ACTIEPLAN CULTUUR -2008- Gemeente Melle Cultuurdienst Gemeenteplein 1 9090 Melle
0. Inleiding... 3 1. Toelichting van de nieuwe projecten voor 2008... 4 1.1. Subsidiereglement ter ondersteuning van (socio-)culturele projecten... 4 1.2. Nieuw gebruiks- en retributiereglement GC... 4 1.3. Geïntegreerd luik Vrije Tijd op de nieuwe gemeentelijke website... 4 1.4. Optimalisatie uitleendienst... 5 1.5. Intensievere samenwerking cultuurdienst en bibliotheek... 5 1.6. Onderzoek naar de mogelijkheden van het Gildenhuis... 5 1.7. Onderzoek naar de mogelijkheden van het Ovenveld... 5 2. Kadering van de projecten binnen de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan 2008-2013... 6 3. Overzicht gemeenschapsvormende initiatieven... 8 2
0. Inleiding Dit actieplan licht het programma van de dienst Cultuur voor het jaar 2008 toe. Het geeft hiermee een concrete invulling aan de beleidsdoelstellingen voor 2008-2013, zoals geformuleerd in het cultuurbeleidsplan, die dit jaar gerealiseerd worden. Een eerste deel verduidelijkt de nieuwe projecten die voor 2008 op stapel staan. Het tweede deel kadert het jaarprogramma binnen de operationele doelstellingen van het cultuurbeleidsplan. Het derde en vierde deel tenslotte focust op de gemeenschapsvormende initiatieven, waarvoor de gemeente een jaarlijkse dotatie van de Vlaamse Overheid ontvangt van één euro per inwoner. Waar dit geld binnen de eerste beleidsperiode nog bedoeld was voor vernieuwende culturele initiatieven, wordt deze vanaf dit jaar geheroriënteerd naar gemeenschapsvorming. Concreet willen deze initiatieven inwoners stimuleren om meer deel te nemen aan cultuur, en ontmoeting en betrokkenheid bij de Melse bevolking stimuleren. 3
1. Toelichting van de nieuwe projecten voor 2008 1.1. Subsidiereglement ter ondersteuning van (socio-)culturele projecten De gemeente ondersteunt het lokale verenigingsleven momenteel door het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur en materiaal via de uitleendienst. Regelmatig komen bij de dienst cultuur echter aanvragen binnen - zowel van verenigingen als van particuliere burgers ter ondersteuning van bijzondere projecten. Een subsidiereglement zou hierop een antwoord kunnen bieden, omdat momenteel op vrij willekeurige basis beslist wordt welke aanvragen gehonoreerd worden en welke niet. Een systeem waarbij aanvragen behandeld worden op basis van een dossier gekoppeld aan bepaalde voorwaarden (bvb. vernieuwing, toegankelijkheid, gemeenschapsvorming etc.), met duidelijke termijnen, kan duidelijkheid scheppen. Naast meer transparantie heeft een uniform reglement nog bijkomende voordelen. Het kan de culturele dynamiek in de gemeente bevorderen en laat ruimte voor controle vanuit de dienst cultuur. Bovendien treedt de cultuurraad hierbij op als adviesorgaan, wat de betrokkenheid bij het culturele leven zou vergroten. In 2008 wordt het reglement opgemaakt. Aanvragen voor projecten in 2009 moeten ingediend worden voor 1 november 2008. Van wanneer het reglement definitief is goedgekeurd door de cultuur- en de gemeenteraad, wordt het nieuwe reglement gecommuniceerd naar de lokale verenigingen en burgers. 1.2. Nieuw gebruiks- en retributiereglement GC Het gebruiks- en retributiereglement voor het gemeenschapscentrum dat momenteel in gebruik is, is al enkele jaren oud. In 2008 wordt de Flormanic waarvoor momenteel een apart gebruikersreglement bestaat onderdeel van het GC en worden alle reglementen geïntegreerd en op elkaar afgestemd. Bedoeling is een meer toegankelijke en transparante regeling te bekomen. 1.3. Geïntegreerd luik Vrije Tijd op de nieuwe gemeentelijke website De huidige gemeentelijke website is niet zo gebruiksvriendelijk. In 2008 wordt deze vernieuwd. Er komt een nieuw luik vrije tijd dat meer is afgestemd op de behoeften van zowel burgers als lokale verenigingen. Bedoeling is om ondermeer het cultuurbeleidsplan, alle gebruikers- en retributiereglementen en aanvraagformulieren voor infrastructuur van het GC en de uitleendienst en het nieuwe projectsubsidiereglement online beschikbaar te maken. Ook zal het mogelijk zijn de reeds gemaakte reservaties voor het GC en de uitleendienst te raadplegen, de verenigingengids wordt toegankelijker gemaakt en er komen links naar relevante websites (steunpunten, lokale verenigingen etc). 4
