Wijkraad Zuidwest www.wijkraadzuidwest.nl Postbus 5013, 3502 JA Utrecht Vergadering: Datum vergadering: Aanwezig: Wijkraad Zuidwest 25 juni 2014, 19.30 tot 22.00 uur Wijkraad: Astrid van Maarseveen (DB/voorzitter) Wim van Vugt (DB/penningmeester) Marc van Eimeren Wil van Miltenburg Boudewijn Oremus Connie Privee Mikkie Schmitz Dick Ubels Wim Zuur Wijkbureau: Loog Landaal Bewoners: - Gasten: Bouchra Dibi, raadslid PvdA (portefeuille ZW) Queeny-Aimee Rajkowski, raadslid VVD (portefeuille ZW en W), vanaf 20.15 uur Hans Stahl, Stadsbelang Wilfried de Jong, voorzitter Woonbestuur City Campus Max Lucas v.d.boom, bestuurslid Woonbestuur City Campus Max Angela van den Hoeven, Teamleider Buurtteam KE-Zuid, Hülya Karahisarli, Projectmanager Informele Zorg & Infolijn ZW Afwezig met kennisgeving: Verslag door: Volgende bijeenkomsten: Wijkraad: Bareld Aalders Jeroen Collard (DB/lid) Alexander Obermeijer Gasten: Corry Bok, huurdersvereniging De Hoogt in Transwijk Jeroen Paar, bewoner Paulus Jansen, wijkwethouder Bas Meijer, raadslid D66 Cees Bos, raadslid Stadsbelang, wordt vervangen door Hans Stahl. Sanne Scholten, raadslid D66 (portefeuille ZW) Giad Nafti, bewoner Gasperilaan Marja van Steijn, Tekstbureau Talent, info@tekstbureautalent.nl 18 september, 15 oktober, 19 november, 18 december 1. Opening, mededelingen bestuur, afmeldingen Voorzitter Astrid van Maarseveen opent de wijkraadvergadering en heet allen welkom, met name de gasten. Zij geeft de berichten van verhindering door. Er is een ingelast agendapunt: Het buurtteam. Mededelingen: Het concept Wijkactieprogramma 2015 is gereed. Besloten wordt om dit in klein comité voor te bereiden en het vervolgens te agenderen voor de wijkraad. Actie agenda Monitoring wijkraadsleden: Wordt aan gewerkt. Op agenda september. Actie agenda Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 1/8
10 20 2. Vrijwilligerscentrale en de informele zorg in de wijk Hülya Karahisarli is projectmanager Informele Zorg & Infolijn Zuidwest. Zij geeft een schat aan informatie over het vrijwilligerswerk. Hieronder de weergave daarvan, waarin tevens de meeste vragen van de wijkraad al zijn verwerkt. De vrijwilligerscentrale heeft 2 jaar geleden besloten om veel meer naar de bewoners te gaan. Hülya's gebied is Zuidwest, Binnenstad, en sinds een jaar is zij ook erg actief in KE, vanwege de vele multiproblem-situaties en omdat er veel meer naar verbindingen wordt gezocht dan in de Binnenstad en andere delen van de wijk. Hülya wil groepen bewoners informeren over het vrijwilligerswerk. Zij houdt spreekuur op het Steunpunt Hart van Noord, woensdag 09.30 tot 12.30 uur. Zij probeert veel contacten te leggen met organisaties die actief zijn in de wijk, om de kwaliteit van het vrijwilligerswerk te stimuleren. Zij doet ook aan participerend onderzoek bij het buurtteam van KE Zuid, met de bril van diversiteit en de focus op de etnische minderheden. Hülya is coördinator van de Informele Zorg, een tak van de Vrijwilligerscentrale. Zij stimuleert het inzetten van informele zorg en alle zorg die door vrijwilligers wordt gedaan maar die niet wordt opgepakt door de formele zorg, zoals boodschappen doen voor iemand die net is ontslagen uit het ziekenhuis. (Mantelzorg is daar een onderdeel van maar dat is meer verplichtende zorg, binnen familieverbanden.) 