Afdeling Interne Zaken Dienst Personeel en Organisatie INFORMATIEBUNDEL AANWERVINGSPROCEDURE Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening (B1-B3) (m/v) - voltijds - arbeidsovereenkomst bepaalde tijd (1 jaar) in het kader van startbaanovereenkomst Het betreft een afwijkende aanwervingsprocedure overeenkomstig artikel 38 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Dit betekent dat de personeelsleden die volgens deze procedure zijn aangeworven niet in aanmerking komen voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. In deze infobundel vindt u een overzicht van: de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (algemeen + specifiek); de functiebeschrijving; de salarisgegevens; de sociale voordelen; het examenprogramma; de bepalingen uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma of ter vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden (art. 37-40 RPR); de bepalingen omtrent de indiensttreding (art. 44-47 RPR); algemene inlichtingen (werktijden, statuut, ). Als bijalge vindt u: een inschrijvingsformulier voor de desbetreffende selectieprocedure (bijlage 1); een model van curriculum vitae (bijlage 2). U MAG DEZE IFORMATIEBUNDEL BEHOUDEN.
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur en om in aanmerking te komen voor aanwerving als beleidsmedewerker ruimtelijke ordening (B1-B3) (m/v) via startbaanovereenkomst moeten de kandidaten: 1. jonger zijn dan 26 jaar op het ogenblik van indiensttreding aangezien het een aanwerving in het kader van startbaanovereenkomst betreft. 2. voldoen aan de diplomavereisten zoals bepaald in de bijzondere voorwaarden; Kandidaten voor de functie van beleidsmedewerker ruimtelijke ordening moeten voldoen aan de volgende diplomavoorwaarde: bachelordiploma in het studiegebied interieurvormgeving, of landschaps- en tuinarchitectuur, of toegepaste architectuur, of vastgoed, of architectuur, of interieurarchitectuur, of ingenieurswetenschappen: architectuur, of ingenieurswetenschappen: bouwkunde, of geografie, of geografie en de geometica, of een richting die op basis van het studieprogramma met een van de voorvermelde richtingen kan worden gelijkgesteld of gelijkwaardig Bij uw kandidaatstelling mag u een gewone kopie van het gevraagde diploma voegen. Indien u effectief zou aangesteld worden dient u een voor eensluidend verklaard afschrift van dit diploma te bezorgen. Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald, moet u een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, afdeling NARIC-Vlaanderen. Het officieel bewijs van homologatie moet meegestuurd worden met je kandidatuur. Meer informatie hierover vindt u op de website www.ond.vlaanderen.be/naric. 3. voldoen aan de nationaliteitsvereiste: Belg zijn; 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, het decreet van 18 november 2011 tot regeling van het bewijs van taalkennis en het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2013 houdende uitvoering van het decreet van 18 november 2011; Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij/zij de Nederlandse taal niet kent. Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma s of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij het ontbreken van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een bewijs van taalkennis voorleggen vóór de benoeming of bevordering. Voor het aanwervingsniveau van deze vacature is de kennis van het Nederlands op het onderstaande niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen vereist: Aanwervingsniveau Niveau B (bachelordiploma of gelijkgesteld) Niveau kennis van het Nederlands (Europees referentiekader) C1 (lezen en luisteren) B2 (spreken en schrijven) Volgende bewijzen van kennis van het Nederlands zijn geldig als bewijs van taalkennis: Bewijzen uitgereikt door instellingen waarin het Nederlands de onderwijstaal is, die wettelijk of decretaal erkend zijn in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen; Bewijzen in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen, afgeleverd door het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal van de Nederlandse Taalunie;
Bewijzen die de Huizen van het Nederlands van Brussel, Antwerpen en Gent uitreiken op de niveaus A2 en B1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen aan de hand van de niveaubepaling; Bewijzen die het selectiebureau van de federale overheid Selor uitreikt; Ter controle van de vereiste inzake taalkennis bezorgen de kandidaten: Een kopie van het vereiste diploma of getuigschriften waaruit blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten; de attesten waaruit blijkt dat men over het vereiste niveau van taalkennis beschikt, uitgereikt door een erkende instelling. Om in aanmerking te komen voor aanwerving als beleidsmedewerker ruimtelijke ordening (B1-B3) (m/v) moeten de kandidaten: 1. slagen voor de selectieprocedure (zie verder) 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren en de burgerlijke en politieke rechten genieten; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van: een uittreksel uit het strafregister (model 595) Het uittreksel uit het strafregister wordt door het bestuur opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; De medische geschiktheid voor de uit te oefenen functie zal blijken uit: een attest van medische geschiktheid U bekomt vermeld attest na het medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst Premed.
