7. Vergadering van 29 juni Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard.

Transcriptie

1 7. Vergadering van 29 juni Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen en Vanuytrecht, Schepenen; Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW- voorzitter; Vandenrijt, Appeltans, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Laenen, De Waele, Orens, Berden, Graulus, Vanwing, Claes, Vanschoonbeek, Smeets; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. De Gemeenteraad: 1. Dienst Financiën Goedkeuring jaarrekening 2014 van de gemeente Herk-de-Stad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de voorliggende jaarrekening 2014 van de gemeente Herk-de-Stad, document dat integraal deel uitmaakt van de beslissing. De financiële toestand van de jaarrekening 2014 vertoont een resultaat op kasbasis van ,54 EUR en een autofinancieringsmarge van ,11 EUR; Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke

2 Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko Secretariaat Verkiezing leden politieraad politiezone Diepenbeek/Halen/Hasselt /Herk-de-Stad/ Lummen/Zonhoven. 2. BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen: Enig artikel. De voorliggende rekening 2014 van de gemeente Herk-de-Stad wordt goedgekeurd. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: We betwisten de cijfers niet maar zijn niet akkoord met het beleid dat erachter zit. Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 27 december 2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Limburg in politiezones, gewijzigd door het koninklijk besluit van 6 april 2010 en door het koninklijk besluit van 9 maart 2014; Gelet op artikel 91/2 van de wet van 7 december 1998, waarbij dat de politieraden van de betrokken politiezones gezamenlijk een aanvraag tot vrijwillige samensmelting van hun vorige politiezones kunnen indienen bij de ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie; Gelet op de beslissing van de politieraad politiezone HAZODI van 18 maart 2015 om een vrijwillige fusie aan te gaan met de politiezone West-Limburg; Gelet op de beslissing van de politieraad politiezone West-Limburg van 18 maart 2015 om een vrijwillige fusie aan te gaan met de politiezone HAZODI; Gelet op het koninklijk besluit van 14 juni 2015 tot wijziging van het koninklijk besluit van 27 december 2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Limburg in politiezones; Dat middels dit wijzigingsbesluit de gemeenten Diepenbeek, Halen, Hasselt, Herk-de-Stad, Lummen en Zonhoven voortaan worden gedefinieerd als een politiezone; Gelet op de publicatie van het koninklijk besluit van 14 juni 2015 in het Belgisch Staatsblad van 22 juni 2015; Gelet op artikel 91/3 van de wet van 7 december 1998, die bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad dient te gebeuren tijdens de eerste zitting van de gemeenteraad die volgt op de publicatie van het koninklijk besluit tot bepaling van het territoriaal ambtsgebied van de nieuwe politiezone; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Gelet op de omzendbrief van 14 november 2012 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; Overwegende dat de politieraad van de politiezone Diepenbeek/Halen/Hasselt/Herk-de- Stad/Lummen/Zonhoven overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 23 verkozen leden; Dat overeenkomstig de omzendbrief van 14 november 2012 de proportionele verdeling van het aantal politieraadsleden van de politiezone Diepenbeek/Halen/Hasselt/Herk-de-Stad/Lummen/Zonhoven per gemeente wordt vastgelegd als volgt: gemeente Diepenbeek 3 politieraadsleden, stad Halen 1 politieraadslid, stad Hasselt 12 politieraadsleden, stad Herk-de-Stad 2 politieraadsleden, gemeente Lummen 2 politieraadsleden en gemeente Zonhoven 3 politieraadsleden; Gelet op de voordrachtakten ten getale van 2, ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het

3 koninklijk besluit van 20 december 2000; Overwegende dat een eerste akte de hierna vermelde kandidaten voordraagt: Kandidaat-effectief lid Kandidaat-opvolgers Naam: Laenen 1. Naam: Claes Voornamen: Michel Ivo François Geboortedatum: 12/07/1976 Beroep: Arbeider Voornamen: Kristof Karel Hubert Geboortedatum: 09/07/1969 Beroep: zelfstandige 2. Naam: Smeets Voornamen: Nico Jan Geboortedatum: 01/04/1968 Beroep: bediende Overwegende dat deze voordracht ondertekend werd door de volgende gemeenteraadsleden: 1. Guypen Roland 2. Berden Wim 3. Spooren Hugo 4. Laenen Michel 5. Appeltans Laurent 6. Gruyters Bart 7. Vanuytrecht Louis 8. Vandersmissen Gert 9. Vanleeuw Mark Overwegende dat een tweede akte de hierna vermelde kandidaten voordraagt: Kandidaat-effectief lid Kandidaat-opvolger Naam: Pauly Naam: Moyaers Voornamen: Danny Bert Rudi Geboortedatum: 23/09/1963 Beroep: Ambtenaar Voornamen: Bert Geboortedatum: 20/09/1980 Beroep: leerkracht Overwegende dat deze voordracht ondertekend werd door de volgende gemeenteraadsleden: 1. Orens Steve 2. Moyaers Bert 3. Pauly Danny Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;

4 Kandidaat-effectief lid 1. Naam: Laenen Voornamen: Michel Ivo François Geboortedatum: 12/07/1976 Beroep: Arbeider Kandidaat-opvolgers 1. Naam: Claes Voornamen: Kristof Karel Hubert Geboortedatum: 09/07/1969 Beroep: zelfstandige 2. Naam: Smeets Voornamen: Nico Jan Geboortedatum: 01/04/1968 Beroep: bediende 2. Naam: Pauly Voornamen: Danny Bert Rudi Geboortedatum: 23/09/1963 Naam: Moyaers Voornamen: Bert Geboortedatum: 20/09/1980 Beroep: leerkracht Beroep: ambtenaar Overwegende dat overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998, tweede lid, elk gemeenteraadslid beschikt over één stem; De gemeenteraad stelt vast dat de burgemeester, bijgestaan door Vanwing Thomas en Berden Wim, jongste raadsleden in leeftijd die in aanmerking komen, overgegaan is tot de stemverrichtingen overeenkomstig artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december 2000; De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; - 23 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder één stembiljet; - 23 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters; - 23 stembiljetten worden in de stembus aangetroffen De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: - 0 nietige stembiljetten - 0 blanco stembiljetten - 23 geldige stembiljetten De op deze 23 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: NAAM en voornaam van de kandidaateffectieve Aantal verkregen stemmen leden Laenen Michel Ivo François 14 Pauly Danny Bert Rudi 9 TOTAAL AANTAL STEMMEN 23 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidateneffectieve leden; Dat twee kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen wor-

5 den; Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad. 1. Naam: Laenen Voornamen: Michel Ivo François Geboortedatum: 12/07/1976 Beroep: Arbeider De kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen, van rechtswege en in volgorde van de voordrachtakte, de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. 1. Naam: Claes Voornamen: Kristof Karel Hubert Geboortedatum: 09/07/1969 Beroep: zelfstandige 2. Naam: Smeets Voornamen: Nico Jan Geboortedatum: 01/04/1968 Beroep: bediende 2. Naam: Pauly Voornamen: Danny Bert Rudi Geboortedatum: 23/09/1963 Naam: Moyaers Voornamen: Bert Geboortedatum: 20/09/1980 Beroep: leerkracht Beroep: ambtenaar De gemeenteraad stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door: - De verkozen kandidaat-effectieve leden : Laenen Michel Ivo François, Pauly Danny Bert Rudi. - De kandidaten, van rechtswege de opvolgers van de kandidaat-effectieve leden: Claes Kristof Karel Hubert, Smeets Nico Jan, Moyaers Bert. De gemeenteraad stelt vast dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de deputatie worden gezonden; Een voor eensluidend afschrift wordt overgemaakt aan het politiecollege van de politiezone Diepenbeek/Halen/Hasselt/Herk-de-Stad/Lummen/Zonhoven, Thonissenlaan 15, 3500 Hasselt; Overeenkomstig artikel 14 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, kondigt de burgemeester de verkiezingsuitslag in openbare zitting af; Overeenkomstig artikel 13, derde lid, van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, wordt het proces-verbaal ondertekend door de burgemeester, de gemeenteraadsleden die hem bijstaan en de gemeentesecretaris, alsmede door de gemeenteraadsleden die daartoe de wens uitdrukken; Dit proces-verbaal wordt ter zitting getekend namens de gemeenteraad door de burgemeester, de

6 raadsleden-bijzitters en de secretaris. 3. Dienst Financiën Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en latere wijzigingen; Verdeling brandweerkosten afrekening staat 2013 (= uitgaven 2012). Gelet op het schrijven van de Provincie dd. 29 mei 2015 betreffende de provinciale berekening en verdeling brandweerkosten - afrekening staat 2013 (= uitgaven 2012); Overwegende dat tijdens een infovergadering op maandag 6 oktober 2014 op het Provinciehuis de ontwerpcijfers voor de provinciale bijdragen inzake de brandweer werden toegelicht; het betreffen cijfers van de drie nog af te rekenen uitgavenjaren onder het oude brandweerregime, met name 2012 (= staat 2013), 2013 (= staat 2014) en 2014 (= staat 2015); Gelet dat, in 2014, het voorschot 2013 ( ,80 EUR) reeds werd betaald. In 2015 zal enerzijds de afrekening van de staat 2013 gebeuren (57.849,60 EUR waarmee ook rekening werd gehouden bij de budgetopmaak) en anderzijds zullen de voorschotten 2014 opgehaald worden; Gelet dat, naar aanleiding van vermelde vergadering, de vraag rees naar een provinciale oplossing, met name een soort prefinanciering ten behoeve van de gemeenten die het financieel moeilijk hebben. Deze oplossing werd uiteindelijk geweigerd door het Vlaamse Toezicht waardoor de wettelijk voorziene procedure (inclusief opname voorschotten 2014 /afrekening staat 2013) moest worden voortgezet; Gelet dat, bij de gemeentelijke budgetopmaak, niet werd uitgegaan van een eventuele gespreide betaling (bijkomende prefinanciering); Gelet dat, conform de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, verzocht wordt om binnen de 60 dagen desgevallend schriftelijk advies uit te brengen over het aandeel dan wel de definitieve bijdrage die krachtens de ontwerpstaat 2013 ten laste van de gemeente komt; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Akkoord te gaan met de in de ontwerpstaat 2013 voorgestelde bijdrage en aandeel waardoor in 2015 nog een afrekening van de staat 2013 zal gebeuren ten bedrage van ,60 EUR. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De dienst financiën. 4. Dienst Financiën Budgetwijziging en wijziging Meerjarenplan kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 29 mei 2015 alsook de mondelinge toelichting gegeven door Piet Rymen; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Gelet op de voorziene werken aan de kerk zijnde splitsen van de kerk in twee ruimten en aanpassen van

