Voorstel nieuwe roostersystematiek G4S Aviation Security - januari 2017
Huidige situatie Jaarrooster is de basis voor ruilingen: 39% van de diensten wordt door collega s geruild Huidige tijdvakken van 14-16 uur Jullie worden regelmatig belast met vragen vanuit de planning voor wijzigingen van diensten/verlof ivm onbalans beschikbaarheid en uitvraag 365 dagplanningen 365 voorplanningen 138.662 diensten 12 maandroosters 54.000 keer per jaar 39% van de diensten wordt geruild
Voorstel nieuwe systematiek Belangrijkste uitgangspunt: Meeroosteren op basis van je persoonlijke voorkeuren Andersom plannen: Plannen op basis van jouw persoonlijke voorkeuren en de uitvraag van Schiphol in plaats van werken met een vaste planning en daarna ruilen naar je persoonlijke voorkeuren Een goed rooster is de verantwoordelijkheid van G4S Met de nieuwe manier van roosteren beïnvloed jij grotendeels zelf wanneer je (niet) werkt (conform cao en ATW)
Vooraf meer invloed op je eigen rooster Poules Instap weken Garantie op vast te zetten roostervrije dagen Blok tijden Jaar rooster Voorkeur in dagen en tijdvakken
Zekerheid met flexibiliteit Nieuwe systematiek gebaseerd op eigen invloed op je rooster: Maandrooster met je persoonlijke voorkeuren aangeven in dagen en tijdvakken van 10 uur 24 vakantiedagen en evt. anciënniteitdagen 32 zelf vast te zetten roostervrijedagen (Garantie!) Te plannen door G4S: 72 roostervrije dagen conform ATW en cao (op basis van voorkeuren) 13 ADV dagen en evt. leeftijdsdagen
Roostervrije dagen vastzetten In de nieuwe roostersystematiek mag je 32 dagen vast zetten waarop je niet wilt werken. Geldt zowel voor full-timers als part-timers. Voor de overige roostervrije dagen geldt dat je hiervoor voorkeuren kunt aangeven in je maandrooster Je behoudt het recht van een vrij weekend per 4 weken vanuit de cao (Artikel 33, lid 2) en 2 aaneengesloten roostervrije dagen per 4 weken Evaluatie op harde en zachte individuele afspraken met een ieder, zodat de keuzevoorkeuren voor zoveel mogelijk mensen gelijk zijn
Roostervrije dagen vastzetten 32 dagen per jaar Verdelen en aanvragen per kwartaal Kwartaal 1 10 dagen Aanvragen voor 1 oktober Kwartaal 2 9 dagen Aanvragen voor 1 januari Kwartaal 3 4 dagen Aanvragen voor 1 april Kwartaal 4 9 dagen Aanvragen voor 1 juli Vast te zetten roostervrijedagen vervallen en gaan niet mee naar een volgend kwartaal, niet inwisselbaar Bij ziekte vervalt vastgezette dag (dus niet later in te zetten) Nadat dagen zijn vastgezet kun je ze niet meer muteren Aanvragen gaat in WebAccess, alle dagen per kwartaal in 1 keer aanvragen
Vervolg roostervrije dagen vastzetten Per kwartaal kan de planning losse dagen aanwijzen waarop niet vastgezet kan worden (voorbeeld: WK-finale, verwachtte piekdag Schiphol) In vastgestelde schoolvakanties en op officiële feestdagen kun je geen dagen vastzetten; Voorjaarsvakantie, Meivakantie, Herfstvakantie, Kerstvakantie. Exclusief Zomervakantie Nieuwjaar, Goede vrijdag, Pasen, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag Pinksteren, Kerst, Tevens geldt dat voor het Suikerfeest Je mag je roostervrije dagen niet direct voor of na je verlof plakken Bij alle richtlijnen is de cao en ATW het uitgangspunt
Flexibiliteit wordt beloond Zet je geen of minder dan 32 roostervrije dagen vast? Dan ontvang je 8,- bruto per dag Extraatje van max. 256 bruto per jaar Aanvragen per kwartaal, indienen op declaratiebasis, in januari Uitbetalen per jaar in februari Bij ziekte vervalt deze vergoeding voor het hele kwartaal Overbruggingsperiode financiële vergoeding is tijdelijk tot 01-01-2019 Alleen voor huidige werknemers (geldt niet voor nieuwe instroom)
