BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANSTELLING VAN EEN ONTWERPER ARCHITECTUUROPDRACHT SOCIAAL HUISVESTINGSPROJECT Provincie West-Vlaanderen Izegem : Hondekensmolenstraat Inhoudsopgave: 1. OPDRACHTGEVERS 2 2. VOORWERP VAN DE OPDRACHT 2 3. GUNNINGSWIJZE 3 4. BOUWPROGRAMMA 3 5. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 4 6. WETGEVING 4 7. VERLOOP VAN DE PROCEDURE GUNNING 5 8. BEOORDELINGSCOMMISSIE 8 9. VERGOEDING / ERELOON 8 10. BORGSOM 8 11. EIGENDOM - AUTEURSRECHTEN 8 12. BIJLAGEN 8 Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 1
1. OPDRACHTGEVERS CV DE MANDELBEEK (SHM DM) erkend door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij onder het nr. 3210 Oostrozebekestraat 136 bus 1, 8770 INGELMUNSTER Tel 051/30.25.45 Fax 051/31.43.89 info@demandelbeek.woonnet.be contactpersoon : Peter De Clerck, Directeur 2. VOORWERP VAN DE OPDRACHT CV IZEGEMSE BOUWMAATSCHAPPIJ (SHM IBM) erkend door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij onder het nr. 3220 Brugstraat 16, 8870 IZEGEM Tel 051/30.49.62 Fax 051/31.35.30 johan.denolf@izegemsebouwmij.woonnet.be Contactpersoon : Johan Denolf, Directeur Aanstelling ontwerper voor het ontwerp en realisatie van een sociaal huisvestingsproject Hondekensmolenstraat te Izegem. In uitvoering van de wetgeving op overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund via de procedure van beperkte offerteaanvraag. Het project is gelegen in Izegem langsheen de bestaande straat Hondekensmolenstraat. De gronden zijn gedeelde eigendom van SHM De Mandelbeek en SHM de Izegemse Bouwmaatschappij : SHM DM en IBM gezamenlijke eigenaars Lot 1 5.910 m² Lot 2 2.115 m² 8.025 m² Er is een indicatief voorstel van inrichtingplan gemaakt door studiebureau Demey. Dit ontwerp mag echter in functie van het gemaakte architectuurvoorstel worden gewijzigd. Het voorwerp van deze architectuuropdracht is het ontwerp en realisatie van volgende woningen : a. 18 sociale koopwoningen voor rekening van De Mandelbeek b. 10 sociale huurwoningen voor rekening van de Izegemse bouwmaatschappij. De opdrachtgevende besturen zullen zelf instaan voor de aanstelling van een studiebureau technieken (cv, sanitair, ventilatie) en stabiliteit en voor de aanstelling van een EPB verslaggever, veiligheidscoördinator en eventuele nog andere noodzakelijke deskundigen of onderzoeken. Voor de opmaak van de studie en de leiding van de werken voor het aanleggen van de wegenis en omgevingsaanleg in het project zal VMSW (Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen) hiervoor apart een studiebureau aanstellen. Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 2
3. GUNNINGSWIJZE In uitvoering van de wetgeving op overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund via de procedure van beperkte offerteaanvraag in twee fases : Eerste fase : algemene (openbare) oproep tot kandidaatstelling, waarna de jury maximaal 5 kandidaten weerhoudt op basis van de selectiecriteria De opening van de inschrijvingen heeft plaats op vrijdag 14 december 2012 om 10.00 uur op de zetel van cv De Mandelbeek, Oostrozebekestraat 136 bus 1, 8770 Ingelmunster. Inschrijvingen per post dienen ruim op voorhand te worden opgestuurd (- 3 dagen). Tweede fase : de offerteaanvraag die wordt afgesloten met de selectie van één ontwerper, op basis van de gunningscriteria De opdrachtgevende besturen gunnen de opdracht aan de ontwerper die op basis van de gunningscriteria de beste score behaalt. Aan de geselecteerde ontwerper wordt de volledige studieopdracht toevertrouwd, zoals beschreven in de ereloonovereenkomst (barema 1998, zie bijlage) van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. De inschrijver moet er rekening mee houden dat er 2 opdrachtgevende besturen zijn en dat er na de gunning dus 2 afzonderlijke overeenkomsten worden afgesloten. Het ereloon wordt evenwel bepaald in functie van de volledige opdracht en dus van het totaal aantal woningen (28) van de beide opdrachtgevers. 