7 de verwarming; Gelet op het feit dat het oorspronkelijk aanbestede concept voor verbetering vatbaar is; Gelet dat er geen subsidies worden toegekend op de bijkomende werken, enkel een vaste belofte van toelage op initiële aanbestedingsprijs; Gelet op de vooruitzichten van besparing in de kosten van nutsvoorzieningen en de eigen inspanningen van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper; Gelet op de verhoging van de investeringstoelage voor dit project van ,00 EUR naar ,00 EUR; Gelet op de voorgestelde aanpassing van de exploitatietoelage in het Budget 2015: exploitatietoelagen voorgaande wijziging nieuw totaal Sint-Jan-de-Doper ,47-750, ,47 TOTAAL: ,47-750, ,47 Gelet op de voorgestelde aanpassing van de exploitatietoelage in het Meerjarenplan: exploitatietoelagen Sint-Jan-de-Doper , , , ,00 TOTAAL: , , , ,00 BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De hogervermelde budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper goed te keuren, inclusief de verhoging van de investeringstoelage tot ,00 EUR. Artikel 2. De hogervermelde Meerjarenplanwijziging voor 2015 tot en met 2019 goed te keuren. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Heer provinciegouverneur, - de Heer Piet Rymen, voorzitter Centraal Kerkbestuur Herk-de-Stad, - dienst Financiën. 5. Dienst Financiën Advies over de rekening 2014 van kerkfabriek Sint- Martinus. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 31 mei 2015; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel,

8 Gelet op de schriftelijke toelichting van Piet Rymen waaruit blijkt dat er enige onduidelijkheid is met betrekking tot het exacte saldo van de patrimoniumrekening per Dat de ontvangsten uit stichtingen niet de uitgaven aan stichtingen dekken. Gelet dat kerkfabriek Sint-Martinus geen exploitatietoelage vraagt waardoor er voor de gemeente geen negatief effect is; Gelet op navolgend overzicht van de totalen van de exploitatie- en investeringstoelagen 2014 zoals opgenomen in de jaarrekening 2014 van de kerkfabriek en budget van de gemeente: exploitatietoelagen budget rekening verschil Sint-Martinus TOTAAL: investeringstoelagen budget rekening verschil Sint-Martinus 5.200, ,00 TOTAAL: 5.200, ,00 BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De bovenvermelde rekening voor het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus GUNSTIG te adviseren. Artikel 2. Deze rekening ter goedkeuring aan de Heer provinciegouverneur voor te leggen. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Heer provinciegouverneur, - de Heer Piet Rymen, voorzitter Centraal Kerkbestuur Herk-de-Stad, - dienst financiën. 6. Dienst Financiën Kennisgeving goedkeuring gemeentelijke dotatie aan Politiezone West-Limburg voor Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de artikelen 40, 71 t/m 74 en 76 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het KB van 18 december 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meerpolitiezone; Overwegende dat de gemeenteraad van Herk-de-Stad in zitting van 8 december 2014 de financiële bijdrage aan de Politiezone West-Limburg heeft vastgesteld voor 2015 en dit ten bedrage van ,00 EUR. Gelet op de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie van Herk-de-Stad voor de Politiezone West- Limburg voor 2015 door de heer Provinciegouverneur op 29 mei 2015 en de vraag om de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen; Artikel 1. BESLUIT:

9 Patrimonium Definitief besluit tot goedkeuring onderhandse aankoop van de politiehoofdpost met grond en aanhorigheden te Herk-de-Stad overeenkomstig het bijgevoegd ontwerp van authentieke akte. 7. Kennis te nemen van de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie van Herk-de-Stad voor de Politiezone West-Limburg voor 2015 door de heer Provinciegouverneur op 29 mei Gelet op artikel 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de politieraad van 18 maart 2015 van de politiezone West-Limburg, houdende het aanbod om de hierna beschreven onroerende goederen te verkopen aan de steden Halen en Herk-de- Stad, en aan de gemeente Lummen in vrijwillige onverdeeldheid met als verdeelsleutel de percentages waarmee de gemeentelijke dotatie aan de politiezone West-Limburg tussen de ondersteunende gemeentebesturen tijdens het boekjaar tweeduizend vijftien (2015) wordt verdeeld: 26,21 % voor de stad Halen, 32,97 % voor de stad Herk-de-Stad en 40,82 % voor de gemeente Lummen: Stad Herk-de-Stad (eerste afdeling) Politiegebouw met garagecomplex en alle verdere aanhorigheden, op en met grond gelegen, Guldensporenlaan 30 en +30 te 3540 Herk-de-Stad, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel Sectie A, nummers 0768/X en 0768/Y, met een totale oppervlakte van 21 a 66 ca. Gelet op het besluit van de heer Gouverneur van de Provincie Limburg van 23 april 2015 die in zijn hoedanigheid van federaal openbaar ambtenaar de begrotingswijziging nummer 1 -gewone dienst en buitengewone dienst-, door raad van de politiezone West-Limburg op 18 maart 2015 vastgesteld om de voorgenomen verkoop, de schuldherschikking en het afsluiten van de huurovereenkomst in de begroting voor het boekjaar 2015 op te nemen, heeft goedgekeurd. Overwegende dat dit onroerend goed, de grondwaarde voor de oppervlakte van 21 a 66 ca inbegrepen, in venale waarde geschat werd op door de Vlaamse commissaris van de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 35 bus 62, de Heer Jacques Geerdens, en dit op 23 april 2015; Overwegende dat de voorgestelde prijs voldoende overeenstemt met de geschatte waarde van het onroerend goed; Overwegende dat de aanvaarding van dit aanbod alle partijen tot voordeel strekt: de aankopende gemeentebesturen, door het verkrijgen van een onroerend goed -met grond- waarvan de intrinsiek boekhoudkundige waarde -zonder grond- aanzienlijk hoger is dan de bedongen prijs, en de overdracht gekoppeld is aan het afsluiten van een huurovereenkomst tussen de nieuwe en de oude eigenaars met een huurprijs die de overname van de schuldenlast van de verkopers als onderdeel van de koopsom compenseert; de politiezone West-Limburg, alsdan schuldenvrij en zonder onroerende goederen, en de nieuw op te richten fusiezone als haar rechtsopvolger wiens vermogens vanaf de datum van de fusie van rechtswege samensmelten-, die daardoor evenwichtiger financiële akkoorden konden afsluiten met betrekking tot het ondermeer evenwaardig en in verhouding inbrengen van ieders werkkapitaal; de overheid (FOD Binnenlandse Zaken), door het verkrijgen van waarborgen over de verdere aflossing van haar schuldvorderingen in verband met de toepassing van het correctiemechanisme en de zekerheid op een ononderbroken huisvesting voor het politiepersoneel, en dus ook voor de eertijds federale rijkswachters die naar de lokale politiezones werden overgeheveld; Overwegende dat uit haar aard en door de bijzondere en onvoorziene omstandigheden de aankoop enkel onderhands tot stand kan komen; Overwegende dat de voorwaarden van de aankoop vastgesteld moeten worden; Overwegende dat de aankoop van het desbetreffende goed kan gefinancierd worden met de opbrengsten uit de af te sluiten huurovereenkomst tussen de Politiezone West-Limburg en haar rechtsopvolger en de 3 aankopende besturen; Gelet op het ontwerp van de authentieke akte; Gelet op artikel art. 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarbij de raad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen in het geval de ver-

10 richting in het vastgestelde budget niet nominatief is opgenomen; Gelet op artikel 182 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarbij bepaald wordt dat de voorzitter van de gemeenteraad de stukken en akten die betrekking hebben op de gemeenteraad ondertekent en dat de gemeentesecretaris de stukken en akten die betrekking hebben op de gemeenteraad mede ondertekent; Gelet op artikel van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het voornemen de nodige kredieten vast te stellen en deze op te nemen bij de eerstvolgende budgetwijziging en aanpassing van het meerjarenplan. Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen: Artikel 1. Dat onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden het aanbod tot aankoop wordt aanvaard en dat de aankoop van de hierna beschreven onroerende goederen, eigendom van de politiezone West-Limburg, door de steden Halen en Herk-de-Stad, en de gemeente Lummen in vrijwillige onverdeeldheid met

