Wensen en verwachtingenavond Jenaplan Kindcentrum (Oldenije en Sinne) 11 april 2017 Op 11 april 2017 gingen ouders, leerkrachten en pedagogisch medewerkers met elkaar in gesprek over de samenwerking tussen ouders, school en kinderopvang. Over waar we blij mee zijn en over de wederzijdse wensen en verwachtingen. Actief Ouderschap leidde de avond. In een interactieve introductie, met poll, is door Dick van der Lugt van Actief Ouderschap uitgelegd dat we deze avond met elkaar in gesprek gaan over de samenwerking tussen ouders, school en kinderopvang. Oldenije en Sinne ontwikkelen zich tot een Jenaplan Kindcentrum. Als ouders en JKC nauw samenwerken kunnen de talenten van kinderen tot bloei komen. Het gaat om de ontwikkeling, het leren en welbevinden van de kinderen, dat is het doel. De samenwerking gaat niet alleen over ouderhulp (informeel partnerschap), inspraak en afspraken (formeel partnerschap) maar ook over partnerschap in leren, partnerschap in opvoeden en partnerschap in de buurt. Na de introductie hebben we in drie groepen gesproken over zaken die we goed vinden gaan en over wat beter kan; over wensen en verwachtingen van elkaar. In totaal waren er twee gespreksronden. Na afloop kwamen we weer bij elkaar en hebben we uit elk gesprek een paar hoofdpunten benoemd. Er is dit verslag gemaakt en afgesproken dat we in een kleine groep van ouders, leerkrachten en pedagogisch medewerkers (het partnerschapteam) de uitkomsten verder gaan uitwerken. Hierna vindt u een samenvatting van wat er besproken is in de groepen. Tenslotte staan alle punten van de flaps puntsgewijs genoteerd. 1
Informeel partnerschap ( Hoe gaan we met elkaar om?) Ouders waarderen het warme, gastvrije klimaat van Oldenije en Sinne. De keerzijde is dat dit ouders ook kan afschrikken. Tip is om een kennismaking te organiseren voor ouders door ouders. Er wordt steeds meer samengewerkt bij activiteiten van opvang en school, een positieve ontwikkeling in het kader van doorgroeien naar JKC. In allerlei commissies zijn ouders actief betrokken bij activiteiten in en om school. Formeel partnerschap (Hoe is de samenwerking geregeld?) Er is een deskundige en actieve MR en Ouderraad. De communicatie naar ouders vanuit school en opvang is sterk verbeterd. In het kader van het IKJ ligt de uitdaging de communicatie te bundelen. Pedagogisch partnerschap (Samenwerken aan opvoeden.) Ouders zijn zeer te spreken over de open, respectvolle communicatie die plaatsvindt rondom het kind. Er wordt constructief meegedacht en gehandeld als er zaken spelen rond de ontwikkeling van een kind. Opvoeding en gedrag zijn altijd bespreekbaar. Een tip is om ook voor ouders onderling een mogelijkheid te creëren om informeel of met elkaar over een thema te kunnen spreken, bijvoorbeeld een Ouder café. Didactisch Partnerschap (Samen werken aan leren.) Ouders zijn tevreden over de manier waarop gecommuniceerd wordt over wat kinderen leren en welke aanpak gekozen wordt. Ouders hebben bewust gekozen voor de Jenaplan visie en die wordt goed uitgedragen. De overdracht van kinderen tussen opvang en basisschool verloopt goed. De 10 minutengesprekken zouden samen met de BSO gedaan kunnen worden. De doorgaande lijn zou nog versterkt kunnen worden. Maatschappelijk partnerschap (De samenbindende rol voor ouders en buurt.) School en opvang organiseren veel activiteiten die zorgen voor een verbinding met de omgeving buiten school. Door de ligging in het hart van Leeuwarden wordt veel gebruik gemaakt van nabijgelegen voorzieningen en organisaties. De uitdaging voor het JKC ligt in versterken van de 2
