8. Vergadering van 12 september 2016. Aanwezig: Dames en Heren: Laenen Michel, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen en Vanuytrecht, Schepenen; Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW- voorzitter; Vandenrijt, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, De Waele, Orens, Berden, Vanwing, Claes, Vanschoonbeek, Smeets, Lambrechts en Lowet; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Verontschuldigd: raadslid Graulus Jimmy Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. De Gemeenteraad: Dienst Financiën Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2-2016 en budgetwijziging 1-2016. 1. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de in zitting van 11 januari 2016 goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan 1-2016 en het goedgekeurde budget 2016; Gelet op de noodzakelijkheid welbepaalde aanpassingen aan te brengen aan dit meerjarenplan en budget, ondermeer naar aanleiding van de goedkeuring van de jaarrekening 2015 en bestuursbeslissingen; Gelet op het voorliggende ontwerp van aanpassing van meerjarenplan 2014-2019 (aanpassing 2-2016) waarvan de resultaten als volgt kunnen weergegeven worden: 2014 2015 2016 2017 2018 2019 exploitatiebudget 1.705.503,02 2.056.885,78 866.871,46 1.102.086,63 1.067.810,41 1.034.826,19 investeringsbudget -1.282.263,80-1.725.483,38-3.989.753,73-3.228.697,62-1.438.996,00-1.834.650,00 andere -721.941,64 572.721,28 2.439.025,93 2.115.760,12 27.209,03 1.030.540,56 resultaat kasbasis 508.726,54 1.374.960,46 670.104,12 638.253,25 273.276,69 482.993,44 autofinancieringsmarge 1.346.160,11 2.124.988,80 35.897,39 217.846,75 95.019,44 65.366,75 Overwegende dat het meerjarenplan wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis in elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge van 2019 positief; Gelet op het voorliggende ontwerp van budgetwijziging 1-2016; Overwegende dat het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan;
Overwegende dat het aangepaste budget 2016 naadloos aansluit op het aangepaste meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Laenen Michel Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko Lambrechts Björn Lowet Noëlla BESLUIT met 13 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding: Artikel 1. Aanpassing 2-2016 van het meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd. Artikel 2. Budgetwijziging 1-2016 wordt goedgekeurd. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt zijn onthouding en de stemming tegen door de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie keurt geen enkele behandeling van de openbare financiën goed zo lang dit CD&V Open VLD en N-VA-NIEUW-bestuur een financieel onverantwoordelijk beleid van schuldopbouw voert. _ Dienst Financiën Wijziging Meerjarenplan Kerkfabriek Sint-Jan-de- Doper Schulen. 2. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het Meerjarenplan 2014-2019 van Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 september 2013; Gelet op de door de Kerkfabriekraad Sint-Jan-de-Doper Schulen voorgestelde wijziging van het Meer-
jarenplan van 2 juni 2016; Gelet op de beleidsnota bij de vermelde wijziging van het Meerjarenplan; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 11 augustus 2016; Overwegende dat de exploitatietoelage verhoogd wordt met 6.393,15 EUR omdat er in het Meerjarenplan voor het jaar 2017 geen rekening werd gehouden met de terugbetalingen van de leningen en dit voor een totaal bedrag van 18.160,00 EUR op jaarbasis. Dit werd wel grotendeels gecompenseerd door een zuinig beleid en strikte budgettering; Gelet op de voorgestelde aanpassing van de exploitatietoelage in het Meerjarenplan 2017; exploitatietoelagen voorgaande wijziging nieuw totaal Sint-Jan-de-Doper Schulen 32.870,00 + 6.393,15 39.263,15 TOTAAL: 32.870,00 + 6.393,15 39.263,15 Gelet dat de exploitatietoelagen voor 2018 en 2019 respectievelijk 33.110,00 EUR (+50,00 EUR) en 33.330,00 EUR (+50,00 EUR) bedragen; De hogervermelde Meerjarenplanwijziging voor 2017 van de Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen goed te keuren. 3. Dienst Financiën Wijziging Meerjarenplan Kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het Meerjarenplan 2014-2019 van Kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 september 2013; Gelet op de door de Kerkfabriekraad Sint-Martinus Herk-de-Stad voorgestelde wijziging van het Meerjarenplan van 20 juni 2016; Gelet op de financiële nota bij de vermelde wijziging van het Meerjarenplan; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Gelet op het gunstig advies (mits opmerkingen) van het Bisdom van Hasselt van 11 augustus 2016; Overwegende dat, door een voorzichtigere budgetteringstechniek, de exploitatietoelage verhoogd wordt met 7.348,06 EUR; Overwegende dat de investeringstoelage verhoogd wordt met 35.665,00 EUR door het vochtprobleem in de kerk; Gelet op de voorgestelde aanpassing van de exploitatietoelage in het Meerjarenplan 2017;