11 26,21 % voor de stad Halen, 32,97 % voor de stad Herk-de-Stad en 40,82 % voor de gemeente Lummen, definitief tot stand komt: Stad Herk-de-Stad (eerste afdeling) Politiegebouw met garagecomplex en alle verdere aanhorigheden, op en met grond gelegen, Guldensporenlaan 30 en +30 te 3540 Herk-de-Stad, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel Sectie A, nummers 0768/X en 0768/Y, met een totale oppervlakte van 21 a 66 ca. Artikel 2. Dat de aankoop onderhands is gebeurd tegen de prijs van ,00. Artikel 3. Dat de aankoop ondermeer plaats vindt onder de volgende klassieke algemene verkoopsvoorwaarden, die in de authentieke akte worden hernomen: De besturen verkrijgen de volle eigendom van het aangekochte onroerend goed bij het verlijden van de authentieke akte en het genot door de inning van huurgelden. Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich thans bevindt: zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer met alle zichtbare en verborgen gebreken met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend voor vrij, zuiver en onbelast van alle hoegenaamde schulden, inschrijvingen en bezwarende overschrijvingen Het bestuur moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, dragen en betalen vanaf de datum van het verlijden van de akte. Het onroerend goed is in gebruik door de verkopers aan wie het goed per 1 juli 2015 zal worden verhuurd. Alle wettelijk opgelegde clausules in verband met de stedenbouwkundige voorschriften, het bodemattest enz. zijn in de akte opgenomen. De bijzondere voorwaarden in verband met de prijs, de onverdeeldheid, de huur enz. zijn ofwel in deze beslissing opgenomen of vormen het voorwerp van afzonderlijke deelbeslissingen die samen één geheel vormen. Artikel 4. Dat de in artikel 2 vermelde verkoopprijs betaald wordt door de overname door de kopers van de financieringen van de politiezone West-Limburg onder de modaliteiten en voorwaarden zoals bepaald in de hierna te nemen beslissing van de gemeenteraad. Alle kosten voortvloeiend uit de verkoop vallen ten laste van het bestuur voor haar aandeel tussen de deelgenoten in verhouding tot de overeengekomen verdeelsleutel, waaronder registratierechten, overschrijvingskosten, vaste aktekosten e.d. Artikel 5. Dat het bestuur het in artikel 1 vermelde onroerend goed met zijn deelgenoten aankoopt voor openbaar nut. Artikel 6. Dat de hypotheekbewaarder ervan wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 7. Dat het onroerend goed wordt aangekocht vrij van eventuele rechten van opstal en doorgang, daar samen met de andere partijen van de overeenkomst kon worden vastgesteld dat deze rechten ofwel zijn uitgedoofd of inmiddels alle nut verloren hebben. Dat het bestuur verklaart eenzijdig, zuiver en eenvoudig te verzaken aan haar eventuele rechten van doorgang en opstal die het aangekochte goed kunnen bezwaren. Artikel 8. Dat de voorzitter van de gemeenteraad Hugo Spooren en de gemeentesecretaris Nathalie Creten de stad Herk-de-Stad zullen vertegenwoordigen bij het verlijden van de authentieke akte. Artikel 9.

12 Dat de burgemeester van Herk-de-Stad aangeduid wordt als instrumenterende openbare ambtenaar om de authentieke akte te verlijden in het stadhuis van Herk-de-Stad. Artikel 10. Dat dit besluit genomen wordt door de gemeenteraad als bevoegd orgaan voor de stad Herk-de-Stad als één van de aankopende partijen die zich alleen voor haar kan verbinden, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van al de te nemen beslissingen in het kader van deze aankoop door de bevoegde organen van de twee andere aankopende deelgenoten. Artikel 11. Dat dit besluit omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden genomen wordt zonder voorafgaande budgetwijziging met betrekking tot de later budgettair in te schrijven uitgaven die met deze aankoop verband houden. Artikel 12. Dat dit besluit staande de vergadering wordt goedgekeurd en onmiddellijk uitvoerbaar wordt verklaard. Artikel 13. Dat het college van burgemeester en schepenen belast is met de verdere uitvoering van dit besluit, wat ook inhoudt dat de tekst van de authentieke louter redactioneel of technisch kan worden aangevuld of gewijzigd, doch enkel met het oog op een nog volledigere kennisgave of kennisname, en zonder rechtsgevolgen voor één of meer bestuurden of een ander bestuur. Artikel 14. Dat de hiernavolgende bijlagen integraal deel uit maken van dit besluit: -het ontwerp van authentieke akte -het afschrift van de beslissing van de politieraad van de politiezone West-Limburg van 18 maart 2015 houdende het aanbod tot aankoop. Artikel 15. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De politieraad, - De stad Halen - De gemeente Lummen - De dienst financiën. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie heeft geen enkel probleem met de gedetailleerd uitgewerkte constructie zoals die ter stemming wordt voorgelegd, tot zover die haar beloop kent tot aan de ingebruikname van de nieuwe hoofdpost. Wij veronderstellen dat er na de verhuis een precaire financiële situatie zal ontstaan voor de stad Herk-de-Stad, waardoor wij ons vandaag onthouden. 8. Patrimonium Definitief besluit om de prijs bij het aankopen van het politiegebouw te Herkde-Stad te vereffenen met een schuldvernieuwing als koopsom, door een overname door de kopers van de door de verkopers verkregen financieringen bij de kredietinstellingen BNP Gelet op artikel 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de politieraad van 18 maart 2015 van de politiezone West-Limburg, houdende het aanbod om de hierna vernoemde onroerende goederen te verkopen aan de steden Halen en Herk-de- Stad, en aan de gemeente Lummen in vrijwillige onverdeeldheid en het besluit op heden door deze gemeenteraad genomen om dit aanbod wat haar betreft te aanvaarden, doch onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van al de te nemen beslissingen in het kader van deze aankoop door de bevoegde organen van de twee andere aankopende deelgenoten: Stad Herk-de-Stad (eerste afdeling) Politiegebouw met garagecomplex en alle verdere aanhorigheden, op en met grond gelegen, Guldensporenlaan 30 en +30 te 3540 Herk-de-Stad, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel Sec-

13 Paribas Fortis en Belfius. tie A, nummers 0768/X en 0768/Y, met een totale oppervlakte van 21 a 66 ca. Gelet op het besluit van de heer Gouverneur van de Provincie Limburg van 23 april 2015 die in zijn hoedanigheid van federaal openbaar ambtenaar de begrotingswijziging nummer 1 -gewone dienst en buitengewone dienst-, door raad van de politiezone West-Limburg op 18 maart 2015 vastgesteld om de voorgenomen verkoop, de schuldherschikking en het afsluiten van de huurovereenkomst in de begroting voor het boekjaar 2015 op te nemen, heeft goedgekeurd; Gelet op de tussen partijen bedongen prijs, die tot kwijting en mindering van de koopsom door de kopers bevrijdend en ter ontlasting van de verkopers zullen worden betaald, door het ten laste nemen van het schuldsaldo per 31 december 2014 van de hoofdsommen in kapitaal van de hierna genoemde financieringen, alsmede de intresten die nog zullen worden aangerekend, en dit voor de nog resterende saldi op de respectieve vervaldagen vanaf de datum van 01 juli 2015, hierin begrepen de te vereffenen financiële lasten op de vervaldag van 30 juni 2015 of 1 juli 2015 aan de volgende kredietinstellingen: -aan BNP Paribas Fortis, de leningen met rekeningnummers met een schuldsaldo in kapitaal van ,68, met een schuldsaldo in kapitaal van ,18, en met een schuldsaldo in kapitaal van ,36 ; -aan BELFIUS, de lening nummer 3 met een schuldsaldo in kapitaal van ,07, of op datum van 31 december 2014, een totaal van ,29 als resterend schuldsaldo in kapitaal aan de kredietinstellingen. Gelet op het saldo van de prijs, hetzij ,71, dat door de kopers zal worden betaald, door het in toepassing van het correctiemechanisme ten laste nemen van de jaarlijks te hernemen terugbetaling aan de federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (FOD IBZ) voor het destijds overgedragen Rijkswachtgebouw, maar ook in uitvoering van de ministeriële omzendbrief nr. PLP 53 van 03 december in het bijzonder wat de verplichting tot herinvestering betreft bij de eventuele verkoop van aan de lokale politiezones overgedragen gebouwen van de territoriale brigades van de federale politie-, waardoor in hoofde van de kopers de door de verkopers aangegane en aan de kopers overgedragen verbintenissen tegenover de overheid onveranderd behouden blijven en onverkort door de kopers zullen worden uitgevoerd, met name het huisvesten van de destijds overgenomen oud-rijkswachters en het ter beschikking stellen van de noodzakelijke investeringsmiddelen en de daaruit voortvloeiende financiële lasten om deze huisvesting op een meer dan behoorlijke manier permanent en continuerend te waarborgen, en dit binnen het kader van de nieuw op te richten politiezone waarin de kopers als gemeentebesturen mede in zullen participeren, samen met de Stad Hasselt en de gemeenten Diepenbeek en Zonhoven; Gelet op het hierboven genoemd correctiemechanisme dat er in bestaat elk jaar, en dit vanaf het jaar 2016, nog 9 maal gedurende 9 opeenvolgende jaren, de schuldvordering van ,19 aan te zuiveren, of in totaal ,71, dit bedrag omwille van de muntontwaarding nog te verhogen door het jaarlijks aan te passen aan de gezondheidsindex vanaf de datum van het ontstaan van de schuldvordering; dat de kopers dit bedrag jaarlijks zullen afrekenen met en terugbetalen aan de nieuw op te richten politiezone waaraan deze schuldvordering zal worden overgedragen overeenkomstig de bepalingen van de ministeriële omzendbrief van 31 maart 2010, met betrekking tot de mogelijkheid tot schaalvergroting van de politiezones, door als nieuwe zone met een eigen rechtspersoonlijkheid van rechtswege per 01 januari 2016 alle activa en passiva van de beide oude en inmiddels gefuseerde politiezones over te nemen; Gelet op de verdeelsleutel waaronder de kopers de hierboven beschreven financieringen en verbintenissen in vrijwillige onverdeeldheid overnemen, in dezelfde verhouding als waaronder zij de onroerende goederen door de aankoop op heden verwerven, zijnde de verdeelsleutel die wordt toegepast om de gemeentelijke dotatie aan de oude politiezone onder de ondersteunende gemeentebesturen die tot het geografisch gebied behoren dat de politiezone bestrijkt, te verdelen; Gelet op het akkoord van de kredietinstellingen met een schuldvernieuwing onder dezelfde voorwaarden als waaronder deze financieringen oorspronkelijk binnen de politiezone West-Limburg zijn tot stand gekomen. Overwegende dat de financiële lasten door de overname van de genoemde financieringen en verbintenissen zullen worden gecompenseerd door de opbrengsten uit de af te sluiten huurovereenkomst tussen de politiezone West-Limburg en haar rechtsopvolger, en de 3 aankopende besturen; dat de overname

