslag van 1 oktober 2013 wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notuliste. 3. Mededelingen & beleidvoornemens, Rob Gielens Het jaar 2014 is begonnen met een goedbezochte en geanimeerde Nieuwjaarsborrel op 13 januari bij BDO, tezamen met Ondernemersvereniging De Pettelaar. Ombouw Zuid-Willemsvaart verloopt voorspoedig en de verkeershinder wordt goed beperkt door de aannemer. De werkzaamheden aan de N279 starten in 2015 en oplevering staat gepland voor het 1 e kwartaal 2017. De gemeente heeft op 1 april een inloopbijeenkomst over windturbines georganiseerd bij Würth. Er waren situatieschetsen van 2 opstelling te zien en er werd informatie verstrekt over de mogelijkheid om aandelen te kopen. http://www.s-hertogenbosch.nl/windturbines-de-brand/ De gemeente heeft 20 maart een informatiebijeenkomst gehouden over De Brandse Plas. De Gemeente zoekt financiële bijdragen vanuit het bedrijfsleven. Rob Gielens toont een presentatie hierover (zie ook website www.debrand.nl). Binnen de BZW s-hertogenbosch is, ter vervanging van de KvK borrel, voorgesteld een Nieuwjaarsborrel c.q. netwerkevenement te organiseren op 7-1-2015 (wel met minder budget). Dit kan door de BZW en Hermes samen worden verzorgd. Het BZW BEC Congres (Bossche Energiecongres) vindt 2 juli plaats. De (voor)aankondiging volgt op korte termijn. Parkeeroverlast op De Brand: er is met diverse individuele bedrijven gesproken. Het parkeren is een verantwoordelijkheid van de pandeigenaar / pandgebruiker. Entrees van bedrijven dienen goed en veilig bereikbaar te zijn. Het bestemmingsplan is aangepast en parkeermogelijkheden op eigen terrein zijn uitgebreid. De gemeente is momenteel actief met het formulieren van het nieuwe beleid. Er volgt een proef tussen 1 juli en 31 december 2014. Publicatie hierover volgt. In 2016 viert De Brand het 20-jarig jubileum. Brandleden en -bewoners worden van harte uitgenodigd zich met ideeën en/of persoonlijke ondersteuning te melden bij Rob Gielens (voorzitter) of Ellen Luijks (secretariaat). Er zijn diverse putdeksels op De Brand gestolen. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014 1 van 6
4. Financiën, Matthieu Mureau 4a. Financieel jaarverslag 2013 Matthieu Mureau presenteert het financieel jaarverslag 2013 en licht deze toe (zie bijlage 2). Alle leden hebben de bijdragen voldaan. De penningmeester stelt voor een jaarlijkse reservering voor het jubileum op te nemen van 7.500,00 over 2013, 2014 en 2015 hetgeen nu fiscale voordelen geeft. De vergadering stemt hiermee in. Het eigen vermogen bedraagt per 31-12-2013 79.272,00. Een financiële reserve cq buffer ter hoogte van 50% van de contributie- en beveiligingskosten is nog niet bereikt. Wanneer dit wel het geval is, kan tijdens een ALV eventueel worden besloten tot een eenmalige aanpassing van de contributie. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen. 4b. Verslag kascontrole en decharge 2013 De kascontrolecommissie bestaat uit Bianca Tuerlings (Kuijpers Centrale Projecten, 1 e jaar), Berry Bruekers (Gemeente, 2 e jaar) en Jody van de Griendt (Klimax, 3 e jaar). De commissie is 14 februari 2014 bijeen geweest en heeft kennis genomen van de administratie. Berry Bruekers geeft aan dat er geen onvolkomenheden zijn aangetroffen. De administratie is helder opgezet en goed bijgehouden. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor tot decharge over te gaan. De vergadering stemt hiermee in. 4c. Samenstelling kascontrolecommissie 2014 Jody van de Griendt treedt vandaag na 3 jaar af en wordt van harte bedankt voor zijn inzet. De vergadering stemt in met het aanblijven van Berry Bruekers (gemeente, 3 e jaar) en Bianca Tuerlings (Kuijpers Centrale Projecten, 2 e jaar) en met de toetreding van de heer Marcel van Oorschot (Autoverhuur Van den Dungen, 1 e jaar). 5. Communicatie, Frank de Ridder Frank de Ridder vertelt dat het entreebord aangepast gaat worden. De plattegrond met noodnummers blijft gehandhaafd, de bedrijfsvermeldingen komen te vervallen. Er zijn 2 à 3 reclameplaatsen beschikbaar, bij voorkeur voor Brandleden en -bewoners ( 300,00 per jaar gedurende 3 jaar exclusief btw en exclusief opmaakkosten). Op dinsdag 17 juni vindt de Brand Golfmiddag plaats tussen 15.30-19.00 uur op Golf Parc de Pettelaar, waarvoor ook leden van Ondernemersvereniging De Pettelaar worden uitgenodigd. Op dinsdag 2 september vindt het Brand straatgolftoernooi plaats met aansluitend een bbq bij Würth. Op dinsdag 30 september is de najaarsledenbijeenkomst. Suggesties voor een locatie kunt u bij het secretariaat kenbaar maken (info@debrand.nl). 6. Bestuurswisselingen, Rob Gielens Hennij van der Heijden treedt af als bestuurslid aangezien zijn werkzaamheden bij PostNL zijn beëindigd. Bestuurslid Paul van Schayk, ook werkzaam bij PostNL, neemt vooralsnog de taken van Hennij van der Heijden over. De bestuursleden hebben tijdens een bestuurs- cq evaluatie- cq afscheidsdiner in februari uitgebreid van Henny afscheid genomen onder dankzegging van zijn betrokken inzet gedurende ruim 12 jaar, met name op het gebied van vervoer en verkeer. Ook met gemeente en BZW heeft Henny hiervoor veel overleg gevoerd. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014 2 van 6
Frank de Ridder treedt wegens bedrijfsverhuizing van De Brand naar De Gruyter Fabriek af als bestuurslid/ secretaris. Het bestuur heeft Irene Kühl-Bak (Würth Nederland BV) bereid gevonden zich kandidaat te stellen voor de vacature van secretaris. Irene Kühl-Bak is reeds lang op De Brand werkzaam en ook betrokken bij Brand activiteiten. Er hebben zich geen tegen kandidaten aangeboden en de ALV stemt volmondig in met de toetreding van Irene aan het bestuur. Rob Gielens richt het woord tot Frank de Ridder en bedankt hem ook hartelijk voor ruim 10 jaar inzet. Frank heeft veel creativiteit en ondersteuning ingebracht. Hij heeft de nieuwsbrieven alsook het BrandMag #1 en #2 en Bossch-breed voor de bedrijventerreinen en Bos-H de websites verzorgd. Ook Frank is door de bestuursleden tijdens het diner in februari uitgebreid in het zonnetje gezet. Frank de Ridder bedankt de aanwezigen voor de plezierige contacten en wenst Irene veel succes. 7. Beveiliging & cameratoezicht, Rob Degreef Rob Degreef geeft aan dat zich sinds de laatste ALV weinig incidenten hebben voorgedaan maar dat elke inbraak en poging hiertoe er één te veel is. Rob Degreef heeft diverse serieuze gesprekken met Fair gevoerd. Hij was niet tevreden over de wijze van communiceren en rapporteren. Inmiddels heeft Fair geïnvesteerd in betere software, hardware en provider. Ook het autovolgsysteem is nu weer te volgen. Bezoekverslagen (overleg tussen Fair en Rob Degreef) worden verbeterd. Fair zet een webportal op om de communicatie te verbeteren (beter inzicht in surveillance uren; inzet bij incidenten). Rob Degreef geeft aan dat er bij veel bedrijven (nog steeds) een matige discipline heerst met betrekking tot afsluiten van het pand, hetgeen leidt tot valse alarmmeldingen. Rob Degreef geeft nogmaals aan dat hij ook graag informatie vanuit de leden rechtstreeks ontvangt. Hoe sneller hij informatie krijgt, hoe sneller hij kan handelen. De tientallen gestolen putdeksels vormen een apart incident. Er zijn gelukkig camerabeelden van. Deze beelden zijn veiliggesteld en overgedragen aan de gemeente. De gemeente heeft als eigenaar van de putdeksels aangifte gedaan bij de politie. De daders zijn inmiddels opgepakt. 