exploitatietoelagen voorgaande wijziging nieuw totaal Sint-Martinus Herk-de-Stad 0,00 + 7.348,06 7.348,06 TOTAAL: 0,00 + 7.348,06 7.348,06 Gelet op de voorgestelde aanpassing van de investeringstoelage in het Meerjarenplan 2017; investeringstoelagen voorgaande wijziging nieuw totaal Sint-Martinus Herk-de-Stad 0,00 + 35.665,00 35.665,00 TOTAAL: 0,00 + 35.665,00 35.665,00 De hogervermelde Meerjarenplanwijziging voor 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad goed te keuren. 4. Dienst Financiën Goedkeuring budget 2017 Kerkfabriek Sint-Jan-De- Doper Schulen. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het Meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2017 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Jan-De-Doper Schulen op 2 juni 2016; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 11 augustus 2016; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 28 juli 2016 over de budgetten 2017 van de 5 kerkfabrieken; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 39.263,15 EUR opgenomen in het budget 2017 het bedrag is zoals vermeld in het gewijzigd Meerjarenplan; Het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Jan-De-Doper Schulen, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 39.263,15 EUR in exploitatie. _ 5. Dienst Financiën Goedkeuring budget 2017 Kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2017 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Martinus Herkde-Stad op 20 juni 2016;
Gelet op het gunstig advies (mits opmerking) van het Bisdom Hasselt dato 11 augustus 2016; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 28 juli 2016 over de budgetten 2017 van de 5 kerkfabrieken; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 7.348,06 EUR opgenomen in het budget 2017 het bedrag is zoals vermeld in het gewijzigd meerjarenplan; Overwegende dat de investeringstoelage 2017 de som van 35.665,00 EUR bedraagt; Artikel 1. Kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad te verzoeken het door de gemeente voorgesubsidieerde gedeelte voor de investeringen, na ontvangst van de subsidie van de hogere overheid, terug te betalen aan de gemeente. Artikel 2. Het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 7.348,06 EUR in exploitatie en 35.665,00 EUR in investering. 6. Dienst Financiën Goedkeuring budget 2017 Kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw Geboorte Donk. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2017 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk op 16 juni 2016; Gelet op het gunstig advies (mits opmerking) van het Bisdom Hasselt dato 11 augustus 2016; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 28 juli 2016 over de budgetten 2017 van de 5 kerkfabrieken; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 11.818,01 EUR opgenomen in het budget 2017 lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan van 19.570,00 EUR (overschot 2015 groter dan verwacht); Overwegende dat de investeringstoelage 2017 de som van 27.748,00 EUR bedraagt, dit met het oog op het opstellen van een erfgoedplan; Artikel 1. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Donk te verzoeken het door de gemeente voorgesubsidieerde gedeelte voor de investeringen, na ontvangst van de subsidie van de hogere overheid, terug te betalen aan de gemeente. Artikel 2. Het budget 2017 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Donk, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 11.818,01 EUR in exploitatie en 27.748,00 EUR in investeringen.
7. Dienst Financiën Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking Goedkeuring budget 2017 van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor Kerkfabriek Onze-Lieve- het volgende boekjaar vast te leggen; Vrouw Geboorte Berbroek. _ Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2017 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek op 30 juni 2016; Gelet op het gunstig advies (mits opmerking) van het Bisdom Hasselt dato 11 augustus 2016; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 28 juli 2016 over de budgetten 2017 van de 5 kerkfabrieken; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 6.258,16 EUR opgenomen in het budget 2017 lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het gewijzigde meerjarenplan van 54.030,00 EUR (voornamelijk doordat er van wordt uitgegaan dat er in 2017 nog geen terugbetaling van de lening in het kader van het nieuwe project dient te gebeuren); Het budget 2017 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Berbroek, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 6.258,16 EUR in exploitatie. 8. Dienst Financiën Goedkeuring budget 2017 Kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2017 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 28 juni 2016; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 11 augustus 2016; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 28 juli 2016 over de budgetten 2017 van de 5 kerkfabrieken; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 71.528,00 EUR opgenomen in het budget 2017 lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het gewijzigd meerjarenplan van 78.749,47 EUR (overschot 2015 groter dan verwacht); Het budget 2017 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 71.528,00 EUR in exploitatie. 9. Dienst Financiën Kennisname jaarrekening Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maat-