14 van de financieringen voor de 3 aankopende besturen vermijdt dat hen de hoge wederbeleggingsvergoedingen bij vervroegde terugbetaling ten laste vallen; dat anderzijds ook gewaarborgd blijft dat de verbintenissen tegenover de overheid worden nagekomen; Gelet op het op heden door de gemeenteraad genomen besluit tot goedkeuring van de aanvaarding van het aanbod tot onderhandse aankoop van het politiegebouw te Herk-de-Stad, waardoor de overdracht ten bezwarende titel van dit onroerend goed aan de 3 besturen in vrijwillige onverdeeldheid definitief tot stand komt. Gelet op het ontwerp van de authentieke akte; Gelet op de overgenomen kredietverplichtingen en aflossingsplannen; Gelet op artikel art. 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waardoor de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen of zakelijke rechten in het geval de verrichting in het vastgestelde budget niet nominatief is opgenomen; Gelet op artikel van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het voornemen de nodige kredieten vast te stellen en deze op te nemen bij de eerstvolgende budgetwijziging en aanpassing van het meerjarenplan. Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko

15 BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen: Artikel 1. Dat de bedongen aankoopprijs voor kwijting door de 3 aankopende besturen, ieder voor zijn deel volgens dezelfde verdeelsleutel als waarvoor het onroerend goed in volle eigendom werd verkregen, zal worden betaald door de overname door de kopers van de financieringen van de politiezone West- Limburg onder de oorspronkelijke modaliteiten en voorwaarden waaronder de politiezone deze financieringen heeft afgesloten. Artikel 2. Dat het saldo van de bedongen aankoopprijs door de 3 aankopende besturen, ieder voor zijn deel volgens dezelfde verdeelsleutel als waarvoor het onroerend goed in volle eigendom werd verkregen, zal worden verrekend met die politiezone die ingevolge het correctiemechanisme de nog resterende terugbetalingen aan de overheid ten laste neemt in verband met het eertijds als Rijkswachtgebouw verkregen onroerend goed Artikel 3. Dat door de aankoop en de er mee verbonden schuldhernieuwing de ononderbroken en behoorlijke huisvesting voor de eertijds federale personeelsleden die naar de politiezone West-Limburg werden overgeheveld, gewaarborgd blijft, vermits het verkregen onroerend goed tussenwijl zijn bestemming als politiegebouw behoudt. Artikel 4. Dat om deze verplichting te formaliseren het verkregen onroerend goed door de nieuwe eigenaars aan de oude eigenaars zal worden verhuurd, wat het voorwerp inhoudt van de hierna te nemen beslissing. Artikel 5. Dat goedkeuring kan worden gehecht aan de verdeling van de schuldsaldi als volgt:

16 Het geïndexeerd gedeelte wordt berekend door het toepassen van de formule ,19 euro x gezondheidsindex januari van het boekjaar / 102,82 gezondheidsindex januari 2006, en van dit resultaat ,71 euro van af te trekken.

17 Artikel 6. Dat de bijzondere voorwaarden in verband met de aanvaarding van het aanbod, de modaliteiten van de betaling van de prijs en de af te sluiten huurovereenkomst geheel of gedeeltelijk in deze beslissing opgenomen of het voorwerp vormen van afzonderlijke deelbeslissingen die samen één geheel vormen. Artikel 7. Dat de financiële lasten met betrekking tot de vervaldagen van 30 juni 2015 en 1 juli 2015 in de bedongen koopprijs zijn begrepen en de kopers ten laste vallen, hetzij door deze tijdig nog rechtstreeks aan de kredietinstellingen BNP Paribas Fortis en Belfius te kunnen vereffenen, hetzij door deze aan de politiezone West-Limburg als verkopers terug te betalen voor het geval deze voor de op die data verschuldigde bedragen nog zou worden aangesproken. Artikel 8. Dat dit besluit genomen wordt door de gemeenteraad als bevoegd orgaan voor de stad Herk-de-Stad als één van de aankopende partijen die zich alleen voor haar kan verbinden, onder de opschortende

18 voorwaarde van goedkeuring van al de te nemen beslissingen in het kader van deze aankoop door de bevoegde organen van de twee andere aankopende deelgenoten. Artikel 9. Dat dit besluit omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden genomen wordt zonder voorafgaande budgetwijziging met betrekking tot de later budgettair in te schrijven uitgaven die met deze aankoop en haar financiële verplichtingen verband houden. Artikel 10. Dat dit besluit staande de vergadering wordt goedgekeurd en onmiddellijk uitvoerbaar wordt verklaard. Artikel 11. Dat het college van burgemeester en schepenen belast is met de verdere uitvoering van dit besluit, wat ook inhoudt dat de kredietakten met bijlagen louter redactioneel of technisch kan worden aangevuld of gewijzigd, doch enkel met het oog op een nog volledigere kennisgave of kennisname, en zonder rechtsgevolgen voor één of meer bestuurden of een ander bestuur. Artikel 12. Dat de hiernavolgende bijlagen integraal deel uit maken van dit besluit: -het ontwerp van authentieke akte, -het afschrift van de beslissing van de politieraad van de politiezone West-Limburg van 18 maart 2015 met betrekking tot de schuldherschikking, -de kredietverplichtingen en aflossingsplannen. Artikel 13. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De politieraad, - De stad Halen - De gemeente Lummen - De dienst financiën. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie heeft geen enkel probleem met de gedetailleerd uitgewerkte constructie zoals die ter stemming wordt voorgelegd, tot zover die haar beloop kent tot aan de ingebruikname van de nieuwe hoofdpost. Wij veronderstellen dat er na de verhuis een precaire financiële situatie zal ontstaan voor de stad Herk-de-Stad, waardoor wij ons vandaag onthouden. 9. Patrimonium Definitief besluit tot goedkeuring van de contractvoorwaarden voor het verlenen van een huurrecht voor de politiehoofdpost met grond en aanhorigheden te Herk-de-Stad aan de politiezone West-Limburg, overeenkomstig het bijgevoegd ontwerp van huurovereenkomst. Gelet op het besluit van de politieraad van 18 maart 2015 van de politiezone West-Limburg en het op heden genomen besluit door deze gemeenteraad (samengevoegd met de besluiten van de andere deelgenoten), houdende een aanbod en een aanvaarding waardoor de verkoop van de hierna beschreven onroerende goederen aan de steden Halen en Herk-de-Stad, en aan de gemeente Lummen in vrijwillige onverdeeldheid met als verdeelsleutel de percentages waarmee de gemeentelijke dotatie aan de politiezone West-Limburg tussen de ondersteunende gemeentebesturen tijdens het boekjaar 2015 wordt verdeeld: 26,21 % voor de stad Halen, 32,97 % voor de stad Herk-de-Stad en 40,82 % voor de gemeente Lummen, definitief tot stand kwam: stad Herk-de-Stad (eerste afdeling) Politiegebouw met garagecomplex en alle verdere aanhorigheden, op en met grond gelegen, Guldensporenlaan 30 en +30 te 3540 Herk-de-Stad, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel Sectie A, nummers 0768/X en 0768/Y, met een totale oppervlakte van 21 a 66 ca. Gelet op het besluit van de heer Gouverneur van de Provincie Limburg van 23 april 2015 die in zijn hoedanigheid van federaal openbaar ambtenaar de begrotingswijziging nummer 1 -gewone dienst en

19 buitengewone dienst-, door raad van de politiezone West-Limburg op 18 maart 2015 vastgesteld om de voorgenomen verkoop, de schuldherschikking en het afsluiten van de huurovereenkomst in de begroting voor het boekjaar 2015 op te nemen, heeft goedgekeurd; Overwegende dat het afsluiten van deze overeenkomst alle partijen tot voordeel strekt: de gemeentebesturen als verhuurders met een huurprijs die de overname van de schuldenlast van de huurders als onderdeel van de koopsom compenseert; de politiezone West-Limburg en de nieuw op te richten fusiezone als haar rechtsopvolger -wiens vermogens vanaf de datum van de fusie van rechtswege samensmelten-, die in Herk-de-Stad een volledig uitgerust politiegebouw ter beschikking krijgen; de overheid (FOD Binnenlandse Zaken), door het verkrijgen zekerheid op een ononderbroken huisvesting voor het politiepersoneel, en dus ook voor de eertijds federale rijkswachters die naar de lokale politiezones werden overgeheveld; Overwegende dat met de opbrengsten uit de af te sluiten huurovereenkomst tussen de Politiezone West- Limburg en haar rechtsopvolger, en de 3 aankopende besturen, de aankoop van het desbetreffende goed door dezelfde 3 besturen kan gefinancierd worden. Overwegende dat de gemeenteraad enerzijds de algemene regels kan vaststellen voor de uitvoering van haar beleid, maar anderzijds ook in een welbepaald dossier de bijzondere voorwaarden kan vaststellen voor de verhuring van een onroerend goed. Gelet op het ontwerp van de huurovereenkomst. Gelet op de artikelen 57, 3 1 en 8 en 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarbij het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het stellen van daden van beheer, doch dat de gemeenteraad bevoegd blijft om te bepalen of een goed verhuurd wordt en om de voorwaarden voor het beheer van de gemeentelijke inrichtingen vast te stellen, zeker met betrekking tot onroerende goederen in het geval de verrichting in het vastgestelde budget niet nominatief is opgenomen. Gelet op artikel 182, 1van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarbij bepaald wordt dat de voorzitter van de gemeenteraad de stukken en akten die betrekking hebben op de gemeenteraad ondertekent en dat de gemeentesecretaris de stukken en akten die betrekking hebben op de gemeenteraad mede ondertekent. Gelet op artikel van het gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende bestuurlijk toezicht. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens

20 Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen: Artikel 1. Dat voor de verhuring van de hierna gemelde goederen de hierna volgende contractvoorwaarden zullen gelden: Politiegebouw met garagecomplex en alle verdere aanhorigheden, op en met grond gelegen, Guldensporenlaan 30 en +30 te 3540 Herk-de-Stad (eerste afdeling), gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel Sectie A, nummers 0768/X en 0768/Y, met een totale oppervlakte van 21 a 66 ca. Artikel 2. Dat de algemene contractvoorwaarden in overeenstemming zijn met het gemeen recht en de plaatselijke gebruiken, en kunnen diensvolgens in de huurovereenkomst worden opgenomen als volgt: -de goederen worden verhuurd om uitsluitend te worden gebruikt als politiegebouw -deze huurovereenkomst gaat in op 01 juli 2015 voor onbepaalde duur en kan door beide partijen worden opgezegd mits het in acht nemen van een vooropzegperiode van een jaar; de beide partijen kunnen geen opzeg betekenen zolang de goederen door de huurders of hun rechtsopvolgers als een politiegebouw binnen hun werking worden aangewend -de huurders worden ervan ontslagen een huurwaarborg te stellen. -de huurders verklaren de goederen ontvangen te hebben in goede staat van onderhoud -de grote huurherstellingen zijn ten laste van de verhuurders; overige huurherstellingen, maar niet diegene die door de ouderdom of overmacht noodzakelijk werden, en de onderhoudswerken die ten laste van de huurder gelegd worden onder toepassing van art e.v. van het Burgerlijk Wetboek en van de plaatselijke gebruiken, zijn ten laste van de huurders -de huurders hebben de goederen verzekerd tegen brand en andere risico's bij Belfius Verzekeringen Naamloze Vennootschap -onderverhuring of huuroverdracht worden niet toegestaan zonder schriftelijk en voorafgaand akkoord van de verhuurder -alle verfraaiings-, verbeterings- en veranderingswerken aan het gehuurde goed zullen in principe enkel mogen uitgevoerd worden mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verhuurders -de huurders hebben steeds het recht, zonder toestemming van de verhuurders, doch onder hun uitsluitende verantwoordelijkheid, over te gaan tot werkzaamheden of bouwwerken, van welke aard ook, die door de politiewetgeving dwingend worden opgelegd of zelfs maar worden aanbevolen opdat de binnen en buiten verhuurde ruimten steeds zo uitgerust blijven, dat de aan hen toevertrouwde politionele taken in de beste omstandigheden kunnen worden uitgevoerd -alle mogelijke belastingen en taksen die de goederen bezwaren en opgelegd worden door een fiscale overheid, zullen ten laste vallen van de huurders -de verbintenissen van huidige overeenkomst zijn hoofdelijk en ondeelbaar in hoofde van elk der genoemde partijen, hun rechtsopvolgers of rechthebbenden uit hoofde van welke titel ook -de huur wordt ten openbare nutte overeengekomen. Dat de integrale overeenkomst zal van rechtswege naar de nieuwe politiezone worden overgeheveld op datum van het tot stand komen van de fusie.

21 Dat de resterende inhoud administratieve bepalingen betreffen. Dat de bijzondere voorwaarden in verband met de huurprijs, het verhuren door onverdeelde deelgenoten enz. zijn ofwel in deze beslissing opgenomen of vormen het voorwerp van afzonderlijke deelbeslissingen die samen één geheel vormen. Artikel 3. Dat de maandelijks te betalen huurprijs gelijk is aan een postnumerando annuïteit met een kapitaal gelijk aan de aanvangswaarde van het pand, zoals vermeld in de jaarrekening van de huurders per 31 december 2014, met een looptijd van 50 jaar en een rentevoet van 3% jaarlijks, jaarlijks aan te passen aan de gezondheidsindex. De maandelijkse huurprijs bedraagt door toepassing van deze formule ,32 euro per maand of ,84 euro per jaar, en is op voorhand maandelijks betaalbaar als volgt: -aan de stad Halen, het bedrag van 3.077,92 euro (26,21%) -aan de stad Herk-de-Stad het bedrag van 3.871,77 euro (32,97%) -aan de gemeente Lummen het bedrag van 4.793,62 euro (40,82%). De huurprijs zal jaarlijks op de vervaldag worden aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen. Artikel 4. Dat de voorzitter van de gemeenteraad, Spooren Hugo, en de gemeentesecretaris, Creten Nathalie de stad Herk-de-Stad zullen vertegenwoordigen bij het ondertekenen van de huurovereenkomst. Artikel 5. Dat dit besluit genomen wordt door de gemeenteraad als bevoegd orgaan voor de stad Herk-de-Stad als één van de deelgenoten die zich alleen voor haarzelf kan verbinden, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van al de te nemen beslissingen in het kader van de aankoop en het afsluiten van een huurovereenkomst door de bevoegde organen van de twee andere deelgenoten. Artikel 6. Dat dit besluit omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden genomen wordt zonder voorafgaande budgetwijziging met betrekking tot de later budgettair in te schrijven ontvangsten die met deze huur verband houden. Artikel 7. Dat dit besluit staande de vergadering wordt goedgekeurd en onmiddellijk uitvoerbaar wordt verklaard. Artikel 8. Dat het college van burgemeester en schepenen belast is met de verdere uitvoering van dit besluit, wat ook inhoudt dat de tekst van de huurovereenkomst louter redactioneel of technisch kan worden aangevuld of gewijzigd, doch enkel met het oog op een nog volledigere kennisgave of kennisname, en zonder rechtsgevolgen voor één of meer bestuurden of een ander bestuur. Artikel 9. Dat de hiernavolgende bijlagen integraal deel uit maken van dit besluit: -het ontwerp van huurovereenkomst, -het afschrift van de beslissing van de politieraad van de politiezone West-Limburg van 18 maart 2015 houdende het aanbod tot huur en het mandaat aan het politiecollege om de bijzondere contractvoorwaarden vast te leggen en de huurovereenkomst te ondertekenen, -het afschrift van de beslissing van het politiecollege van de politiezone West-Limburg van. in verband met de verdere uitvoering van de af te sluiten huurovereenkomst. Artikel 10. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De politieraad, - De stad Halen - De gemeente Lummen - De dienst financiën.

22 Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie heeft geen enkel probleem met de gedetailleerd uitgewerkte constructie zoals die ter stemming wordt voorgelegd, tot zover die haar beloop kent tot aan de ingebruikname van de nieuwe hoofdpost. Wij veronderstellen dat er na de verhuis een precaire financiële situatie zal ontstaan voor de stad Herk-de-Stad, waardoor wij ons vandaag onthouden. 10. Dienst Jeugd Goedkeuring uitleenreglement voor speelkoffers. Overwegende dat er jaarlijks in Herk-de-Stad heel wat activiteiten voor kinderen worden georganiseerd door uiteenlopende lokale organisatoren; Overwegende dat er eveneens jaarlijks in Herk-de-Stad heel wat buurtbarbecues worden georganiseerd; Overwegende het voorstel om drie speelkoffers en één grimeerkoffer aan te kopen en ruim ter beschikking te stellen van deze Herkse organisatoren (verenigingen en inwoners); Overwegende het voorstel van uitleenreglement voor deze speelkoffers: Uitleenreglement voor speelkoffers Afdeling 1. Definities Artikel 1 Een speelkoffer bevat allerlei spelmateriaal dat kan uitgeleend worden. Er zijn vier verschillende koffers: drie met spelmateriaal en één grimeerkoffer. De drie speelkoffers richten zich tot drie verschillende leeftijdsgroepen : Speelkoffer 1 kleuters Speelkoffer 2 : kinderen van 6 tot 8 jaar Speelkoffer 3 : kinderen van 8 tot 10 jaar Afdeling 2. Doelgroep Artikel 2 1. Speelkoffers kunnen ontleend worden door : - organisatoren van speelstraten en buurtbarbecues op het grondgebied van Herk-de-Stad - Herkse verenigingen - Herkse scholen - inwoners van Herk-de-Stad 2. Speelkoffers kunnen enkel door meerderjarigen ontleend worden. Zij zijn ook contactpersoon voor de dienst Jeugd. Afdeling 3. Regeling Artikel 3 1. De speelkoffer kan per dag uitgeleend worden en dient de eerste werkdag erop terug gebracht. 2. Er kunnen meerdere koffers tegelijk ontleend worden. Artikel 4 1. De speelkoffers worden aangevraagd door het invullen van het daarvoor bestemde aanvraagformulier dat terug te vinden is op de gemeentelijke website De aanvraag dient bezorgd te worden aan de dienst Jeugd via jeugd@herk-de-stad.be. 2. Aanvragen kunnen maximaal zes maanden en minimum één week vooraf gebeuren. Artikel 5 1. De speelkoffers staan ter beschikking op de dienst Jeugd, Ridderstraat 6, Herk-de-Stad. De koffers moeten op de afgesproken datum afgehaald worden. 2. Bij het afhalen ondertekent de aanvrager een document waardoor de aanvrager akkoord gaat met het uitleenreglement en dat de inhoud van de speelkoffers volledig en in goede staat is.

23 Afdeling 4. Kostprijs Artikel 6 1. Het ontlenen van een speelkoffer is gratis. Voor de grimeerkoffer wordt een bijdrage van 20 euro gevraagd. 2. Bij het ontlenen van een speelkoffer en grimeerkoffer wordt een waarborg van 100 euro per koffer gevraagd. De koffers worden bij het afhalen samen met de dienst Jeugd gecontroleerd. 3. De waarborg wordt terugbetaald indien de koffer in dezelfde staat wordt teruggebracht. Dit geldt niet voor verbruiksgoederen zoals schmink. Wanneer er materiaal stukgegaan is of verloren is, zal een deel of de volledige waarborg ingehouden worden naargelang de waarde van het materiaal. Indien de kosten hoger oplopen dan de waarborg wordt het resterende bedrag in rekening gebracht. De ontlener stelt de dienst Jeugd zelf op de hoogte van schade of verlies bij het terugbrengen van de speelkoffers. De koffers worden bij het terugbrengen altijd samen gecontroleerd door de dienst Jeugd en de aanvrager. 4. Wanneer het materiaal niet op het afgesproken moment wordt teruggebracht, wordt een vergoeding van 20 euro per dag aangerekend. BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. In te stemmen met de aankoop van drie speelkoffers en één grimeerkoffer. Artikel 2. Het navolgend reglement voor het uitlenen van speelkoffers goed te keuren. Uitleenreglement voor speelkoffers Afdeling 1. Definities Artikel 1 Een speelkoffer bevat allerlei spelmateriaal dat kan uitgeleend worden. Er zijn vier verschillende koffers: drie met spelmateriaal en één grimeerkoffer. De drie speelkoffers richten zich tot drie verschillende leeftijdsgroepen : Speelkoffer 1 kleuters Speelkoffer 2 : kinderen van 6 tot 8 jaar Speelkoffer 3 : kinderen van 8 tot 10 jaar Afdeling 2. Doelgroep Artikel 2 1. Speelkoffers kunnen ontleend worden door : - organisatoren van speelstraten en buurtbarbecues op het grondgebied van Herk-de-Stad - Herkse verenigingen - Herkse scholen - inwoners van Herk-de-Stad 2. Speelkoffers kunnen enkel door meerderjarigen ontleend worden. Zij zijn ook contactpersoon voor de dienst Jeugd. Afdeling 3. Regeling Artikel 3 1. De speelkoffer kan per dag uitgeleend worden en dient de eerste werkdag erop terug gebracht. 2. Er kunnen meerdere koffers tegelijk ontleend worden. Artikel 4 1. De speelkoffers worden aangevraagd door het invullen van het daarvoor bestemde aanvraagformulier dat terug te vinden is op de gemeentelijke website De aanvraag dient bezorgd te worden aan de dienst Jeugd via jeugd@herk-de-stad.be. 2. Aanvragen kunnen maximaal zes maanden en minimum één week vooraf gebeuren. Artikel 5