30 40 Om de vrijwilligers te kunnen inzetten faciliteert de vrijwilligerscentrale het netwerk Informele Zorg Utrecht, waar organisaties als Het Rode Kruis, Handje Helpen, en Humanitas ook aan deelnemen, om te zien hoe ze een rol kunnen spelen in het nieuwe beleid Meedoen Naar Vermogen. Het hoofdkantoor van Informele Zorg zit op het Janskerkhof. Daar is ook een fysieke winkel, en er is een digitaal systeem beschikbaar waar gezocht kan worden naar vrijwilligerswerk. Er zijn specifieke projecten voor allochtone vrouwen, scholieren etc. en er worden nieuwe projecten opgezet om innoverend te zijn binnen het vrijwilligerswerk. Als het eenmaal loopt en er is een plan van aanpak, dan draagt Informele Zorg het over aan de wijkwelzijnsorganisaties. Informele Zorg werkt nauw samen met het buurtteam. Hülya doet onderzoek bij het buurtteam om te zien hoe het buurtteam zo goed mogelijk kan aansluiten bij bewoners met een andere etnische achtergrond, en te zorgen dat het buurtteam ook bij hen goed bekend raakt. Zij zorgt er bovendien voor dat er verbindingen ontstaan tussen het buurtteam en andere informele netwerken. Voor mantelzorg heeft Informele Zorg ook samenwerking met het Steunpunt Mantelzorg. Over de deskundigheid van de vrijwilligers vertelt Hülya dat zij een beroep kan doen op vele vrijwilligers. Als voorbeeld noemt zij de allochtone vrouwen die onlangs door U-Centraal gediplomeerd zijn. Zij hebben een opleiding gevolgd om zich in te zetten voor mantelzorgers en andere groepen in de samenleving en zitten in het netwerk van Hülya. Zij kan dus naar hen verwijzen. 50 60 De Informele Zorg is bereikbaar via de Infolijn, 030 231 8100. In het netwerk zitten verschillende formele zorgorganisaties die ook met vrijwilligers werken. Op die manier kan er een passende match gemaakt worden. De Informele Zorg is a.h.w. een soort uitzendbureau, waar organisaties hun vacatures plaatsen. Zij bieden daar een podium voor en zetten dat breder uit. In de huidige maatschappij moeten burgers steeds meer zelf doen, en daarom wordt bekeken of een vrijwilliger bepaalde zorg kan oppakken of dat er toch formele zorg nodig is. Met de formele zorg is regelmatig overleg. Dat gebeurt via het Regio-overleg, een netwerk van formele zorginstanties. I.v.m. de participatiesamenleving is het de bedoeling om in de toekomst formele en informele zorg bij elkaar te brengen. De grens tussen vrijwilligerswerk en werk voor professionals is niet altijd even duidelijk natuurlijk. Daar moet alert mee omgegaan worden. De Infolijn wordt na de zomer overgedragen naar U-Centraal. Daar past het veel meer bij. Na die overdracht kan er ook samenwerking komen met U-Centraal. De Informele Zorg is stedelijk georganiseerd, maar is sinds 2 jaar ook actief in de wijken. Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 2/8
70 80 Hoe komt een aanvraag binnen: dat kan via verschillende bronnen. Een aanvraag kan binnenkomen via de Infolijn, de website, andere partners, of het algemene telefoonnummer. Daarnaast is er interactieve samenwerking met Het Rode Kruis (en ook op beleidsmatig niveau). Hoe werkt het: als er een cliënt komt met een verzoek geeft Hülya meestal een Top 3 van mogelijke hulpverleners. De keus is dan aan de cliënt, maar als het nodig is neemt Hülya zelf met deze organisaties contact op. De betreffende organisatie pakt het vervolgens op. Er is een goede verhouding met de formele organisaties, want de Informele Zorg is een organisatie om hen te faciliteren, te ondersteunen, en te versterken. Dat is ook de opdracht die Informele Zorg van de gemeente gekregen heeft. Daarom is er geen sprake van concurrentie. Het netwerk wordt voortdurend uitgebreid. Er is een kerngroep van grote organisaties, maar er zijn ook veel kleine organisaties bij betrokken. Informele Zorg legt ook daar contact mee om het netwerk zoveel mogelijk uit te breiden en op die manier een sterke