4. BOUWPROGRAMMA ALGEMEEN Gemeente Izegem Straat Hondekensmolenstraat GRUP Afbakening Regionaal stedelijk Gebied Roeselare in artikel 47. Woongebied. Kadaster Izegem 3 e afdeling sectie B Perceelnrs. 400 R, 400T, 436C deel, 437 deel, 401B deel Ontwerp onderrichtingen VMSW (A2001, B2005, C2008) Het ontwerp dient te voldoen aan de ABC van de VMSW. Deze onderrichtingen zijn te vinden op www.vmsw.be Budget Simulatietabel VMSW en NFS2 tabel zie www.vmsw.be ARCHITECTURAAL Architectuur mag vernieuwend zijn doch dient toegankelijk te zijn voor een breed publiek. Ontwerp van het gedeelte huur en het gedeelte koop mogen van elkaar te onderscheiden zijn doch dienen wel 1 architecturaal geheel te vormen. Garages/carports en parkeerplaatsen kunnen desgevallend gegroepeerd worden in het ontwerp. Speciale aandacht dient uit te gaan naar een laag onderhoudsaspect en een zuinig energieverbruik. Verwarming en sanitair warm water dient individueel per woning voorzien te worden. Het gebruik van prefab kelders kan in overweging worden genomen. Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 3
Voor Cvba Izegemse Bouwmaatschappij: 10 sociale huurwoningen Halfopen of gesloten bebouwing met ééngezinswoningen type 3/6 Geïntegreerde of afzonderlijke garage/carport te voorzien per woonentiteit Minimaal 1 extra parkeerplaats te voorzien per woongelegenheid Hellende dakvorm Iedere woning dient over een individualiseerbare tuin(tje) te beschikken dat ontsluitbaar dient te zijn. (Plaats voor) tuinberging mag ook worden voorzien. Voor Cvba De Mandelbeek: 18 sociale koopwoningen Halfopen of gesloten bebouwing met ééngezinswoningen type 3/5, 3/6 of 4/6 Geïntegreerde of afzonderlijke garage/carport te voorzien per woonentiteit Minimaal 1 extra parkeerplaats te voorzien per woongelegenheid Hellende dakvorm Iedere woning dient over een individualiseerbare tuin(tje) te beschikken dat ontsluitbaar dient te zijn. (Plaats voor) tuinberging mag ook worden voorzien. Bepaalde onderdelen worden door de latere koper afgewerkt en dienen niet opgenomen te worden in de beschrijving en simulatietabel : vloerbekleding boven en harde bevloering in bepaalde delen van de woning, keukenmeubel 5. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN De oproep tot mededinging aan deze offerteaanvraag gebeurt door publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en de Bouwkroniek. De kandidaatstelling evenals bijkomende documenten dienen in 2 exemplaren te worden ingediend. (Fase 1). De offerte met bijkomende documenten dienen in 5 exemplaren te worden ingediend (Fase 2). De inschrijvingen moeten worden ingediend op het kantooradres van cv De Mandelbeek, Oostrozebekestraat 136 bus 1 te 8770 Ingelmunster. De voertaal van deze gunningopdracht is Nederlands. De inschrijver verklaart zich akkoord, door deelname aan deze offerteaanvraag, met alle bepalingen uit het bestek. 6. WETGEVING De volgende voorschriften zijn van toepassing: 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 4
3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten. 5. Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten, 6. Koninklijk Besluit van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekering voorzien door de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. 