24 1. De speelkoffers staan ter beschikking op de dienst Jeugd, Ridderstraat 6, Herk-de-Stad. De koffers moeten op de afgesproken datum afgehaald worden. 2. Bij het afhalen ondertekent de aanvrager een document waardoor de aanvrager akkoord gaat met het uitleenreglement en dat de inhoud van de speelkoffers volledig en in goede staat is. Afdeling 4. Kostprijs Artikel 6 1. Het ontlenen van een speelkoffer is gratis. Voor de grimeerkoffer wordt een bijdrage van 20 euro gevraagd. 2. Bij het ontlenen van een speelkoffer en grimeerkoffer wordt een waarborg van 100 euro per koffer gevraagd. De koffers worden bij het afhalen samen met de dienst Jeugd gecontroleerd. 3. De waarborg wordt terugbetaald indien de koffer in dezelfde staat wordt teruggebracht. Dit geldt niet voor verbruiksgoederen zoals schmink. Wanneer er materiaal stukgegaan is of verloren is, zal een deel of de volledige waarborg ingehouden worden naargelang de waarde van het materiaal. Indien de kosten hoger oplopen dan de waarborg wordt het resterende bedrag in rekening gebracht. De ontlener stelt de dienst Jeugd zelf op de hoogte van schade of verlies bij het terugbrengen van de speelkoffers. De koffers worden bij het terugbrengen altijd samen gecontroleerd door de dienst Jeugd en de aanvrager. 4. Wanneer het materiaal niet op het afgesproken moment wordt teruggebracht, wordt een vergoeding van 20 euro per dag aangerekend. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Dienst Jeugd, - Dienst Financiën. 11. Technische Dienst Planning Wijziging van de Atlas van de Buurtwegen en definitieve vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan. Verlegging rooilijn Opname in het openbaar domein van de wegoverschotten 3 de afd., sectie B, nrs. 454/2 455/2 en 456/2, gelegen ter plaatse Kerkstraat. Gelet op de aanvraag van familie Brems-Raymakers vertegenwoordigd door Lucienne Brems, Diestsesteenweg 13 te 3540 Herk-de-Stad, d.d. 12 januari 2015 tot de verlegging van de rooilijn van (een deel van) de buurtweg nr. 18 en voetweg nr. 26, wijziging in de Atlas van Buurtwegen van de gemeente Herk-de-Stad; Gelet dat deze aanvraag van de familie Brems-Raymakers, het initiatief tot verlegging van de rooilijn, wijziging in de Atlas van de Buurtwegen, legt bij het gemeentebestuur Herk-de-Stad daar de wegoverschotten eigendom zijn van de stad; Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de nog aan te leveren plannen van landmeter-expert Denise Ballet, Oudestraat Hasselt dd. 7 februari 2015, nl. titelblad een uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen een uittreksel uit het kadaster het ontwerp van rooilijnplan topografische kaart Overwegende dat de aanvrager het gemeentebestuur Herk-de-Stad de wijziging aan de Atlas van de

25 Buurtwegen vraagt omdat: de aanliggende bouwpercelen op heden niet grenzen aan het openbaar domein en bijgevolg niet bebouwbaar zijn. in de wegoverschotten nutsleidingen zijn gelegen en een verkoop aan de aangelanden, mits het vestigen van erfdienstbaarheden voor de nutsleidingen, niet aangewezen, noch gewenst is door de aanliggende eigenaars; de verbreding van het openbaar domein ter plaatse in de toekomst meer mogelijkheden biedt tot het aanbrengen van boven en/of ondergrondse infrastructuur; Gelet op het openbaar onderzoek dat heeft plaatsgevonden van 30 maart 2015 tot en met 30 april 2015; Overwegende dat uit het proces-verbaal van sluiting aanplakking bekendmaking van het openbaar onderzoek blijkt dat geen bezwaren werden ingediend; Overwegende dat de aanvraag gunstig wordt geadviseerd omdat : de aanliggende bouwpercelen op heden niet grenzen aan het openbaar domein en bijgevolg niet bebouwbaar zijn. in de wegoverschotten nutsleidingen zijn gelegen en een verkoop aan de aangelanden, mits het vestigen van erfdienstbaarheden voor de nutsleidingen, niet aangewezen, noch gewenst is door de aanliggende eigenaars; de verbreding van het openbaar domein ter plaatse in de toekomst meer mogelijkheden biedt tot het aanbrengen van boven en/of ondergrondse infrastructuur; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De gemeenteraad heeft het voornemen om de buurtweg nr. 18 en de voetweg nr. 26 in de Atlas van de Buurtwegen van de gemeente Herk-de-Stad te wijzigen, zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan. Artikel 2. De ontwerp-rooilijn van de buurtweg nr. 18 en de voetweg nr. 26 in de Atlas van de Buurtwegen van de gemeente Herk-de-Stad, zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt definitief vastgesteld. Artikel 3. De deputatie zal verzocht worden om te beslissen over deze wijziging van de rooilijn van buurtweg nr. 18 en voetweg nr. 26 zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de Technische Dienst Planning, de Dienst Financiën. 12. Technische Dienst Planning Goedkeuring van de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst (R dd ) betreffende de studie en uitvoering van volgende werken : Gelet op het voornemen van het gemeentebestuur en Infrax om volgende werken : Riolerings- en wegeniswerken Kasteelstraat en Zwarteveldstraat - Fase 1: Dorps- en Zwarteveldstraat, uit te voeren; Gelet op het samenwerkingsakkoord (R dd ) tussen de aanbestedende overheden, gesloten op 14 september 2009 waarbij Infrax zou optreden als opdrachtgevendbestuur; Gelet op het gewijzigd concept van het ontwerp waarbij enkel de Zwarteveldstraat en de Dorpsstraat worden voorzien van een gescheiden rioleringstelsel en de aanleg van het dorpsplein inclusief de

26 riolerings- en wegeniswerken Zwarteveldstraat - Dorpstraat tussen de partijen : het gemeentebestuur en Infrax. wegenis en omgeving van de Zwarteveldstraat; Overwegende dat de gemeente Herk-de-Stad voor deze werken geen beroep wenst te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwater zuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeente, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen; Gelet op het gewijzigd samenwerkingsakkoord (R dd ) tussen de aanbestedende overheden waarbij de gemeente Herk-de-Stad zal optreden als opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,20 excl BTW ,68 BTW = ,90 incl BTW waarvan : ten laste van de gemeente Herk-de-Stad : o (100%) , ,88 (forfait) = ,82 excl BTW BTW = ,97 incl BTW o (75%) ,50 = ,63 excl BTW + 0 BTW = ,63 incl BTW ten laste van Infrax : (25%) ,76 excl BTW + 0 BTW = ,76 incl BTW Gezien de partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen samengevoegd te worden; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert

27 Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen: Artikel 1. De samenwerkingsovereenkomst (R dd ) ter vervanging van de overeenkomst (R dd ) tussen de aanbestedende overheden waarbij de gemeente Herk-de-Stad zal optreden als opdrachtgevend bestuur, goed te keuren. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - Technische Dienst planning, - de dienst financiën. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie verwijst naar haar standpunt bij vorige besprekingen rond dit thema. 13. Technische Dienst Planning Wijziging van de Atlas van de Buurtwegen en voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan - Wijzigen voetweg 26 gelegen ter plaatse Oude Toren te Schulen. Gelet op de aanvraag van het gemeentebestuur Herk-de-Stad tot de wijziging van de ontwerp-rooilijn van een deel van de voetweg 26 in de atlas van de buurtwegen van de gemeente Herk-de-Stad, gelegen ter plaatse Oude Toren te Schulen; Gelet dat het perceel kadastraal gekend als Herk-de-Stad, 3 e Afd., Sie B, nr 261 b, groot 70 ca, eigendom van Vrancken Georges, Gierkenstraat 3, 3511 Hasselt en Vranken Maria, Meldertsestraat 124, 3545 Halen, zal aangekocht worden door de gemeente en de hieruit voortvloeiende kosten zullen verhaald worden op de projectontwikkelaar Francis Daniëls, Kiezelweg 100 bus 1, 3540 Herk-de-Stad; Gelet op het schrijven dd. 6 augustus 2013, van de projectontwikkelaar Francis Daniels, waarbij hij zich akkoord verklaart met de betaling van de door het gemeentebestuur gemaakte kosten voor de aankoop van het perceel kadastraal gekend als Herk-de-Stad, 3 e Afd., Sie B, nr 261 b, mits zijn perceel kadastraal gekend als Herk-de-Stad, 3 e Afd., Sie B, nr. 274 k effectief bebouwbaar wordt en er een vergunning zal verleend worden overeenkomstig de ter plaatse geldende stedenbouwkundige bepalingen;

