Projectplan Meet en Connect Aanleiding Via de media worden we regelmatig geconfronteerd met de onveilige situatie in delen van de wereld. Met als gevolg een toename van het aantal vluchtelingen in Europa. Vanuit een onveilige uitzichtloze situatie komen deze vluchtelingen ons land binnen, in de hoop een bestaan op te kunnen bouwen in een veilige omgeving. Integreren in een nieuwe samenleving en cultuur is niet eenvoudig. Het contact met Nederlanders is van groot belang om een nieuw leven op te kunnen bouwen in de Nederlandse samenleving. Present Doetinchem De missie van Present is een brug slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Dit project wordt ondergebracht bij Present Doetinchem, omdat het perfect aansluit bij de missie van Present. Als makelaar in vrijwilligerswerk willen we een verbinding tot stand brengen tussen Nederlanders en statushouders. Daarnaast vindt er ontmoeting plaats, en levert het een bijdrage aan de droom van Present: een beweging op gang brengen waarbij het normaal is dat mensen naar elkaar omzien. Enthousiasme vanuit de Doetinchemse samenleving Vanuit de Doetinchemse samenleving ontvangen we signalen dat Nederlanders (c.q. Doetinchemmers) zich graag in willen zetten voor vluchtelingen en statushouders. Zie bijvoorbeeld Welkom in Doetinchem (http://www.welkomindoetinchem.nl/), van waaruit diverse activiteiten werden ontplooid voor vluchtelingen op POL De Kruisberg. Nederlanders konden zich hier melden voor één of meerdere gesprekken of maaltijden met vluchtelingen. Hier werd veel gebruik van gemaakt, er waren 160 vrijwilligers betrokken bij dit initiatief. De activiteiten die georganiseerd werden door Welkom in Doetinchem waren gericht op vluchtelingen die voor een korte periode in Doetinchem verblijven (Proces Opvang Locatie). Het project Meet & Connect richt zich op een andere doelgroep, namelijk de statushouders. Vanuit het netwerk van Present horen we dat er behoefte is aan een duurzame verbinding met statushouders die gehuisvest worden in Doetinchem. Men wil graag in contact komen met deze doelgroep om een vriendschappelijke relatie op te bouwen en ze te helpen te integreren in de Nederlandse samenleving. Inmiddels hebben verschillende Nederlandse gezinnen aangegeven dat ze graag betrokken willen zijn bij het project Meet & Connect. Ook bij andere Presentstichtingen in het land zijn projecten met vluchtelingen succesvol en kan er op veel medewerking worden gerekend door Nederlanders: http://stichtingpresent.nl/deventer/gastgezin/ http://stichtingpresent.nl/utrecht/home/vluchtelingen/ Daarnaast hebben Vluchtelingenwerk Oost Nederland en de buurtcoaches van Buurtplein BV, aangegeven dat dit concept, verbinden van Nederlanders aan statushouders, aansluit op een behoefte/vraag. Beide partijen zijn enthousiast over het voorstel en zijn graag betrokken bij Meet & Connect. Zowel Vluchtelingenwerk als Buurtplein BV hebben in hun dagelijks werk te maken met statushouders. Zij bevestigen dat deze doelgroep in een kwetsbare situatie verkeren en
verlangen naar een vriendschappelijk contact met Nederlanders. Beide partijen zijn betrokken bij de aanmelding van statushouders. Het Buurtplein en/of Vluchtelingenwerk Oost Nederland zal, indien nodig, ook het professionele vangnet vormen. Hoofddoelstelling Met het project Meet & Connect willen we een duurzame verbinding tot stand brengen tussen Nederlanders en statushouders. Dit vanuit de overtuiging dat ieder mens, en zeker vluchtelingen die alles achter zich hebben moeten laten (thuisland, familie, vrienden, status etc.), vriendschap nodig hebben. We gaan hierbij uit van een gelijkwaardige en wederkerige relatie. Het gastvrij ontvangen van statushouders en hen in contact te brengen met gewone Nederlandse burgers zal een positieve invloed hebben op de integratie en participatie in de Nederlandse maatschappij. Daarnaast wordt de Nederlandse taal extra geoefend. Doelgroepen: Statushouders die in Doetinchem een huis toegewezen krijgen. Nederlandse gezinnen, echtparen en alleenstaanden Doelstellingen statushouder: Opbouwen van vriendschappen. Voorkomen van isolatie/eenzaamheid; Extra oefenen van de Nederlandse taal. Doelstellingen Nederlandse burger: Opbouwen van vriendschappen; Bewustwording van de problematiek rondom statushouders; Wegnemen van angst/terughoudendheid ten opzichte van statushouders. Taakstelling Gemeente Doetinchem De gemeente Doetinchem heeft voor het jaar 2016 een taakstelling van 145 statushouders. Voor de eerste helft van het jaar 2017 heeft Doetinchem een taakstelling van 43 statushouders. Doelstelling Present 2017 t/m 2019 Present Doetinchem wil dit project aangaan voor drie jaar. 2017 De doelstelling voor het jaar 2017 is minimaal 12 koppelingen. Twee groepen van 6 gezinnen, met 2 startmomenten per jaar. 2018 De doelstelling voor 2018 is 18 matches: 3 groepen van 6 gezinnen, met 3 startmomenten per jaar. 2019 De doelstelling voor 2019 is 24 matches: 4 groepen van 6 gezinnen, met 4 startmomenten per jaar. Na deze 3 jaar het project evalueren, afsluiten of borgen binnen de bestaande organisatie van Present. Tevens onderzoeken of gevolgde werkwijze verder uitgerold kan worden in de Achterhoek.