vertegenwoordiging richting gemeente te hebben, want de balans met Informele Zorg is nog niet op gelijk niveau. Op de vraag of Informele Zorg genoeg bij hulpverleners bekend is antwoordt Hülya dat dat wel het streven is. Informele Zorg is echter beperkt in haar middelen. Er moet wel subsidie tegenover staan. Ook wordt er bekendheid gegeven aan het werk van Informele Zorg via zgn. hulpverleningskaartjes; Hülya deelt er ter vergadering een paar uit. 90 Hülya probeert een lobby te doen zodat Informele Zorg in de plannen van de gemeente een volwaardige plek krijgt. Maar zij is ook gebonden aan subsidie van de gemeente en daarom wil zij graag ook contacten leggen, zoals vanavond met de wijkraad. Voor de hele vrijwilligerscentrale staan er nu 600 vacatures in de vacaturebank. Werk genoeg dus Over het aanbod van vrijwilligers maakt Hülya zich wel zorgen. Ze signaleert overbelasting van vrijwilligers en wil daarom graag in contact komen met de ambtenaren die bezig zijn met Meedoen Naar Vermogen. Het is erg belangrijk dat binnen de gemeente het bredere perspectief van informele zorg wordt opgenomen en samenwerking wordt gezocht met vrijwilligerzorg -organisaties. Ook is er behoefte aan stabiliteit via een positie voor iemand die betaald is, die het papierwerk regelt. 100 Informele Zorg heeft ook een trainingsaanbod en kan trainingen op maat verzorgen. Op de vraag waarin Zuidwest verschilt van de rest van Utrecht antwoordt Hülya dat er in Zuidwest erg veel initiatieven zijn maar dat er toch niet zo'n samenwerking is. De kracht zit in het samenwerken, het verbindingen leggen. Op bepaalde levensmomenten kunnen netwerken in het leven geroepen worden, naast bestaande activiteiten, om de mensen toch nog meer initiatief te laten tonen. Voor meer informatie zie http://www.vwcutrecht.nl/infolijn-informele-zorg. 110 120 Ter vergadering worden de volgende wensen en suggesties aan Hülya meegegeven: Graag ook spreekuur in Transwijk, voor de ouderen daar. (Komt wrschl. na de zomer) Afspraak maken met Connie Privée en Mikkie Schmitz. Zij zijn werkzaam in de zorg. Wethouder Margriet Jongerius is directeur van de Vrijwilligerscentrale geweest; doe een beroep op haar! Vanaf 1 januari 2015 is de Informele Zorg hard nodig! Hülya maakt ook een afspraak met een aantal aanwezige raadsleden. Het Woonbestuur van City Campus Max zal informatie over de Informele Zorg op de website plaatsen. Hülya levert hiertoe een tekst aan. Mikkie Schmitz loopt ertegenaan dat welzijnsorganisaties erg gesloten gemeenschappen zijn en moeilijk over te halen zijn tot samenwerking. Hülya ervaart hetzelfde. Ze probeert de verantwoordelijkheid bij de organisatie te laten en toch uit te gaan van samenwerking. Mikkie geeft Hülya de suggestie mee om eens bijeenkomsten over het nut van samenwerking te organiseren. Hülya zal nog folders en ander infomateriaal komen afgeven en komt graag nog een keer terug bij de wijkraad om te zien of en zo ja welke samenwerking er mogelijk is. Actie De wijkraad zoekt nog vertegenwoordigers uit KE of Dichterswijk. Hülya raadt aan om er een vacature van te maken bij de vrijwilligerscentrale. Overleg volgt. Actie Ingelast agendapunt: Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 3/8