28 Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014; Gelet op de eerdere beslissingen van de gemeenteraad: van 18 november 2013, houdende de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan Parking Oude Toren van 10 februari 2014 houdende de definitieve vaststelling van de rooilijn Parking Oude Toren over het plandossier van 30 september 2013 met nr. 2011/M072, opgesteld door Aaro-Topo; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de bijgevoegde plannen van landmeter-expert Aaro-Topo, St-Truidersteenweg 17, 3540 Herkde-Stad, dd. 03 juni 2015 dossier nr. 2011/M072: titelblad, een uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen, een uittreksel uit het kadaster, topografische kaart, het ontwerp van rooilijnplan; Overwegende dat de aanvrager, het gemeentebestuur Herk-de-Stad, de wijziging aan de Atlas van de Buurtwegen vraagt omdat: het aanliggende bouwperceel kadastraal gekend als Herk-de-Stad, 3 e Afd., Sie B, nr. 274 k op heden niet grenst aan het openbaar domein en bijgevolg niet bebouwbaar is, de wijziging van de voetweg nr. 26 de latere ontsluiting mogelijk maakt van de binnen gelegen gronden waardoor inbreidingsmogelijkheden van het gebied door middel van bijvoorbeeld een ruimtelijke uitvoeringsplan mogelijk worden; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De gemeenteraad heeft het voornemen om de voetweg nr. 26 in de Atlas van de Buurtwegen van de gemeente Herk-de-Stad te wijzigen, zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. Artikel 2. De ontwerp-rooilijn van de voetweg nr. 26 in de Atlas van de Buurtwegen van de gemeente Herk-de- Stad, zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek over de wijziging aan de Atlas van de Buurtwegen en het bijbehorende ontwerp van rooilijnplan. Artikel 4. De eerdere beslissingen van de gemeenteraad: van 18 november 2013, houdende de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan Parking Oude Toren, van 10 februari 2014 houdende de definitieve vaststelling van de rooilijn Parking Oude Toren over het plandossier van 30 september 2013 met nr.2011/m072, opgesteld door Aaro-Topo, op te heffen omwille van de gewijzigde wetgeving, meer bepaald de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29.

29 14. Dienst Cultuur Herk-de-Stad, Loonse stad Machtiging aan het schepencollege voor de verdere administratieve en financiele afhandeling voor de 3 delen van het project, met name marktplein met perron, stadswallen, stadspoorten. Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de Technische Dienst Planning, de Dienst Financiën. Gelet op het besluit van het schepencollege van 20 maart 2012 waarbij de studieopdracht over het Loonse verleden van Herk-de-Stad is gegund aan Libost-Groep nv; Overwegende dat de studie meer duidelijkheid moest scheppen over het Loonse verleden van Herk-de- Stad in het algemeen en over het perron in het bijzonder en er een concept moest ontwikkeld worden om dit Loonse verleden zichtbaar te maken in de verdere stadsontwikkeling; Overwegende dat er contacten gelegd moesten worden met andere voormalige Loonse steden en dat dit initiatief bij de stad Borgloon gelegd wordt; Gelet op het besluit van het schepencollege van 25 september 2012 waarbij kennis werd genomen van het eindrapport van deze studie; Gelet op de drie concrete aanbevelingen die in bovenvermeld rapport worden gedaan om dit Loonse verleden opnieuw beter zichtbaar te maken: aanpassing van het plein rond het perron waardoor het perron zowel hoger als meer centraal komt te staan, plaatsen van verlichtingspalen om de locatie van de vroegere stadspoorten te accentueren en het plaatsen van een schanskorf langs de Vezerlaan als herkenningspunt van de vroegere vestingswal/-muur; Overwegende dat de totale kostprijs van de voorgestelde ruimtelijke ingrepen geraamd wordt op ,33 incl. BTW waarvan 50% ( ,67) ten laste van het gemeentebestuur; Overwegende dat bovenvermeld eindrapport werd voorgelegd aan de Cultuurraad, de Wendelenstichting en de Geschiedkundige Kring Groot Herk en dat deze hun opmerkingen hebben geformuleerd; Overwegende dat het provinciebestuur een maximale projectsubsidie heeft toegezegd van (brief van 9 november 2012) waarbij wordt gevraagd om rekening te houden met een aantal bemerkingen; Overwegende dat het project moet worden uitgevoerd binnen een termijn van 3 jaar na toekenning van de subsidie; Overwegende dat er gedurende ruim een jaar geen concrete verdere stappen in dit dossier werden genomen omwille van een mogelijke overlapping met het opstellen van een Masterplan Loonse steden vanuit de stad Borgloon maar dat na terugkoppeling met de provincie Limburg werd geadviseerd om daar niet langer op te wachten; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 30 juni 2014 waarbij gesteld werd dat binnen de bestaande ruimtelijke intekening moet gegaan worden naar een herwaardering van het perron, meer bepaald door een verkeersvrije afbakening met een combinatie van banken en groen en een reflectie hiervan aan de overkant, met name op het kerkplein en aansluitend op deze herwaardering mede het idee van de accentuering van de poorten en de oude wallen te concretiseren; Overwegende dat de bevoegde schepen in eerste instantie alle betrokken partners (marktcommissie, cultuurraad, Wendelenstichting, Geschiedkundige Kring Groot Herk, ) heeft geraadpleegd (zie verslag van 3 juni 2014 en verslag van 18 februari 2015) teneinde hun goedkeuring te verkrijgen om een nieuw ontwerp op basis van bovenvermelde bemerkingen op te maken;

30 Overwegende dat het schepencollege aan het afdelingshoofd Grondgebiedszaken gevraagd heeft een ontwerp op te maken voor de drie verschillende onderdelen van het project en dit rekening houdend met volgende bemerkingen voor het ontwerp op de Markt (perron): - afbakenen van een verblijfsplein op de Markt waarbij slechts minimale ingrepen op het openbaar domein nodig zijn; - alle parkeerplaatsen blijven behouden, met uitzondering van de parkeerplaatsen voor motoren, die mogen verwijderd worden; - de in- en uitrit van de parking moet behouden worden; - het perron en de gnomon moeten op hun bestaande locatie behouden blijven; - er kan gebruik gemaakt worden van straatmeubilair om de gewenste inrichting te bekomen, het bestaande straatmeubilair mag daarom verwijderd worden (bestaande fietsenstalling, bloembakken, ; - de nieuwe inrichting moet niet verplaatsbaar zijn, tenzij eventueel (indien mogelijk) zeer uitzonderlijk; - vergroening van het plein is wenselijk - vlaggenmasten moeten behouden worden maar mogen wel op het plein verplaatst worden; - de digitale infokrant dient verplaatst te worden (dienst Communicatie te bekijken); - het signalisatiebord van het project vogelkastjes dient verplaatst te worden (dienst Cultuur te bekijken); - er moet een nieuw aankondigingsbord voor activiteiten van De Markthallen voorzien worden (dienst Cultuur en Communicatie te bekijken); - op het kerkplein dient een verkeersvrije toegang gerealiseerd te worden door middel van permanentere elementen dan de huidige bloembakken; Overwegende het bijgevoegde schetsontwerp met bijhorende raming opgemaakt door de afdeling Grondgebiedszaken waarbij volgende uitgangspunten gehanteerd zijn: Voor de Markt (het perron): - alle parkeerplaatsen blijven behouden, met uitzondering van de parkeerplaatsen voor motoren, die worden verwijderd; - de in- en uitrit van de parking blijft behouden; - het perron en de gnomon blijven op hun bestaande locatie behouden; - er wordt gebruik gemaakt van zitbanken in de vorm van podiumelementen waarbij een houten platform op een betonnen sokkel geplaatst wordt en dit gecombineerd met 3 nieuwe bomen waarvan 2 in bestaande boomplantvakken die vergroot worden en op dezelfde hoogte gebracht worden als de podiumelementen; - de podiumelementen vormen een ludieke verwijzing naar de functie van de Markthallen; - de podiumelementen zijn niet verwijderbaar (ook niet uitzonderlijk) maar bieden een meerwaarde aangezien ze effectief nuttig gebruikt kunnen worden tijden de activiteiten en evenementen die op de Markt plaatsvinden; - de doorgang voor voetgangers blijft behouden diagonaal over het plein (verbinding richting kerk); - de vlaggenmasten worden gebundeld in een tros in plaats van de lijnopstelling locatie nog nader te bepalen; - de fietsenstalling wordt verwijderd maar gezien het beperkte huidige gebruik ervan is dat geen probleem; - de zone die ingenomen wordt door het terras van de Gulden Mortier wordt minder diep maar kan breder voorzien worden zodat de oppervlakte ervan min of meer gelijk blijft en vermits het over losse terraselementen bij een horecazaak gaat, is dat geen probleem; - er wordt een infobordje (in de stijl van de borden van het park Olmenhof past bij het materiaalgebruik van de podiumelementen en het hekwerk) geplaatst of er kan een soort van tijdslijn in de betonnen sokkel aangebracht worden op aangeven van bv. de Geschiedkundige Kring Groot Herk als duiding bij het project aan de bevolking; - er wordt een scheiding voorzien tussen de parking en het plein door middel van beplanting; Voor de stadswallen: - ter hoogte van de Vezerlaan wordt geopteerd om hekwerk te voorzien dat bestaat uit verti-

31 caal geplaatste hardhouten latten van 7x7 cm hetgeen een ritmisch beeld oplevert dat de illusie van een muur opwekt zonder een gesloten wand te vormen; - dit hekwerk eindigt met een bank in dezelfde materialen zodat ook hier de verblijfswaarde verhoogt; - het hekwerk wordt gecombineerd met de aanplant van krokusbloemen in groep die in het voorjaar verschijnen als een paarse wolk waar dit hekwerk en de bestaande bomen in verweven zitten en die een dynamiek geven aan de zone; - er wordt een infobordje (in de stijl van de borden van het park Olmenhof past bij het materiaalgebruik van de podiumelementen en het hekwerk) geplaatst; Voor de stadspoorten: - zuilen in blauwe hardsteen (deels glad en deels gehamerd) met de naam van de poort in gegraveerd; - de zuilen zullen aangelicht worden met 2 grondspots per zuil; - er wordt een infobordje (in de stijl van de borden van het park Olmenhof past bij het materiaalgebruik van de podiumelementen en het hekwerk) geplaatst bij elke poort; Gelet op de raming van ,04 inclusief BTW voor de inrichting van de Markt (perron), van ,21 inclusief BTW voor de visualisering van de stadswallen ter hoogte van de Vezerlaan en van 8.087,40 inclusief BTW afhankelijk van de keuze van uitvoering voor de stadspoorten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2013 Goedkeuring wijziging van het reglement tot vaststelling van de bevoegdheden van de gemeenteraad die aan het College van Burgemeester en Schepenen worden gedelegeerd en tot vaststelling van de categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur die vrijgesteld zijn van de visumverplichting, in het bijzonder artikel 2, punt 6 van het Reglement tot vaststelling van de bevoegdheden van de gemeenteraad die aan het college van burgemeester en schepenen worden gedelegeerd en tot vaststelling van de categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur die vrijgesteld zijn van de visumverplichting, met name de vaststelling van de wijze waarop de aanneming van werken, leveringen, diensten en promotieopdrachten worden toegewezen en de vaststelling van de voorwaarden ervan en binnen de perken van in de gewone (exploitatiebudget) en buitengewone begroting (investeringsbudget) opgenomen kredieten met een maximum bedrag van euro, exclusief de btw; Gelet dat de facturen voor de uitvoering van dit project ingediend moeten zijn bij de provincie Limburg vóór 30 september 2015; Overwegende dat de timing voor de uitvoering van dit project cruciaal is voor het bekomen van de door de provincie Limburg toegekende subsidie; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 15 juni 2015 Herk-de-Stad, Loonse stad Principieel akkoord met het conceptvoorstel voor de 3 delen van het project, met name marktplein met perron, stadswallen, stadspoorten ; Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Pauly Danny

