Jaarverslag MR MBS Schooljaar 2015-2016 MBS Eindhoven Juli 2016
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de MR over het schooljaar 2015-2016. Dit document geeft inzicht in de bespreekpunten en besluiten die genomen zijn binnen de MR. Tevens bevat dit document de actiepunten voor het komende schooljaar. De MR van de MBS bestaat uit 6 leden, waarvan drie leden vanuit de PMR geleding en drie leden vanuit de OMR geleding. De MR behartigt de belangen van het personeel, kinderen en de ouders. De MR spreekt voor zowel ouders, leerlingen als personeel en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van datgene wat het bestuur/schooldirectie doet. Een van de belangrijkste instrumenten van de MR daarbij is het instemmings- en adviesrecht. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan en deze behartigt. De MR van de MBS probeert een sfeer van openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt en daarop kunnen reageren. Juli 2016 Annebeth Cavens Voorzitter MR MBS Anneke van Dael Secretaris MR MBS 2
Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Inhoudsopgave... 3 Doelstelling MR 2015-2016... 4 Samenstelling/taakverdeling... 4 Vergaderdata... 5 Vergaderstructuur... 5 Genodigden... 5 Scholing/Congres/Bijeenkomst... 5 Informeren achterban... 5 Afspraken (A) en Besluiten (B)... 6 Vaste agendapunten/actuele onderwerpen... 7 Actiepunten volgend schooljaar... 7 3
Doelstelling MR 2015-2016 In september 2013 heeft de huidige GMR een visie bepaald. Deze visie blijft ook behouden in het schooljaar 2015-2016. Als MR willen wij adviserend, meedenkend, instemmend en ondersteunend zijn. Wij vinden openheid in communicatie en transparantie belangrijk. Wij willen als MR kwaliteit leveren, dit kunnen wij onder andere wanneer wij vroegtijdig in processen worden meegenomen c.q. geïnformeerd. Samenstelling/taakverdeling Marleen van der Wielen PMR Voorzitter; tot februari 2016 ivm zwangerschapsverlof; maart 2016 afgetreden* Marjolein de Laat PMR Secretaris/Notulist; tot oktober 2015 daarna afgetreden ivm nieuwe baan Cora van Hoof PMR Vervangend Voorzitter m.i.v. juni 2016 Marli Muller PMR m.i.v. december 2015 Anneke van Dael PMR m.i.v. mei 2016; Secretaris/Notulist m.i.v. juni 2016 Caroline van Hout OMR Secretaris/Notulist m.i.v. oktober 2015 ; februari 2016 afgetreden Annebeth Cavens OMR Vervangend Voorzitter vanaf februari 2016; Voorzitter m.i.v. juni 2016 Ciske van der Wal OMR m.i.v. juni 2015 Rianne Verkuijlen OMR m.i.v. juni 2016 Aangezien Marleen lang afwezig zou zijn als voorzitter van de MR en er belangrijke beslissingen aan zaten te komen is besloten om de aftredingsvolgorde van Marleen en Cora om te wisselen. Marleen is per maart 2016 dan afgetreden, zodat er ruimte was voor een nieuw personeelslid om zitting te nemen. Een volledige bezetting van de MR was hierin noodzakelijk. Cora blijft nu ook het volgend jaar nog lid van de MR. Vanuit directie zijn aanwezig bij de vergaderingen: - Henk Smeets - De teamleiders, Lous Thobokholt, Judith Sonnemans en Noortje van de Boogaard kunnen uitgenodigd worden indien hun input gewenst is. 4
Vergaderdata 1. 17-09-2015 2. 15-10-2015 3. 10-12-2015 4. 04-02-2016 5. 14-04-2016 6. 02-06-2016 7. 14-07-2016 Vergaderstructuur De vergaderdata worden aan het begin van het schooljaar vastgesteld, n.a.v. de GMR planning. Vaste vergaderlocatie is de hoofdlocatie MBS. De vergadering start om 19.00 uur en eindigt om 21.00 uur. Voorafgaande aan de MR-vergadering is er een bespreking met directie en OMR, waarbij de secretaris aansluit én een bespreking met directie en PMR. De punten uit deze voorbesprekingen worden opgenomen in de agenda van de MR-vergadering. Tijdens de vergadering start de MR als geheel, waarbij later de directie aansluit (in eerst instantie was dit 20.00 uur, later 19.30 uur) Naar aanleiding van de vergadering