RAADSVOORSTEL Nr. ID/PD/BP Beleid en Projecten Aan de Raad van de gemeente Gulpen-Wittem Gulpen-Wittem, 03-01-2008 Auteur J. Schmitz Portefeuillehouder Ruud Verhoeven Bijlagen Koopovereenkomst Pluijmen Afdeling BPJS Ons Kenmerk ONDERWERP: De aankoop van de grond benodigd voor de realisering van een centraal gelegen sportcomplex met multifunctioneel gebouw te Partij. VOORSTEL: De grond te kopen conform de afgesloten overeenkomst. BEHANDELING IN B&W d.d. 15-01-2008 BEHANDELING IN Ronde Tafel Gesprek d.d. 14-02-2008 BEHANDELING RAAD d.d. 06-03-2008
NOTA I. Inleiding Een aantal actualiteiten vormen de aanleiding voor de realisering van een sportcomplex met een multifunctioneel gebouw. De behoefte aan een nieuwe gemeenschapsvoorziening te Partij vormde de directe aanleiding tot een startpunt. Dit gekoppeld aan de behoefte van meer sportfaciliteiten vanuit de scholen, de behoefte aan opvang van de overloop van de sporthal te Gulpen, en de behoefte aan een goede uitvoeringszaal voor (muziek)manifestaties zijn de redenen voor de keuze van een nieuw multifunctioneel gebouw. Daarnaast is er behoefte aan de realisering van een centraal in de gemeente gelegen sportcomplex bedoeld voor de beoefening van voetbal, tennis, en handbal. De gemeente geeft in de richting van de bestaande verenigingen en andere potentiële gebruikers aan dat er aantrekkelijke faciliteiten gerealiseerd kunnen worden en dat er zodoende kansen liggen. De gemeente dwingt niemand. De bedoeling is om de faciliteiten aan te bieden en de hoop wordt uitgesproken dat hieruit een verdergaande samenwerking tussen de verenigingen gaat ontstaan. De vereiste ruimte die geschikt is voor de realisering van zowel een binnen als een buitenaccommodatie is gevonden langs de provinciale weg (N278) gelegen tussen Partij en Gulpen. Daarvoor is door Arcadis een (haalbaarheids)onderzoek uitgevoerd. Het terrein tussen de provinciale weg en de Oude Heirbaan is voldoende groot, zeven hectaren, en is in principe geschikt voor de realisering van een multifunctioneel gebouw, (maximaal) vier voetbalvelden, een handbalveld, en (maximaal) zes tennisvelden. De gemeente biedt de faciliteiten aan en al naargelang de behoefte van de verenigingen worden velden en banen aangelegd. II. Doelstelling/Beoogd effect De voetbalclub FC Gulpen die al jaren gebruik maakt van een verouderde accommodatie aan de provinciale weg bij de entree van de kern Gulpen gezien vanaf Wittem is enthousiast over de plannen. Een andere direct gegadigde voor het nieuwe sportcomplex, de vv Partij, heeft aangegeven dat zij openstaat voor de plannen. De aangegeven behoeften aan sport en recreatie en rekening houdend met de kaderstellende notitie accommodatiebeleid zijn voor ons aanleiding om tot de verwerving van grond voor de realisering van het complex over te gaan. Het resultaat hiervan is de aankoop van gronden van dhr. Pluijmen te Hulsberg om deze gronden te ruilen met dhr. Willems te Valkenburg eigenaar van het door ons te verwerven perceel aan de provinciale weg voor de realisering van het sportcomplex. Het koopcontract is getekend. De van Pluijmen gekochte gronden met een grootte van 15,2 ha. wordt dan geruild met het door Willems te leveren perceel aan de provinciale weg ter grootte van 7,59 ha. De hieruit volgende overbedeling aan dhr. Willems is gebruikelijk om tot overeenstemming te komen aldus onze adviseur. De ruilovereenkomst, waarover in principe overeenstemming is bereikt, wordt in januari 2008 afgesloten. -1-
III. Argumenten/Alternatieven/Toelichting De ontwikkeling in de grondaanbieding te Hulsberg en de ontwikkelingen rond de (gemeenschaps)accommodatie te Partij vereisen actie om tot verwerving van gronden over te gaan. Het rapport van Arcadis van 7 september 2007 gaat concreet in op de haalbaarheid van het plan te Partij met in haar achterhoofd de mogelijkheid van de clustering van de voorzieningen zoals in de inleiding vermeld op een centrale plaats in de gemeente. Zij brengt hierin in beeld de ruimtelijke, de milieukundige, en de financiële mogelijkheden. Hun keuze als locatie viel op het terrein in eigendom van dhr. Willems. Door verplaatsing van het sportcomplex te Gulpen en mogelijk de aansluitende verplaatsing van het tenniscomplex aldaar naar Partij ontstaat ruimte voor natuurontwikkeling en beperkte woningbouw. Op deze manier zijn middelen te genereren voor het sportcomplex te Partij. IV. Eerdere besluitvorming De Kaderstellende notitie Accommodatiebeleid dient als kader voor deze strategische aankoop respectievelijk de daaruit volgende ruiling. V. Financiële aspecten De uit de voornoemde koop voortvloeiende kosten bedragen 706.800,- plus bijkomende overdrachtskosten, notariskosten, en eventuele onderzoekskosten. De verrekening van onderhetzij bovenmaat zal plaats vinden tegen een bedrag van 4,65 per ca. De kosten voor deze aankoop bestaan uit structurele rentelasten. Voor de rentelast van 28.272,- per jaar zijn geen middelen beschikbaar in de meerjarenraming. De meerjarenraming voor 2008-2011 kent een tekort van 650.000,- structureel. Er is al een project gestart om te komen tot budgetverruimende maatregelen die dit tekort oplossen. Door deze transactie loopt het op te lossen tekort op tot 678.272,-. VI. Beslispunten De gronden van Pluijmen aan te kopen. De overeenkomst is tot stand gekomen in overleg met dhr. R. Franssen taxateur/rentmeester en onze sectie juridische zaken. De grondruil met Willems is de daarop volgende actie onzerzijds. Het bedrag van de verwervingskosten ter beschikking te stellen. VII. Risico s De verrekening van onder- of bovenmaat met dhr. Pluijmen zal naderhand plaats vinden na inmeting door het kadaster. De bestemming van de grond is nog niet definitief ingevuld. VIII. Planning Na aankoop dient de planontwikkeling opgepakt te worden. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de eerdere studie in opdracht van de gemeente gedaan door Arcadis. -2-
IX. Evaluatiemomenten/Rapportages Op de gebruikelijke wijze zal in de planning en controle cyclus over de realisatie worden gerapporteerd. X. Communicatie n.v.t. XI. Bijlagen (ligt ter inzage in de fractiekamer) De overeenkomst afgesloten met dhr. Pluijmen. code:raadsvoorstelsportpartij -3-
Kenmerk : GEMEENTEBESTUUR VAN GULPEN-WITTEM Onderwerp : De aankoop van de grond benodigd voor de realisering van een centraal gelegen sportcomplex met multifunctioneel gebouw te Partij. De raad van de gemeente Gulpen-Wittem Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15-01-2008 inzake bovengenoemd onderwerp. Gelet op Besluit Bepaalt De grond te kopen conform de afgesloten overeenkomst. Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Gulpen-Wittem in zijn vergadering van 06-03- 2008. De griffier, De voorzitter, Mw. F.G.J.M. van der Walle. Drs. A.R.B. van den Tillaar.