Informatieboekje deelnemers avondoptocht! Waar: Voorst Wanneer: Vrijdag 24 februari 2017
Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Organisatie... 3 Tijdschema/Route... 4 Route beschrijving... 4 Stamppotbuffet... 5 Jurering... 5 Reglement... 5 Opstellen... 7 Tips en Tricks... 7 Verzekering... 7 Constructie... 7 Papier-maché... 7 Verlichting... 7 Opgave... 7 Slecht weer protocol... 7
Voorwoord Een avond optocht/ lichtjes optocht, wat is het en wat heb je hier nou allemaal voor nodig om deel aan te mogen nemen? Op die twee vragen geven wij in de informatie boekje antwoord. Ook zal er wat in staan over de totale organisatie van de optocht en het deelnemen aan het stamppotbuffet vooraf aan de optocht. Mochten er toch nog vragen zijn stel ze gerust via de mail of bel ons cvcircusvoorst@hotmail.com Tije Bosse: 0615061926 Organisatie De optocht word georganiseerd door carnavals vereniging Circus Voorst. Dit is een vrienden groep die sinds heden ook een officiële vereniging zijn geworden. Ons lijkt het leuk om een extra evenement toe te voegen aan ons toch al zo gezellige carnavals weekend hier in de regio. Daarom hebben wij bedacht om een avond optocht te organiseren, iets nieuws. Toch kan je hier makkelijk aan mee doen met de bestaande wagens. Doordat het iets nieuws is verwachten wij ook veel publiek buiten de inwoners van Voorst zelf. Het is een kortere optocht dan we gewend zijn van De Neutenkrakers en De Lollebroek omdat het s avonds is. Zo proberen we het voor publiek en deelnemers leuk te maken.
Tijdschema/Route 17:15 opstellen wagens/groepen 17:45 Stamppot buffet 18:30 Start optocht 20:30 Finish dorpshuis 21:00 Prijs uitreiking 21:15 Einde Route beschrijving We beginnen bij de molen, dan vertrekken we over de Enkweg richting de Kruizemuntstraat. Op de kruising met de Tuinstraat steken we recht over de Rozemarijnstraat in. Na dat we deze helemaal rond hebben gereden komen we weer uit op de Tuinstraat en gaan weer links af richting de kruising. Dan gaan we weer terug de Kruizemuntstraat in en via de Enkweg steken we de Rijkstraatweg over. Dan slaan we nog links af de Hoflaan in en gaan we via de Kerkstraat naar het dorpshuis waar de binnenkomst zal zijn. Hierna kunnen de wagens in de binnenweg geparkeerd worden en kan er worden terug gelopen naar het dorpshuis voor de prijsuitreiking. Het handigst is dat om bij het tankstation de DCO te draaien (indien nodig).
Stamppotbuffet Een goeie bodem leggen voor het knots gekke weekend lijkt ons niet verkeerd. Daarom organiseren wij een stamppotbuffet bij de start van de optocht. Hier zal een tent staan waar een heerlijke stamppot op jullie staat te wachten. De deelname aan dit buffet is 8 euro p.p. Het is handig om dit als groep zijnde van te voren af te rekenen. Dit kan overgemaakt worden T.N.V. C.V.Circus Voorst NL21RABO0313179018. Dit is ook tevens de opgave voor dit buffet. Vermeld in de beschrijving even de naam van de vereniging en het aantal personen. Uiterlijk opgeven/overmaken voor 14 februari! Jurering De optocht zal worden beoordeeld vanuit verschillende plaatsen langs de route. De jurering vind plaats door een onafhankelijke jury. De jury zal op de volgende onderdelen beoordelen: - Originaliteit/actualiteit - Afwerking - Presentatie - Verlichting Tegen de jury kan geen bezwaar getekend worden. Reglement Algemeen
1) Iedereen doet mee voor eigen risico! 2) Het is verboden alcohol te nuttigen en/of aanwezig te hebben op de attracties. 3) attracties worden gecontroleerd op de aanwezigheid van alcohol. Indien er alcohol wordt aangetroffen, wordt dit verwijderd. 4) De wagens mogen maximaal 4.20 meter hoog zijn en 3.50 meter breed. Van de grond tot aan de onderkant van de wagen moet een afstand zitten van minstens 25 cm. 5) Attracties dienen duidelijk een thema of onderwerp uit te beelden en niet bedoeld te zijn voor deelname ter eigen vermaak. 6) De attracties dienen aan alle veiligheidseisen te voldoen. 7) Op de wagens moet een sleepkabel, goed gekeurde brandblusser en een EHBO trommel aanwezig zijn. 8) De chauffeurs dienen te voldoen aan alle wettelijke eisen. 9) Het werpen van versnaperingen en/of andere voorwerpen (waaronder carnavalsconfetti ) vanaf of vanuit de in de optocht meerijdende voertuigen is omwille van veiligheid van de toeschouwers niet toegestaan. Uit te delen voorwerpen moeten derhalve altijd worden aangereikt. 