Opsomming vanuit de flaps. Informeel partnerschap (hoe gaan we met elkaar om?) De tops van Informeel Partnerschap Er worden steeds meer activiteiten ondernomen tussen school en opvang die de wederzijdse samenwerking versterken. De lijnen zijn kort, men zoekt elkaar op en maakt gebruik van elkaars expertise. Daarin is belangrijk dat er gewerkt wordt vanuit een duidelijk visie op pedagogisch klimaat en educatie. Oldenije en Sinne kenmerken zich door een open, warm en gastvrij klimaat. Kinderen, ouders en pedagogisch medewerkers voelen zich welkom en gezien. Sinne heeft gastvrijheid als kernwaarde in haar visie staan en maakt dit ook waar. Er is altijd ruimte om te komen kijken en een bakje koffie te drinken. De tips/wensen over Informeel Partnerschap Oldenije en Sinne voelen als een warme gemeenschap, maar dat heeft ook een keerzijde. Het hoge ons kent ons gehalte schrikt sommige ouders ook af of geeft de indruk dat je er niet snel tussen komt. Er zijn veel actieve ouders in allerlei commissies, maar kom je daar als buitenstaander ook tussen? Of worden de baantjes onder de al bekende, actieve ouders verdeeld? Een tip is om kennismaking voor ouders door ouders te gaan regelen. Zo kunnen ouders met ervaring op school, nieuwe ouders wegwijs maken en helpen om zich thuis te voelen. Een ouderfeest kan daarbij helpen. Formeel partnerschap (Hoe is de samenwerking geregeld?) De tops van Formeel Partnerschap Op Oldenije is een deskundig en betrokken MR actief. Zij denken mee en zijn pro actief. Het is relatief eenvoudig om ouders bereid te vinden voor de MR. Ook in de GMR zijn ouders van Oldenije actief. De oudercommissie van de kinderopvang (Sinne) bestaat momenteel uit 1 ouder en 1 pedagogisch medewerker. De commissie geeft advies en heeft medezeggenschap over tal van zaken rond de kinderopvang (BSO en VSO). Er is op school een ouderraad actief die onderverdeeld is in tal van commissies waarin ouders allerlei activiteiten in en rond de school organiseren. Dit ontlast het team en werkt betrokkenheid in de hand. 3
De Tussenschoolse opvang wordt door ouders uitgevoerd onder de paraplu van Sinne. Dit loopt al vele jaren op deze manier naar tevredenheid van alle partijen. De communicatie vanuit school is in de afgelopen periode verbeterd. Er wordt gebruik gemaakt van klasbord om ouders snel en goed te informeren. Sinne maakt gebruik van het ouderportaal waar ouders en medewerkers op kunnen inloggen om informatie te delen. De tips/wensen over Formeel Partnerschap Niet voor iedereen is duidelijk wie er in de MR en oudercommissie zit en waar over wordt gesproken; zijn notulen makkelijk te vinden? Uitbreiding van de oudercommissie met meer ouders is wenselijk. Dat wordt bemoeilijkt door de afwezigheid van opvang van 0 4 jaar. Er zijn minder ouders beschikbaar. Als tip wordt gegeven dat de adviesorganen van school en opvang samen vergaderen en/of overleggen. Dat kan de ontwikkeling naar JKC verder helpen. Pedagogisch partnerschap (Samen werken aan de opvoeding) De tops van Pedagogisch partnerschap Oldenije is een laagdrempelige school. Ouders kunnen iedere ochtend even binnenkomen als ze iets willen bespreken met de leerkracht. Leerkrachten en ouders leren elkaar hierdoor goed kennen. Een afspraak maken kan overigens ook altijd. Dit alles geeft ouders het gevoel dat ze welkom zijn op school. Ouders en leerkrachten geven aan