Goedgekeurd in zitting gemeenteraad 19 december 013 1 LEDE - SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN Hoofdstuk I: Algemene bepalingen. Artikel 1 a) Dit reglement is enkel van toepassing op de erkende gemeentelijke sportverenigingen. b) Erkende sportverenigingen zullen jaarlijks een aanvraagformulier voor subsidie toegestuurd krijgen vóór 1 november van het jaar van de subsidie. Dit formulier bestaat uit een vragenlijst en heeft betrekking op het jaar van de subsidie. Het ingevulde formulier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij het gemeentebestuur vóór 1 december van het jaar van de eventuele subsidie. c) Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om, na advies van de gemeentelijke sportraad, de verenigingen, die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies. Artikel De subsidie bestaat uit een basissubsidie en een werkingssubsidie. De basissubsidie wordt toegekend op basis van het ledenaantal van de vereniging. De werkingssubsidie wordt toegekend op basis van de door de vereniging ontwikkelde activiteiten en meer bepaald aan de hand van objectieve kwaliteitscriteria. Artikel bis De uitvoering van dit besluit is beperkt tot een bedrag van 14.000 euro per jaar. Hoofdstuk II: Berekening van de basis- en werkingssubsidie. Artikel 3: Berekening van de basissubsidie. De basissubsidies bestaan uit % van het op de gemeentebegroting ingeschreven krediet. De basissubsidie wordt voor elke vereniging afzonderlijk berekend met behulp van een puntensysteem en een verdeelsleutel. Voor de berekening van de basissubsidies worden aan de onderscheiden verenigingen Kwantiteitscriteria Parameters Punten Ledenaantal Leden vanaf 19 jaar woonachtig in Lede Leden vanaf 19 jaar niet woonachtig in Lede Jeugdleden (tot en met 18 jaar) woonachtig in Lede Jeugdleden (tot en met 18 jaar) niet woonachtig in Lede 1 4
Goedgekeurd in zitting gemeenteraad 19 december 013 Verdeelsleutel % van het op de begroting ingeschreven krediet Bedrag per punt = ------------------------------------------------------ Artikel 4: Berekening van de werkingssubsidie. De werkingssubsidies bestaan uit 7 % van het op de gemeentebegroting ingeschreven krediet. Deze 7 % wordt opgesplitst in thema s met bepaling van vastgelegde percentages. Thema s en percentages 1) Communicatie en informatie: 10 % ) Kwaliteitsvolle begeleiding: 40 % 3) Structuur en management: % De werkingssubsidie wordt voor elke vereniging afzonderlijk berekend per thema en met behulp van een puntensysteem en een verdeelsleutel. Thema 1: Communicatie en informatie Gebruiken van verschillende communicatie- en informatiekanalen Beschikken over website die up to date is 8 (minimum vier keer per jaar updaten) Organiseren van een jaarlijks infomoment 3 Beschikken over een periodiek clubblad / nieuwsbrief 3 Beschikken over een onthaalbrochure 3 Beschikken over een contactadres 3 (contactpunt waar iedereen snel relevante informatie kan bekomen) Verdeelsleutel communicatie en informatie 10 % van het op de begroting ingeschreven krediet Bedrag per punt = ------------------------------------------------------
