REGLEMENT STAD AALST WERKINGSSUBSIDIES VOOR DE CULTURELE EN SOCIOCULTURELE VERENIGINGEN

Transcriptie

1 REGLEMENT STAD AALST WERKINGSSUBSIDIES VOOR DE CULTURELE EN SOCIOCULTURELE VERENIGINGEN HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Binnen de perken van de daartoe in het budget van de stad Aalst goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, kan het college van burgemeester en schepenen subsidie verlenen aan de door de stad erkende cultuurverenigingen. De activiteiten zullen niet voor subsidie in aanmerking komen wanneer zij strijdig zijn met de openbare orde, de goede zeden of afbreuk doen aan de mensenrechten, voorzien in het EVRM, de Belgische Grondwet of afbreuk doen aan de menselijke waardigheid. Artikel 2 De werking waarvoor de vereniging subsidies aanvraagt, dient te worden opengesteld aan het kansentarief in het kader van de UiTPAS. De vereniging maakt de UiTPAS met kansentarief bekend via alle communicatiekanalen. Artikel 3 De subsidie ondersteunt de reguliere werking van culturele initiatieven op het grondgebied van de stad Aalst. HOOFDSTUK II BEPALINGEN INZAKE SUBSIDIËRING VAN DE WERKING Artikel 4 1 Volgende activiteiten van de erkende cultuurverenigingen kunnen gesubsidieerd worden berekend op basis van de volgende puntenschaal. Activiteiten die reeds betoelaagd worden door een ander subsidiereglement van de stad komen niet in aanmerking: 1. Algemeen - eigen organisatie van maximum 5: 1.1 lezingen door externe deskundigen 4 punten 1.2 studiedagen of congressen voor zover ze niet door een overkoepelende organisatie worden ingericht 1.3 cursussen (als geheel beschouwd) 1.4 zelf gecreëerde tentoonstellingen 1.5 organisatie van een toeristische fiets-, wandel- of optocht, educatief/didactisch onderbouwd, met start en aankomst op het grondgebied van Aalst en waarvan minstens 80% plaats heeft op het Aalsterse grondgebied team Cultuur, evenementen en infrastructuur - Werf Aalst - cultuur@aalst.be /

2 2. Algemeen - ledenbladen, publicaties en multimedia: 2.1 uitgifte ledenblad van minder dan 10 redactionele pagina s van min A5- formaat met minimum 4 verschijningen per werkjaar: (Niet van toepassing op Buurt- en wijkcomités en dorpsraden) 2.2 uitgifte ledenblad vanaf 10 redactionele pagina s van min A5-formaat met minimum 4 verschijningen per werkjaar: (Niet van toepassing op Buurt- en wijkcomités en dorpsraden) 5 punten 2.3 aanmaak van een multimediapublicatie over de vereniging onder de vorm van tekst-,foto-, film-, of muzikaal werk en dit uitgebracht op het digitaal net, of onder de vorm van een digitale drager (eigen website valt niet onder deze toepassing!) 2.4 zelf schrijven, drukken en publiceren van een boek over de vereniging met 20 punten registratienummer bij het wettelijk depot (geïllustreerde uitgave, meer dan 32 pagina s over een aan de vereniging verwant thema) 2.5 aanmaak van een creatieve, zelfstandige website (éénmalig) 20 punten 2.6 kwalitatief en dynamisch onderhoud website, herschrijven ervan 3. Specifiek - muziekverenigingen: max. 4 voorstellingen. 3.1 voorstellingen/concerten gebracht door eigen muzikanten 3.2 eigen creatie (zelfgeschreven muziek) 4. Specifiek - toneelverenigingen en figurentheater: onbeperkte voorstellingen. 4.1 eerste voorstelling 4.2 supplementaire voorstelling van dezelfde creatie (ongeacht het aantal 4.3 eigen creatie (zelfgeschreven stuk niet bestaand script) 5. Specifiek - literaire vereniging: onbeperkte voorstellingen. 5.1 eerste voorstelling 5.2 supplementaire voorstelling van dezelfde creatie (ongeacht het aantal 5.3 zelf schrijven, drukken en publiceren van een boek met registratienummer bij het wettelijk depot (geïllustreerde uitgave, meer dan 32 pagina s poëzie, roman of essay) 6. Specifiek koren: onbeperkte voorstellingen maar niet tijdens erediensten. 6.1 eerste voorstelling 6.2 supplementaire voorstelling van dezelfde creatie (ongeacht het aantal 6.3 eigen creatie (zelfgeschreven muziek-zang): 7. Specifiek - dansverenigingen en expressiegroepen: onbeperkte voorstellingen. 7.1 eerste voorstelling 7.2 supplementaire voorstelling van dezelfde creatie (ongeacht het aantal team Cultuur, evenementen en infrastructuur - Werf Aalst - cultuur@aalst.be /