2015 en toelichting bij de jaarrekening 2015 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Herk-de-Stad. schappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de voorliggende jaarrekening 2015 alsook toelichting bij de jaarrekening 2015 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Herk-de-Stad, documenten die integraal deel uitmaken van de beslissing. De financiële toestand van de jaarrekening 2015 vertoont een resultaat op kasbasis van 575.474,53 EUR en een autofinancieringsmarge van 63.959,19 EUR; Gelet op de goedkeuring van de voorliggende jaarrekening 2015 alsook toelichting bij de jaarrekening 2015 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Herk-de-Stad door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 14 juni 2016; BESLUIT: Kennis te nemen van de voorliggende jaarrekening 2015 en toelichting bij de jaarrekening 2015 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Herk-de-Stad. _ 10. Dienst Financiën Provinciale berekening en verdeling brandweerkosten afrekening staat 2014 (= uitgaven 2013). Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het schrijven van de Provincie Limburg, ontvangen dd. 12 juli 2016, betreffende de provinciale berekening en verdeling brandweerkosten - afrekening staat 2014 (= uitgaven 2013); Overwegende dat tijdens een infovergadering op maandag 6 oktober 2014 op het Provinciehuis de ontwerpcijfers voor de provinciale bijdragen inzake de brandweer werden toegelicht; het betreffen cijfers van de drie nog af te rekenen uitgavenjaren onder het oude brandweerregime, met name 2012 (= staat 2013), 2013 (= staat 2014) en 2014 (= staat 2015); Gelet dat, in 2015, het voorschot 2014 (319.939,79 EUR) reeds werd betaald. In 2016 zal enerzijds de afrekening van de staat 2014 gebeuren (107.653,22 EUR) en anderzijds zullen de voorschotten 2015 opgehaald worden; Gelet dat de provinciale berekening en verdeling brandweerkosten 2014 zoals vermeld in het schrijven overeen komt met hetgeen werd opgenomen in het gemeentelijk budget en meerjarenplan; Gelet dat, conform de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, verzocht wordt om binnen de 60 dagen desgevallend schriftelijk advies uit te brengen over het aandeel dan wel de definitieve bijdrage die krachtens de ontwerpstaat 2014 ten laste van de gemeente komt; Artikel 1. Akkoord te gaan met de in de ontwerpstaat 2014 voorgestelde bijdrage en aandeel waardoor in 2016 nog een afrekening van de staat 2014 zal gebeuren ten bedrage van 107.653,22 EUR. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- Provincie Limburg, - Dienst financiën. 11. Dienst Financiën Kennisgeving goedkeuring gemeenteraadsbesluit van 9 november 2015 betreffende de gemeentelijke dotatie voor de politiebegroting PZ Limburg Regio Hoofdstad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de artikelen 40, 71 t/m 74 en 76 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het KB van 18 december 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meerpolitiezone; Technische Dienst- Uitvoering Goedkeuring offerte 0020066346 P/034911 HD Bommerstraat /Keernestraat ondergronds brengen LS-net. 12. Overwegende dat de gemeenteraad van Herk-de-Stad in zitting van 9 november 2015 de financiële bijdrage aan de Politiezone West-Limburg heeft vastgesteld voor 2016 en dit ten bedrage van 1.137.842,82 EUR. Gelet op de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie van Herk-de-Stad voor de Politiezone West- Limburg voor 2016 door de heer Provinciegouverneur op 9 juni 2016 en de vraag om de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen; BESLUIT: Kennis te nemen van de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie van Herk-de-Stad voor de Politiezone West-Limburg voor 2016 door de heer Provinciegouverneur op 9 juni 2016. Gelet op het voorstel van Infrax van 27 april 2016 met hun kenmerk P/034911 HD Bommerstraat/Keernestraat ondergronds brengen LS-net Elektriciteit Grondwerken Totaal: 71.823,61 (bedrag zonder btw) 20.419,96 (bedrag zonder btw) 92.243,57 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het resterend saldo van trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Na bespreking; Artikel 1. Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdracht gevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. Artikel 2. De financiering te voorzien via het resterend saldo van trekkingsrechten. Artikel 3.
Technische Dienst- Uitvoering Goedkeuring offerte 0020066347 P/034911 HD Bommerstraat/Keernestraat ondergronds brengen OV-net, palen en armaturen. Patrimonium Goedkeuring verkoop Wendelenhuis. 13. 14. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. _ Gelet op het voorstel van Infrax van 27 april 2016 met hun kenmerk P/034911 HD Bommerstraat/Keernestraat ondergronds brengen OV-net, palen en armaturen Ondergronds brengen OV- installatie Ondergronds brengen OV- net Totaal: 16.971,65 (bedrag zonder btw) 18.490,91 (bedrag zonder btw) 35.462,56 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het resterend saldo van trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Na bespreking; Artikel 1. Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdracht gevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. Artikel 2. De financiering te voorzien via het resterend saldo van trekkingsrechten. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. _ Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 1; 43, 2, 12 en 248 tot en met 261; Overwegende dat het wenselijk is de woning gelegen te 3540 Herk-de-Stad, Ridderstraat 15 en 17 en kadastraal gesitueerd Herk-de-Stad, 1 AFD/, sectie A, 0661 G en 661H met een vermoedelijke kadastrale oppervlakte van 166 en 189 ca - (gemeten oppervlakte 3a70 ca) te verkopen om reden dat het mo-