Goedgekeurd in zitting gemeenteraad 19 december 013 3 Thema : Kwaliteitsvolle begeleiding Opleidingsniveau trainers/sportbegeleiders Aantal trainingsuren begeleid door gekwalificeerde lesgevers in de betrokken sporttak Opleiding en bijscholing van trainers (relevant ifv clubwerking) Opleiding en bijscholing van bestuursleden (relevant ifv clubwerking Kwalitatieve ondersteuning van het trainerskorps Diploma Trainer A in de betrokken sporttak diploma bachelor (regent) LO + VTS-diploma master (licentiaat) LO + VTS-diploma Diploma Trainer B in de betrokken sporttak diploma bachelor (regent) LO diploma master (licentiaat) LO Diploma Initiator in de betrokken sporttak Studenten LO geslaagd 1 ste bachelor Getuigschrift VTS-instapniveau in de betrokken sporttak (nieuw) Jogbegeleider Wegkapitein Aantal uren per week (= W) Aantal weken per jaar (= J) Aantal leden volgens artikel 4 (= A) --> coëfficiënt berekenen: W x J x 100 A --> per begonnen schijf van Aantal trainers die in het lopende jaar een erkend trainersdiploma in de betrokken sporttak hebben behaald (zie VTS-assimilatietabel) Aantal trainers die in het lopende jaar een erkende bijscholing of demotraining in de betrokken sporttak hebben gevolgd (georganiseerd door VTS, erkende sportfederatie,...) Aantal bijscholingen/opleidingen voor nieuwe of jonge trainers die de club zelf heeft georganiseerd (opleidingsniveau lesgever minimum niveau Trainer B) Aantal bestuursleden die in het lopende jaar een erkende bijscholing hebben gevolgd (georganiseerd door Sportac, erkende sportfederatie, sportraad, sportdienst,...) Wordt het sporttechnisch beleid van de club gecoördineerd door een specifieke verantwoordelijke of commissie? per 1, per 0, per 1 3 per 3 per organisatie Verdeelsleutel kwaliteitsvolle begeleiding 40 % van het op de begroting ingeschreven krediet Bedrag per punt = -------------------------------------------------------
Goedgekeurd in zitting gemeenteraad 19 december 013 4 Thema 3: Structuur en management Juridische vorm Beschikken over een andere juridische vorm dan een feitelijke vereniging Officieel karakter van de Aangesloten bij een door de Vlaamse overheid erkende 3 vereniging sportfederatie Innen van gedifferentieerd (verschillende categorieën/doelgroepen) lidgeld bij de leden Strategische planning Beschikken over een clubbeleidsplan 3 Beschikken over een jaarverslag Functies - Beschikken over een organogram 3 omschrijving en verdeling Beschikken over diverse taakomschrijvingen Deskundig bestuurskader Beschikken over meer dan één specifieke commissie (sporttechnisch, financieel, jeugd ) Lidmaatschap bij de sportraad (algemene vergadering) 4 Inspraak en advies Aanwezigheid op de algemene vergadering sportraad 4 Lid van bestuur sportraad Een regelmatig aanbod Beschikken over een aanbod competitie en recreatie hebben voor de verschillende leeftijden en niveaus met specifieke begeleiding Beschikken over een sportaanbod voor diverse categorieën / doelgroepen met specifieke/aangepaste begeleiding Medewerking aan gemeentelijke sportorganisaties Drempelverlagende initiatieven Verdeelsleutel structuur en management Medewerking aan activiteiten van sportdienst of sportraad Een UiTpasvereniging zijn (de te betalen sportactiviteiten zoals lidgelden, deelnames aan stages, sportkampen en tornooien van de club komen in aanmerking voor mensen met een UiTpas aan kansentarief) Organisatie van minstens één activiteit om de drempel tot lidmaatschap te verlagen % van het op de begroting ingeschreven krediet Bedrag per punt = ------------------------------------------------------- Hoofdstuk III: Uitbetaling van de subsidies. per activiteit met een max. van 10 Artikel De uitbetaling van de financiële subsidie gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de erkende sportvereniging vóór het einde van het werkjaar. 10
Goedgekeurd in zitting gemeenteraad 19 december 013 Hoofdstuk IV: Inwerkingtreding Artikel 6. Het vorige subsidiereglement voor sportverenigingen dat werd goedgekeurd in zitting van 18 september 008 wordt opgeheven met ingang vanaf 1 januari 014. Artikel 7 Het aangepaste subsidiereglement voor sportverenigingen gaat in met ingang vanaf 1 januari 014.