Commissie Diversiteit Vlaamse overheid 16 mei 2017
Agenda 9u30 9u40: Welkom door Michiel Trippas 9u40 10u15: Handicap en chronische ziekte: attestering, registratie en koppenbesparing 10u15 10u45: Vervolg antidiscriminatiebeleid bij de Vlaamse overheid 10u45 11u00: Pauze 11u00 12u15: Goede praktijken + interactief deel 12u15 12u30: Varia
- Goedkeuring verslag 16 maart 2017 - Nieuwe diversiteitsambtenaren: Annemie Van Uytven (Het Facilitair Bedrijf)
Handicap en chronische ziekte: attestering, registratie en koppenbesparing www.bestuurszaken.be/diversiteitsbeleid
Vrijwillige registratie https://overheid.vlaanderen.be/diversiteitsbeleid
Waarom vrijwillige registratie? Waarom registreren? Erkenning + IP + registratie = recht op TOM Vertrouwelijkheid Belang voor het beleid Signaal voor kandidaten
Wie? 1. Erkend door VAPH 2. Hoogste diploma buitengewoon onderwijs 3. Erkend door VDAB en recht op BTOM 4. Inkomensvervangende of integratietegemoetkoming 5. Bewijs van arbeidsongeschiktheid van 66% van een bevoegde federale instelling 6. Invaliditeitsuitkering (+ IP na voltijdse werkhervatting) 7. Interne attestering 8. 6 maand aaneensluitend ziek
Wie? 1. Erkend door VAPH 2. Hoogste diploma buitengewoon onderwijs 3. Erkend door VDAB en recht op BTOM 4. Inkomensvervangende of integratietegemoetkoming 5. Bewijs van arbeidsongeschiktheid van 66% van een bevoegde federale instelling 6. Invaliditeitsuitkering (+ IP na voltijdse werkhervatting) 7. Interne attestering 8. 6 maand aaneensluitend ziek
Registratie door de organisatie Geworven via voorbehouden betrekking TOM ontvangen (waaronder arbeidspostaanpassingen) Attest voor belastingvermindering voorgelegd Erkenning via interne attestering Erkenning via categorie 8 van de definitie Medewerker kan aan personeelsdienst vragen om registratie ongedaan te maken
Hoe doe je dat in Vlimpers? Zie ook: Praktische handleiding
Hoe doe je dat in andere personeelssystemen? - Verschillend - Monitoring door DDB via jaarlijkse rondvraag
Vrijwillige registratie verbeteren 1 op 1 Informatie verspreiden Nulmeting Onthaalprocedure Re-integratie na langdurige ziekte
Vrijwillige registratie
Handicap en koppenbesparing Beslissing Vlaamse Regering 17/03/2017 https://overheid.vlaanderen.be/diversiteitsbeleid
Beslissing: nieuwe aanwervingen in voorbehouden betrekkingen = koppenneutraal = tellen niet mee ikv generieke personeelsbesparingen 1. Aanwervingen vanaf 17 maart 2017 Huidig personeel met een handicap of chronische ziekte Huidig personeel dat in toekomst ziek wordt Nieuwe aanwervingen 2. Ingevuld via voorbehouden betrekking (VPS I 5, 4) Enkel voor contracten onbepaalde duur en statutairen Toegangsvoorwaarden: o Ticket Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) o Toegang Beschutte Werkplaats o Bijstandsveld w2 of w3 (VAPH)
Beslissing: nieuwe aanwervingen in voorbehouden betrekkingen = koppenneutraal 3. Enkel voor wie nu nog niet in dienst is (netto-aangroei) interne mobiliteit statutarisering contract bepaalde duur onbepaalde duur nieuwe externe aanwerving aanwerving van stagiair, BIO of GIBO (niet-contractueel gedeelte) 4. Niet uitgesloten van de budgettaire besparingen 5. Toepassingsgebied: alle entiteiten die onder VPS vallen