130 Introductie Buurtteam Kanaleneiland-Zuid Angela van den Hoeven is teamleider van het Buurtteam KE-Zuid. In januari 2014 is dit buurtteam van start gegaan, en wel voor het postcodegebied 3526. De professionals in het buurtteam zijn afkomstig van SBWU (beschermd wonen), voormalig Vaartserijn (daklozenopvang), Victas (vm. Centrum Maliebaan, verslavingszorg), Werk & Inkomen, U-Centraal, De Amerpoort (gehandicaptenzorg) en MEE (gehandicaptenzorg). De gemeente Utrecht heeft ervoor gekozen om per wijk twee buurtteams in te stellen: een buurtteam Sociaal, en een buurtteam Jeugd. Angela is van het buurtteam Sociaal. Dat richt zich op volwassenen in de wijk. Buurtteam Jeugd richt zich op ouders, en kinderen 0-23 jaar. Maar dat is flexibel. 140 Het buurtteam is gestart met 60 cliënten. In de eerste periode kwamen er meteen al cliënten vanuit voorheen ABWZ-gefinancierde organisaties; dat gaat om mensen die al jaren begeleiding hebben. De laatste tijd komen er ook cliënten via huisartsen, ziekenhuizen en U-Centraal, maar mensen komen ook rechtstreeks, zonder verwijzing. Het buurtteam bedient inmiddels 130 tot 150 klanten. Het varieert heel erg qua vragen. Er komen veel cliënten met schulden; maar schulden staan bijna nooit op zichzelf, het heeft vaak te maken met depressie, isolement, verslaving etc. Het buurtteam heeft samen met Jeugd & Gezin een voordeur, een balie, hier in het wijkbureau. Het buurtteam is dagelijks van 11.00-17.00 uur in het wijkbureau te vinden. 150 Speerpunten van het buurtteam zijn: regie bij de mensen houden; netwerken verbreden; eigen kracht. Maar bij de doelgroep die als eerste binnenkwam (van de AWBZ-organisaties) moet je daar heel voorzichtig mee zijn. Mensen die in zorgzwaartepakket 1 en 2 vallen worden naar het buurtteam overgeplaatst. Er komen ook regelmatig doorverwijzingen via Werk & Inkomen, van mensen voor schuldhulpverlening. Deze mensen hebben dan al een plan van aanpak bij zich. Het buurtteam gaat vooral kijken wat de klant zelf het belangrijkst vindt, en gaat daarmee aan de slag. 160 170 180 Er zitten specialisten in het team maar uiteindelijk moet ieder teamlid voor een ander kunnen invallen: de teamleden moeten generalisten worden op alle gebieden. Dat is de opdracht vanuit de gemeente. Doel is: één gezin één hulpverlener één plan. De teamleden leren veel van elkaar en worden ook vrij intensief geschoold. Klanten vinden het heel prettig dat zij niet meer met veel partijen te maken hebben. Maar als je timmerman bent ben je nog geen dokter, wordt opgemerkt. Daar gaat nog wel eens iets fout. Angela vertelt dat veel mensen in de buurt juist tevreden zijn met de geboden hulp. Maar mochten er andere signalen zijn: laat het weten. In Ondiep is het buurtteam al 2 jaar geleden van start gegaan en daar hebben ze ook van dit soort opstartproblemen gehad. Er komen behoorlijk zware vragen binnen en er is soms echt aanvullende zorg bij nodig. Met die organisaties maakt het buurtteam afspraken. Maar Angela heeft de indruk dat er bij de meeste hulpverleners in het sociale domein een bepaalde basiskennis aanwezig is om aan te sluiten bij mensen die sociaal kwetsbaar zijn. Overigens behandelt het buurtteam zelf niet. Het buurtteam verwijst door. Er wordt nu met elkaar van gedachten gewisseld over de vraag hoe de problemen op een goede manier herkend kunnen worden. Buurtteamleden consulteren elkaar heel vaak. Ook met de huisartsen zijn afspraken gemaakt: als het buurtteam begeleiding voor mensen regelt worden de huisartsen daarvan op de hoogte gesteld. Er is goed contact met hen. Met het oog op de privacy wordt aan de cliënten om een handtekening gevraagd. Het buurtteam Jeugd werkt ook samen met de scholen: op alle scholen op KE-Zuid zit een schoolmaatschappelijk werker. Er zijn signalen dat bewoners van KE ook terechtkomen in het Gezondheidscentrum Oog in Al. Het buurtteam zal daarop reageren. Vanaf 1 januari 2015 zullen er in de hele stad buurtteams zijn. Hopelijk wordt het dan makkelijker om als wijken onderling met elkaar te communiceren en cliënten door te schuiven. Het buurtteam KE-Zuid is zeker van plan om ervaringen uit te wisselen met de nieuwe buurtteams. Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 4/8