10) Urineren langs de route is verboden. 11) Het is niet toegestaan aanstootgevende muziek ten gehore ten brengen en/of zich uit te beelden wat enigszins schokkend kan overkomen. 12) Aanwijzingen van de organisatie en/of de politie dienen ten alle tijden te worden opgevolgd. 13) De organisatie van de avondoptocht in Voorst is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden ontstaan tijdens de deelname aan de optocht. Wij adviseren u er zorg voor te dragen dat uw wettelijke verplichte verzekeringen in orde zijn. 14) Om veiligheidsredenen is het tijdens de optocht niet toegestaan glaswerk in het bezit te hebben. 15) Houd er ten alle tijde rekening mee het publiek van alle leeftijden is. 16) Brandstof van de aggregaat dient goed vast te worden gezet. 17) openvuur en vuurwerk is tijdens de optocht verboden Specifiek 18) Noodstop van de aggregaat moet makkelijk te bedienen zijn voor iedere deelnemer en zij moeten hier ook van op de hoogte zijn. 19) Werk met groepenkasten van max 16 amp. (230V x 16 amp.) 20) Zeker zoveel mogelijk af, geen spanning op staal 21) Verlichting op het lichaam maximaal 24V 22) Bij gebruik van kroonsteentjes ben je verplicht ze te isoleren (bijv.tape, lasdoos enz.) 23) Maak gebruik van goed geïsoleerde leidingen. Geen luidspreker kabels maar gebruik goed gekeurde haspels. 24) Kabels dienen op deugdelijke wijze te worden bevestigd, zodanig dat de veiligheid van deelnemers en publiek gewaarborgd is. 25) Gebruik voldoende dikke kabels om oververhitting te voorkomen. 26) Het is niet toegestaan ter bevestiging van de kabel spijkers, nietjes, e.d. te gebruiken, Voor bevestiging trekbandjes of tapes te gebruiken. (voorkom beschadiging van de kabels) 27) Lichtslangen dienen volledig afgerold te worden om oververhitting te voorkomen. Bij het niet voldoen aan en het opvolgen van de hierboven vermelde regels is de organisatie ten alle tijden bevoegd de deelname te ontzeggen voor nu en eventueel voor volgende jaren. Ook kan het gevolgen hebben voor de jurering. Alle attracties worden beoordeeld door een onafhankelijke jury, over de uitslag kan niet worden gediscussieerd.
Opstellen Twee weken voor aanvang krijg je een start nummer. Dit start nummer krijg je uitgeprint bij de controle vlak voor de optocht. Bevestig dit nummer duidelijk zichtbaar op de wagen. Let op, het kan zijn dat je nummer 14 hebt maar als één van de eerste wagens er bent. Dan start je gewoon vooraan. Dus de nummers zullen niet oplopend zijn zoals dat in Klarenbeek en Wilp wel het geval is. Tips en Tricks Verzekering Het is zeker handig om als groep een collectieve aansprakelijkheid en ongevallen verzekering af te sluiten. Want wat als er echt wat gebeurd? Wie betaald bijvoorbeeld een ambulance? Deze verzekering kan afgesloten worden bij verschillende verzekeraars. Constructie Stel je voor dat je op een verhoging wil staat, maak dit stevig en bij voorkeur boven een as. Hoef je er niet op te staan maar is het om vorm te creëren in het kippengaas bijvoorbeeld, dan zijn PVC buisjes ideaal. Dit kan je dan met een buigveer in allerlei vormen buigen. De buisjes kun je het best aan elkaar vast maken met tyraps Papier-maché Een prachtig bouw materiaal om mee te werken, je kan van te voren mooie vormen aken met kippengaas en daarna het mooi afwerken met papier-maché. Het is handig als je bijvoorbeeld een kop wil papier-maché om dit in 1x te doen! De lijm verkleind het papier waardoor het mooi strak word. Doe je het dus in meerdere etappes krijg je het geheel niet mooi strak. Verlichting Ons advies is om zoveel mogelijk met lichtslangen, led verlichting of verlichting met een adapter te werken. Dit is veilig en word niet warm waardoor je het zonder gevaar in contact kan brengen met bijvoorbeeld papier-maché. Deze slangen gebruiken ook nauwelijks stroom wat ideaal is voor je aggregaat. Opgave Ga naar de website www.cvcircusvoorst.nl en klik het kopje opgave avond optocht aan. Doe dit vóór 14 februari! Slecht weer protocol 13:30 Vergadering van bestuur C.V.Circus Voorst als dit de no-go uitslag heeft.. 14:00 Telefonische bericht naar alle groepen De uitwijkmogelijkheid is de eerste vrijdag na de geplande datum. Dan zal weer het zelfde programma gehanteerd worden.