Werkwijze nieuw rooster 1. Je geeft per kwartaal je vast te zetten roostervrije dagen door 2. Planning publiceert de beschikbare tijdvakken per maand met aantallen 3. Jij geeft je maandelijkse voorkeuren aan op basis van de beschikbare tijdvakken 4. De planning publiceert maandelijks roosters met tijdvakken en wekelijks met diensttijden
Stap 1a vast te zetten dagen Jij wijst per kwartaal je roostervrije dagen aan die je wilt vastzetten: (voorbeeld 2 e kwartaal) Fictief voorbeeld
Stap 1b vast te zetten dagen Planning verwerkt de vastgezette dagen in je rooster (screenshot van een planner)
Stap 2 opgeven tijdvakken Planning publiceert op de 15 e van elke maand de beschikbare tijdvakken met daarbij de aantallen per dag, plus de inschrijvingen van de vorige maand (Fictief voorbeeld)
Stap 3 opgeven tijdvakken Jij geeft, via WebAccess, voor de 1e van de maand, je gewenste tijdvak per dag aan. Dat betekent: Fulltime: circa 21 tijdvakken per maand Parttime contract: Parttime: minder uren per dag, je plant meer tijdvakken in, geen vaste dagen in de week OF Parttime: minder dagen in de week (is meer uur per dag), je plant minder tijdvakken in, geen vaste dagen in de week. Mogelijkheid 31 tijdvakken in vullen
Toelichting parttime Parttime in dagen: Minder tijdvakken en in verhouding met contracturen Rooster bevat dus zowel RV-dagen als Blanco dagen. Parttime in uren: Tijdvakken zijn korter; Aantal tijdvakken gelijk aan aantal tijdvakken fulltime.
Stap 4a publicatie tijdvakken De planning publiceert, op de donderdag voor de week waarin de maand aanvangt, het rooster met: Vastgezette roostervrije dagen Tijdvakken Mogelijke ADV dag Planning zorgt dat opgegeven tijdvakken passen in cao en ATW Voor de eerstvolgende week publiceert de planning diensten in plaats van tijdvakken.
Stap 4b definitief rooster met diensten Elke donderdag om 17.00 uur publiceert de planning de werkelijke diensten voor de aankomende week
Uitgangspunten nieuwe rooster Het streven is om 75% van je voorkeuren te honoreren De medewerker krijgt 4 keer per jaar het recht om een tijdvak vast te zetten naast de 32 dagen om vast te zetten Per jaar kan de werkgever 8 tijdvakken en/of diensten zonder instemming van de medewerker verschuiven en vastzetten Ruilen gaat via de planning, die kan zien of je niet te veel of te weinig uren maakt binnen de regels van de cao en ATW Regeling mag niet leiden tot niet kunnen leveren
Uitgangspunten nieuwe rooster Op basis van voorafgaande maand wordt bijgehouden bij welke medewerker de voorkeur in tijdvakken is gehonoreerd het aantal overschrijvingen wordt geregistreerd door het plansysteem In de volgende maand heeft de medewerker met de meeste overschrijvingen het meeste rechten op voorkeurtoekenning van tijdvakken
Hoe werkt dit voor bijvoorbeeld april? Stap 1: Medewerker geeft vóór 1 januari zijn vast te zetten roostervrijedagen door Stap 2: G4S publiceert op 15 februari de beschikbare tijdvakken voor april Stap 3: De medewerker geeft, vóór 1 maart, de voorkeur aan voor dagen/tijdvakken die hij/zij wil werken. Stap 4: De planning maakt roosters op basis van de voorkeuren, de beschikbare vraag van Schiphol en zorgt ervoor dat voldaan wordt aan contractafspraken, cao en ATW Stap 5: Op donderdag na 17.00 uur voor de week waarin de maand start ziet een medewerker zijn definitieve dagen en tijdvakken Stap 6: Elke donderdag na 17.00 uur ziet de medewerker de definitieve diensten voor de aankomende week