Vergadering van: Datum en tijdstip: Aanwezig: Afwezig: Algemene ledenvergadering Woensdag 26 november 2014 Jan van Gemert, Mark Hissink, Marjolein Pronk, Marjolijn Moester, Guus Elders, Frans Heitling, Herman van der Munckhof, Cock van den Berg, Theo Scharff, Jannie Winters, Jeff Winters, Pieter van der Ploeg, Harrij Hissink, Adrie Bonsen, Karel Kersten, Peter Fukkink, Remco Feith, Cor Nijland, Rieky van Hees, Sam Terpstra, Jasper Bloem, Gerard Borgonjen, Jokelien Homans, Paula Wieggers, Richard van Gelder Karin Jeurink (notulen) Everdien van der Lijde, Klaas Pit, Kas Kastelein, Andre Verburg 1 opening Paula Wieggers heet iedereen welkom op de vergadering. Vaststellen agenda Er wordt een beetje met de punten gehusseld, geen punten toegevoegd. 2 Notulen vorige vergadering Congres PvdA wordt voorbereid, amendementen moeten voor 1 december binnenkomen. Kan niet zo zijn dat congresafgevaardigde zonder ruggespraak naar congres gaat. Stukken voor congres zijn te vinden op mijn pvda. Iedereen kan opmerkingen aanleveren bij Ruud Beem. 3 evaluatie campagne De evaluatie van de campagne is gepresenteerd. Zie bijlage. 4 Jaarplan en begroting Concrete doelen met beperkte doelen. Communicatie en contact met leden belangrijk onderwerp. Vragen en opmerkingen? Het plan is vastgesteld. Begroting: We geven niet meer uit dan er binnenkomt. Afdracht van partijbureau verandert. Minder geld per lid, de activiteitenpot wordt groter. Daarmee hebben actieve afdelingen meer geld. Voorzichtig begroot. Uitgaven: campagne is minder. Provincie vragen we wel geld vanuit ons campagneplan. Hoe kunnen we als afdeling voorkomen dat we failliet gaan? Nota s die niet goedgekeurd zijn door de penningmeester worden niet betaald. Schrijf alle nota s op adres van de Penningmeester. Voorstel van Jasper. Inkomstendaling is verontrustend. Kwart van de kosten gaat op aan drukkosten en mailings. Suggestie om wijkagenten om het mailadres te laten vragen.
Theo bedrag voor promotie of campagne is erg laag. Er komt nog oproep in december. Digitale campagnevoering. Complimenten aan de penningmeester. 5 raamwerk We zijn met minder fractieleden, we zijn met bestuur dat het druk heeft. We moeten nadenken over wat we doen en hoe we dat goed doen. Daarom hebben we raamwerk gemaakt. Wat kan je van ons verwachten. Dit is het begin. Graag tips, parels en puzzels. Thema-avonden kunnen georganiseerd, maar bestuur beslist. Iedereen mag aanvragen. Duidelijker zijn over alles wat we wel of niet kunnen. Lees het door, laat het weten of je iets mist. Positieve feedback is heel welkom, kritiek ook maar dan telefonisch of in gesprek. We doen, net als iedereen, ons best. Waardeer dat! Werkgroepen zijn afgenomen. Nieuwe werkgroepvoorstellen zijn welkom, maar meteen de vrijwilligers erbij graag. Geschiedenis werkgroep groen, met GL, StadsPartij en D66. Veel discussie over duurzaamheid en hoe zet je dat in. PvdA is verder gegaan. Veel input gehad als fractie ook. Tot 3 maanden voor de verkiezingen is het redelijk actief geweest. Aanvulling van Harrij. Er is in het verleden besloten dat trekker altijd bestuurslid is. Dat kunnen we los laten. Trekker van een werkgroep hoeft niet in bestuur te zitten. In jaarplan staat wel werkgroep duurzaam. Er is vacaturelijst. Serieuze vacaturelijst. We hebben er kleinere taken van gemaakt. Graag aanvullingen. Vacaturelijst gaat naar alle leden. 