32 Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Vanschoonbeek Jan Smeets Niko BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen: Artikel 1. Akkoord te gaan met het schetsontwerp en de bijhorende raming voor de drie delen van het project Herk-de-Stad, Loonse stad, met name marktplein met perron, stadswallen, stadspoorten. Artikel 2. Het schepencollege te machtigen voor de verdere administratieve en financiële afhandeling van dit project Herk-de-Stad, Loonse stad teneinde het project vóór 30 september 2015 te kunnen indienen bij de provincie Limburg. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Afdelingshoofd Grondgebiedzaken, - Afdelingshoofd Vrije Tijd. 15. Ruimtelijke Ordening Voorstel nieuwe straatnamen. Raadslid Guido Ector verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: Wij zijn principieel voor maar onthouden ons omdat dit definitief ontwerp een pijnlijke minimalisering is van het oorspronkelijk concept. Overwegende de noodzaak om volgende straatnamen, die soms reeds jarenlang worden gebruikt te officialiseren : Bammerveldweg, Beckersvaart, Begijnen Beussenveldweg, Bommerbergweg, Daelemstraat, Gebruiksweg, Hoogbosstraat, Klein-Grootveldweg, Kloosterbosweg, Langdonkenstraat, Mielenveldweg, Op de heuvel, Piepelstraat, Scoutsweg, Slapersstraat, Sleersenveldweg, Steenheuvelstraat, Tweevoortstraat, Weg naar Spalbeek, Winterbeekweg, Pater Vanwingplein en Alenus-Hermansplein; Overwegende het voorstel van de dienst Ruimtelijke Ordening om de Lindeboomstraat 17 en 19 te ontsluiten via de Acaciastraat en bijgevolg de Acaciastraat te hernummeren zodat Lindeboomstraat 17 en 19 kunnen meegenummerd worden met de Acaciastraat; Overwegende het voorstel van de dienst Ruimtelijke Ordening om de verbindingsweg tussen de Guldensporenlaan en de parking van sportcentrum Herkules Trompetweg te heten, een naam die reeds volledig ingang heeft gevonden bij de bevolking; Overwegende het voorstel van de dienst Ruimtelijke Ordening om volgende niet-officiële straatnamen niet meer te gebruiken in de toekomst : Schopveldweg Terbermenweg 52 en 54 te behouden zijn eigenlijke kleine zijwegen van de Terbermenweg

33 Smisweg voor Amandinaweg 68 en 70; dit is een zeer korte weg tot aan Amandinaweg Vogelzangweg Stevoortweg 163 te behouden = privaatweg Gelet op het verzoek van de dienst Ruimtelijke Ordening aan de cultuurraad om een advies te geven voor twee nieuwe straatnamen; Overwegende dat er een nieuwe straatnaam nodig is voor de verbindingsweg tussen de Begijnen Beussenveldweg en de Rummenweg; Overwegende dat er een nieuwe straatnaam nodig is voor de verbindingsweg tussen de Kiezelweg en de Kerkstraat ter hoogte van de Oude Toren; Gelet op de werknota ( ) van VVSG i.v.m.straatnaamgeving en huisnummering; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S ), gewijzigd bij: Decr. 01/07/1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 01/09/1987; Decr. 04/02/1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25/02/1997; Decr. 29/11/2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17/12/2002 Overwegende het advies van de cultuurraad; Overwegende dat de uiteindelijke beslissing toekomt aan de gemeenteraad; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. In te stemmen met het voorstel van de dienst Ruimtelijke Ordening om volgende straatnamen te officialiseren : Bammerveldweg, Beckersvaart, Begijnen Beussenveldweg, Bommerbergweg, Daelemstraat, Gebruiksweg, Hoogbosstraat, Klein-Grootveldweg, Kloosterbosweg, Langdonkenstraat, Mielenveldweg, Op de heuvel, Piepelstraat, Scoutsweg, Slapersstraat, Sleersenveldweg, Steenheuvelstraat, Tweevoortstraat, Weg naar Spalbeek, Winterbeekweg, Pater Vanwingplein en Alenus-Hermansplein; Artikel 2. In te stemmen met het voorstel van de dienst Ruimtelijke Ordening om de Lindeboomstraat 17 en 19 te ontsluiten via de Acaciastraat en bijgevolg de Acaciastraat te hernummeren zodat Lindeboomstraat 17 en 19 kunnen meegenummerd worden met de Acaciastraat; Artikel 3. In te stemmen met het voorstel van de dienst Ruimtelijke Ordening om de verbindingsweg tussen de Guldensporenlaan en de parking van sportcentrum Herkules Trompetweg te heten, een naam die reeds volledig ingang heeft gevonden bij de bevolking; Artikel 4. In te stemmen met het voorstel van de dienst Ruimtelijke ordening om volgende niet-officiële straatnamen niet meer te gebruiken in de toekomst : Schopveldweg Terbermenweg 52 en 54 te behouden zijn eigenlijke kleine zijwegen van de Terbermenweg Smisweg voor Amandinaweg 68 en 70; dit is een zeer korte weg tot aan Amandinaweg Vogelzangweg Stevoortweg 163 te behouden = privaatweg Artikel 5. 1 Kennis te nemen van het advies van de cultuurraad om de verbindingsweg tussen de Begijnen Beus-

34 senveldweg en de Rummenweg de naam Kleine Piepelstraat te geven. 2 Kennis te nemen van het advies van de cultuurraad om de verbindingsweg tussen de Kiezelweg en de Kerkstraat ter hoogte van de Oude Toren de naam Oude Torenstraat te geven. Artikel 6. 1 De drie nieuwe straatnamen en de te officialiseren straatnamen ter voorlopige goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad 2 Door middel van aanplakking een openbaar onderzoek te organiseren waarbij de bevolking gedurende 30 dagen de kans krijgt om eventuele bezwaren te uiten tegen de drie nieuwe straatnamen. Eventuele bezwaren dienen schriftelijk (kan per mail) ingediend te worden bij het afdelingshoofd Vrije Tijd Wilfried Ramaekers p.a. Pikkeleerstraat 14 te 3540 Herk-de-Stad of wilfried.ramaekers@herk-de-stad.be Artikel 7. Na behandeling van eventuele bezwaren de namen voor definitieve goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Artikel 8. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de dienst Ruimtelijke Ordening, Wilfried Ramaekers, afdelingshoofd Vrije Tijd. 16. Dienst Politiereglementen Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; het wegverkeer : invoering van een tonnagebeperking Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk +3,5 t voor de wegen binnen besluit van 16 maart 1968 ; het gebied tussen de Getevallei, de gemeentegrens Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het met Geetbets, de N2, De wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Diestsesteenweg, Dr.Vanweddingenlaan en Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement de N716. op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg ; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer ; Gelet op het gemeentelijk mobiliteitsplan conform verklaard door de Provinciale auditcommissie (PAC) van het Vlaams gewest op 25 oktober 2011, definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 12 december 2011 en verschenen in het Belgisch staatsblad van 10 januari 2012; Overwegende dat binnen dit beleidsplan de invoering is opgenomen van een tonnagebeperking max 3,5 ton in het binnengebied tussen de N2, N2d, N714, de gemeentegrens met Geetbets en de Getevallei (actie C.6-3) met uitzondering voor de lokale vrachtroutes en leveringen

35 Overwegende dat deze maatregel een effect kan hebben op het vrachtverkeer van buurgemeente Geetbets, hoofdzakelijk door de heroriëntatie van de rijroutes voor een fruitexportbedrijf gelegen binnen hun grondgebied binnen deze problematiek: Een afvaardiging van het gemeentebestuur Geetbets werd uitgenodigd voor de bespreking van dit tijdens de GBC van 21 mei 2010 en een aansluitend gesprek met het college van burgemeester en schepenen; De PAC bij de conformverklaring van het mobiliteitsplan het standpunt van de gemeente Herk-de-Stad goedkeurde Overwegende dat deze maatregel werd ingepland na de uitvoering van de aanleg van fietspaden in de Doelstraat en de Pierpontstraat (actie B.2-2 uit het mobiliteitsplan) die momenteel werden afgerond en een directe relatie hebben bij de herinrichting van het centrum van de deelgemeente Donk (actie B.1-1) en de invoering van lokale vrachtroutes (actie B.5-2) Overwegend dat het wenselijk is om maatregel in te voeren door middel van een zonaal verbod; Overwegend dat deze maatregel betrekking heeft op wegen waarover de gemeente het beheer heeft en deze wegen geen VEN gebied doorkruisen; Overwegende het gunstig advies van de gemeentelijke Verkeerscommissie dd. 20 januari 2015; Overwegende de resultaten van de hoorzitting rond de rioleringswerken/herinrichting van het centrum deelgemeente Donk dd. 12 februari 2015; Gelet op het overleg met de lokale politie dd. 22 april 2015; Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens