Schema vergaderingen Gemeenteraad, Raadscommissie, Informatieavonden, Presidium, Agendacommissie Ommen 2016

Transcriptie

1 Het presidium heeft n.a.v. een plenaire sessie van de gemeenteraad in februari dit jaar op een aantal punten de werkwijze van de gemeenteraad aangepast. Een belangrijke wijziging is het loskoppelen van de vergadering van de raadscommissie en de gemeenteraad op één avond en de tweewekelijkse vergaderingen van de raadscommissie en de gemeenteraad. In de nieuwe opzet is er één raadscommissie en één raadsvergadering in de vier weken. Daarnaast worden de vergaderingen van de Agendacommissie, Presidium en de klankbordgroep Sociaal Domein ingepland op de donderdagavond (nu veelal maandag) Schematisch ziet de 4 wekelijkse cyclus er in de nieuwe opzet als volgt uit: (donderdagavond vaste vergaderavond ) Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 facultatieve avond Informatiebijeenkomst Aanpassing van 1 september 31 december Na het zomerreces zijn om agenda technische redenen alleen de vergaderingen van de raadscommissie en de raad aangepast. Dus de ene donderdag alleen raadscommissie ( ) en twee weken daarna alleen raad ( ). Bijgevoegd is het aangepast schema voor de tweede helft van. In rood zijn de wijzigingen aangegeven. Planning 2017 Voor de planning voor 2017 zal na het zomerreces in overleg met de Agendacommissie een totaal nieuwe opzet worden gemaakt conform de nieuwe cyclus. 1

2 7 januari 17 december november november januari 7 januari 14 januari 15 december december februari 21 januari 28 januari 29 december december februari 4 februari 11 februari 12 januari 5 januari 10 maart 18 februari 25 februari 26 januari 19 januari 31 maart 10 maart 3 maart (voorj.vakantie) 16 februari 9 februari 14 april 31 maart 17 maart 24 maart (witte donderdag) 8 maart 1 maart 28 april 14 april 7 april 22 maart 15 maart 12 mei 28 april 21 april 5 april 29 maart 2

3 2 juni jaarstukken 2015 en begroting 2017 BOH jaarstukken Ommen mei 5 mei (hemelvaart en bevrijdingsdag) 19 april 12 april 2 juni 26 mei Rekeningscommissie 19 mei 9 juni 26 april (2 e x) 19 april jaarstukken 2015 en begroting 2017 BOH jaarstukken 2015 en begroting 2017 BOH 19 april (1 e x) 12 april jaarstukken Ommen 2015 behandeling jaarstukken juni 2 juni 10 mei 3 mei 23 juni mei 17 mei 1 e berap Ommen Kadernota juni 16 juni 24 mei 17 mei +Inspraak kadernota juli laatste reguliere raad voor zomerreces (geen commissie) 30 juni 7 juli 7 juni 31 mei 3

4 22 september 8 september eerste commissie na zomerreces( Vrijdagmiddag 2 september start politiek seizoen 15 september 16 augustus 9 augustus 27 oktober (20 oktober is herfstvakantie) 6 oktober 29 september 13 september 6 september 10 november Begroting oktober Aanvang Rekeningscommissie inzake gemeentebegroting oktober 27 september (2e x) 20 september (1e x) 20 september 13 september 17 november 3 november +inspraak begroting november 4 oktober 27 september 15 december +2e bestsrapportage 1 december +2e bestsrapportage 24 november 8 november 1 november 8 december 22 december 22 december 4

5 Presidium Agendacommissie 25 januari, januari, februari, maart, maart, april, mei, op dinsdag ivm pinksteren 23 mei, juli, september, september, oktober, oktober, november, november, Schoolvakanties (basisonderwijs) en vrije dagen : Kerstvakantie: 19 december 2015 t/m 3 januari Voorjaarsvakantie: 27 februari t/m 6 maart Goede Vrijdag en Pasen: 25 maart, 27 en 28 maart Koningsdag 27 april Meivakantie: 30 april t/m 8 mei Hemelvaartsdag en brugdag: 5 en 6 mei Pinksteren: 15 en 16 mei VNG congres: 7 en 8 juni Zomervakantie: 16 juli t/m 28 augustus (Bouwvak 1-8 t/m 19-8) Herfstvakantie: 15 oktober t/m 23 oktober Kerstvakantie: 24 december t/m 8 januari 2017 VNG congres: 7 en 8 juni Overijsselse bestdersdag 16 maart 5