7. VERLOOP VAN DE PROCEDURE GUNNING 7.1 FASE 1 : oproep tot kandidaatstelling/selectiecriteria Toelatingsvoorwaarden De opdracht voor het ontwerp en de realisatie van de woningen wordt toevertrouwd aan een persoon in het bezit van een diploma architect of architect-ingenieur, of een personenassociatie die gerechtigd is de functie van architect uit te oefenen. De kandidatuurstelling moet volgende documenten in bijlage bevatten : schriftelijke verklaring waarin gemeld wordt de bepalingen van het modelcontract en ereloonschalen barema 1998 van de VMSW te aanvaarden. De kandidaat verklaart daarenboven expliciet akkoord te zijn dat het barema wordt bepaald volgens het totale aantal woningen (28) die gezamenlijk worden gebouwd door De Mandelbeek en de Izegemse Bouwmaatschappij, niettegenstaande het feit dat na gunning van de opdracht beide partijen een afzonderlijk contract zullen afsluiten met de ontwerper. schriftelijke verklaring waarin gemeld wordt dat u akkoord bent om de oppervlakte- en prijsnormen, zoals opgelegd door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, te aanvaarden. schriftelijke verklaring waarin gemeld wordt dat u de principes, richtlijnen en onderrichtingen van de A 2001, B 2005 en C 2008 zal gebruiken bij de opmaak van de plannen, meetstaat, lastenboek en andere nodige documenten een bewijs dat u ingeschreven bent bij de Orde van architecten schriftelijke verklaring waarin gemeld wordt dat u geen schulden hebt tegenover de administratie van de BTW, administratie van directe belastingen en de administratie van de RSZ (in zoverre u personeel in dienst heeft). Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s. Selectiecriteria Om de technische bekwaamheid, vakkundigheid en ervaring van de ontwerper te kunnen beoordelen voegt de inschrijver volgende documenten bij zijn inschrijving : overzicht van de voornaamste gerealiseerde projecten vergelijkbaar met deze opdracht met opgave van klantnaam, locatie en raming of eindbedrag per werf. In dit overzicht dienen Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 5
zowel de sociale woonprojecten (conform de richtlijnen VMSW) als de projecten gerealiseerd volgens de wetgeving overheidsopdrachten duidelijk te worden aangegeven. Één voorbeelddossier van een door het ontwerpteam ontworpen woonproject dat ondertussen is gerealiseerd of opgestart. Het voorbeelddossier zal worden beoordeeld op basis van volgende criteria : Plankwaliteit (functionele indeling, lichtinval, bemeubelbaarheid, privacy, private buitenruimte, bergruimte, ) Stedenbouwkundige inbreng, de impact die ervan uitgaat ten aanzien van directe en ruimere omgeving Architecturale kwaliteit Kostprijsbeheersing Onderhoudsvriendelijkheid van het ontwerp en concept Aspecten duurzaamheid, ecologie en energie Uitsluitingsgronden Het ontwerpteam waarvan één of meerdere leden zich in gevallen bevinden vermeld in artikel 69 van het KB van 8/1/1996 wordt uitgesloten van deelneming. De beoordelingscommissie selecteert uit de ingediende kandidaatstellingen en op basis van bovenvermelde selectiecriteria en uitsluitingsgronden maximaal 5 ontwerpers. Op basis van het advies van de beoordelingscommissie zullen de opdrachtgevende besturen deze ontwerpers uitnodigen om deel te nemen aan de tweede fase, m.n. de gunning. 7.2 Fase 2 : offertevraag/gunningscriteria De opdracht zal worden gegund aan de kwalitatief beste offerte. Hiertoe zullen de 5 geselecteerde ontwerpers een schetsontwerp en kostprijsraming van het sociaal woonproject indienen. De minimale inhoud van de in te dienen offerte omvat de volgende gegevens: 1. Toelichtingsnota omtrent concept/visie 2. Inplantingsplan en plannen met de indeling van de diverse woningtypes en bijhorende gevels (schaal 1/100) 3. Een technische beschrijving van het ontwerp qua onderhoudsvriendelijkheid, duurzaamheid en technieken 4. Raming 5. Simulatietabel / NFS 2 tabel Alle documenten worden in 5 exemplaren ingediend (+ 1 digitale copie). De beoordeling zal op de volgende manier gebeuren : Is het vooropgestelde ontwerp conform met het GRUP dat van toepassing is? (Ja/Nee/Niet van toepassing) Heeft de ontwerper het door de opdrachtgevers opgelegde bouwprogramma gevolgd? (Ja/Nee/gedeeltelijk doch de afwijking is gemotiveerd) Visietekst (A4) Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 6