Functiebeschrijving Afdeling: Grondgebiedszaken Dienst: Leefmilieu en Ruimtelijke Ordening Functie: Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening Rang: Bv Graad: B1-B2-B3 Doel van de functie De beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening draagt o.l.v. de stedenbouwkundig ambtenaar (A1a- A3a) bij tot de ontwikkeling en de uitvoering van het ruimtelijk beleid van de gemeente. Plaats in de organisatie De beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening rapporteert in eerste instantie aan de stedenbouwkundig ambtenaar (A1a-A3a), die de hoofdverantwoordelijke is inzake de voorbereiding en uitvoering van het beleid betreffende de ruimtelijke ordening. Waar nodig rapporteert de beleidsmedewerker ruimtelijke ordening rechtstreeks aan de waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar, de milieuambtenaar (A1a-A3a), het afdelingshoofd Grondgebiedszaken (A4a-A4b) of de secretaris. Hij/zij kan bij de uitoefening van de functie beroep doen op ondersteuning vanwege de administratieve en ondersteunde medewerkers van de dienst, waaraan desgevallend sturing wordt gegeven. Functie-inhoud Algemeen - zullen zowel een adviserende, voorbereidende als uitvoerende rol hebben m.b.t. het stedenbouwkundig- en ruimtelijk ontwikkelingsbeleid - zorgen in het kader van hun verantwoordelijkheden voor een goede dienstverlening/informatieverstrekking, en dit zowel intern, binnen de gemeentelijke organisatie, als m.b.t. individuele dossiers naar de klant (burger) toe - staan in voor de inhoudelijke voorbereiding/uitwerking van informatie- en sensibiliseringsacties m.b.t. hun werkterrein - dragen, in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijken, zorg voor goede ambtelijke relaties/communicatie met externe besturen - moeten in staat zijn om de dossiers van andere beleidsmedewerkers van de dienst over te nemen - desgevraagd het secretariaat van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro) en/of de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening ondersteunen of verzorgen - zal mee de gewenste dienstverlening aan het publiek verzekeren Ruimtelijke planning - opvolging van de opmaak in samenwerking met externen van ruimtelijke uitvoeringsplannen - medewerking verlenen aan advisering inzake planningsprocessen van andere overheden
Stedenbouwkundige meldingen, attesten, vergunningen en verdelingsplannen - is verantwoordelijk voor een zowel technisch als juridisch correcte voorbereiding en uitwerking van dossiers inzake de ruimtelijke ordening en de stedenbouw - waakt over het respect van de voor de behandeling van deze dossiers vastgestelde termijnen - zorgt voor de redactie van toelichtingen en ontwerpbesluiten die worden voorgelegd aan het college - zorgt voor het opvragen van verplichte en facultatieve adviezen in verband met de te behandelen stedenbouwkundige aanvragen - verzorgt de opmaak van briefwisseling in het kader van de behandelde dossiers - opvolgen van beroepen ingesteld tegen de stedenbouwkundige beslissingen Handhavingsbeleid - controleren van de bouwlijnen voor de opstart van vergunde bouwprojecten - ziet toe op de naleving van de reglementering/beslissingen inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw en onderzoekt klachten aangaande overtredingen ervan - de uitoefening van deze taken vergt een goede coördinatie en samenwerking met de lokale politie, die instaat voor de verbalisatie van vastgestelde overtredingen - desgevraagd zal de beleidsmedewerker ter ondersteuning van de politie de nodige vaststellingen en onderzoeken verrichten - draagt zorg voor bepaalde technische aspecten van de opdrachten/taken waarmee de dienst belast wordt. Deze specifieke taken zijn o.a.: o controle op de naleving van bouwvoorschriften (incl. het opmaken van de desbetreffende verslagen) o de controle op de naleving van de groenverplichting (incl. het opmaken van de desbetreffende verslagen) - zal de vaststellingen rapporteren aan de stedenbouwkundig ambtenaar Data- en kennisbeheer - mee beheren van de computerapplicaties