1.4. Optimalisatie uitleendienst In de begroting voor 2008 is budget vrijgemaakt voor een uitbreiding van de uitleendienst. Er zal worden onderzocht wat de meest dringende noden en behoeften van de verenigingen zijn. 1.5. Intensievere samenwerking cultuurdienst en bibliotheek Er bestaat reeds een goede samenwerking tussen cultuurdienst en bibliotheek. In 2008 wordt deze samenwerking nog opgedreven door het inrichten van een infohoek in de bib, waar activiteiten van de cultuurdienst worden aangekondigd en gepromoot. De bibliotheek heeft een lagere toegangsdrempel voor het publiek dan de cultuurdienst op het gemeentehuis, en bezit bovendien klantvriendelijkere openingsuren. Ook zal het mogelijk zijn tickets voor activiteiten georganiseerd door de cultuurdienst (OORkussen, cultuuruitstappen) in de bib te kopen. De samenwerking heeft dan ook als doel communicatief drempelverlagend en meer klantgericht te werken. 1.6. Onderzoek naar de mogelijkheden van het Gildenhuis Ter ondersteuning van het lokale verenigingsleven in Melle Vogelhoek zal de gemeente in 2008 de mogelijkheden tot samenwerking met het Gildenhuis nagaan. 1.7. Onderzoek naar de mogelijkheden van het Ovenveld Melle beschikt op de Kouterslag over een Kunst- en Vormingscentrum op een uistekende locatie. In samenspraak met de heemkundige kring De Gonde die het kunstatelier momenteel beheert - worden de mogelijkheden onderzocht om de infrastructuur beter bekend te maken bij de Mellenaars en beter te benutten. Er wordt ondermeer gedacht aan een regelmatig cursusaanbod in samenwerking met derden (ev. academies in Gent/Wetteren). 5
2. Kadering van de projecten binnen de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan 2008-2013 Operationele doelstellingen VERENIGINGEN EN CULTUURPARTICIPATIE Streven naar sterke, zelfstandige (socio-) culturele verenigingen De individuele Melse inwoners zoveel mogelijk kansen bieden om zich cultureel te ontwikkelen CULTUURSPREIDING EN GEMEENSCHAPSVORMING Een gevarieerd cultuuraanbod in Melle met veel aandacht voor lokaal initiatief Een breed eigen gemeentelijk aanbod complementair aan het verenigingsaanbod INSPRAAK EN PARTICIPATIE OP HET VLAK VAN CULTUURBELEID Gestructureerde inspraak en participatie van burgers om tot beter beleid en groter draagvlak te komen Invulling -Voorbereiding, bekendmaking en eerste indienronde projectsubsidiereglement -Nieuw en transparant gebruiksreglement GC -Vereenvoudigde reservatie van infrastructuur -Geoptimaliseerde uitleendienst afgestemd op de noden van de verenigingen -Gemeenschapsvormende initiatieven (zie punt 4) -Projectsubsidiereglement biedt ook stimulansen aan particulieren -Uitbreiding collectieaanbod bib (boeken, muziek, films) -Auteurslezingen in de bibliotheek Letters op toast -Week vd Smaak in de bibliotheek i.s.m. GROS en Wereldwinkel -Stimulansenbeleid door nieuw projectsubsidiereglement -Geoptimaliseerde uitleendienst afgestemd op de noden van de verenigingen -Intensieve ondersteuning van de werkgroep kerst- en cultuurmarkt door de cultuurdienst -Uitbouw eigen aanbod van de cultuurdienst (zie gemeenschapsvormende initiatieven, punt 4) -Cultuurraad als belangrijke speler bij de verdeling van projectsubsidies 6
CULTUURCOMMUNICATIE Een cultuurcommunicatiebeleid met een gevarieerd gamma aan communicatiekanalen -Nieuw luik vrije tijd op website -Intensievere samenwerking met bibliotheek: inrichten van een permanente infohoek van de cultuurdienst CULTURELE INFRASTRUCTUUR Culturele infrastructuur die voldoet aan de (culturele) noden van inwoners en aan de decretale voorwaarden voor het voeren van een lokaal cultuurbeleid. CULTUUR BINNEN EEN GEÏNTEGREERD VRIJETIJDSBELEID Toegankelijke dienstverlening op het vlak van het brede vrijetijdsbeleid -Nieuw gebruiks- en retributiereglement GC -Onderzoek naar de mogelijke samenwerking met het Gildenhuis -Onderzoek naar de mogelijkheden van het Ovenveld -Nieuw gebruiks- en retributiereglement GC -Nieuw luik vrije tijd op website beter afstemmen op bezoekers en verenigingen -Intensievere samenwerking met bibliotheek: verkoop van tickets OORkussen 7
