i nfo Printen documenten - zwartwit en kleur WINDOWS Veel gestelde vragen

Transcriptie

1 i nfo Inleiding Voor het printen van documenten in kleur of zwartwit bent u bij Lifoka aan het juiste adres. Snel, betrouwbaar en dat in grote of kleine oplagen. Niet alleen het printen, maar ook het afwerken en verzenden kan Lifoka voor u verzorgen. Voor u een zorg minder. Printen De eenvoudigste manier om uw document te printen is door middel van het aanmaken van een printbestand. Dit bestand, samen met een opdrachtbon, geeft Lifoka alle informatie om uw document foutloos te verwerken. Printbestand Voor het maken van een printbestand moet u een printer kiezen. Met behulp van een eenvoudig setup programma kunt u de Lifoka PS printer installeren. Hiermee kunt u, voor zowel kleur als zwart-wit prints, een printbestand maken. Proefafdruk U wilt natuurlijk controleren of uw document goed wordt afgedrukt. Dit kan met het programma Acrobat. Op uw beeldscherm kunt u precies zien hoe uw document eruit gaat zien en u kunt op uw eigen printer een proefafdruk maken. Opdrachtbon Bij elke opdracht hoort een opdrachtbon. Lifoka heeft zowel een bonnenboekje als een digitale opdrachtbon. Voor de laatste heeft u Adobe Acrobat Reader nodig. Bestanden versturen Het is noodzakelijk om uw printbestanden door middel van bijvoorbeeld Winzip samen te voegen tot één bestand. U verkort hiermee de verzendtijd en verhoogt de betrouwbaarheid als u bijvoorbeeld gebruik maakt van . Veel gestelde vragen Waarom moet ik een andere printer kiezen? Voor een professionele verwerking is het noodzakelijk om een postscript bestand aan te maken. Dit doet u met de Lifoka PS printerdriver. Het is helaas niet mogelijk om een printbestand, gemaakt voor uw printer, te verwerken. Waarom wijzigt mijn opmaak? Bij de opmaak van uw document wordt rekening gehouden met de mogelijkheden van de printer. Bij het wisselen van printer, kan uw opmaak wijzigen. Elke tekstverwerker heeft dit probleem, dit in tegenstelling tot een professioneel opmaakpakket. Waarom verwerkt Lifoka mijn document niet? Het bestand, waarin uw document wordt opgeslagen, bevat niet alle informatie die nodig is voor het afdrukken. Alleen als uw document een eenvoudige opmaak heeft, met de standaard mogelijkheden van uw tekstverwerker, kan Lifoka uw document verwerken. In alle andere gevallen zult u eerst een proefafdruk moeten laten maken om zeker te zijn van het gewenste resultaat. Waarom heb ik Acrobat nodig? Met behulp van Acrobat kunt u het printbestand omzetten naar pdf. Pdf is printeronafhankelijk, dat wil zeggen dat uw document er op elke printer hetzelfde uit zal zien. Met de Acrobat Reader kunt u het pdf bestand openen en op uw eigen printer een proefafdruk maken. Moet ik het print- of het pdf bestand aanleveren? Dat maakt voor Lifoka niet uit. Bij pdf bent u zeker van het afdrukresultaat. Voor het printbestand kunt u de eerste keer beter een proefafdruk laten maken.

2 i nfo Installeren van de Lifoka PS printer. Dubbelklik op het bijgeleverde Lifoka_PS.ZIP bestand (u kunt dit bestand ook via download downloaden). De bestanden worden hierdoor uitgepakt op een directory op uw harddisk, bijvoorbeeld c:\temp\lifoka. U start het setup programma (wininsteng.exe) in de gekozen folder. Na het doorlopen van de eerste schermen kiest u hier voor Local Printer. Als poort kiest u File omdat u deze printer gebruikt om een printbestand aan te maken. Hierdoor wordt er automatisch gevraagd om een bestandsnaam als u straks deze printer gebruikt.

3 Hier selecteert u via Browse de LifokaPS printer in de eerder gekozen map. Normaal gesproken installeert u deze printer alleen op uw computer.

4 i nfo U kunt nu de printer een naam geven. Uw default printer zal uw eigen printer zijn, dus No. Een testpagina is in dit geval niet nodig, dus No. U moet hier nog het Output Protocol wijzigen in Binary. U heeft nu een printer toegevoegd, deze ziet u terug bij Printers.

5 i nfo Klik met de rechtermuistoets op de LifokaPS printer en kies Printing Preferences, en vervolgens Advanced. Pas de omcirkelde settings aan en kies OK. Vanuit elk Windows programma kunt u nu gebruik maken van deze printer, bijvoorbeeld vanuit Microsoft Word. Door gebruik te maken van Afdrukken naar bestand kunt u op eenvoudige wijze uw printbestand een naam geven.

6 kopie en print bv bezoekadres: postadres: algemeen: orders: website: openingstijden: De Ruijterstraat 38, 2518 AS Den Haag Postbus 13444, 2501 EK Den Haag tfn (070) , fax (070) , ma t/m do 8:30 uur - 17:00 uur / vrij 8:30 uur - 16:30 uur