die door de dienst worden gebruikt (vergunningen, GIS, website, ) - instaan en toezien op de bijwerking van opgeslagen informatie in functie van de behandeling van de diverse dossiers - ondersteunen van de beschrijving en uitwerking van de processen en procedures die binnen de dienst worden toegepast - opvolging van de reglementering en evoluties in het denken binnen het vakgebied Verruimende bepalingen - zal mee instaan voor de uitvoering van administratieve taken i.v.m. leefmilieu en ruimtelijke ordening en moet daarom in staat zijn om vlot taken van andere beleidsmedewerkers of administratieve medewerkers te ondersteunen en eventueel over te nemen - kan desgevallend ook belast worden met andere taken in het kader van het goed functioneren van de afdeling Grondgebiedszaken Competentieprofiel - de reglementering betreffende de ruimtelijke ordening (cf. Vlaamse codex ruimtelijke ordening) kunnen toepassen op basis van een goed inzicht in de structuur ervan en een goede kennis van de begrippen die erin worden gehanteerd - bereid zijn om zich voortdurend te vervolmaken (cf. wijzigende reglementering, wijzigende inzichten, wijzigende werkomgeving, andere specialiteiten van de dienst) - beschikken over kennis en ervaring noodzakelijk voor het functioneel applicatiebeheer van de informatisering m.b.t. Ruimtelijke Ordening - beschikken over goede communicatieve capaciteiten - nauwkeurig zijn en respect hebben voor vertrouwelijke gegevens - beschikken over een goed ruimtelijk inzicht en over het vermogen om plannen en technische tekeningen te interpreteren en desgevallend zelf te maken
Salarisgegevens Het minimum bruto maandsalaris bedraagt 2.412,50 voor een voltijdse betrekking. Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen worden op voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd vóór 1 januari 2008). De diensten gepresteerd na 31 december 2007 worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd. Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden voor een voltijdse betrekking. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met 1,6734 om het bruto jaarsalaris te bekomen. Salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum 17.300 23.350 18.850 26.450 19.550 29.150 1x1x600 1x2x650 Verhoging 2x2x600 1x1x800 1x1x500 1x2x650 1x2x750 5x2x500 1x2x600 6x2x800 1x2x450 1x2x650 1x2x750 4x2x500 2x2x600 2x2x800 1x2x600 1x2x650 1x2x900 1x2x600 1x2x800 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 17.300 17.800 17.800 18.300 18.300 18.800 18.800 19.300 19.300 19.800 19.800 20.300 20.300 20.750 20.750 21.250 21.250 21.750 21.750 22.250 22.250 22.750 22.750 23.350 18.850 19.450 19.450 20.100 20.100 20.700 20.700 21.300 21.300 21.950 21.950 22.550 22.550 23.200 23.200 23.800 23.800 24.400 24.400 25.050 25.050 25.650 25.650 26.450 19.550 20.350 20.350 21.100 21.100 21.900 21.900 22.700 22.700 23.500 23.500 24.300 24.300 25.100 25.100 25.900 25.900 26.650 26.650 27.450 27.450 28.250 28.250 29.150
Sociale voordelen maaltijdcheques van 6,50 gratis hospitalisatieverzekering mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering mits betaling (indien een personeelslid tewerkgesteld is met een vervangingsovereenkomst of een contract van bepaalde duur is er 1 jaar wachttijd) terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,23 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 35 werkdagen voor een voltijds personeelslid) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen (premies voor verschillende familiale of professionele gebeurtenissen, vakantiedienst Pollen vzw, PlusPas, ) opbouw 2 de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden interne en externe opleidingsmogelijkheden
Examenprogramma De selectieproef zal bestaan uit: een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectieproef zal plaatsvinden op: Datum: eerste helft augustus 2017 Plaats: gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen U zal na het afsluiten van de kandidaturen - telefonisch uitgenodigd worden voor de selectieproeven.