o Idee/creativiteit/invalshoeken o Integratie van het project in de omgeving o Realiteitszin visietekst (uitvoerbaarheid) Inplantingsplan van de verschillende woningen/schetsmatig ontwerp openbare ruimte o Welke zijn de sterke en zwakke punten van de inplanting m.b.t. de oriëntatie van de woningen o Is de inplanting aantrekkelijk en creatief o Heeft de ontwerper een maximale benutting van het terrein nagestreefd o Is de inplanting voldoende realistisch o Houdt de inplanting rekening met voldoende parkeergelegenheid voor bewoners en bezoekers? Schetsstudie gevels en grondplan typewoning o Heeft de ontwerper een creatieve en aantrekkelijke architectuurstijl nagestreefd o Plankwaliteit : functionele indeling, lichtinval, bemeubelbaarheid, privacy, private buitenruimte, voldoende bergruimte o Is het voorgestelde ontwerp rationeel en kostenbewust o Heeft de ontwerper voorstellen gedaan van vernieuwende toepassingen, toegankelijkheid, duurzaamheid, mobiliteit en milieubewuste en energiebewuste toepassingen Naast het schetsontwerp zal een raming ingediend worden van de kostprijs van de woningen (op basis van de geraamde oppervlaktes en eenheidsprijzen) en wordt een correct ingevulde VMSW simulatietabel en NFS2 tabel opgemaakt. Zowel de opgemaakte kostprijsraming en de simulatietabel zullen worden gecontroleerd en getoetst op hun realiteitswaarde. De beoordelingscommissie selecteert de ontwerper die op basis van het ingediende schetsontwerp en de bijbehorende raming de beste score behaalt. De beoordelingscommissie maakt een wedstrijdverslag op waarin haar advies wordt geformuleerd. De uiteindelijke gunning van de opdracht gebeurt door de opdrachtgevende besturen. Schetsontwerpen en of kostprijsramingen die onvolledig of onduidelijk zijn, of manifest niet voldoen aan de VMSW ontwerprichtlijnen kunnen door de beoordelingscommissie worden uitgesloten. Bij uitsluiting wordt aan de ontwerper de vergoeding voor wie doorgaat na fase 1 niet uitbetaald. Het door de inschrijver voorgestelde team, dat in zijn geheel als laureaat is aangeduid, zal instaan voor het verdere ontwerp- en bouwproces. Het is de inschrijver dan ook verboden deze architectuuropdracht in onderaanneming uit te geven en hij zal zelf instaan voor de realisatie van het volledig project. De laureaten zullen schriftelijk verwittigd worden door het opdrachtgevend bestuur. De opdrachtgevende besturen behouden het recht om de opdracht eventueel niet te gunnen indien geen enkele van de ingediende offertes voldoet aan de gestelde gunningcriteria. 7.3 TIMING Fase 1 van de kandidaatstelling wordt beëindigd met het weerhouden van maximaal 5 inschrijvers. De beslissing van de jury zal meegedeeld worden aan de inschrijvers binnen de 30 dagen na het samenkomen van de jury. Fase 2 van de offerte aanvraag wordt beëindigd met de selectie van één inschrijver. Na hun aanwijzing voor de tweede fase moeten de geselecteerde inschrijvers hun offerte bij het opdrachtgevend bestuur indienen binnen de 60 kalenderdagen. De beslissing van de jury zal meegedeeld worden aan de inschrijvers binnen de 30 dagen na het samenkomen van de jury. Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 7