190 Op dit moment worden de buurtteams nog gefinancierd door de zorginstellingen die de medewerkers betalen. Op 8 juli a.s. wordt bekend gemaakt welke stichting de buurtteams in Utrecht gaat leiden. Dan worden het deel van de AWBZ, waar het hier om gaat, en de Wmo, ook overgeheveld. Nu zijn alle organisaties nog verantwoordelijk, maar de gemeente heeft duidelijk de regierol. Wat betekent dat voor de kwaliteit van medewerkers: de dwingende aanbeveling van de gemeente is dat de medewerkers die nu de buurtteams werken, worden meegenomen. De gemeente heeft bijna alle zorgorganisaties aangeschreven om mee te doen, om een zo divers mogelijke groep professionals te kunnen neerzetten. 200 Angela mist in het geheel nog de ouderenzorg. Er is voor gekozen om dat niet in de buurtteams te gaan zetten maar om de samenwerking daarin te gaan zoeken. Maar daar is het buurtteam nog niet helemaal op ingespeeld. Toch is het wel belangrijk: voor veel ouderen is nu nog op een andere manier zorg geregeld maar de vraag zal zeker toenemen. Ook is het belangrijk om dementie vroeg te herkennen. Wat betreft de diversiteit in het buurtteam kan Angela melden dat er een maatschappelijk werker in het team zit die in de wijk woont en bovendien een Marokkaanse achtergrond heeft. Er is discussie over deelname van ervaringsdeskundigen in de buurtteams, maar dit buurtteam heeft er één, vanuit project Panoramix ( gebiedsgebonden herstel, met ervaringscoaches, zie http://www.ggz-forum.nl/pdf/werkbezoeken/panoramix%20werkwijze.pdf ). 210 Er is veel contact met organisaties waar het buurtteam op kan terugvallen, bij de meeste organisaties is een vaste contactpersoon aangesteld. Op de vraag waarin Zuidwest verschilt van de rest van Utrecht antwoordt ook Angela dat de samenwerking wat moeizaam gaat. Zij kent de wijk door en door vanuit haar vroegere werk bij Doenja en heeft ervaren dat samenwerken best een klus is. Tot slot deelt Angela een brochure uit. 220 230 240 De wijkraad geeft als dringende suggestie mee om ook de ouderenzorg toe te voegen aan het buurtteam. 3. Ontwikkelingen en communicatie rondom Startblok Van het Woonbestuur van City Campus Max zijn aanwezig Wilfried de Jong en Lucas v.d. Boom. Zij leggen de wijkraad het volgende probleem voor. Door gemeente en Bouwfonds (ontwikkelaar) en Vorm (aannemer) is meegedeeld dat er gedurende 2 jaar 40 parkeerplekken nodig zullen zijn van de 108 om tijdens de bouw van het Startblok de bouwmaterialen op te slaan, bouwcontainers te plaatsen etc. Er schijnen nog wel 20 nieuwe plekken gezocht te worden in de openbare ruimte, maar er waren al te weinig parkeerplaatsen. Het Woonbestuur heeft uiteindelijk gedreigd met een kort geding. Het is ontzettend kort dag want a.s. maandag is het 1 juli, en dan zou de bouw moeten gaan starten. In de parkeerkelder zijn 261 plekken voorhanden maar die zijn gekoppeld aan koopwoningen die niet bereikbaar voor een huurder. Een aantal van die parkeerplaatsen wordt nooit gebruikt, er is een regeling om ze in gebruik te geven aan huurders maar de vraag van huurders is vele malen hoger dan het aanbod en daarom worden de plaatsen bij opbod verhandeld. Vier jaar geleden is toegezegd dat er bij de bouw van het Startblok geen parkeerplaatsen zouden vervallen en nu, vlak voor de bouw, wordt er toch een aanslag op gedaan. Er is veel commotie onder bewoners over ontstaan, en