menteel leeg staat en het gemeentebestuur en in afwachting van de in het meerjarenplan in 2015 voorziene verkoop er geen onmiddellijke bestemming aan kan geven gelet op de staat van het onroerend goed; Overwegende dat het dan voor het maximale behoud van het pand opportuun is dat het pand zo snel mogelijk van eigenaar kan verwisselen en hierdoor een nieuwe bestemming kan krijgen. Overwegende dat de opbrengst van de verkoop toegevoegd zal worden aan het investeringsbudget; Overwegende dat de opbrengst van de verkoop is voorzien in het meerjarenplan 2014-2019 voor een bedrag van 300 000,-EUR in 2015 (IE-102). Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 10 februari 2014, houdende goedkeuring van de verkoop en de opgelegde voorwaarde tot behoud van de gedenkplaat; Gelet op het proces-verbaal van afpaling nr. 71024-10173, opgemaakt door studiebureel Aaro-Topo, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, dd. 29 mei 2015, getekend door de betrokken partijen op 30 juni 2015 en geregistreerd op 5 augustus 2015; Gelet op het schattingsverslag dd. 10 september 2014 opgesteld door Mia Coenen, ontvanger-adviseur van het 2 de kantoor registratie Hasselt 2, waarbij het pand Ridderstraat 15 werd geschat op 115.000 en het pand Ridderstraat 17 op 125.000 ; Overwegende dat notaris Benoit Levecq werd aangeduid om de openbare verkoop te organiseren en de eerste zitdag heeft plaatsgehad op 3 december 2015; Overwegende dat op de eerste zitdag van de verkoop het hoogste bod van 150.000 werd gedaan door de heer Lode Robben, Hasseltsesteenweg 15 te 3540 Herk-de-Stad; Overwegende dat dit hoogste bod 85.000 lager is dan de geschatte waarde vernoemd in het schattingsverslag van 10 september 2014; Overwegende dat er geen hoger bod werd uitgebracht ondanks de omstandigheid dat de zitting van de openbare verkoop dateert van 3 december 2015; Gelet op het schrijven dd. 29 februari 2016 van de heer Lode Robben, Hasseltsesteenweg 15 te 3540 Herk-de-Stad, waarbij hij laat weten dat hij de panden Ridderstraat 15/17 wenst aan te kopen aan het op de openbare zitdag van 3 december 2015 geboden bedrag van 150.000 en dat hij zich engageert: het pand te verbouwen met respect voor het verleden en de authenticiteit; Overwegende dat deze voorwaarden deel zullen uitmaken van de verkoopovereenkomst en dienen opgenomen te worden als een ontbindende voorwaarde in de akte van verkoop. Overwegende dat deze ontbindende verkoopsvoorwaarde een lagere verkoopprijs dan de schattingsprijs rechtvaardigt omdat hierdoor de cultuurhistorische waarde van het pand bewaard kan blijven voor de toekomst. Gelet op het onderhoud van betrokkene met het college van burgemeester en schepenen op 13 juni 2016; Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Laenen Michel Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim
Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko Lambrechts Björn Lowet Noëlla BESLUIT met 15 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 1 onthouding: Artikel 1. De woning, gekend onder de naam het Wendelenhuis, gelegen te Ridderstraat 15 en 17 en kadastraal gesitueerd Herk-de-Stad, 1 AFD/, sectie A, 0661 G en 661H met een vermoedelijke kadastrale oppervlakte van 166 en 189 ca- (gemeten oppervlakte 3a70 ca), wordt verkocht aan de heer Lode Robben, Hasseltsesteenweg 15 te 3540 Herk-de-Stad, voor het op de zitdag van de openbare verkoop van 3 december 2015 geboden bedrag van 150.000. Artikel 2. Kennis te nemen van het schrijven dd. 29 februari 2016 van de heer Lode Robben, Hasseltsesteenweg 15 te 3540 Herk-de-Stad, waarbij het laat weten dat hij de intentie heeft het gebouw te verbouwen met respect voor het verleden en de authenticiteit. Dit engagement van de koper dient te worden beschouwd als een ontbindende verkoopsvoorwaarde en als dusdanig te worden opgenomen in de akte van verkoop. Artikel 3. De voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris te machtigen om de akte van de verkoop te ondertekenen. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De Technische Dienst Planning, Notaris Levecq. _ Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt zijn onthouding en de stemming tegen van een deel van de sp.a-fractie als volgt: Eén van de in erfgoed historisch opzicht meest waardevolle panden van Herk-de-Stad wordt met een grote strik errond in cadeauverpakking in privéhanden overgedragen. Een gemiste kans en pijnlijke deal met een gigantische kater voor de stad, in cultureel-historisch opzicht, in sociaal-wonen-opzicht en in financieel opzicht. Diep triest vinden wij dit.