6 Bestuur September 2013 zijn Jokelien en Paula gevraagd voor bestuur. Ad interim want ze wilden graag functie na verkiezingen overdragen. Daarna tot aan de zomer. William had zich gemeld, wilde voorzitter worden, helaas gezondheidsproblemen. We hebben allemaal fulltime baan en alle bestuursleden hebben daarnaast nog andere functies binnen en buiten pvda. We hebben iedereen gevraagd om rol te nemen in bestuur. Paula kan geen voorzitter meer zijn. Paula wil wel penningmeester worden. De functies gaat nieuwe bestuur met elkaar aanpakken. Karin trekt zich terug uit bestuur: ze is ook fractiesecretaris, campagnecoordinator. Ruud Beem trekt zich terug uit bestuur: doet wel bovenlokaal Marjolein Pronk komt in bestuur evenals Petra Smeenk
Jokelien wordt secretaris. Paula wordt penningmeester. Voorzitter 2 kandidaten: Mark Hissink en Richard van Gelder. Ze stellen zich voor. Dit is de eerste keer dat er 2 kandidaten zijn voor voorzitterschap. 23 voor Richard, 3 voor Mark. Moet bevestigd worden in vergadering van Maart. Richard is interimvoorzitter tot de vergadering van maart dit bevestigt. 7 Nieuws uit de fractie Wat is er gebeurd laatste half jaar. Het was heel raar. Halve fractie. Hoe gaan we dit nu met 5 man invullen? Nu 5 maanden verder is Harrij trots op deze fractie. De fractie zijn bijna overal aanwezig. Jasper Bloem en Frans Manders doen als fractievolgers echt groot deel van het werk. Fractievoorzitter zijn is lastig. Vooral op momenten als je Burgerbelang uit de onderhandeling moet halen of SP uit de coalitie moet stappen. Meeste tijd zit in de transities. Marjolijn, Jasper en Harrij hebben veel gehad aan werkgroep transities. Vragen die daar naar voren kwamen zijn ook gesteld. Mede daardoor loopt het op dit moment goed met de transities in Zutphen. Goed teamwerk. Broederenklooster. Portefeuille Annelies. Omdenken van het probleem. We hebben BKL 4 jaar gesteund. Was in vorige fractie soms moeilijk om te steunen, is wel tot het laatst toe gelukt. We moeten vooruit kijken, de alternatieven zijn gepresenteerd. Er is 1 waar breed draagvlak voor ontstaan is. SSR-gebouw aan s Gravenhof. Veel details moeten nog geregeld worden. Annelies heeft presentatie fantastisch gedaan, heel professioneel. Hopelijk ook voor dit plan financiering vanuit provincie. College PS heeft positief geadviseerd. Met dit plan blijft bibliotheek in Warnsveld behouden. AZC De pvda fractie is voor het AZC ook voor 1000/1200 mensen. Wel ook voor gefaseerde invoer. Wat zijn de voordelen van geen gefaseerde invoer is aantal keer gevraagd aan wethouder. Die antwoorden hebben we nodig. Annelies heeft AZC nu in portefeuille. Annelies heeft ook sport losgelaten en aan Coby overgedragen. Terugtreden SP uit de coalitie en aftreden Grundeman. Voorzitters coalitie hebben geconcludeerd dat 95% van akkoord door hele raad wordt gesteund. SP heeft ook aangegeven akkoord te blijven steunen. Dus minderheidscoalitie is mogelijkheid. Burgerbelang wil wel in college met wethouder. Stadspartij en D66 willen samenwerken en willen meer weten over toekomstvisie van college. Alle voorzitters hebben gezegd dat ze visie college wil. Aanstaande maandagmiddag komen college en fractievoorzitters bij elkaar. Dan duidelijkheid over hoe verder. Wij willen alleen aansluiting zonder nieuwe wethouder. Hoe betrouwbaar is de SP? Nee op basis van verleden. Maar wat er nu zit zijn goede raadsleden. Waarom heeft SP geen vervanger? Ze steunen Grundeman nog steeds. AZC opmerking. Plaatsvervangende schaamte voor wijze waarop college en ambtenaren hebben geopereerd. Alle fouten die gemaakt konden zijn, zijn gemaakt.