dat het op Oldenije voelt als een grote familie. Er is veel onderling respect en alles is bespreekbaar. Een ouder geeft bijvoorbeeld aan dat ze vanwege ziekte niet altijd afspraken kan nakomen die met school zijn gemaakt (bijvoorbeeld over begeleiding bij activiteiten). Het team heeft daar alle begrip voor. De school staat voor het hart van Leeuwarden, zeggen de ouders. Zowel op de kinderopvang van Sinne als op Oldenije hebben ouders het gevoel dat hun kind gezien wordt. Er is evenveel aandacht voor ieder kind. Een ouder van Oldenije geeft als voorbeeld dat de leerkrachten tijdens het 10 minutengesprek een omschrijving gaven van haar kind die ze heel goed herkende. Op de BSO en TSO van Sinne is altijd dezelfde pedagogisch medewerker aanwezig. Dit is een vertrouwd gezicht en dat geeft een veilig gevoel. Op Oldenije wordt goed ingespeeld op wat een kind nodig heeft. Een ouder geeft een voorbeeld: bij haar kind was een vermoeden van dyslexie, maar pas na een paar jaar werd dat ook formeel vastgesteld. In de tussentijd heeft de school haar kind wel alle ondersteuning gegeven die hoort bij een kind met dyslexie. Het officiële stempel was daarvoor dus niet eens nodig. Super! Een ouder vertelt dat ze het vermoeden had dat haar kind werd gepest. Ze heeft dat aangekaart en er is direct werk van gemaakt. Ze had echt het gevoel dat er naar haar werd geluisterd en dat ze serieus genomen werd. Een prachtig compliment voor de school. Ouders vinden dat de school goed de verschillende rollen van ouder en leerkracht benut. De eigen deskundigheid van beide rollen wordt erkend en gewaardeerd. Zowel op de kinderopvang van Sinne als op Oldenije ervaren ouders een goede terugkoppeling van wat er gebeurt met hun kind. 4
De tips/wensen over Pedagogisch partnerschap Een leerkracht geeft aan dat ze het leuk zou vinden als de school, en straks het JKC, een oudercafé of iets dergelijks organiseert. Dit kan een plek zijn waar ouders informeel een kop koffie kunnen drinken en met elkaar kunnen praten (nu gebeurt dat vaak in de klas en dan is er eigenlijk geen tijd). Ook zou een meer thematische invulling van het oudercafé een optie zijn. Ouders geven aan dat het prettig is als er een plek komt waar ideeën met elkaar kunnen worden uitgewisseld. Dat mag heel informeel. Het is belangrijk om open voor elkaar te staan. Een pedagogisch medewerker van Sinne vertelt over een peuterspeelzaal in Hurdegaryp die regelmatig koffieochtenden voor ouders organiseerde. Dat liep daar heel goed. Ook dat zou een idee voor het JKC kunnen zijn. Didactisch partnerschap (Samen werken aan leren) De tops van Didactisch partnerschap Een ouder geeft aan tevreden te zijn over de respectvolle manier van onderlinge communicatie met speelleergroep. Haar dochter (een late prater)werd een extra VVE ochtend aangeboden. Vanuit het Jenaplan gedachtengoed (de wereld om je heen) wordt de samenwerking door ouders als prettig ervaren. Vanuit de professional andersom ook; levert al een ander vertrekpunt in samenwerking met ouders. De relatie, contact, sfeer tussen ouder en professional is belangrijk in onderlinge communicatie en dat wordt door de meeste groepsleden kracht bij gezet/ zo ervaren. TOP: laagdrempelige manier van communicatie (mail, app) tussen ouder leerkracht/bso. Klasbord zorgt voor een goed gesprek aan de keukentafel; zeker de foto s die worden gedeeld over wat er is gedaan/ waar aan wordt gewerkt. Overdracht van peuters naar basisonderwijs en ook kleuters naar