15. Secretariaat Goedkeuring politiecodex. 16. Secretariaat Verlenging erfpachtovereenkomst vzw Scouting Donk. Agendapunt werd verdaagd naar een latere gemeenteraad. Overwegende de brief (dd. 28 september 2015)van vzw Scouting Donk waarin ze een investeringssubsidie aanvragen voor een volledige renovatie van hun metalen materiaalruimte; Gelet op het reglement investeringssubsidies voor jeugdlokalen goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 november 2009; Gelet op artikel 4 punt 1 van het reglement investeringssubsidies waarin wordt gesteld dat: eigenaar zijn van de infrastructuur of indien men geen eigenaar is een schriftelijk concessie-overeenkomst (of een andere juridische overeenkomst) met de eigenaar van de infrastructuur voorleggen waaruit blijkt dat de vereniging over de infrastructuur kan blijven beschikken gedurende een middellange termijn (= minstens gedurende de volgende 25 jaar). Gelet op de notariële akte van 15 april 1986 waarbij het gemeentebestuur een recht van opstal heeft toegekend aan de vzw Scouting Donk voor een periode van 50 jaar; Overwegende dat de bestaande termijn van recht van opstal afloopt op 15 april 2036; Overwegende dat de vzw Scouting Donk in haar schrijven van 28 september 2015 meteen ook een verlenging vraagt van haar recht van opstal dat hen door de gemeente verleend werd op het gebouw dat ze grondig willen renoveren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2015 waarin : - Een investeringssubsidie van 23.186,25 euro wordt toegekend aan de vzw Scouting Donk - Principieel wordt ingestemd met een vernieuwde overeenkomst van recht van opstal en daarin zeker volgende clausule te voorzien : Bij het einde van de erfpacht zal de eigenaar een vergoeding verschuldigd zijn aan de erfpachter, gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip ontstaan zal zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen. Deze meerwaarde zal bepaald worden door een gezamenlijk aan te stellen schatter. Deze schatting gebeurt op kosten van beide partijen, ieder voor de helft. Deze meerwaarde dient wel verminderd te worden met de gemeentelijke subsidies verstrekt aan vzw Scouting Donk voor de aangebrachte verbouwingen, renovaties of nieuw opgerichte gebouwen. Overwegende dat het gepast voorkomt om de in onze gemeente werkende jeugdverenigingen op dit punt gelijk te behandelen; Overwegende dat de vernieuwde erfpachtregeling voor vzw Scouting Donk gelijkaardig is aan de erfpachtregeling afgesloten tussen het gemeentebestuur en de vzw Jeelobee, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 december 2013 Gelet op de schepencollegebeslissing van 6 juni 2016; Overwegende dat vzw Scouting Donk per email dd. 21 juni 2016 heeft laten weten dat ze zich in de voorgestelde erfpachtovereenkomst kunnen vinden; Artikel 1. De volgende ontwerptekst goed te keuren:
Het jaar tweeduizend zestien op Voor mij, GRUYTERS Bart, burgemeester van de stad Herk-de-Stad, handelend ingevolge de bevoegdheid hem als openbare ambtenaar verleend door de artikelen 1317 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, ZIJN VERSCHENEN 1. De stad HERK-DE-STAD, met administratieve zetel te 3540 Herk-de-Stad, Pikkeleerstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister met nationaal nummer (ondernemingsnummer) 0207.467.162, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door: -de Heer Laenen Michel, Yvo, François (N.N. 76.07.21-203.15), arbeider, geboren te Herk-de-Stad op eenentwintig juli negentienhonderd zesenzeventig (21.07.1976), wonende te 3540 Herk-de-Stad, Endepoelstraat 49/1, in deze optredend als voorzitter van de gemeenteraad van de stad Herk-de-Stad; -Mevrouw CRETEN Nathalie Lucienne Etienne (N.N.65.05.03-330.10), stadssecretaris, geboren te Diest op drie mei negentienhonderd vijfenzestig (03.05.1965), wonende te 3540 Herk-de-Stad, Eggelstraat 3, in deze optredend als stadssecretaris van de stad Herk-de-Stad. Beiden in hun hoedanigheid als vertegenwoordigers van de stad Herk-de-Stad in toepassing van artikel 182, 1 van het gemeentedecreet, handelend ter uitvoering van de raadsbeslissing van de gemeenteraad, genomen op twaalf september tweeduizendzestien (12/09/2016); waarvan het voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte wordt gehecht om er blijvend en integraal deel van uit te maken, om met deze akte mede te worden aangeboden ter registratie, en er mee zal worden overgeschreven. Hierna genoemd de eigenaar, de erfpachtgever of de erfverpachter. 2. De vereniging zonder winstoogmerk V.Z.W. SCOUTING DONK, gevestigd te 3540 Herk-de-Stad, Korpsestraat 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 429.642.001, opgericht bij onderhandse akte te Herk-de- Stad op negen december negentienhonderd drieëntachtig, en verschenen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad op negen mei negentienhonderd vijfentachtig onder nummer 890 (54.844), en waarvan de statuten herhaaldelijk zijn gewijzigd en voor het laatst in zijn geheel, door de buitengewone algemene vergadering van vierentwintig januari tweeduizend vijftien, bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van vier maart tweeduizend vijftien daarna onder nummer 15034627. Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 18 van de laatst gewijzigde statuten door twee bestuurders: -VERTESSEN Nele, geboren op vijfentwintig april negentienhonderd zeventig (25.04.1970), voorzitter, nationaal nummer 70.04.25-144.22, wonende te 3540 Herk-de-Stad (Donk), Korpse straat 20. -RASKIN Ellen, geboren op twaalf augustus negentienhonderd vijfenzeventig (12.08.1975), secretaris, nationaal nummer 75.08.12-196.08, wonende te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 315. Beiden benoemd of herbenoemd door voormelde statutaire buitengewone algemene vergadering van vierentwintig januari tweeduizend vijftien voor de duur van drie jaar, als laatste onderdeel op de eerste pagina van het uittreksel uit de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van vier maart tweeduizend vijftien. Hierna genoemd de erfpachter. Welke comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, mij instrumenterende ambtenaar, verklaard hebben te zijn overeengekomen wat volgt: VERLENGING ERFPACHT 24. VOORAFGAANDE UITEENZETTING Door de erfpachtgever werd een recht van erfpacht verleend op het hierna beschreven onroerend goed aan de erfpachter bij akte verleden voor notaris Fernand De Boosere-de Streel te Herk-de-Stad op vijftien april negentienhonderd zesentachtig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Hasselt op 21.04.1986 onder nummer Dit recht van erfpacht werd toegekend voor een termijn van vijftig jaar en nam een aanvang op vijftien april negentienhonderd zesentachtig en zal naar de termen van voormelde akte als dusdanig een einde nemen op veertien april tweeduizend zesendertig. AANDUIDING VAN DE GOEDEREN GEOGRAFISCHE EN KADASTRA- LE BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN
stad HERK-DE-STAD (tweede afdeling) Perceel grond gelegen ter plaatse genaamd Hoge Heide, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel Sectie B, deel van nummer 104/D/2 met een oppervlakte van drieëndertig aren (33 a). Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: vrijgesteld. Palende aan: ten noorden, perceel 2 e Afd. Sie B nr. 103y groot 27a10, ten oosten, : perceel 2 e Afd. Sie B nr. 104c2 groot 1ha42a12; ten zuiden, openbaar domein van een niet ingeschreven waterloop en ten westen, perceel 2 e Afd. Sie B nr. 104e2 groot 1ha42a12 EIGENDOMSAANHALING Dit goed hoort de stad-eigenaar-erfverpachter reeds toe sinds onheuglijke tijden en alleszins sedert meer dan dertig jaar. De gebouwen en werken die zich op voormeld goed bevinden zijn eigendom van de erfpachter als gevolg van het hem verleende erfpachtrecht. B. VERLENGING 1. Comparanten verklaren dat de partij onder twee haar rechten op gemeentelijke investeringssubsidies tijdens het jaar tweeduizend zestien maar kan laten gelden voor zover ze nog over haar infrastructuur kan beschikken gedurende een periode van minstens vijfentwintig jaar. 2. Comparanten verklaren met wederzijdse instemming het recht van erfpacht dat volgens de oorspronkelijke vestigingsakte een einde zal nemen op veertien april tweeduizend zesendertig dienvolgens te hernieuwen voor een periode van vijftig jaar dewelke een aanvang zal nemen op heden. De uiteindelijke termijn van de overeenkomst zal dan ook negenenzeventig jaar bedragen dewelke is aangevangen in het jaar negentienhonderd zesentachtig, om te eindigen in het jaar tweeduizend vijfenzestig. 3. Met uitzondering van het hierna vermelde onder punt 4., blijven alle lasten, bedingen en voorwaarden bedongen in de akte van vestiging van het recht van erfpacht verleden voor notaris Fernand De Boosere-de Streel te Herk-de-Stad op vijftien april negentienhonderd zesentachtig van kracht en worden voor zoveel als nodig uitdrukkelijk hernieuwd. 4. Comparanten verklaren uitdrukkelijk te zijn overeengekomen dat volgende clausule aan de oorspronkelijke bedingen en voorwaarden wordt toegevoegd: Bij het einde van de erfpacht zal de eigenaar een vergoeding verschuldigd zijn aan de erfpachter, gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip ontstaan zal zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen. Deze meerwaarde zal bepaald worden door een gezamenlijk aan te stellen schatter. Deze schatting gebeurt op kosten van beide partijen, ieder voor de helft. Deze meerwaarde dient wel verminderd te worden met de gemeentelijke geïndexeerde subsidies verstrekt aan VZW Scouting Donk voor de aangebrachte verbouwingen, renovaties of nieuw opgerichte gebouwen. De indexatie van de subsidies dient te gebeuren met als basisindex de index der consumptieprijzen van de maand die volgt op de maand waarin de subsidies werden uitbetaald. 5. Gezamenlijke uitvoerbare kracht: De comparanten bevestigen dat onderhavige akte en de akte verleden voor notaris Fernand De Boosere-de Streel op vijftien april negentienhonderd zesentachtig één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden. In overeenstemming met artikel 19 lid van de Organieke Wet Notariaat zijn beide akten dus samen uitvoerbaar. C. ALGEMEEN Recht op geschriften Dit recht uit het Wetboek diverse rechten en taksen bedraagt vijftig euro (50,00 ). Fiscale verklaringen 24. De instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopers van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. De comparant onder 2 verklaart dat zij in die hoedanigheid geen belastingplichtige is voor de belasting op de toegevoegde waarde; dat zij evenmin binnen de vijf jaren voor heden een gebouw heeft vervreemd onder voormeld fiscaal regime en dat zij tenslotte geen deel uitmaakt van een feitelijke of tijdelijke vereniging die zulk een belastingplichtige is. De comparant onder 1 verklaart dat zij in die hoedanigheid geen belastingplichtige is voor de belasting op de toegevoegde waarde daar zij niet gehouden is tot het indienen van periodieke B.T.W.-aangiftes; dat zij in het kader van de ver-