Is excuus voor aangeboden. Maar Grundeman kon niet aangeven hoe en waarom. Procedurevraag. Moet de situatie opnieuw voorgelegd worden aan de leden. Formeel hoeft dit niet, coalitieakkoord staat nu nog steeds. Moet alleen bij wijziging coalitieakkoord. Vraag: toelichting op AZC van 1200, was om te illustreren dat wij voor veel asielzoekers zijn. Nieuws van Wethouder Annelies: Portefeuilleverdeling. Wij zitten op 80% formatie. Verdeling was ongelijk, is niet goed gegaan in onderhandellingen, verschil in zwaarte. Werkte niet lekker in team. Coby, Patricia en Annelies alle drie in overleg transities. Coby zat er een beetje bij. Maar Coby had wel fysieke leefomgeving en onderwijs. Annelies had geen tijd voor sport. De link die daarin ligt in de fysieke leefomgeving en bij onderwijs als signaleringsfunctie past sport goed in. Portefeuille is druk en mediagevoelig, oneerlijk verdeeld. Wel veel vertrouwen in dat Annelies het allemaal wel lukt. Portefeuille arbeidsmarktbeleid lokaal regionaal, stedenvierkant. Participatiewet. Sociale zaken. Vooritter bestuur Plein, dagelijks bestuur Delta. Plein verantwoordelijk voor uitvoering WMO, jeugdzorg beschikking, participatiewet. 60% van begroting ligt daar. GR Delta WSW, geen nieuwe SW indicaties, komt allemaal bij het plein. Delta alleen oude SW mensen met indicatie. Wat willen we hiermee met 5 gemeenten. Wat doen we met mensen op wachtlijst en met mensen met tijdelijk contract in WSW? Is nog geen antwoord op. Kunst en cultuur. AZC. Monumenten en archeologie vluchtelingenwerk en ontwikkelingssamenwerking. We gaan nu naar 100% formatie. AZC wordt opgepakt samen met burgemeester en Patricia. Veiligheidsonderdeel ligt bij Arnold, aansluiting bij vrijwilligers etc bij Patricia. Grootste tijdsdruk ligt in komende twee maanden, dat past in agenda. Daarna zit AZC meer in de lijn. BKL komt gewoon in uitvoering dus minder aandacht voor nodig. Na maart komt Hanzehof erbij. Dus nu ruimte voor AZC. Verwachting dat dit allemaal in elkaar past. Er is vertrouwen dat met 4 wethouders en 12 raadsleden de rit uitzitten. Waarom? SP gaat volgens Annelies wel in oppositierol komen, op punten die Engbert in onderhandelingen niet gehaald heeft. Coalitieakkoord heeft vanuit alle partijen veel herkenning. Inhoudelijk weinig weerstand. Bestuurscultuur is nog steeds onderwerp. Partijen gaan niet in debat, voeren geen gesprek en zoeken alleen naar meerderheden. Dat doet geen goed in samenwerking en in samenleving waarin steeds minder vertrouwen in volksvertegenwoordiging is. Omdat steeds naar meerderheid gezocht moet worden moet dit gesprek wel gevoerd worden voortdurend. We slaan wel flater hoor, door nu weer te beginnen met onderhandelen etc. wordt vertrouwen niet groter. De duur van onderhandelingen. Als er partijen zijn die willen instappen zonder heronderhandelen en wethouder met portefeuille willen we welkom heten. Er is wel vertrouwen in huidige collegeleden. Kan nu allemaal goed gaan, maar jaar voor verkiezingen krijg je niks meer door de raad. Voor nu kijken, mogelijk aansluiting over 1,5 a 2 jaar. Beeldvorming. Pas op voor arrogantie. Media manipuleren. Engbert zegt dat hij belazerd is op AZC dossier. Hij trapt na. 8 Rondvraag: namen van de doden die we herdenken.
Evaluatie campagne