opvang loopt goed. Zodra in de ontwikkeling bijzonderheden ontstaan wordt dit via een warme opdracht vanuit de opvang naar de ouders gecommuniceerd. Zowel professionals als de ouders ervaren dat de ouder op de 2e plaats komt als er opvallende zaken in de ontwikkeling spelen; zorgen worden vroeg gedeeld. De tips/wensen over Didactisch partnerschap Aanpak moet vrij zijn; gelijkwaardig aan elkaar Verwacht wordt om kinderen vrij te laten beslissen in keuzes die ze maken en niet in een bepaald kader te sturen, zolang het maar wel met een bepaald thema te maken heeft. Als voorbeeld wordt aangedragen dat als er een opdracht met betrekking tot het thema lichaam gedaan wordt, een kind de opdracht ook naar eigen inzicht mag uitvoeren, door een opdracht met het lijf van een dinosaurus bijvoorbeeld te maken. Dit voorbeeld wordt zowel door professionals in de groep als ouders gedragen. TIP: 10 min gesprekken multidisciplinair organiseren, dus ook BSO tijdens het gesprek aanwezig laten zijn. TIPS: met oog op toekomstige JKC wordt geadviseerd om de doorgaande lijn (bijvoorbeeld aanbod overlappende thema s) te stimuleren. TIP: tijdens de stamgroepavond een les met ouders doen (rekenmethode wordt dan fysiek voor ouders) 5
Maatschappelijk partnerschap (Samen in de wijk of buurt) De tops van Maatschappelijk partnerschap De meeste ouders kiezen heel bewust voor Oldenije vanwege het jenaplanonderwijs. Er is een wachtlijst, waardoor je je kind al heel vroeg moet aanmelden. Omdat zoveel ouders bewust voor het concept kiezen, zijn ze (positief) kritisch en zeer betrokken. Daarom vindt de school dat je ook iets van de ouders mag terugvragen. Vergeleken met vroeger gaat de school daar veel bewuster mee om. Bij het eerste kennismakingsgesprek spreekt de school die verwachting al uit: wat kunt u als ouder voor ons doen? Bij de kinderopvang Sinne hebben ouders minder het gevoel dat ze (veel) ondersteuning kunnen bieden of kunnen participeren in de organisatie. Dat heeft er vooral mee te maken dat de kinderopvang minder bewust wordt gekozen. Ouders doen er een beroep op omdat ze moeten werken. Ouders worden regelmatig ingezet voor het verzorgen van gastlessen, ondersteuning bij activiteiten et cetera. Klasbord is daarbij een belangrijk communicatiemiddel. Hierop worden onder meer hulpvragen gezet voor activiteiten. Op de school zijn voorleesoma s en opa s actief. Oldenije ligt midden in het centrum van Leeuwarden. Hierdoor kan de school gebruikmaken van een rijk aanbod van activiteiten en organisaties. Dit past ook bij het stadse en open karakter van de school: er komen kinderen uit heel Leeuwarden naar Oldenije en zelfs van daarbuiten. Hierdoor voelt het voor ouders dat de school een echte afspiegeling is van de stad Leeuwarden. De school organiseert veel activiteiten die zorgen voor een verbinding met de buitenwereld. Vaak organiseren de kinderen van de bovenbouw zelf activiteiten/uitjes. Door de vele activiteiten en het rijke aanbod zien ouders dat meerdere talenten van kinderen worden aangesproken. De tips/wensen over Maatschappelijk partnerschap Er is al sprake van (een begin van) een doorgaande leerlijn tussen Sinne en Oldenije. Een belangrijk voorbeeld is de speelleergroep. Het is belangrijk om in het toekomstige JKC verder te werken aan een gemeenschappelijke visie. Een pedagogisch medewerker van Sinne geeft als tip mee dat het belangrijk is om te werken aan korte lijntjes tussen kinderopvang en school als het JKC straks een feit is. 6