Werkwijze Informatiebijeenkomsten Voorafgaand aan de aanmeldingsprocedure worden er informatiebijeenkomsten georganiseerd. Met als doel informatie te geven over wat het betekent om je als gastgezin te verbinden aan dit project. Op basis van de verkregen informatie is het gezin/echtpaar/alleenstaande in staat een weloverwogen beslissing te nemen of ze zich in willen zetten als gastgezin. Aanmeldingsprocedure gastgezin Middels een (digitaal) aanmeldingsformulier kunnen potentiele gastgezinnen zich aanmelden bij Present. Naar aanleiding van het formulier vindt er een telefonische of persoonlijke intake plaats. Op basis van het formulier en de intake wordt door de coördinator beoordeeld of het gastgezin geschikt is. Bij geschiktheid wordt het gastgezin opgenomen in het bestand. Vereisten gastgezin Mensen die hun leven, op basis van vriendschap en gelijkwaardigheid, willen delen met statushouders; Verklaring omtrent gedrag; Het gastgezin houdt zich afzijdig van juridische procedures en bij problemen rondom financiën, opvoedkundige zaken en sociaal-emotionele problemen. In dit geval verwijst het gastadres door naar Vluchtelingenwerk of andere sociale instanties; Commitment van minimaal 1 jaar. Er vanuit gaande dat er na 1 jaar een vriendschap is ontwikkeld en er een duurzame verbinding tot stand gekomen is; Minimaal 2 flexibele contactmomenten per maand. Aanmeldingsprocedure statushouder: De statushouder meldt zich, met ondersteuning van een vrijwilliger van Vluchtelingenwerk of de buurtcoach, aan bij Present. Dit kan middels het (digitale) aanmeldingsformulier. Vereisten statushouder: Woonachtig in Gemeente Doetinchem; Hij/zij wil graag in contact komen met Nederlanders. Het is een vrijwillige keuze en geen verplichting N.B. De partij die betrokken is bij de aanmeldingsprocedure (Buurtcoach of Vluchtelingenwerk) is, indien nodig, het professionele vangnet voor de statushouder. Procedure koppeling volgens de Present-methode: Stap 1: Informatiebijeenkomst Het doel van deze bijeenkomst is om geïnteresseerde Nederlandse gezinnen te informeren over de achtergrond/ontstaan van het project, visie en doelstelling, werkwijze en begeleiding en wat het betekent wanneer je je als gastgezin wilt committeren aan Meet & Connect. Stap 2: Aanmelding Naar aanleiding van de informatiebijeenkomst meldt het Nederlandse gezin/echtpaar/alleenstaande zich aan bij Present. Dit gebeurt middels een (digitaal) aanmeldingsformulier Stap 3: Persoonlijke/telefonische intake met het gastgezin Op basis van het aanmeldingsformulier en de intake wordt besloten of het gezin geschikt is als gastgezin.