worden notulen opgesteld. Deze worden na goedkeuring gepubliceerd op de website van de MBS. Genodigden Op vraag van de MR zijn dit jaar bij de vergadering aangesloten: - 04-2-2016: Eric van Oosterom; uitleg over de begroting - 14-4-2016: Carel van den Berk (voorzitter van Vrienden van de MBS); uitleg over activiteiten Vrienden van de MBS, in het bijzonder de mede financiering d.m.v. sponsorgelden voor het nieuwe schoolplein + uitleg over Platform VG Scholing/Congres/Bijeenkomst - De MR heeft dit jaar geen scholing/congres dan wel bijeenkomst bijgewoond. Informeren achterban Vanuit de MR worden belangrijke items uit de vergadering vermeld in de nieuwsflits. Annebeth Cavens zorgt voor deze input. Daarnaast worden de notulen geplaatst op de website van de MBS. Tevens zijn ouders en personeel welkom om deel te nemen aan een MR vergadering, de vergaderingen zijn openbaar. 5
Afspraken (A) en Besluiten (B) Afspraken 14-07-2016 Agenda wordt digitaal uitgewerkt tijdens vooroverleg met Henk. Scholing nieuwe MR leden Werven nieuwe ouders voor MR na vakantie Annebeth, Cora Besluiten 17-09-2015 Jaarverslag MR goedgekeurd Cora en Annebeth gaan vooroverleg met Henk doen 15-10-2015 Cora houdt mail bij van MBS scholingsplan is goedgekeurd Caroline is gekozen als notulist 04-02-2016 Marli is gekozen als PMR-lid 14-04-2016 Aftredingsvolgorde Marleen en Cora omgewisseld i.v.m. lange afwezigheid Marleen en moeten nemen van belangrijke besluiten MR stemt in met schoolformatieplan MR stemt in met studiedagen MR stemt in met aanpassing schooltijden. MR stemt in met verzuimregistratie en melding. 02-06-2016 Rianne is gekozen als OMR-lid Anneke is gekozen als PMR-lid Annebeth als voorzitter gekozen Anneke gekozen als secretaris 14-07-2016 Huishoudelijk reglement MR goedgekeurd. Cora is gekozen als plaatsvervangend voorzitter. MR stemt in met SOP. MR stemt in met schoolplan. MR stemt in met scholingsplan. 6
Vaste agendapunten/actuele onderwerpen Onderstaande agendapunten vormen een vast item op de agenda, of zijn punten die nog lopende zijn. - Passend Onderwijs: De MR wordt elke vergadering op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden in de regio Eindhoven. Vanuit de MBS zijn Elly Fuchs(leerkracht) en Ellen Boom(ouder) betrokken bij de ontwikkelingen in het SWV VO Eindhoven-De Kempen: http://www.rsv-vo.nl/. Marjolein de Laat(externe dienst) is tot oktober 2015 betrokken bij de ontwikkelingen in het SWV PO Eindhoven: http://www.po-eindhoven.nl/. Sia van Schie(externe dienst) heeft het daarna overgenomen. Hier ligt nog een vacature voor een ouder. - GMR: De MR wordt elke vergadering op de hoogte gebracht van actuele ontwikkelingen binnen de GMR. Marjolein de Laat (externe dienst) neemt tot oktober 2015 deel aan de GMR, daarna neemt Ellen Melis (externe dienst) het van haar over. Sita Strikwerda neemt namens de ouders deel. - Leerlingenraad: Halverwege dit schooljaar is deze raad ingesteld. De MR wordt op de hoogte gehouden van de vergaderpunten van de leerlingenraad. - Huisvesting: door het jaar heen is de MR geïnformeerd over de voortgang - Pestprotocol: deze is voor dit jaar nog niet goedgekeurd en moet nog aangepast worden, we nemen deze mee naar de eerste vergadering in het volgend schooljaar. Actiepunten volgend schooljaar Uit de gehouden MR vergaderingen zijn onderstaande actiepunten geformuleerd: Doelen die de MR zichzelf stelt ter verbetering van haar eigen kwaliteit: nog andere? Initiatieven blijven nemen Verbeteren van het contact met de achterban, met name ouders Evaluatiemomenten plannen Scholing MR leden; denk hierbij aan cursussen, congressen/bijeenkomsten rond medezeggenschap volgen. Het vooroverleg door OMR en PMR met de directie zullen worden behouden het komende schooljaar. Vaste items op de agenda blijven nieuwbouw en de afwikkeling hiervan + Passend onderwijs. - 7