Doel Stichting ZwemSupport

Sponsorplan 2009-2011 Stichting ZwemSupport Alkemade Z&PC Alkemade Sponsorplan 2009-2011 Pagina 1

Doel Stichting ZwemSupport Het bieden van continuïteit aan de ontwikkeling en de beoefening van de zwemsport in de gemeenschap. De stichting zet zich in om financiële ondersteuning te bieden aan Z&PC Alkemade teneinde evenementen, activiteiten en herkenbaarheid mogelijk te maken. Sponsorplan 2009-2011 Pagina 2

Stichtingsbestuur Richard de Jeu, Voorzitter Hans Straathof, Penningmeester Eefke van der Star, Secretaris en PR Sandro Gordijn, Bestuurslid Sponsorplan 2009-2011 Pagina 3

Lidmaatschap - De stichting werft sponsoren welke betalend lid worden. - Het lidmaatschapsgeld bestaat uit een éénmalig inschrijfbedrag van 100,00 en een jaarlijkse contributie van 150,00. - Lidmaatschap is minimaal 2 jaar, met stilzwijgende verlening van telkens met één jaar (opzegtermijn schriftelijk 3 maanden voor afloop van het kalenderjaar) Sponsorplan 2009-2011 Pagina 4

Leden Sponsorplan 2009-2011 Pagina 5

Verantwoordelijkheden Stichting ZwemSupport Alkemade heeft naar Z&PC Alkemade toe de volgende verantwoordelijkheden: - Financiële middelen genereren voor: - Het in stand houden van het clubtenue op continue basis; - Het organiseren van extra activiteiten buiten de reguliere begroting om (toernooien, huur zwembad, ledenwervingsacties, jaarlijkse waardering vrijwilligers e.d.); - De te maken kosten voor trainers-opleidingen; - De aanschaf van materiaal (waaronder bijvoorbeeld waterpoloballen); - De te maken kosten voor het clubblad. - Ten behoeve van de uitgave van de financiële middelen zal per seizoen in overleg met Z&PC Alkemade bekeken worden welk bedrag waarvoor beschikbaar is. Sponsorplan 2009-2011 Pagina 8

Verantwoordelijkheden - Het opstellen en onderhouden van een gezamenlijke huisstijl voor Z&PC Alkemade en ZwemSupport. - Jaarlijkse bijeenkomst tussen Z&PC Alkemade, Zwemsupport en haar sponsoren organiseren. - Eens per half jaar vergadering beleggen tussen het bestuur van Z&PC Alkemade en Stichting ZwemSupport over de gang van zaken. - Verslagen van de Stichting ZwemSupport ter informatie naar Z&PC Alkemade sturen. - Goedkeuring geven op het jaarplan van Z&PC Alkemade voor aanvang van het van toepassing zijnde verenigingsjaar. Sponsorplan 2009-2011 Pagina 9

Verantwoordelijkheden Z&PC Alkemade heeft in ruil hiervoor naar Stichting ZwemSupport Alkemade toe de volgende verantwoordelijkheden: - Het opstellen van een jaarplan voor de besteding van de sponsorgelden en dit voor 1 november van het komende verenigingsjaar ter goedkeuring voorleggen aan ZwemSupport. - Het leveren van een secretaris in het stichtingsbestuur. - Toezien op het goed gebruik van de kleding op basis van het opgestelde reglement. - Toezien op het zichtbaar tonen van de kleding door alle leden tijdens wedstrijden en evenementen. - Zorgen dat het sponsordoek en de logo s die hierop staan tijdens het gebruik van het zwembad altijd duidelijk zichtbaar is. Sponsorplan 2009-2011 Pagina 10

Verantwoordelijkheden - Streven naar goed opgeleide trainers voor alle leden. - Het vaststellen van haalbare doelstelling op sportief vlak (hoeveelheid teams in competitie / niveau bewaken). - Zorgen voor goed voorraadbeheer van de clubkleding en eventuele administratie van extra bestellingen. - Mogelijkheden bieden voor advertenties in het clubblad en op de website van Z&PC Alkemade. - Vermelding van ZwemSupport in huisstijl van de club en zorgen dat dit eenzijdig helder wordt uitgedragen. - Met regelmaat zorgen voor verslagen en publiciteit van ZwemSupport in de lokale pers. - Verslagen van het bestuur van Z&PC Alkemade ter informatie sturen naar de Stichting ZwemSupport. Sponsorplan 2009-2011 Pagina 11

Verantwoordelijkheden - Zoveel mogelijk publiciteit geven aan ZwemSupport (posters / clubkrant / jurytafel / Zwembad De Tweesprong / zwemvierdaagse / toernooien / kranten / website) Sponsorplan 2009-2011 Pagina 12

Begroting 2009 2011 2009 2010 2011 Clubkleding 2.000 7.500 2.000 Bijdrage clubkrant 1.000 1.000 1.000 Trainersopleidingen 1.000 1.000 1.000 Kerst attenties 400 400 400 Extra activiteiten Toernooien / huur zwembad Ledenwervingsacties Jaarlijkse waardering vrijwilligers Jeugdactiviteiten 1.500 1.500 1.500 Evenementencommissie 500 500 500 Stimulering behoud jeugd / ledenwerving 500 500 500 6.900 12.400 6.900 Sponsorplan 2009-2011 Pagina 13

Verbeteringen - Logo Z&PC Alkemade opnemen op de clubkleding. - Professionele trainers aantrekken voor elke discipline van de club. - Elke clubkrant aandacht besteden aan een aantal sponsoren. - Vaker stukjes in de kranten publiceren voor meer promotie. Sponsorplan 2009-2011 Pagina 14