Stap 4: Aanmelding van een statushouder (gezin, echtpaar of alleenstaande) Met ondersteuning van een vrijwilliger van Vluchtelingenwerk of de buurtcoach meldt de statushouder zich aan middels een (digitaal) aanmeldingsformulier. Present is hierbij, indien mogelijk, aanwezig. Stap 5: Matching De coördinator van Present maakt een koppeling tussen de statushouder en een gastgezin. Om een goede match te kunnen maken is de informatie die op de aanmeldingsformulieren wordt genoemd van groot belang (gezinssamenstelling, werkachtergrond, opleidingsniveau, hobby s en interesses). Stap 6: Matchgesprek Een eerste afspraak tussen de statushouder en het gastgezin. De coördinator van Present initieert deze afspraak en is hierbij ook aanwezig. Tijdens deze afspraak zullen verwachtingen worden besproken en concrete afspraken worden gemaakt. Stap 7: Tussentijdse evaluaties De eerste 3 maanden ná ieder contactmoment met het gastgezin en de statushouder. Dit om vinger aan de pols te houden. Stap 8: Trainingsbijeenkomst In de eerste 3 maanden vindt er een trainingsbijeenkomst plaats voor de gastgezinnen. Dit is een verplichte bijeenkomst. De thema s die aan de orde komen tijdens deze training zijn: achtergrond statushouders, culturele diversiteit (warm & cold cultures), cross culturele communicatie. Stap 9: Doorstartgesprek Na 3 maanden besluiten beide partijen, in overleg met de coördinator van Present, om wel/niet door te gaan. Stap 10: Intervisie Tijdens het traject worden er twee intervisiemomenten gepland voor de gastgezinnen. Deze vinden plaats rond de 4 de en de 8 de maand. Dit gebeurt in groepsverband met 6 gezinnen tegelijkertijd. Het doel van deze bijeenkomsten is om kennis over te dragen, ervaringen te delen en casuïstiek te bespreken. Stap 11: Eindevaluatie (na 10 maanden) Tijdens de eindevaluatie kan worden aangegeven of het gastgezin het contact wil blijven aanhouden of wil beëindigen. Ook voor de statushouder is dit het moment om aan te geven of hij/zij het contact wil voortzetten. De begeleiding vanuit Present stopt na één jaar. Training gastgezin: Gedurende het jaar ontvangt het gastgezin begeleiding in de vorm van een trainingsbijeenkomst evaluatiemomenten en intervisiebijeenkomsten. De trainingsbijeenkomst vindt plaats wanneer er al een aantal contactmomenten zijn geweest tussen de statushouder en het gastgezin. Onderwerpen die aan de orde komen tijdens de trainingsbijeenkomst zijn: Achtergrond statushouders Culturele verschillen Interculturele communicatie Praktische zaken De officiële evaluatiemomenten vinden plaats na 3 maanden (doorstartgesprek) en na 10 maanden (eindevaluatie). Deze evaluatiemomenten vinden zowel plaats met het gastgezin als met de statushouder.
Daarnaast worden er in de 4 de en 8 ste maand intervisiebijeenkomsten gepland. Het doel van deze bijeenkomst is tweeledig. Enerzijds kennisoverdracht en anderzijds het bespreken van casuïstiek. Wervingskanalen gastgezinnen: De gastgezinnen worden geworven via de volgende kanalen: - Netwerk Present; - Organisaties en stichtingen die betrokken zijn bij het werken met statushouders Wervingskanalen statushouder: De statushouders worden geworven via: - Vluchtelingenwerk Oost Nederland; - Buurtcoaches; - Organisaties en stichtingen die betrokken zijn bij het werken met statushouders. Rol Vluchtelingenwerk Oost Nederland Vluchtelingenwerk Oost Nederland heeft aangegeven betrokken te willen bij Meet & Connect op de volgende gebieden: - Ondersteunen van statushouders bij de aanmelding; - Vormen van het professionele vangnet (indien nodig); - Delen van expertise. Zij hebben ruime ervaring in het begeleiden van zowel statushouders als vrijwilligers. Dit kan mogelijkerwijs tijdens de informatie-, trainings- en intervisiebijeenkomsten. - Gebruik maken van het kantoor van Vluchtelingenwerk Oost Nederland in Doetinchem (voor informatie-, trainings- en intervisiebijeenkomsten). Indien mogelijk en rekening houdend met de huidige bezetting. Rol Buurtplein Buurtplein BV heeft aangegeven betrokken te willen zijn bij Meet & Connect op de volgende gebieden: - Ondersteunen van statushouders bij de aanmelding; - Vormen van het professionele vangnet (indien nodig). Planning Pilot 2017 Actie Periode/datum Werven van gastgezinnen en statushouders november 2016 januari 2017 Informatiebijeenkomst 10 januari 2017 Ontvangen aanmeldingsformulieren november 2016 januari 2017 statushouders Ontvangen aanmeldingsformulieren januari 2017 gastgezinnen Intake gastgezinnen januari 2017 Matchgesprek januari - februari 2017 Trainingsbijeenkomst maart april 2017 Doorstartgesprek april - mei 2017 Intervisie juni en oktober 2017 Eindevaluatie december 2017