Jeugdraad 17 MEI 2011 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Thomas Desmet (Open Jeugdwerk), Jefferie Maes (Open Jeugdwerk), Sam De Waele (Open Jeugdwerk), Jo Vermeersch (KSA Zulte), Stefaan Vermeersch (JH t Sloefke), Bram Vanderhaegen (KSA Zulte/JH Knipperlicht), Maarten Nachtergaele (KSA Olsene), Niels Declercq (KSA Olsene), Marlies Nachtergaele (Chiro Zulte), Anaïs Gevaert (Chiro Zulte), Hanne Robberecht (Chiro Zulte), Karel Boone (deskundige), Evy Dhaene (KLJ Machelen), Charlotte Van de Wege (KLJ Machelen), Nele Marijsse (SPW Machelen), Maxime Levefre (vzw Tobbedansen), Bart Vermeiren (Chiro Sjima Machelen), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Margaux Meheus (Chiro Machelen) en Stijn Van de Wiele (schepen voor jeugd) 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering (17 maart 2011) Het verslag van de algemene vergadering van 17 maart 2011 werd unaniem goedgekeurd. 2. Advies jeugdraad bij verantwoordingsnota jeugd 2010 Gemeentebesturen die aanspraak wensen te maken op de voorziene subsidiëring, dienen naast een jeugdbeleidsplan ook jaarlijks een verantwoordingsnota over de uitvoering van dat jeugdbeleidsplan voor te leggen. In die verantwoordingsnota moeten de eventuele bijsturingen van het jeugdbeleidsplan worden aangegeven. Deze bijsturingen dienen omstandig te worden gemotiveerd. In de verantwoordingsnota moet een beeld worden gegeven van de uitgaven voor het jeugd- en jeugdwerkbeleid in 2010. De verantwoordingsnota moet bekrachtigd worden door het college. Een advies van de jeugdraad is altijd vereist. Om overbodig kopieerwerk uit te sluiten en om dit punt vlot te kunnen behandelen, werd de verantwoordingsnota in de loop van vorige week via e-mail verstuurd naar alle leden van de jeugdraad. De jeugdraad verleent een positief advies met betrekking tot de verantwoordingsnota jeugd 2010. 3. Praktische voorbereidingen lokalentocht jeugdraad 3.1. Doel Het doel van de lokalentocht is om de leiding en de 16+ van de jeugdwerkinitiatieven met elkaar in contact te brengen én om de lokalen van de andere verenigingen te leren kennen. De lokalentocht wordt ingekleed in een overkoepelend thema, namelijk film. Jeugdraadvergadering 17 mei 2011 1
Het is de bedoeling dat de deelnemende verenigingen het lokaal (en bij voorkeur ook zichzelf) inkleden in een film naar keuze. Aan elke deelnemende vereniging wordt ook gevraagd om een drankje in dit thema te voorzien. 3.2. Wie doet mee? Volgende verenigingen hebben laten weten dat zij wensen deel te nemen aan de lokalentocht + het filmthema dat zij hebben gekozen: Open Jeugdwerk: KLJ Machelen: KAJ Machelen: Chiro Machelen: KSA Zulte Chiro Zulte KSA + Chiro Olsene: Pirates of the Caribbean Casino Royal nog door te geven The Godfather The New Kids Alladin nog door te geven Jeugdhuis t Sloefke:??? Jeugdhuis Knipperlicht:??? 3.3. Timing en volgorde bezoek lokalen Afspraak op vrijdag 20 mei om 19.30 uur aan de lokalen van KAJ en KLJ in de Tuinwijk te Machelen. De lokalen zullen in volgende volgorde bezocht worden: 19.30-20.00 uur: KAJ/KLJ 20.15 20.45 uur: Chiro Machelen 21.15 21.45 uur: KSA/Chiro Olsene 22.00 22.30 uur: t Sloefke 23.00 23.30 uur: Open Jeugdwerk 23.45 00.15 uur: KSA/Chiro Zulte 00.30 -... uur: Knipperlicht (geschrapt op unaniem advies van de jeugdraad) 3.4. Praktisch * Alle leiding en 16+ kunnen deelnemen * Drankkaart kost 5 euro per deelnemer. Met deze kaart kan men in alle lokalen 1 drankje krijgen. Wil men nog iets drinken, dan dient men hiervoor te betalen aan de betrokken jeugdvereniging. * De opbrengst van de verkoop van drankkaarten zal achteraf verdeeld worden onder de deelnemende verenigingen. * Indien men alle lokalen wenst te bezoeken, zal de timing moeten gerespecteerd worden. Het is aan de leden van de jeugdraad om ervoor te zorgen dat hun collegaleiding vlotjes meewerken. * De politie wordt verwittigd dat er een grote groep op tocht is. 3.5. Schatting aantal deelnemers? Na rondvraag bij de aanwezige leiding, verwachten we naar schatting 90 deelnemers. Jeugdraadvergadering 17 mei 2011 2
4. Evaluatie Speelstraat 2011 Op zondag 8 mei werd de Speelstraat georganiseerd. Opmerkingen vanuit de jeugdraad? * Voldoende medewerkers vanuit jeugdraad voor opbouw, drankstand en afbouw waardoor alles vlot is verlopen. * Paul van Fantasio is een zenuwachtige persoon om mee samen te werken. * In toekomst op voorhand elektriciteit bij de mensen gaan vragen, in plaats van op moment zelf. 5. Problematiek tenten uitleendienst Uit controle van de tenten door de jeugdraad in februari konden we volgende conclusies trekken: - de 2 seniortenten zijn versleten - de buizen van de MAXBI-tent zijn kromgetrokken (ondertussen werd deze tent ook het slachtoffer van een serieuze windvlaag waardoor de buizen compleet naar de vaantjes zijn ondertussen zijn wel nieuwe buizen aangekocht) Gezien de hoge kostprijs voor de aankoop