8. Rondvraag & afsluiting, Rob Gielens Erik Vennings (Aquon, Grote Beer 33, BIM pand) geeft aan dat er een noodkabel vanuit een stoppenkast loopt voor de buitenverlichting. Berry Bruekers volgt dit op. Wouter Bensdorp (Bensdorp Wijnen) vraagt naar het verloop van Brand Bedrijven Business (BBB) en de bezoeken van Kees van Diessen aan leden. Rob Gielens geeft aan dat Kees eind 2013 circa 35 bedrijven heeft bezocht. Hij is enthousiast en gastvrij ontvangen maar de feedback van bedrijven is enigszins teleurstellend. Het doel van BBB is onder meer: Stimuleren van onderlinge contacten. Input verkrijgen/ thermometerfunctie; hoe ervaren bedrijven het op het De Brand? Kansen creëren voor business-to-business bij buren. Bouke Seelemeijer vraagt of er wellicht beelden zijn vastgelegd van de straatraces cq motorrijders op zaterdag. Remco van den Broek vraagt wat hier aan gedaan kan worden. Rob Degreef geeft aan dat zodra een melding bij de politie wordt gemaakt, de motorrijders ook direct op de hoogte zijn (social media?) en zij vertrokken zijn voordat de politie arriveert. Rob neemt contact met de buurtagent op en zal proberen de beelden veilig te laten stellen. De voorzitter sluit de vergadering om 16.55 uur af en bedankt de aanwezigen voor de inbreng en bijdragen. Hij geeft het woord aan Anneloes Rademakers en Dymph Vroegh van JINC en vervolgens aan gastheer Loek Prinsen en zijn college Floris Verduin. Na afloop van de presentaties en de bedrijfsrondleiding is iedereen van harte welkom in de ontvangstruimte met bar van de steenfabriek voor een sociaal samenzijn onder het genot van hapjes en drankjes, verzorgd door Culinair College Tecklenburg. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014 3 van 6
Actiepunten: Berry Bruekers: melding opvolgen van Erik Vennings (Aquon, Grote Beer 33, BIM pand) dat er een noodkabel vanuit een stoppenkast loopt voor de buitenverlichting. Rob Degreef: buurtagent contacten inzake straatraces cq motorrijders op zaterdag en de beelden veilig laten stellen. Presentatie JINC 's-hertogenbosch Deze organisatie zet zich in om jongeren vanuit achterstandswijken en of -gezinnen kennis te laten maken met het bedrijfsleven, middels onder andere bliksemstages. www.jinc.nl De presentatie kunt u terugvinden op de website www.debrand.nl. Bedrijfsbezoek Steenfabriek Hedikhuizen Loek Prinsen en Floris Verduin presenteren een bijzonder familiebedrijf: Steenfabriek Hedikhuizen. Vandersanden Group is met 2 productlocaties in België en 2 in Nederland het grootste baksteen producerende familiebedrijf in Europa. De totale afzet van Vandersanden Group bestaat uit ca. 60 miljoen straatstenen en ca. 320 miljoen gevelstenen per jaar. In 2006 is de bouw gestart van een nieuwe ultramoderne productie-eenheid in Hedikhuizen met een productiecapaciteit van 75 miljoen stenen per jaar. Gebouw en installaties zijn ontworpen en gebouwd met de focus op een hoge energie-efficiency. Na een korte bedrijfspresentatie volgt een uitgebreide rondleiding over het terrein. Zoals gebruikelijk wordt de bijeenkomst afgesloten met een hapje & drankje. Bijlagen: 1. Lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners 2. Balans en Winst- en Verliesrekening 2013 Plaatsing concept verslag d.d. 2 juni 2014 en definitieve versie d.d... op de website. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014 4 van 6
BIJLAGE 1, lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners Deelnemers Bedrijf Contactpersoon 1. RiemersmaLeasing Rob Gielens voorzitter 2. Van Amelsfoort BV & Golden Gift BV Matthieu Mureau penningmeester 3. De Ridder Communicatie Frank de Ridder secretaris 4. Degreef & Partner Rob Degreef bestuur 5. PostNL Paul van Schayk bestuur 6. Würth Nederland BV Irene Kuehl kandidaat bestuur 7. Gemeente s-hertogenbosch Berry Bruekers contactpersoon 8. Ellen s secretariaatsdiensten Ellen Luijks-Schramade secretariaat 9. Jinc Anneloes Rademakers gastspreker 10. Jinc Dymph Vroegh gastspreker 11. Alcaway BV / Merchandise City Remco van den Broek 12. AQUON Locatie s-hertogenbosch Frank Spijkers vervangen door Erik Vennings 13. Autoverhuur Van den Dungen Marcel van Oorschot 14. BCS Bas Praagman 15. Bensdorp Wijnen Wouter Bensdorp 16. BSAudio Bouke Seelemeijer 17. BSAudio Bernadette Verhoeven 18. CMS Asset Management BV Luc de Laat 19. Compose Network Connections BV Kees van Bergeijk 20. Kinderdagverblijf Quality Kids Young Ha Sluiter 21. Moonen Vastgoed Jolanda van de Mortel-Moonen 22. Reviva Sabine Koch 23. Super Micro Computer BV Edward Schmid 24. Troost Bouwtech Jan Troost 25. Würth Nederland BV Arthur Borgsteyn 26. Thea van Heeswijk Thea van Heeswijk Afwezig met bericht 1. Acuity Geert van de Ven 2. Actieplan Leerbanen Regio s-hertogenbosch Ton van den Bersselaar (8-4 afgemeld) 3. Anca Office Supplies Jenny van Alebeek (8-4 afgemeld) 4. Bostik Erik Goossens 5. Bouwborg Zuid Rob Sanders 6. Compose Network Connections BV Hans van Vught 7. Detron ICT Group Rob Schlaman 8. Kees van Diessen Kees van Diessen (8-4 afgemeld) 9. Dobotex Peter Teurlings 10. Fair Rob Migchelbrink (8-4 afgemeld) 11. Dhr J. Nieuwenhuis Jan Nieuwenhuis 12. Kuijpers Centrale Projecten Bianca Tuerlings 13. NovyMed International BV Han Knol 14. PostNL Hennij van der Heijden bestuur 15. Quinfox Rolf-Jan Goosen 16. Sam s Kledingactie Jan Jongedijk 17. The Cartridge Factory BV Jan Luijks 18. Van Mackelenbergh Electro BV R. van Mackelenbergh (8-4 afgemeld) 19. Van Rooy Groep Eric van Rooij Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014 5 van 6
BIJLAGE 2, Balans en Winst- en Verliesrekening 2013 Balans Bedrijvenpark de Brand definitief L.E. prognose Definitief ACTIVA 2012 2013 2013 Debiteuren - - -194 Overige vorderingen 1.189 1.100 1.172 Liquide middelen 62.817 67.732 71.935 Vorderingen Bel.dienst 5.423 6.000 8.137 69.429 74.832 81.050 PASSIVA 2012 2013 2013 Eigen Vermogen 64.829 72.796 79.272 Crediteuren - - - Af te dragen VPB 4.556 1.992 1.736 Overig kort vreemd vermogen 44 45 42 69.429 74.832 81.050 V&W rekening Bedrijvenpark de Brand definitief L.E. Prognose Definitief Opbrengsten 2012 2013 2013 Contributies 23.200 24.220 24.220 Beveiliging 180.964 179.784 179.784 Donateurs 1.125 1.200 1.200 Overige opbrengsten - - - vrijval voorziening dub deb. - - - 205.289 205.204 205.204 Kosten Verenigingskosten 7.338 8.146 6.895 Secretariaat 6.305 5.370 4.706 Marketing 5.500 3.000 422 Beveiliging 163.231 177.360 177.026 Rente en Kosten leningen -997-987 -966 Financiële kosten 1.132 954 966 182.508 193.843 189.050 Baten en lasten - -1.403 25 Resultaat voor belastingen 22.781 9.958 16.179 Jubileum reserve 7.500 VPB (20%) 4.556 1.992 1.736 Resultaat na belastingen 18.224 7.966 14.443 Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014 6 van 6