8. BEOORDELINGSCOMMISSIE De beoordelingcommissie werkt autonoom en bestaat uit vertegenwoordigers van De Mandelbeek, de Izegemse bouwmaatschappij, stad Izegem, VMSW. Het advies van de beoordelingscommissie is bindend. De beoordelingscommissie zal haar uitspraak motiveren in het wedstrijdverslag dat de enige wijze van communicatie hierover vormt. 9. VERGOEDING / ERELOON Voor deze offerteaanvraag zal aan elk van de 5 weerhouden ontwerpers na fase 1, een vergoeding van 1.250 (excl. BTW) worden toegekend zo ze een behoorlijk uitgewerkt voorstel indienen. Aan de geselecteerde ontwerper wordt de volledige studieopdracht toevertrouwd, zoals beschreven in de ereloonovereenkomst (barema 1998, zie bijlage) van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Voor deze laureaat van de wedstrijd, wordt de vergoeding 1.250 in mindering gebracht van het voorziene ereloon volgens barema 98. 10.BORGSOM Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van de opgegeven raming van deze opdracht (excl. BTW). De borgtocht bedraagt 2400 EUR. 11. EIGENDOM - AUTEURSRECHTEN Alle ingediende documenten worden eigendom van het opdrachtgevend bestuur. Elke deelnemer ziet af van elke vorm van schuldvordering voor het gebruik van de ingediende documenten. Elke deelnemer behoudt het auteursrecht van de ingediende documenten, behalve voor wat het publicitair gebruik ervan betreft door het opdrachtgevend bestuur. Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan het opdrachtgevend bestuur een gratis en vrij te gebruiken reproductierecht dat onder meer kan aangewend worden voor publicatie(s) zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen e.a. 12. BIJLAGEN Volgende bijlagen worden bij toegevoegd aan het bestek : Standaardcontract en ereloonovereenkomst (barema 1998) van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen opmetingsplan op schaal 1/500 Metimo landmeter expert: Luc Dekien indicatief inrichtingsplan SB Demey stedenbouwkundige voorschriften en grafisch plan Hondekensmolenstraat Izegem Beperkte offertevraag aanstelling ontwerper project Hondekensmolenstraat - Izegem 8
Contract architect typecontract 98.2 nieuwbouw en vervangingsbouw TUSSEN DE PARTIJEN met maatschappelijke zetel te, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr./mevr., voorzitter en dhr./mevr., directeur, hierna genoemd "de bouwheer" enerzijds, EN Architectenbureau: Vertegenwoordigd door: Uitvoerend architect: Of Architect: Adres: BTW-nummer : hierna genoemd de architect anderzijds, is overeengekomen hetgeen volgt HOOFDSTUK 1: VOORWERP VAN HET CONTRACT De bouwheer geeft aan de architect, die aanvaardt, de volgende opdracht: (omschrijving opdracht) (ligging : straat/wijk/fase) (gemeente - deelgemeente) (eventueel kadastrale percelen) Deze opdracht omvat de voorstudie, het opmaken van de schets(en), het voorontwerp, het uitvoeringsdossier en het dossier aanbestedingsklaar, het onderzoek van de ingediende offertes en het uitoefenen van de leiding van de werken. De opdracht omvat alle prestaties die behoren tot of in verband staan met de volledige uitvoering van de hierna nader omschreven opdracht Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 1
2.0 voorafgaande opmerkingen 2.0.1 Bij het opmaken van de hiernavolgende documenten dient de architect de richtlijnen van de VMSW na te leven. Deze richtlijnen zijn vervat in in de meest recente versie van : A 2001 B 2005 C 2008 VM/B 97 STS Deze stukken worden door de bouwheer kosteloos ter beschikking gesteld van de architect bij de ondertekening van het contract. 2.0.2 Al de hiernavolgende documenten worden slechts definitief nadat ze de goedkeuring hebben bekomen van de bouwheer en nadat in elke fase, na overleg, de VMSW voor financiering zal instaan. STUDIEFASE 2.1 voorstudie 2.1.1 De voorstudie omvat de analyse met de nodige schetsen voor de uitvoering van het in hoofdstuk 1 omschreven programma en zo nodig het onderzoek voor de samenstelling van het aanvraagdossier zoals vermeld in het Besluit van de Vlaamse regering van 18 juli 2008 houdende de procedure voor de planning, de vaststelling en de goedkeuring van de uitvoeringsprogramma s in het kader van de planmatige realisatie van sociale woonprojecten en houdende de financiering van verrichtingen in het kader van sociale woonprojecten. 