het Woonbestuur heeft er bij de gemeente op aangedrongen om beter om te gaan met de communicatie, om zo nog het vertrouwen terug te kunnen winnen. De gemeente heeft namelijk een brief gestuurd aan het Woonbestuur, bestemd voor alle bewoners, met het verzoek deze brief onder hen te verspreiden; dit lijkt het Woonbestuur een onjuiste gang van zaken. Daarmee kan de schijn gewekt worden dat het Woonbestuur achter het beleid van de gemeente staat. De gemeente had dat met een wijkbericht aan alle bewoners moeten doorgeven. Queeny Rajkowski is bekend met het probleem. Zij heeft het in de commissie aangekaart en wethouder Paulus Jansen heeft toegezegd zich te zullen inzetten om een oplossing te vinden. Zij vreest echter dat het erop neerkomt dat de bewoners verwezen worden naar de (sociaal onveilige plekken) bij de Praxis. Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 5/8
250 Door een van de aanwezigen wordt de mogelijkheid geopperd om bewoners de gelegenheid te geven te parkeren op de plek van het V&D-gebouw. Na enig overleg belt Hans Stahl van Stadsbelang de wethouder, om druk te genereren. De wethouder neemt niet op, Hans spreekt in en hoopt later teruggebeld te worden. Ook Loog Landaal zegt zijn medewerking toe. Hij is bereid om op zeer korte termijn een overleg tussen alle betrokkenen te organiseren. Actie Loog 4. Notulen van 26 maart en 28 mei 2014 Tekstueel: Het verslag van 26 maart wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. Op het verslag van 28 mei zijn een paar wijzigingen; definitieve, gewijzigde versie wordt rondgestuurd. P.M. 260 270 280 290 Naar aanleiding van verslag 28 mei: Croeselaan. Boudewijn meldt dat er vandaag verkeersmaatregelen zijn genomen op de Croeselaan, bij de Valeriusbaan (busbaan Van Zijstweg naar Stationsweg). Er zijn waarschuwingslichten neergezet. Op pag. 3, r. 78 zegt Paulus Jansen: Luisteren naar bewoners is goed maar het is geen remedie voor alles. Je kunt nooit 50 jaar vooruitzien. Die opmerking vond Boudewijn niet plezierig. Hij hoopt dat het college serieus naar bewoners wil luisteren. Volgens Loog had die opmerking verband met een mailwisseling met de wethouder. Er zijn toezeggingen gedaan maar sommige toezeggingen kunnen pas op langere termijn uitgevoerd worden. De bewonersgroep is uiteindelijk heel tevreden met de maatregelen (stoplichten en waarschuwingsborden). Boudewijn wijst erop dat het niet goed gegaan is bij de Verkeersdienst en het Verkeersbureau van de gemeente. Hij wil dat graag als klacht vastgelegd zien en zal dat nog apart aan het wijkbureau melden. Wim Z was niet bij de vergadering aanwezig maar wil wel een opmerking kwijt over dit onderwerp. Als het college nastreeft meer te luisteren naar bewoners, dan dienen ze niet te stellen dat de Van Zijstweg ongeschikt is om door fietsende bewoners gebruikt te worden. Verder wil Wim Z erop wijzen dat hij samen met Bareld een persoonlijke voorzet heeft gegeven voor de inrichting van de Van Zijstweg maar dat zij voor de verdere besprekingen niet zijn uitgenodigd. Hij betreurt dat. Het lijkt nu toch weer een lange baan -traject te worden. Loog Landaal geeft aan dat Comité Van Zijstweg de gesprekspartner van de gemeente was. Daar is uitgekomen dat er co-creatie komt: partijen gaan gezamenlijk opdracht geven voor het ontwerp. Ze zullen daarbij uitgaan van de allerlaatste rekenmodellen, die dus niet verouderd zijn (wat de klacht van bewoners was). De berichten die Loog daarover hoort zijn positief. Op 2 juli a.s. is er een bewonersavond van het comité, in De Branding. Actielijst: 458, Wijkambitie: Volgens Wim Z wordt Transwijk