Hoe gebruiken? Bijvoorbeeld: - Geen ruimte op koppen, wel op budget: bijkomende aanwerving mogelijk - Planmatig: systematische screening van personeelsplan - Makkelijk verduurzamen van stage, IBO of GIBO (eerste deel)
Wat doet DDB? Bijvoorbeeld: - Advies bij screening PEP - Advies op vacaturetekst - Gerichte verspreiding vacature - Matching vanuit Talentenbank
Handicap en koppenbesparing
ENGAGEMENTSVERKLARING NON-DISCRIMINATIE LEIDEND AMBTENAREN VO CDVO 16 mei 2017
ENGAGEMENTSVERKLARING: WAAROM? Decreet evenredige participatie op de arbeidsmarkt (8 mei 2002): voorbeeldfunctie VO. Successen en goede praktijken --- --- maar onbedoelde/indirecte discriminatie nog niet uitgebannen. Daarom: strategisch GKD-plan 2016-2020: antidiscriminatie een van de vijf prioriteiten. Actieve rol leidend ambtenaren hierin is cruciaal. 24/05/2017 21
ENGAGEMENTSVERKLARING: WAT? Doelen op twee niveaus: Een engagement op het niveau van de entiteit. Een concreet persoonlijk engagement van de leidend ambtenaar. 24/05/2017 22
ENGAGEMENT OP ENTITEITSNIVEAU (1) Opstart in 2017 van analyse en waar nodig optimalisatieplan rond: Redelijke aanpassingen Toegankelijkheid Beeldvorming 24/05/2017 23
ENGAGEMENT OP ENTITEITSNIVEAU (2) Opname van specifieke acties rond nondiscriminatie in GKD-beleid entiteit (start in 2017); inspiratielijstje. Uittesten minstens 1 instrument rond voorkoming (indirecte/onbedoelde) discriminatie. Opstart proces voor invoering nondiscriminatieclausule. Promotie ediv-instrument; minstens 2 medewerkers behalen attest. 24/05/2017 24
ENGAGEMENT OP ENTITEITSNIVEAU (3) Non-discriminatiebeleid minstens 1 keer per jaar op agenda directiecomité, EOC en waar elders relevant. Goede praktijken ontsluiten (via DDB). 24/05/2017 25
ENGAGEMENT OP ENTITEITSNIVEAU (4) Dit pakket wordt door de entiteit (directiecomité) in zijn geheel onderschreven. Maar: gefaseerde opname van de engagementen (garantie op draagvlak en kwalitatieve uitvoering). Impliceert prioriteiten (2017) vastleggen. 24/05/2017 26
CONCRTEET EN PERSOONLIJK ENGAGEMENT LEIDEND AMBTENAAR Ambassadeur entiteitsengagementen: actieve ondersteuning en opvolgen kwaliteitsvolle en tijdige uitvoering. Persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van (minstens 1) concrete non-discriminatieactie. 24/05/2017 27
ROL DA? Kennis discriminatieregelgeving (+ onbedoelde discriminatie). (Mee) entiteitsprioriteiten 2017 + timing bepalen. Afspraken aanpak uitvoering + taakverdeling (mee) vastleggen. (Mee) monitoren uitvoering. (Mee) aanpak 2018 voorbereiden. 24/05/2017 30
Bedankt voor de aandacht. Vragen? 24/05/2017 31
Ervaringsuitwisseling: vier diversiteitstafels Overheid.vlaanderen.be/diversiteitsbeleid
1/ Ragna Van Vossole (AII) Draagvlak bij de top versterken (DDB Mireille en Michiel V) 2/ Thibault Parent (DBRC)/Annemie Van Uytven (HFB) Tips voor nieuwe DA s (DDB Emily en Joke) 3/ Penny De Beleyr (ABB) Personen buitenlandse herkomst (DDB: Luka en Michiel T) 4/ Stephanie Vincke (VLM) missie/visie opstellen (DDB: Saskia en Ann-Sophie)
VARIA www.bestuurszaken.be/diversiteitsbeleid
Varia Inschrijven via: https://overheid.vlaanderen.be/diversiteitsbeleid