2.1.2 Het honorarium voor deze voorstudie bedraagt euro, BTW niet inbegrepen, en wordt betaald bij de aflevering van de voorstudie aan de opdrachtgever. Beide partijen komen overeen dat dit bedrag in mindering zal komen op het honorarium voor de volledige opdracht wanneer overeenkomstig art. 2.3.1 de architect schriftelijk wordt gevraagd om het voorontwerp op te maken. 2.1.3 De documenten van de voorstudie mogen niet worden gebruikt voor stedenbouwkundige aanvragen of voor uitvoeringen en de architect behoudt in elk geval zijn auteursrechten. UITVOERINGSFASE 2.2 schets(en) 2.2.1 De architect legt aan de bouwheer, op diens schriftelijk verzoek, als werkdocument maximaal 2 schetsen op schaal van de op te richten woningen voor. Deze schetsen moeten het minstens mogelijk maken de meest gunstige inplanting van de woningen op het terrein te bepalen alsook een principe van woonindeling naar voor brengen. 2.2.2 Ingeval van afkeuring van de schets(en) door de bouwheer legt de architect er een andere voor binnen de kalenderdagen. 2.2.3 Indien na het opmaken van de schets(en) blijkt dat het onmogelijk is het opgelegde programma op het gekozen terrein te verwezenlijken en dit om redenen die niet aan de architect te wijten zijn, wordt de architect vergoed voor de uitgevoerde prestaties. 2.3 voorontwerp 2.3.1 Na gunstig advies door de VMSW van de schets en indien de bouwheer beslist de studie verder te zetten, vraagt hij de architect schriftelijk om het voorontwerp op te maken. Het voorontwerp wordt opgemaakt in exemplaren en behelst de documenten zoals Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 2
opgesomd in de C2008/ontwerp concept, Hoofdstuk 1 Geïntegreerd ontwerpen deel 31: samenstelling dossier, voorontwerp. De bouwheer verbindt er zich toe de nodige gegevens m.b.t. het situatieplan aan de architect te verstrekken. Dit voorontwerp moet aan de bouwheer voorgelegd worden binnen de maanden nadat de hierboven vermelde opdracht daartoe gegeven werd. 2.3.2 Bij het uitwerken van het voorontwerp houdt de architect rekening met de aanbevelingen van de IVA Ruimtelijke Ordening, Wonen en Onroerend Erfgoed, van het betrokken gemeentebestuur en, indien nodig, van het provinciebestuur of van de IVA Infrastructuur, indien de gebouwen opgericht worden langs wegen die beheerd worden door deze besturen. De architect zal eveneens rekening houden met de aanbevelingen van de water- en energiedistributiemaatschappijen en met de eventuele adviezen van commissies en stuurgroepen. 2.3.3 De ontwerper(s) van de speciale technieken en stabiliteit, hierna ingenieur(s) genoemd, worden door de architect aangesteld. Hij brengt zijn keuze ter kennis van de bouwheer die de VMSW ervan op de hoogte brengt. De bouwheer beschikt over een termijn van kalenderdagen om zijn eventuele bezwaren tegen de voorgestelde ingenieur(s) kenbaar te maken. Na deze termijn sluit de architect met de ingenieur een overeenkomst tot vaststelling van wederzijdse rechten en plichten, inzonderheid wat betreft de respectievelijke en/of wederzijdse aansprakelijkheid naar de bouwheer toe. Nadat zijn ereloonnota's door de architect voor akkoord zijn geviseerd, zal het aan de ingenieur(s) verschuldigd ereloon rechtstreeks door de bouwheer, onder verantwoordelijkheid van de architect, worden uitbetaald. De architect zendt zo spoedig mogelijk aan deze personen alle aanwijzingen die hen moeten toelaten hun opdracht te vervullen, met name plannen, beschrijvingen, schetsen. De door de architect, die als coördinator van de volledige opdracht optreedt, opgemaakte plannen en documenten beantwoorden aan de gedetailleerde gegevens die voortvloeien uit de gespecialiseerde studies, inzonderheid wat betreft de speciale funderingen, de gewapendbetondoorsneden, het geraamte, de doorvoeringen, de plaats van