STATUTEN Hoofdstuk 1 : DOEL Artikel 1. De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de stad Sint-Niklaas. Hij doet dit onder andere door : a. Het geven van advies aan de stedelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden bedoeld in artikel 4, 9 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zijnde de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven; b. Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de stad; c. Het coördineren van de sport- en recreatieactiviteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties op het gebied van competitie- en recreatiesport; d. Het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding; e. Deelneming aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande afzonderlijke adviesorganen voor culturele aangelegenheden. Hoofdstuk 2 : SAMENSTELLING EN STRUCTUUR Artikel 2. De sportraad is samengesteld uit een algemene vergadering, een raad van bestuur en een dagelijks bestuur. ALGEMENE VERGADERING Artikel 3. De algemene vergadering omvat: 1) sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van Sint-Niklaas; 2) sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van Sint-Niklaas; 3) deskundigen inzake sport, woonachtig in Sint-Niklaas.
Artikel 4. Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij, één afgevaardigde aan. Deze dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) hij/zij moet lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die hij/zij vertegenwoordigt, b) hij/zij mag niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen. Artikel 5. Alle leden zijn stemgerechtigd. Artikel 6. Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Artikel 7. Ter ondersteuning van de sportraad wijst de stad Sint-Niklaas twee medewerkers aan, die de vergaderingen bijwonen. Dit zijn de sportfunctionarissen. Artikel 8. Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige die lid van de algemene vergadering van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. De raad van bestuur beslist over de erkenning, waarbij zij uitgaat van volgende minimumnormen: 1) de vereniging, organisatie, instelling, deskundige beantwoordt aan de in artikel 3 gestelde normen 2) de vereniging, organisatie, instelling, deskundige aanvaardt de statuten van de sportraad en engageert zich om mee te werken aan de realisatie van de doelstellingen. Artikel 9. Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a) de wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b) de aanstelling en het ontslag van de bestuurders; c) de aanstelling van de rekeningnazichters; d) de jaarlijkse goedkeuring van het werkingsverslag, de rekening en de begroting van de sportraad; e) het verlenen van advies over het sportbeleidsplan en het jaarlijks sportpromotieplan. Artikel 10. De leden van de algemene vergadering kunnen worden opgesplitst in een aantal secties of deelsportraden. Deze secties of deelsportraden hebben geen autonome adviesbevoegdheid. Artikel 11. De gewone algemene vergadering heeft ten minste eenmaal per jaar plaats, in principe in het voorjaar.
RAAD VAN BESTUUR Artikel 12. De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op. Artikel 13. De raad van bestuur is samengesteld uit: a) een afgevaardigde voor elk van volgende 20 disciplines, georganiseerd door zowel sportverenigingen die werken met vrijwilligers, als door organisaties die werken met professionele beroepskrachten: atletiek en triatlon (1), basketbal en korfbal (2), biljart (3), behendigheidssporten (4), gymnastische sporten (5), krijgskunsten (6), tennis (7), racketsporten (8), sporten met dieren (9), voetbal erkende federaties (10), lokaal amateurvoetbal (11), volleybal erkende federaties (12), amateurvolleybal (13), wandelen en natuursporten (14), watersporten (15), wielersporten (16), sportorganisatoren (17), andere sporten (18), schoolsport officieel onderwijs (19), schoolsport vrij onderwijs (20). b) maximum zeven (7) deskundigen inzake sport vrij te kiezen door de leden van de raad van bestuur, vermeld onder 13.a), op basis van een gemotiveerde, schriftelijke kandidatuurstelling. Artikel 14. De raad van bestuur kiest uit haar leden die zich kandidaat stellen, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris-penningmeester. Artikel 15. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de raad van bestuur. Artikel 16. De sportfunctionarissen aangeduid door de stad Sint-Niklaas, zoals bedoeld in artikel 7, wonen de vergaderingen van de raad van bestuur bij. Artikel 17. De leden van de raad van bestuur worden in principe aangesteld voor een periode die overeenstemt met de ambtsduur van de gemeenteraad. Artikel 18. Bij vacatie van de functie van voorzitter neemt de ondervoorzitter deze taak waar tot wanneer de raad van bestuur een nieuwe voorzitter heeft gekozen. Bij vacatie van de functie van ondervoorzitter of van secretaris-penningmeester kiest de raad van bestuur een opvolger. Artikel 19. De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
DAGELIJKS BESTUUR Artikel 20. De raad van bestuur kan uit zijn leden een dagelijks bestuur verkiezen. Eén van de twee sportfunctionarissen, zoals bedoeld in artikel 7, woont de vergaderingen van het dagelijks bestuur bij. Artikel 21. Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de raad van bestuur voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van de raad van bestuur. Hoofdstuk 3 : REKENINGEN VAN DE SPORTRAAD Artikel 22. Elk jaar wordt de rekening van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de algemene vergadering. Artikel 23. Alle gelden worden beheerd door de penningmeester. Vòòr de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters, die door de algemene vergadering aangewezen werden, de rekening na. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering. Hoofdstuk 4 : ERKENNING Artikel 24. De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. Artikel 25. De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende: 1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het stadsbestuur wordt gewaarborgd; 2. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht; 3. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt; 4. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad; 5. De wijze waarop de stad toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking gestelde financiële middelen; Deze voorwaarden worden neergeschreven in een organiek reglement terzake. Artikel 26. Binnen het kader van de goedgekeurde stadsbegroting voorziet het stadsbestuur een werkingstoelage voor de stedelijke sportraad.
Artikel 27. Het stadsbestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad. Artikel 28. De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht. Hoofdstuk 5 : HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 29. In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald of tot de expliciete bevoegdheid van de algemene vergadering behoort. Dit reglement wordt goedgekeurd door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Goedgekeurd in de algemene vergadering van 6 februari 2003. Goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 februari 2003. Gewijzigd in de algemene vergadering van 1 februari 2007. Gewijzigd in de algemene vergadering van 19 februari 2009. Gewijzigd in de algemene vergadering van 31 januari 2013.