er niet in genoemd. Loog antwoordt dat dat mogelijk is, want niet alles wat er wordt gedaan staat in de wijkambitie. In de wijkambitie staan de projecten die het wijkbureau krijgt aangeleverd van de vakdiensten en die bijdragen aan de ambitie voor de wijk. Zie verder de mail die hierover aan de wijkraad verzonden is. 465, weekendbus, verbinding naar Binnenstad: Het DB gaat op 18 juli in gesprek met een aantal raadsleden met ZW in hun portefeuille. Met Cees Bos van Stadsbelang (die namens de hele raad contactpersoon is voor deze wijk) zal nog een afspraak gemaakt worden voor het najaar. Actie DB Hans Stahl laat weten dat hij zoveel mogelijk de wijkraadvergaderingen zal gaan bijwonen. Wijkraadpleging. Wim vv meldt dat er contact is gelegd met Sayoma, om alsnog de wijkraadpleging te realiseren. Ook wordt erover gesproken met het wijkbureau. Het heeft echter alleen zin als het een vervolg kan vinden: bedoeling is dat de wijkraad er een goed instrument aan overhoudt. 300 5. Rondvraag Marc van Eimeren: Vraagt of het DB al iets heeft gehoord van Paulus Jansen: Paulus zou navraag doen naar de nota Bouwoverlast. Er is nog niets over bekend. Loog zal navraag doen bij de bestuursadviseur van Paulus. Actie Loog Dick Ubels: Is bij 4 avonden geweest: Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 6/8
310 320 330 340 350 Ten eerste een inloopavond over de megabioscoop. Die komt op het Jaarbeursplein, met 14 zalen en 3300 stoelen. Een ambtenaar zei dat de pacht van parkeerplaats PII, die de Jaarbeurs heeft, afgelopen is. De Jaarbeurs kan dat gebruiken totdat de gemeente er zelf iets mee wil gaan doen. (Dat is de parkeerplaats tussen Jaarbeurs, Croeselaan, en Van Zijstweg.) Vervolgens een avond over het Forum. Dat is een verhoogde looproute, die wordt aangelegd vanuit de Van Sijpesteinkade tot aan de Rabobrug. Het biedt een entree naar de toekomstige kantoren en de woningen die daaraan grenzen, en ook naar Stadskantoor en theater. Het wordt een belangrijke looproute voor reizigers van en naar het station. Het Forum komt 7,5m boven het maaiveld en is 300m lang. Het krijgt 4 toegangen: bij de Van Sijpesteinkade, de tijdelijke eindhalte van de tram, bij de Spaanse trappen en bij de Rabobrug. Er komen ook bomen en struiken op te staan, het wordt een verblijfsplein. (Het DB zal de uitnodiging voor de info-avond doorsturen, daar staat ook de nodige info op. Actie DB) Zie ook het animatiefilmpje op CU2030. Vanavond is Dick eerst bij een POS-vergadering geweest. Onderwerp was het Westplein. Het Lombok Comité wil daar graag een tunnel onder hebben maar die is financieel niet haalbaar. Het Westplein is een doorgaande verkeersroute maar wordt aan alle kanten autoluw gemaakt in de toekomst. Zo probeert de gemeente te komen tot een maximum aantal verkeersbewegingen van 15.000 per dag. Besloten wordt het Westplein een keer apart op de agenda te zetten, en daar eventueel Fred Dekkers van Wijkraad West bij uit te nodigen vanwege zijn kennis op dat gebied. Actie agenda Wim Zuur: Is blij dat hij ruim anderhalf jaar geleden in het kader van het Groenplan heeft voorgesteld om piramides van plantenbakken in alle subwijken te plaatsen: het is op 22 mei jl. gebeurd en ziet er prachtig uit. Wim heeft betrokkenen bedankt. Nú zou het voorstel het niet hebben gehaald, omdat het leefbaarheidsbudget drastisch is geslonken. Wil erop wijzen dat het tijdig en juist informeren door de gemeente van alle betrokken wederom op twee fronten heeft gefaald, nl. bij de parkeerplaatsen bij de Bijenkorf en m.b.t. de trambaan naar de Uithof v.w.b. Hotel City Plaza. Er worden veel