de verwarmingsbuizen, van de kokers voor ventilatie, de afmetingen van de stookplaats, van de schoorsteen, van de schachten en machinekamers voor de hijstoestellen, de plaats van de elektrische leidingen, borden en apparaten, enz. Hij richt zich rechtstreeks tot hen om de nodige inlichtingen te verkrijgen voor het maken van de studie. De architect verwittigt tijdig de bouwheer van elke tekortkoming of nalatigheid vanwege de ingenieur(s) in het kader van de coördinatie en indien deze tekortkomingen of nalatigheden van dien aard zijn dat de uitvoering van de studie wordt verhinderd of vertraagd. 2.3.4 Binnen de 90 kalenderdagen geeft de bouwheer kennis aan de architect van het al dan niet gunstig advies door de VMSW van het voorontwerp. Ingeval van ongunstig advies zal de bouwheer de redenen hiervan meedelen en de architect verzoeken een aangepast voorontwerp voor te leggen binnen de kalenderdagen. 2.4 uitvoeringsdossier 2.4.1 Na gunstig advies door de VMSW van het voorontwerp geeft de bouwheer de architect schriftelijk opdracht het uitvoeringsdossier op te maken. Dit uitvoeringsdossier wordt opgemaakt in exemplaren en behelst de documenten zoals opgesomd in de C2008/ontwerp concept, Hoofdstuk 1 Geïntegreerd ontwerpen deel 31: samenstelling dossier, uitvoeringsdossier 2.4.2 Wanneer de studies voldoende gevorderd zijn of wanneer de noodzaak zich doet gevoelen, moet de architect tenminste de drie volgende coördinatievergaderingen beleggen. - 1ste vergadering bij de goedgekeurde schets ; - 2de vergadering bij het voorontwerp ; - 3de vergadering bij het ontwerp. Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 3
Het zijn algemene vergaderingen; zij vinden plaats in de zetel van de bouwheer, met deelneming van de ingenieur(s); zij gaan de officiële afgifte van de schets, het voorontwerp en het ontwerp vooraf. Na het verzoek van de architect om deze vergaderingen te beleggen, verstuurt de bouwheer de uitnodigingen. 2.4.3 Binnen de 90 kalenderdagen geeft de bouwheer kennis aan de architect van het al dan niet gunstig advies door de VMSW van het uitvoeringsdossier. Ingeval van ongunstig advies zal de bouwheer de redenen hiervan mededelen en de architect verzoeken een aangepast ontwerp voor te leggen binnen de kalenderdagen. 2.5 dossier aanbestedingsklaar 2.5.1 Na het gunstig advies door de VMSW van het uitvoeringsdossier maakt de architect het dossier aanbestedingsklaar op in exemplaren. Dit dossier bevat dezelfde documenten als het uitvoeringsdossier met verwerking van de eventueel gemaakte opmerkingen van de VMSW en is bestemd om ter inzage te worden gelegd of verkocht aan kandidaatinschrijvers. 2.5.2 De kosten verbonden aan het samenstellen van deze exemplaren vallen ten laste van de architect. Eventueel bijkomende exemplaren kunnen aan kostprijs aangerekend worden aan de bouwheer. 2.5.3 Het dossier aanbestedingsklaar moet aan de bouwheer voorgelegd worden binnen de maand(en) na kennisgeving van de opdracht. 2.5.4 De architect is ertoe gehouden het nazicht van de biedingen, overeenkomstig de voorschriften vervat in de onderrichtingen van de VMSW, nauwgezet uit te voeren. Het verslag van dit nazicht dient binnen de 10 of 20 kalenderdagen na de datum van de opening van de inschrijvingen, naargelang het om een aanbesteding of een offerteaanvraag gaat, aan de bouwheer bezorgd te worden. Bovenvermelde termijnen worden verlengd met 20 kalenderdagen indien aan de inschrijver(s) nadere uitleg moet worden gevraagd. 