3. Overzicht gemeenschapsvormende initiatieven 3.1. Oorkussen Een gevarieerde, hoogstaande maar toch bescheiden programmatie voor een breed publiek, complementair aan het aanbod van het verenigingsleven. 3.2. Een doelgerichte communicatie met een zo breed mogelijk publieksbereik Een doelgerichte communicatiestrategie is onontbeerlijk wanneer men aan publieksverbreding en vernieuwing wil doen. Met een zo breed mogelijk gamma aan communicatiemiddelen cultuurmomenten dat viermaal per jaar huis-aan-huis verspreid wordt en het volledige culturele activiteitenaanbod van de gemeente in kaart brengt, een elektronische nieuwsbrief vrije tijd, voldoende aandacht voor cultuur in het infoblad van de gemeente en een nieuwe website met hernieuwde aandacht voor het lokaal verenigingsleven, wordt getracht zoveel mogelijk inwoners te stimuleren deel te nemen aan cultuur. 3.3. Kunstkriebels i.s.m. Gezinsbond In de paasvakantie organiseert de cultuurdienst op initiatief van de gezinsbond een reeks creatieve workshops voor kinderen en tieners (klei, etsen, beeldhouwen en pasteltekenen). Deelname is volledig gratis. 3.4. Poëziehappening i.s.m. bibliotheek en Cultuurraad Om de bekendmaking van de laureaten van de poëziewedstrijd van bib en cultuurraad enige luister bij te zetten wordt in samenwerking met de cultuurdienst een muzikaal poëziefeest georganiseerd, waarop iedereen van harte uitgenodigd is. 3.5. Vlaanderen Feest! Ter gelegenheid van de Vlaamse Feestdag organiseert de cultuurdienst op 11 juli naar jaarlijkse gewoonte een volksfeest met optreden (dit jaar van Philippe Robrecht & De Purperen Heidenen) en een eetkraam. 3.6. Fietsfeest 8
Ter gelegenheid van de lancering van het fietsknooppuntennetwerk Scheldeland wordt samen met een aantal omringende gemeenten (Wetteren, Destelbergen, Berlare, Merelbeke, Laarne en Wichelen) een fietsfeest georganiseerd op 17 augustus. De overkoepelende organisatie is in handen van Toerisme Oost-Vlaanderen, Toerisme Scheldeland en Knack. Melle richt een halteplaats in op een nog nader te bepalen locatie. Meer details over het programma volgen later. 3.7. Open Monumentendag 2008 Na enkel jaren afwezigheid neemt Melle op 14 september 2008 opnieuw deel aan de OMD. Thema van dit jaar is de 20 e eeuw. De cultuurdienst stippelt een fietsroute uit langs enkele architectonische parels in Melle en geeft een infobrochure uit, die ook nog na de open monumentendag zelf verkrijgbaar zal zijn. Voor minder mobiele inwoners wordt een busdienst voorzien. 3.8. Cultuuruitstappen In het najaar organiseert de cultuurdienst net als vorig jaar een aantal cultuuruitstappen teneinde het cultuuraanbod voor de inwoners die niet aangesloten zijn bij een vereniging te vergroten. Cultuurdienst zorgt voor vervoer (waar mogelijk met de trein), reservatie van gidsen en documentatiemap. Naast musea komen dit jaar ook geleide stadswandelingen aan bod. Gedacht wordt ondermeer aan het Fotomuseum in combinatie met een literaire wandeling door Antwerpen, en het Paleis voor Schone Kunsten in Rijssel in combinatie met designmuseum La Piscine in Roubaix. 3.9. Kerst- en Cultuurmarkt Op zaterdag 20 december wordt een kerstmarkt georganiseerd waarbij zoveel mogelijk lokale partners (socio-culturele verenigingen, scholen, deeltijds kunstonderwijs etc.) gestimuleerd worden mee te werken. Aan deze kerstmarkt wordt ook een cultureel luik gekoppeld. Precieze invulling volgt later. 9
4. Financieel overzicht gemeenschapsvormende initiatieven Initiatief Begroot bedrag (in euro) OORkussen 2500* Kunstkriebels 500 Poëziehappening 600 Vlaanderen Feest 2000 Fietsfeest Toerisme Scheldeland 513 Open Monumentendag 1000 Cultuuruitstappen 200 Kerstmarkt 1200 Communicatie 2000 Totaal 10.513 *De totale kostprijs van de OORkussen concertreeks wordt begroot op 9000 euro, 2500 euro hiervan is afkomstig van de één eurosubsidie. 10