van nieuwe seniortenten en gezien de problemen die er altijd zijn rond de ontlening van deze tenten, denkt het college van burgemeester en schepenen er aan om de ontlening van tenten stop te zetten. Als alternatief wordt er gedacht aan één of andere vorm van toelage. Dit is evenwel slechts een denkpiste en totaal nog niet concreet. Mening van de jeugdraad De jeugdraad zou het enorm betreuren als de ontlening van tenten wordt stopgezet. Deze tenten worden niet zozeer meer gebruikt voor de kampen, maar wel voor de organisatie van evenementen. De jeugdraad wenst het college van burgemeester en schepenen te adviseren om 2 nieuwe seniortenten aan te kopen. Het gebrek aan controle in het containerpark zou eventueel kunnen ondervangen worden door de tenten op een afgesproken tijdstip te laten ophalen door de mannen van de dienst vervoer. Op die manier kan er direct een controle uitgevoerd worden. Indien de ontlening van de tenten stopgezet wordt, is de jeugdraad geen voorstander van één of andere vorm van financiële tegemoetkoming. Indien men tenten moet huren bij de uitleendienst in Machelen/Brussel betekent dit een grote overlast voor de verenigingen. Men moet niet enkel heen en terug rijden om de tenten op te halen én om de tenten terug te brengen, maar men moet ook zorgen dat men de tenten kan vervoeren. In veel gevallen zullen de verenigingen een lichte vrachtwagen moeten inhuren. Indien de gemeente de ontlening stopzet, en toch een vorm van ondersteuning wenst te voorzien, opteert de jeugdraad voor logistieke ondersteuning. In die vorm dat de tenten opgehaald en teruggebracht worden door de TUD van het gemeentebestuur. Jeugdraadvergadering 17 mei 2011 3
Besluit: De jeugdraad zou het enorm betreuren als de ontlening van de seniortenten wordt stopgezet en de jeugdraad is er van overtuigd dat, mits een beter controlesysteem, de huidige manier van werken moet kunnen verder gezet worden. 6. Voorstel grote gezamelijke activiteit jeugdverenigingen Het dagelijks bestuur van de jeugdraad heeft tijdens de bijeenkomst in april volgend conceptvoorstel uitgewerkt: Idee is om een soort van competitie uit te werken waarbij de jeugdverenigingen uit onze gemeente tegen elkaar kunnen strijden. We zouden dit doen in een soort van poulesysteem, zodat elke groep tegen elke andere groep kan spelen. Per wedstrijd/uitdaging moet er een opdracht getrokken worden. De opdrachten liggen vast, maar men weet dus pas na trekking welke opdracht er dient uitgevoerd te worden. De winnaar gaat op het einde met een mooie prijs (wisselbeker? kleine geldprijs?) naar huis. Indien veel interesse van jeugdverenigingen: ganse dag. Dan kunnen we s middags bijvoorbeeld hot dogs voorzien voor de deelnemers. s Avonds kunnen we eventueel een barbecue organiseren (via traiteur, vooraf inschrijven). We richten ons op de 12+. Eventueel kunnen we de competitie nog opdelen in 12-14 jaar en 16+. Groepjes van 8 deelnemers maken. Meerdere groepen van 1 vereniging toestaan. Dit concept zal voorgesteld worden op de Algemene Vergadering van 17 mei. Indien er draagvlak is voor dit voorstel, zal er een werkgroep samengesteld worden (start werkgroep vanaf september). Concrete uitwerking zouden we dan wensen te voorzien eind april/begin mei 2012. Jeugdraad is akkoord om concept verder uit te werken. Er wordt een werkgroep gevormd met volgende leden: Thomas Desmet, Jo Vermeersch, Anaïs Gevaert en Niels Declercq. Jeugdraad stelt voor om activiteit bij voorkeur midden april 2012 te organiseren (maar niet tijdens paasvakantie). 7. Datum bedankingsbarbecue leden jeugdraad 2010-2011 Het werkjaar loopt alweer op zijn einde. Het dagelijks bestuur van de jeugdraad stelt voor om, in navolging van vorig jaar, een bescheiden bedankingsbarbecue (braadworstenfestijn) te organiseren voor alle leden van de jeugdraad. De bedankingsbarbecue zal georganiseerd worden op dinsdag 29 juni om 20.00 uur in het Ontmoetingscentrum, Kerkstraat 36, 9870 Zulte-Olsene. Jeugdraadvergadering 17 mei 2011 4
8. Varia 8.1. Feest van de vrijwilliger op vrijdag 26 augustus 2011 Inschrijven kan via www.zulte.be/grootfeest 8.2. Brandveilige jeugdlokalen In 2011 zullen eerst de grootste werken aangepakt worden. Deze zijn: * deur Chiro Machelen * jeugdhuis Knipperlicht (raming ontvangen) * jeugdhuis t Sloefke (nog geen raming ontvangen, deze moest binnen zijn op 13 mei) 8.3. Varia s vanuit de jeugdverenigingen KSA Zulte heeft grote problemen ondervonden bij ontlenen van springkasteel voor kindernamiddag op 9 april. 8.4. Activiteitenkalender Juni 03: Nederlandstalige top 40 (JH t Sloefke) 12: Daguitstap (JH t Sloefke) 24: Kroegentocht met fiets (JH t Sloefke) 25: Tuinfuif (JH t Sloefke) Juli 02: Minivoetbaltornooi Chiro Machelen 09: Karaoké (JH t Sloefke) Augustus 15: Sneukeltocht KLJ Machelen 26: DJ Invaders KSA Olsene September 11: Barbecue KLJ Machelen Jeugdraadvergadering 17 mei 2011 5