koop van een onroerend goed aan het autonoom gemeentebedrijf van de stad Herk-de- Stad een eenmalige bijzondere B.T.W.-aangifte heeft ingediend op zestien oktober tweeduizend dertien (16.10.2013) met haar ondernemingsnummer 0207.467.162 onder dossiernummer TO/696/2013/003; dat zij verder geen deel uitmaakt van een feitelijke of tijdelijke vereniging die zulk een belastingplichtige is. 2. De comparanten erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en dat hij partijen heeft ingelicht over de toepasselijke regels, sancties en boeten ingeval van prijsbewimpeling en/of prijsverzwijging. 3. De verlenging van de erfpacht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor het waarborgen van de uitbreiding en renovatie van de huisvestingsmogelijkheden voor de jeugdwerking van de erfpachter. Deze jeugdvereniging, alsmede haar rechtsopvolgers verbinden er zich toe de bestemming van het goed als pand ten dienste van de jeugdwerking in Herk-de-Stad te handhaven en niet te wijzigen, tenzij met instemming van de eigenaar-erfverpachter en altijd met het doel een openbare dienst te zullen waarborgen en het algemeen belang te dienen. De comparant onder 2 verklaart een vereniging zonder winstoogmerk te zijn, waarvan het doel volledig belangloos is en haar activiteiten op geen enkele wijze kunnen leiden tot enige materiële verrijking van haar leden en/of bestuurders. Dienvolgens verzoeken comparanten de bevoegde Ontvanger van de Registratie deze akte kosteloos te registreren overeenkomstig de desbetreffende bepalingen uit de Vlaamse Codex Fiscaliteit. D. SLOTVERKLARINGEN 1. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de erfpachters. 2. Het recht op geschriften uit het Wetboek diverse rechten en taksen bedraagt vijftig euro (50,00 ). 3. De heer hypotheekbewaarder die deze akte zal overschrijven wordt ervan ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. 4. Comparanten verklaren door de instrumenterende openbare ambtenaar ingelicht te zijn over de draagwijdte en de inhoud van de Programmawet van negenentwintig maart tweeduizend en twaalf (29.03.2012), onder meer betreffende fraudebestrijding, waarop zij verklaard hebben dat de rechtshandelingen in deze akte niet omwille van louter fiscale motieven werden gesteld. 5. Voor de uitvoering van deze akte, doen alle comparanten keuze van woonst op de adressen van hun maatschappelijke zetel. 6. De instrumenterende openbare ambtenaar bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitskaarten. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, waarmerkt ondergetekende instrumenterende openbare ambtenaar de benaming, de juridische vorm, de zetel, de oprichtingsdatum, in voorkomend geval het B.T.W.-nummer en het ondernemingsnummer, de namen, voornamen, plaats en datum van de geboorte en de woonplaats van de comparanten aan de hand van de wettelijk vereiste documenten. 7. De comparanten verklaren de nodige bekwaamheid te hebben om de rechtshandelingen die in deze akte voorkomen te stellen, niet te zijn getroffen door een beschermingsmaatregel of een beschikkingsbeperking, en niet in enige staat van kennelijk onvermogen te verkeren. Comparanten verklaren dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoelingen, zelfs indien de bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van deze vermeld in eventueel vorige overeenkomsten of andere documenten. In geval een clausule van deze overeenkomst in conflict zou komen met het dwingend recht of met de openbare orde, nemen comparanten uitdrukkelijk aan dat dit nooit de nietigheid teweeg brengt van de gehele overeenkomst. Zij verbinden zich ertoe om in voorkomend geval deze clausule te goeder trouw te vervangen door een rechtsgeldige clausule die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling van de partijen en het voorwerp van deze overeenkomst. Door de aard en de inhoud van deze akte en de hoedanigheid van de comparanten, ontslagen deze de instrumenterende openbare ambtenaar van verdere fiscale notificaties overeenkomstig artikel 433 en volgende W.I.B. 1992 en artikel 62, 2 en 93ter
B.T.W.-wetboek, en het verrichten van aanvullende kadastrale en/of hypothecaire opzoekingen. De comparanten erkennen dat de instrumenterende openbare ambtenaar hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen, opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea s twee en drie van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een instrumenterende openbare ambtenaar tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere openbare ambtenaar en/of notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De instrumenterende openbare ambtenaar moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij hij/zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de burgemeester als instrumenterende openbare ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit deze akte voortvloeien en hen op onpartijdige manier advies heeft gegeven. Overeenkomstig artikel 19 alinea 3 van de Organieke Wet Notariaat bevestigen de comparanten uitdrukkelijk dat de akten waarnaar in deze akte of het door de instrumenterend ambtenaar bewaard dossier verwezen wordt, en deze akte, één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden. E. TOELICHTING VAN DE AKTE. 1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen gevat in artikel 12, alinea s 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat en meer in het bijzonder aangaande: -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop deze akte wordt ondertekend; -de fiscale bepalingen, de verklaringen pro fisco en de verklaring met het doel van de aankoop; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3. Deze gehele akte en de akte van vijftien april negentienhonderd zesentachtig verleden voor notaris De Boosere-de Streel te Herk-de-Stad, houdende de vestiging van de oorspronkelijk erfpacht werden door ons, instrumenterend openbaar ambtenaar, ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE Als minuut opgemaakt en verleden te Herk-de-Stad, in het stadhuis op datum als hierboven, en na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen met mij, instrumenterend openbaar ambtenaar, getekend. Artikel 2. De heer Michel Laenen, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Nathalie Creten, gemeentesecretaris te machtigen de erfpachtovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de vzw Scouting Donk te ondertekenen. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Afdelingshoofd Vrije Tijd, - Dienst Financiën, - Vzw Scouting Donk.