3 7.3 eigen creatie (zelfgeschreven choreografie): 8. Specifiek - geschiedkundige of erfgoedverenigingen 8.1 uitgifte geschiedkundig tijdschrift vanaf 10 redactionele pagina s van min A5-formaat met minimum 4 verschijningen per werkjaar 8.2 aanmaak van een geschiedkundige multimediapublicatie onder de vorm van tekst-,foto-,film-, of muzikaal werk en dit uitgebracht op het digitaal net, of onder de vorm van een digitale drager 8.3 zelf schrijven, drukken en publiceren van een boek met registratienummer bij het wettelijk depot (geïllustreerde uitgave, meer dan 32 pagina s over een aan de vereniging verwant thema) 9. Specifiek - verenigingen ter bevordering van het lokale toerisme 9.1 organisatie van een toeristisch evenement (evenement: een programma met diverse activiteiten met een duidelijke meerwaarde ten opzichte van het reguliere aanbod en ter promotie van de Aalsterse toeristische trekpleisters 9.2 organisatie van een toeristische fiets-, wandel- of optocht, educatief/didactisch onderbouwd, met start en aankomst op het grondgebied van Aalst en waarvan minstens 80% plaats heeft op het Aalsterse grondgebied (met maximum van 4 per jaar) 9.3 initiatief (promotie of evenement) ter bevordering van receptief groepstoerisme, gebruik makend van het Aalsterse toeristische aanbod (met maximum van 4 per jaar) 9.4 uitgifte van een promotionele, wervende, toeristisch-recreatieve publicatie. Dit als brochure met minimum 10 redactionele pagina s met een minimum oplage van 500 exemplaren op minimum A5-formaat 10. Specifiek - wijk- en buurtcomités en dorpsraden 10.1 organisatie van inspraakvergaderingen waarop alle buurt/wijk/dorpsbewoners uitgenodigd worden (met maximum van 2) 10.2 organisatie van 1-dagsactiviteit waarop alle buurt/wijk/dorpsbewoners uitgenodigd worden (met maximum van 4) 10.3 organisatie van meerdaagse activiteit waarop alle buurt/wijk/dorpsbewoners uitgenodigd worden (met maximum van 1) 10.4 uitgifte van minimum 2 edities van een buurtkrant met minimum 4 tot 10 redactionele pagina s met foto s van minimum A5-formaat die huis-aanhuis bedeeld worden en ook via mail worden verspreid en via de sociale media 10.5 uitgifte van minimum 2 edities van een buurtkrant met meer dan 10 redactionele pagina s met foto s van minimum A5-formaat die huis-aanhuis bedeeld worden en ook via mail worden verspreid en via de sociale media 5 punten 2 De behaalde punten door de erkende cultuurverenigingen worden door de leden van de Cultuurkoepel geadviseerd. De lijst wordt vervolgens voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De waarde van 1 punt wordt jaarlijks bepaald door het door de stad voorziene budget te delen door het totaal aantal punten. team Cultuur, evenementen en infrastructuur - Werf Aalst - cultuur@aalst.be /

4 Artikel 5 Wanneer 2 of meerdere verenigingen samenwerken kan elk van deze verenigingen betoelaagd worden volgens de criteria van dit reglement, tenzij hiervoor een projectsubsidie voor gemeenschapsvormende en innovatieve projecten werd ingediend en goedgekeurd. Artikel 6 Timing: De aanvraagformulieren worden jaarlijks door het team Cultuur, evenementen en infrastructuur verstuurd vóór 1 juli. 6.1 Uiterlijk 1 oktober moeten alle aanvraagformulieren, ondertekend door 2 bestuursleden, en de bijlagen ingediend worden bij de Stad Aalst - via de uitbalie Werf 9 te 9300 Aalst, of - via cultuur@aalst.be Dit gebeurt tegen ontvangstbewijs. Een aanvraag moet als volgt samengesteld zijn : - een volledig ingevuld aanvraagformulier, inclusief de eigen puntentelling - een bewijs dat de activiteit heeft plaatsgevonden : uitnodiging, affiche, persartikel de motivatie waarom deze activiteit in aanmerking komt voor subsidiëring - een exemplaar van het tijdschrift of boek - een verwijzing naar de website - namen + adressen + telefoon + van de bestuursleden en de afgevaardigde in de cultuurraad 6.2 Alle aanvragen worden eerst gecontroleerd op hun ontvankelijkheid. Indien een dossier niet ontvankelijk is, wordt de indiener verwittigd om dit vóór 15 oktober te regulariseren. 6.3 Op basis van de ingediende aanvraag en conform het reglement maakt team Cultuur, evenementen en infrastructuur een eigen berekening van het puntenaantal per vereniging. Indien de door team Cultuur en Evenementen berekende punten verschillen met die van de aanvrager, dan wordt de weerhouden puntentelling (zowel in positieve als in negatieve zin) gemotiveerd vóór 31 oktober. 6.4 Een vereniging die niet akkoord gaat met de motivering van team Cultuur, evenementen en infrastructuur, heeft de mogelijkheid om haar argumenten daartoe over te maken via cultuur@aalst.be vóór 7 november. 6.5 Uiterlijk 16 november wordt de Koepel Cultuurraad bijeengeroepen om advies te geven over: - de puntenberekening en motiveringen van team Cultuur, evenementen en infrastructuur - de eventuele tegenargumenten van de verenigingen - de uiteindelijke puntenberekening van alle dossiers die aan het CBS worden voorgelegd, waarna geen beroep meer mogelijk is. 6.6 Na goedkeuring door het CBS worden de bedragen doorgestort aan de verenigingen vóór 31 januari. 6.7 Indien de in artikel 6.1. tot 6.6. genoemde data vallen tijdens het weekend of op een feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. team Cultuur, evenementen en infrastructuur - Werf Aalst - cultuur@aalst.be /

5 Artikel 7 De werkingssubsidies wordt per werkingsjaar toegekend, die loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Artikel 8 Als blijkt dat een vereniging moedwillig verkeerde gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen die vereniging schrappen. Alle documenten zijn ter inzage bij het team Cultuur, evenementen en infrastructuur. HOOFDSTUK III - SLOTBEPALINGEN Artikel 9 Wijzigingen aan dit reglement moeten steeds voorgelegd worden aan de raden voor cultuurbeleid voor advies en aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Artikel 10 Dit reglement treedt in werking vanaf heden, geldt vanaf het werkingsjaar en vervangt alle voorgaande. team Cultuur, evenementen en infrastructuur - Werf Aalst - cultuur@aalst.be /