PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software

PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software Erik van Eynde LUDIT KULeuven Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 1/23

Acrobat PDF Software 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 2/23

Installeren van Acrobat 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Downloaden van Adobe reader. Installeren van Adobe Reader. zie installatie Adobe Reader PDF Wiki Campuslicentie voor Adobe Acrobat Professional Software. zie KUL Campuslicenties zeer voordelig. Installeren zie installatie Adobe Acrobat Professional PDF Wiki 2 mogelijkheden voor PDF aan te maken. Acrobat printer driver Adobe PDF driver Acrobat distiller Adobe Distiller. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 3/23

Adobe PDF driver 1 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 4/23

Adobe PDF driver 2 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 5/23

Adobe PDF driver 3 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 6/23

Adobe PDF driver 4 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 7/23

Adobe PDF driver - 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Print een file in PDF formaat instellen Print Properties Layout: Meerdere paginas per fysisch blad Paper/Quality: Zwart/wit of kleur kiezen Adobe PDF settings: Instellen van voorkeuren: openen pdf na creatie in acrobat, wijzigen van naam indien nodig,... Adobe PDF settings Edit: Compressie van tekst, tekeningen. Invoegen van miniaturen Welke pagina je wilt aanmaken... Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 8/23

PDF via Distiller 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Adobe PDF Distiller: Acrobat Distiller PS PDF printen met "Generieke Postscript Printer" via "Print to File" naar foo.prn (rename foo.prn naar foo.ps) Je kan ook *.prn extensie koppelen aan de Acrobat Distiller. "Distiller" window wordt geopend en PDF bestand aangemaakt. Men kan hier ook de "Acrobat Distiller" instellen zie volgende slides. Beide print mogelijkheden hebben bijna zelfde functionaliteiten. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 9/23

Acrobat Distiller 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 10/23

Adobe driver 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 11/23

Acrobat Distiller 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 12/23

Aanmaken van PDF - 1 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 vanuit Microsoft Office: Word, Excell, PowerPoint... Toolbar icons Adobe PDF driver Windows Verkenner.ps selecteren en klikken met rechtermmuis: Convert to Adobe PDF Combine in Adobe Acrobat PDF vanuit Visio, Autocad Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 13/23

Aanmaken van PDF - 2 File create PDF 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 From File Open command kan men een file kiezen. Kan ook een figuur zijn (eps» pdf) From multiple File men kan hier meerdere kiezen, ze in volgorde wijzigen en samenbrengen tot één file. From scanner PDF pagina s inscannen en PDF van maken. From mailclient Outlook Express. mail te converteren naar pdf From Webpage Vanaf bepaalde URL wel beperkingen invoeren. level, path en server. instellen From clipboard. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 14/23

Bewerken van pagina s in 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Inbrengen, weghalen, wijzigen, vernietigen van pagina s Document Insert pages... Crop & rotate van pagina s Document Crop pages... Rotate Pages Wijzigen van de pagina overgangen. Document Set pages Transititions. Toevoegen van headers en footers. Toevoegen van backgrounds en watermerken. Inbrengen van bookmarks Edit add bookmarks Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 15/23

Bewerken van Advandced e 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Tools Advandced Editing: Link tool: Inbrengen van hyperlinks. Crops tool: Crops van PDF pagina s Inbrengen van miniaturen of thumbnails Page tab. Movie & Sounds tool: Invoegen van multimedia. Touch up text /image Reading order tool bij Forms. Toevoegen van objecten voor Forms. Adobe Designer beter voor het aanmaken van forms. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 16/23

Bewerken van Commentaar 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 PDF als review tool voor documenten. Inbrengen van tekstverbeteringen: replace, highlight, add note, insert text, underline and cross out. Stempels toevoegen, attached meegeven... Gesproken tekst mee te geven (Sounds). Beheer en overzicht van deze review tools. Enabling for commenting in Adobe Reader. Tracker van het project review. Printing van de verbeteringen en/of commentaren. Export commenting naar Apllicaties (bvb. Word) Markup: callout, boxen, clouds... Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 17/23

Extra tools 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Opstellen van batch sequences. bvb. remove all thumbnails uit alle. Wegschrijven als *.rtf of *.doc bestand. Web capture PDF: updaten en eventuele niet gebruikte links vernietigen. Uitgebreide Clipboard mogelijkheden. Window Cliboard Viewer Reduce File size & PDF auditing PDF beheerstool: Adobe Organizer File Organizer. naar tijd, naar folder en naar onderwerp. PDF Designer aanmaken van PDF Forms. Snelle zoek mogelijhkheden in grote. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 18/23

PDF bestand voor distributie 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 Inbrengen en ordenen van. Instellen van eigenschappen van de distiller. instellen van dpi compressie v/h beeldmateriaal. inbrengen van fonts. Invoegen van multimedia, hyperlinks, miniaturen,... Eventueel attached toevoegen. Aanmaken van PDF file. bvb. via de distiller. Gebruik maken PDF auditing / optimizer. met audit van de PDF file en eventueel terugkoppelen naar eigenschappen van de distiller. Let op zorg voor comptabiliteit met versie PDF 1.4 (Windows 98). Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 19/23

Besluit PDF en Toledo 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 PDF is het aangewezen formaat voor communicatie in TOLEDO Communicatie van docent naar student, en omgekeerd. Wijzigen/ aanvullen of verbeteren van het bestand is/was problematisch. Hiervoor is extra software nodig acrobat software of acrobat reader v7.0 PDF995 suite en free software (PDFCreator, Ghostscript) lost het basisprobleem op: nml. aanmaken van PDF vanuit gelijkwelk formaat. Wil je extra PDF mogelijkheden verder gebruiken: Acrobat sterk aanbevolen. Free /Open software beschikbaar met combinatie van verschillende mogelijkheden is ook in staat acrobat te vervangen, en soms ook te verbeteren, maar is wel minder eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 20/23

Aanmaken van PDF van ppt 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 ppt formaat 6829 Kb PDF via Adobe driver 1377 Kb (1362 Kb) PDF via PDF995 16499 Kb (15732 Kb) PDF via PDFCreator 15863 Kb (15222 Kb) PS formaat 34692 Kb cfr. deze PDF file( latex/prosper) 618 Kb Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 21/23

Aanmaken van PDF van Word/doc 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 doc formaat(geen figuren) 48 Kb PDF via Adobe driver 35 Kb PDF via PDF995 89 Kb PDF via PDFCreator 107 Kb Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 22/23

Belangrijke PDF URL s 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken van PDF - 2 nieuwsgroep comp.text.pdf Nieuwsbrief / PDF portaal www.pdfstore.com PDF Workshop Wiki pagina. Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 23/23