17. Secretariaat Advies gemeenteraad inzake het gebruik van een bewakingscamera op het grondgebied van Herk-de- Stad uitbreiding. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 27 juni 2016 houdende gunstig advies inzake de plaatsing en gebruik van bewakingscamera s; Overwegende dat dit gunstig advies gekoppeld was aan een beperking van het gebruik tot sluikstorten in het algemeen en alle vormen van overlast die hiermee verband houden voor de periode van één jaar, waarvoor na verloop van deze termijn een evaluatie ter kennisgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat de vrij strikte benadering van het gebruik voor enkel het opsporen van sluikstorten enkel binnen de gemeente Herk-de-Stad werd toegepast; in de andere gemeenten (Halen en Lummen) kon de camera ook ingezet worden voor andere opsporingstaken zoals vandalisme of veiligheidsproblemen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 juli 2016, waarbij principieel werd ingestemd tot uitbreiding van de toepassing van camera s voor het prieel in het gemeentelijk domein Olmenhof met volgende voorwaarden: - een dossier wordt voorbereid ter motivering en ondersteuning van het verzoek om positief advies - engagement wordt genomen door het college om over te gaan tot een, te concretiseren, gefaseerde uitrol - een evaluatie volgt na één jaar na het operationeel maken van de camerabewaking Gelet op de beslissing van de schepencollege 29 augustus 2016, waarbij er principieel akkoord wordt gegaan om een camera aan te wenden voor het vaststellen van strafrechtelijke feiten zoals vandalisme in het Olmenhof, inzonderheid rond het prieel en ook in de speeltuin, vanuit de vaststelling dat het domein hiervan steeds vaker het voorwerp wordt; Gelet op het verslag in bijlage van de dienst Leefmilieu, met een oplijsting van de interventies van de politie en foto s van het vandalisme (o.a. brandstichting); Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over deze uitbreiding voor het aanwenden van beveiligingscamera s; Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van: - het voorstel tot uitbreiding van het positieve advies voor het aanwenden van beveiligingscamera s binnen het grondgebied van Herk-de-Stad voor de aanpak van het vandalisme in het gemeentelijk domein Olmenhof, inzonderheid rond het prieel en de speeltuin - de beslissing van het schepencollege om in afwachting van de effectieve inzet van de camera volgende preventieve maatregelen te nemen: 1. afsluiten van de toegangen van de speeltuin samen met het openbaar toilet, 2. de politie verzoeken om over te gaan tot een verhoogde permanente controle van het park. Artikel 2. De gemeenteraad verleent een positief advies aan de verantwoordelijke voor de verwerking, met name de korpschef van de politiezone Limburg Regio Hoofdstad, voor de plaatsing van bewakingscamera s op het grondgebied van Herk-de-Stad en dit voor een periode van één jaar, en dit met uitbreiding voor vandalisme in het gemeentelijk domein Olmenhof, inzonderheid rond het prieel en de speeltuin. Na verloop van deze termijn wordt een evaluatie ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3. De aankondiging van de inzet van de mobiele bewakingscamera gebeurt door de daartoe bestemde verkeersborden te plaatsen op alle toegangswegen van de gemeente. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15
juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Dienst Financiën, - de Dienst Leefmilieu, - de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad. 18. Secretariaat Protocols voor een gemeenschappelijk gebruik van een perceel grond als parking. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248lot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de schoolparkings in het centrum reeds lange tijd publiek worden opengesteld na de schooluren; Overwegende dat dit gebruik cruciaal is voor de opvang van de parkeernoden en daarom ook een vast onderdeel vormt van het gemeentelijk mobiliteitsplan dat conform werd verklaard door de provinciale AuditCommissie van het Vlaams gewest op 25 oktober 2011 en goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 12 december 2011. Het parkeerplan gaat uit van een parkeerdifferentiatie waarbij de zone begrepen in de binnenring in hoofdzaak voorbehouden is voor kort parkeren. Het langparkeren wordt verwezen naar de randparkings. De schoolparkings vormen daar een onderdeel van. Ook al zijn ze niet voltijds beschikbaar voor het brede publiek, toch vormen zij een onmisbare schakel om de parkeerbehoefte op te vangen. Zij zijn in het bijzonder van nut tijdens parkeerpieken die zich voordoen tijdens avondvoorstellingen, weekendevenementen, enz De gedetailleerde weergave van de parkeerbehoeften en het parkeeraanbod zijn terug te vinden in de Uitwerkingsnota parkeren dat onderdeel uitmaakt van het mobiliteitsplan. Overzichtskaart parkeerconcept uit het gemeentelijk mobiliteitsplan: Overwegende dat het aangewezen is de gebruiksvoorwaarden van de schoolparking formeel te bevesti-