verbeteringen toegezegd maar helaas blijkt dat dikwijls niet te werken. Wim wil de gemeente de aanbeveling meegeven om hier anders mee om te gaan want vertraging die daardoor ontstaat kost de gemeenschap heel veel geld. Astrid van Maarseveen: Vertelt dat zij is geïnterviewd over de wijkraden, geschiedenis/effect, door iemand van het Stadsblad. Komt er waarschijnlijk volgende week in. Hans Stahl haakt daarop aan: zijn fractie wil het initiatief gaan nemen om een bijeenkomst voor wijkraden te organiseren om te zien hoe de verbinding tussen college en wijkraden vorm heeft gekregen. Het idee is dat te doen in oktober. Wim vv wijst Hans Stahl op het document dat n.a.v. de evaluatie van 4 jaar geleden is opgesteld. Ook raadt hij aan daar ook andere adviesraden van de gemeente te betrekken, zoals de Adviesraad voor het Ouderenbeleid. Queeny Rajkowski wijst de aanwezigen op de RIA van komende dinsdag. Die gaat over participatieprojecten op verschillende niveaus, om uit het verleden lessen te leren voor de toekomst. Astrid doet de suggestie om hier een aparte avond aan te wijden (zoals is gebeurd over de Van Zijstweg).Actie DB Sluiting, om 22.00 uur Bijlage: Actielijst Wijkraad Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 7/8
Doorlopende actiepuntenlijst Wijkraad Zuidwest Datum Actiepunt Door 17-10-13 450. Wijkraadplegingen voorzieningen: conclusies per subwijk op papier Astrid e.a. zetten voor wijkraad 17-10-13 458. Ben stuurt de definitieve versie van de wijkambitie naar de wijkraad. Wijkraad bepaalt of er advies uitgebracht moet worden. Ben DB 18-12-13 471. Is de brief over POS van driekwart jaar geleden beantwoord? Bestuur 18-12-13 473. Website bekijken en suggesties / aanvullingen aanleveren Allen 26-02-14 479. Onderzoek doen naar balans voor inzet van middelen van DB wijkraadplegingen 26-03-14 480. Sociaal makelaar El Bakey Aissaoui uitnodigen voor wijkraad? DB 28-05-14 481. Quick scan openbare ruimte: Anneke Vonk Noordergraaf zal de lijst van bijzondere plekken die de wijkraad heeft genoemd, inbrengen bij de Kadernota. Als de Kadernota zo ver is komt zij graag nog eens terug. De presentatie van 28 mei 2014 stuurt zij naar de wijkraad. Agenda P.M. 25-06-14 482. Op agenda na de zomervakantie 2014: Agenda sept. Kan er een overzicht komen van alle ideeën en projecten in de wijk? (Mikkie, Rik) Wijkactieprogramma 2015, voorbereid in klein comité DB Monitoring wijkraadsleden, voorbereid door Jeroen Jeroen 25-06-14 483. Hülya Karahisarli van Informele Zorg komt graag nog een keer terug Agenda op de wijkraadvergadering om te zien welke samenwerking er mogelijk is 25-06-14 484. Loog Landaal en ook Hans Stahl van Stadsbelang nemen actie om op Loog te komen voor Woonbestuur City Campus Max. Hoe is het afgelopen?? 25-06-14 485. Met Cees Bos van Stadsbelang afspraak maken voor het najaar DB 25-06-14 486. Bij bestuursadviseur Paulus Jansen vragen naar nota Bouwoverlast Loog 25-06-14 487. Overleggen met Hülya over vacature bij vrijwilligerscentrale voor DB nieuw wijkraadslid vanuit KE of Dichterswijk 25-06-14 488. Uitnodiging info-avond Forum doorsturen naar wijkraad DB 25-06-14 489. Westplein een keer apart agenderen, misschien met Fred Dekkers Agenda van Wijkraad West 25-06-14 490. Aparte wijkraadvergadering wijden aan participatie op allerlei niveaus? DB 25.06.14 491. N.a.v. besloten wijkraadvergadering: standaard een half uur reserveren op de agenda voor spreektijd voor wijkraadleden. Elkaar informeren over vergaderingen, bijeenkomsten etc. die de wijk betreffen en die je hebt bijgewoond DB / Agenda Tekstbureau Talent, 26 juni 2014 8/8