Algemene inlichtingen Werktijden Prestatiebreuk: voltijdse betrekkingen (38/38) Statuut arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) in het kader van een startbaanovereenkomst overeenkomstig artikel 39 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel komen personeelsleden die volgens deze afwijkende procedure zijn aangeworven, niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. Vermoedelijke aanvangsdatum september 2017 Kandidaatstelling U kan zich inschrijven voor deze aanwervingsprocedure via het desbetreffende inschrijvingsformulier (zie bijlage 1). Dit inschrijvingsformulier dient voorzien te zijn van de volgende documenten: een gemotiveerde sollicitatiebrief; curriculum vitae (volgens het model als bijlage 2); een kopie van het vereiste diploma; een bewijs van taalkennis (behalve indien uit het diploma blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten); indien het diploma in het buitenland werd behaald: gelijkwaardigheidsattest Naric-Vlaanderen een kopie van uw identiteitskaart. Kandidaturen dienen gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen en kunnen bezorgd worden: ofwel per post, t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen ofwel door afgifte aan het onthaal van het gemeentehuis, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen ofwel via het e-mailadres gemeentebestuur@grimbergen.be met als onderwerp Kandidaatsdossier beleidsmedewerker ruimtelijke ordening (B1-B3) (m/v) De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen is: 10 juli 2017 Meer info Dienst Personeel en Organisatie (02/260.12.20 of gudrun.aarssen@grimbergen.be)
Bepalingen omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma s of voor de tijdelijke vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar (art. 37-40 RPR 1 ) Art. 37. Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur onbepaald is, wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II. In dit geval wordt de volgende procedure gevolgd: De vacature wordt bekendgemaakt via de VDAB of via andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden; het vacaturebericht bevat de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel. De VDAB (en de andere organisaties, als van toepassing) maakt een lijst op van beschikbare kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen en aan het functieprofiel beantwoorden, en bezorgt die lijst van kandidaten aan het gemeentebestuur. Alle voorgedragen kandidaten worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure. De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectie bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 38. Voor de tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II op de wijze zoals hieronder verder wordt bepaald. Indien er een lopende wervingsreserve voor de functie bestaat, worden de kandidaten voor de vervanging geraadpleegd in volgorde van hun rangschikking en tegen de voorwaarde dat ze op korte termijn beschikbaar zijn, waarmee bedoeld wordt dat ze uiterlijk binnen acht kalenderdagen moeten te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door het college van burgemeester en schepenen bepaalde termijn of binnen een overeen te komen korte termijn. Indien er geen lopende wervingsreserve voor de functie bestaat of indien uit deze reserve met toepassing van 2 geen geschikte kandidaat kan worden aangesteld, wordt minimaal de volgende procedure gevolgd: De oproep tot kandidaten wordt bekendgemaakt: hetzij via het bestaande sollicitantenbestand; hetzij via de VDAB; hetzij via andere communicatiekanalen, zoals de gemeentelijke website; hetzij door een combinatie van de bekendmakingswijzen vermeld onder 1, 2 en 3 De kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor deelname aan de selectie die bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 39. De aanstellende overheid kan beslissen om de normale procedures te volgen. In de beslissing tot openstelling van de betrekking neemt de aanstellende overheid de redenen op voor toepassing van de in de artikelen 37 en 38 vermelde afwijkingen van de selectieprocedure. Personeelsleden die volgens een dergelijke afwijkende procedure zijn aangeworven, komen niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. 1 RPR = rechtspostieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30-8-2012, en laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 27-6-2013.
Art. 40. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden. Pas nadat zij hiervan het bewijs hebben geleverd door voorlegging van de nodige stukken kan de indiensttreding plaatsvinden. Indien het bewijs niet geleverd wordt binnen de door de aanstellende overheid bepaalde termijn, wordt de aanstellingsbeslissing ingetrokken en wordt overgegaan tot de aanstelling van de volgende kandidaat in de rangorde van geschikt bevonden kandidaten. Bepalingen betreffende de indiensttreding (art. 44-47 RPR) Art. 44. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Art. 45. ( ) Art. 46. De personeelsleden, de gemeentesecretaris en de financieel beheerder uitgezonderd, leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 47. De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 106, laatste lid, van het Gemeentedecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling. Bepalingen betreffende de proeftijd (art. 48-62 RPR) Afdeling I. Doel van de proeftijd ( ) Art. 49. De proeftijd beoogt de integratie van het personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid op proef voor de functie te verifiëren. De leidinggevende van het personeelslid op proef maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid op proef in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten. ( )