macrocom Support Tel: 06103/391-279 Email: support@macrocom.de Omschakeling van de emailserver met Outlook 2016 POP of IMAP wat gebruiken we? Als u niet precies weet met welk protocol u uw mail ontvangt, legt dit hoofdstuk u uit hoe u daarachter kunt komen. Indien u GEEN van deze twee protocollen maar bijvoorbeeld zelf een Exchange-server heeft draaien, dan dient u zich te wenden tot uw IT-partner die dat emailsysteem bij u heeft geïnstalleerd. Handleiding voor IMAP-toegang In dit hoofdstuk vindt u een stapsgewijze handleiding met afbeeldingen over de omschakeling in het geval dat u de emailserver via het IMAP-protocol benadert. Handleiding voor POP3-toegang In dit hoofdstuk vindt u een stapsgewijze handleiding met afbeeldingen over de omschakeling in het geval dat u de emailserver via het POP3-protocol benadert. 1 16-5-2017
POP of IMAP Accountinstellingen tonen In het hoofdvenster van Outlook 2016 klikt u linksboven op "Bestand". Rechts in het hoofdmenu onder accountgegevens ziet u of u IMAP dan wel POP3 gebruikt. Indien u verschillende accounts gebruikt, klikt u gewoon op de grote knop, waarna u een lijst van alle geconfigureerde accounts krijgt. 2 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58
Omschakeling van de emailserver met IMAP-toegang 1. Tonen van de geavanceerde instellingen In het hoofdvenster van Outlook 2016 klikt u linksboven op "Bestand". Klik (links) op de grote knop getiteld "Accountinstellingen" Meteen daaronder verschijnt nu een nieuwe knop getiteld "Accountinstellingen - klik op deze knop. Daarna komt u wederom in de hoofdview van Outlook, waar een nieuw venster geopend is 3 16-5-2017
In de lijst kiest u vervolgens de emailaccount uit die omgezet moet worden. In de meerderheid van de gevallen zal hier slechts één account aanwezig zijn. Klik vervolgens op "Wijzigen" in de opdrachtregel erboven. Nu dient u een aantal wijzigingen uit te voeren. Voor de inkomende email en server uitgaande email vult u allereerst de nieuwe server in: mail.de2.hostedoffice.ag 4 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58
Vul hier het nieuwe wachtwoord in. De gebruikersnaam blijft zoals voorheen. Ook moet u nog enkele wijzigingen aanbrengen onder "Meer instellingen". Klik op de desbetreffende knop en er wordt een nieuw venster geopend. Klik bovenin op het middelste tabblad "Server voor uitgaande email" en controleer c.q. wijzig de instellingen. De bovenste twee opties moeten geactiveerd zijn. 5 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58
Klik op het tabblad Geavanceerd". De instellingen moeten er zo uitzien als op de afbeelding links. Server voor uitgaande email: 993 Server inkomende email: 587 In het bovenste keuzemenu rechts kiest u SSL, in het menu daaronder kiest u "Automatisch. Bevestig met OK Als u op "Accountinstellingen testen" klikt, verschijnt een nieuw meldingsvenster. Uiteraard moeten hier twee groene vinkjes verschijnen als de test succesvol is. Deze testmelding kunt u uiteraard weer weghalen. Tot slot klikt u op "Sluiten", "Volgende" en "Voltooien" om de wijzigingen door te voeren. 6 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58
Omschakeling van de emailserver met POP3-toegang 1. Tonen van de geavanceerde instellingen In het hoofdvenster van Outlook 2016 klikt u linksboven op "Bestand". Klik met de linkermuisknop op de grote knop getiteld "Accountinstellingen" Meteen daaronder verschijnt nu een nieuwe knop getiteld "Accountinstellingen - klik op deze knop. Daarna komt u wederom in de hoofdview van Outlook, waar een nieuw venster geopend is 7 16-5-2017
In de lijst kiest u vervolgens de emailaccount uit die omgezet moet worden. In de meerderheid van de gevallen zal hier slechts één account aanwezig zijn. Klik vervolgens op "Wijzigen" in de opdrachtregel erboven. Nu dient u een aantal wijzigingen uit te voeren. Voor de inkomende email en server uitgaande email vult u allereerst de nieuwe server in: mail.de2.hostedoffice.ag 8 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58
Hier vult u het nieuwe wachtwoord in dat u op de migratiewebsite (mailinfo.macrocom.de) heeft gekregen. De gebruikersnaam blijft zoals voorheen. Ook moet u nog enkele wijzigingen aanbrengen onder "Meer instellingen". Klik op de desbetreffende knop en er wordt een nieuw venster geopend. Klik bovenin op het middelste tabblad "Server voor uitgaande email" en controleer c.q. wijzig de instellingen. De bovenste twee opties moeten geactiveerd zijn. 9 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58
Klik op het tabblad Geavanceerd". De instellingen moeten er zo uitzien als op de afbeelding links. Server inkomende email: 995 Zet een vinkje bij SSL (zodra u dit aanvinkt wordt automatisch 995 ingesteld) Server voor uitgaande email: 587 In het keuzemenu rechts onder Server voor uitgaande email kiest u voor Automatisch. Let er onderin op dat u kopieën op de server laat staan, tenzij u werkelijk wilt dat bij elke download alle gedownloade mails op de server worden verwijderd. Als u op "Accountinstellingen testen" klikt, verschijnt een nieuw meldingsvenster. Uiteraard moeten hier twee groene vinkjes verschijnen als de test succesvol is. Deze testmelding kunt u uiteraard weer weghalen. Tot slot klikt u op "Sluiten", "Volgende" en "Voltooien" om de wijzigingen door te voeren. 10 dinsdag 16 mei 2017 17:39:58