Ondersteuningsaanbod welzijnsbeleid Jessy Van Dousselaere HR regisseur Welzijn
Ondersteuningsaanbod welzijnsbeleid - diverse mogelijkheden 24/05/2017 37
Ondersteuningsaanbod Leidinggevende + Inspiratiesessie Mentaal Kapitaal: Stress versus veerkracht (A) + Workshop: Hoe het welzijn in je team welzijnsbeleid vergroten (V) HR-business partner/ HR-specialist Primaire preventie Secundaire preventie Tertiaire preventie + Inspiratiesessie Mentaal Kapitaal: Stress versus veerkracht (A) + Training: veerkrachtig communiceren (V) + Training: Leiding geven aan team dat onder druk staat (V) + Korte adviestrajecten/ extra begeleiding (AD) + Korte adviestrajecten/ extra begeleiding (AD) + Training: Veerkrachtgesprekken: hoe zet je je medewerker in zijn veerkracht? (V) + Inspiratiesessie Mentaal Kapitaal: Stress versus veerkracht (A) + Workshop: Analyse stress versus Energie (V) + Workshop: Hoe creëer je een veerkrachtig welzijnsbeleid, met actieplan (V) + Korte adviestrajecten/ extra begeleiding (AD) + Sessie: train de trainer (V) Medewerker + Inspiratiesessie Mentaal Kapitaal: Stress versus veerkracht (A) + Workshop: Veerkracht, met actieplan (V) + Extra begeleiding (AD) + Inspiratiesessie Mentaal Kapitaal: Stress versus veerkracht (A) + Toolbox + Applicatie: Vinger aan de pols + Korte adviestrajecten/ extra begeleiding (AD) + Inspiratiesessie Mentaal Kapitaal: Stress versus veerkracht (A) + Workshop: Digitale detox/focus (V) + Training: Stress management (V) + Extra begeleiding (AD) + Workshop: Re-integratie na burn-out (V) + Intervisiegroepen (V) + Individueel adviestraject (AD) + Workshop: Draaiboek reintegratie na burn-out (V) + Intervisiegroepen (V) + Individueel adviestraject (AD) + Korte adviestrajecten/ extra begeleiding (AD) + Curatieve coaching (AD) Code: A= algemene sessie V= verdiepende sessie AD= advies 24/05/2017 38
Ondersteuning Certimed: preventie Input beleid Verzuimkompas (9 parameters) Audit en advies aanwezigheidsbeleid Data/rapporten Verbeterde rapporten als input voor beleid Controleselectie in overleg met Certimed om verzuimdrempel hoog genoeg te houden In de toekomst beter zicht op ziektebeelden Opleidingen Do s en don ts aanwezigheidsbeleid (voor HR) Aanwezigheidsgesprekken (voor LG)
Ondersteuning Certimed: secundaire en tertiaire preventie Medische controle Controleselectie in overleg met Certimed om verzuimdrempel hoog genoeg te houden systematische controle op veelverzuimers Vrije optie: aanpak lang verzuim met uitgebreide anamnese door controlearts Knipperlichtmails: verwittigt automatisch wanneer verzuimgesprekken nodig zijn in uw organisatie Verpleegkundigen Health calls Leidinggevenden Opleiding verzuimgesprekken en return calls
Ondersteuningsaanbod welzijnsbeleid 3) Raamovereenkomst met Idewe via Preventie-eenheden 24/05/2017 41
overheid.vlaanderen.be/burn-out 24/05/2017 42
Maar de vraag is
Maar de vraag is Hoe integreer je veerkracht en strategisch welzijnsbeleid in je HR-beleid?
Maar de vraag is zodat het deel uitmaakt van het DNA van je organisatiecultuur?
Volgende CDVO s Vrijdag 22 september - 9u30-13u00 - Ellipsgebouw (lokaal 2B111) Donderdag 23 november - 9u30-13u00 - Ellipsgebouw (lokaal 2B111)