2.6 leiding van de werken 2.6.1 De opdracht van de architect behelst ook de leiding van de werken en de controle op de uitvoering ervan tot bij de definitieve oplevering, de deelneming aan de keuringen, alsmede het nazicht en de eventuele verbetering van de door de aannemer voorgelegde documenten. De architect dient rekening te houden met de bepalingen van het aannemingscontract en de bouwheer bij te staan bij het doen naleven ervan. Hij bezoekt geregeld, minstens eenmaal per week en meer indien nodig, de bouwplaats teneinde: - de aannemer(s) nuttige bevelen en richtlijnen te geven; - de controle uit te oefenen op de vordering van de werken; - eventueel materialen te aanvaarden of te weigeren; - de uitgevoerde werken te controleren; - het bijhouden van de planning te controleren en nota te nemen van de vordering van de werken; - het dagboek van de werken bij te houden en daarin de aanmerkingen te noteren die hij nodig acht; - werfverslagen te maken; - een advies uit te brengen of een beslissing te nemen in verband met de verzoeken die uitgaan, zowel van de bouwheer als van de aannemer en zijn leveranciers; - de documenten en de staten van de uitgevoerde werken te verifiëren die door de aannemer werden ingediend; Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 4
- de diverse gelijktijdige aannemingen te coördineren, enz. Hij moet de door de bouwheer belegde vergaderingen bijwonen en er het verslag van opstellen. Bij het begin van de werken ziet hij de inplanting van de gebouwen na en onmiddellijk na de graafwerken beslist hij of wijzigingen aan de uit te voeren funderingen dienen te worden aangebracht. Hij vermeldt zijn beslissingen terstond in het dagboek van de werken. Hij verleent de bouwheer zijn medewerking, steeds in het kader van zijn contract, wanneer deze laatste ertoe besluit maatregelen van ambtswege te nemen. Indien ook een beroep wordt gedaan op ingenieurs specialisten, waakt hij erover dat de studies in verband met de uitvoering van de werken volkomen worden gecoördineerd. 2.6.2 De architect mag behoudens dringende spoed, slechts opdracht geven aan de aannemer tot wijziging van de aanneming na daartoe door de bouwheer schriftelijk gemachtigd te zijn. Bijkomende werken geven slechts aanleiding tot ereloon in de mate dat ze niet te voorzien noch te voorkomen zijn. Deze regel zal heel strikt toegepast worden. HOOFDSTUK 3: VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ARCHITECT 3.1 Overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek is de architect gedurende 10 jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering verantwoordelijk voor de door hem ontworpen gebouwen. 3.2 De architect erkent uitdrukkelijk dat deze verantwoordelijkheid niet beperkt wordt door het nazicht dat in de opeenvolgende fasen van de opdracht uitgevoerd wordt door de bouwheer en/of de VMSW. Dit nazicht is enkel van algemene aard en heeft alleen betrekking op het naleven van de normen van de VMSW en op de kostprijs van de werken. Het is dus geenszins te beschouwen als een volledige controle van de technische gegevens van het dossier. Het is evenwel duidelijk dat de opmerkingen die werden gemaakt op één van de documenten van het dossier dat aan de architect wordt terugbezorgd eveneens gelden voor al de andere stukken waaruit het dossier is samengesteld en dat de architect er bijgevolg moet zorg voor dragen de verschillende gegevens van het dossier met elkaar in overeenstemming te brengen. De architect neemt de verantwoordelijkheid voor de door hem aanvaarde suggesties uitgaande van de VMSW of de bouwheer. 3.3 De architect neemt eveneens de verantwoordelijkheid op zich voor de keuze van alle door hem aanvaarde systemen of materialen die in het kader van een offerteaanvraag voorgesteld worden door de inschrijvers. Hij is ertoe gehouden deze voorstellen grondig te onderzoeken alvorens ze te aanvaarden of te verwerpen. Ingeval hij ze verwerpt dient hij zijn beslissing in een gedetailleerde nota, gericht aan de bouwheer, te verantwoorden. 3.4 Overeenkomstig de Wet van 20 februari 1939 en het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 moet de architect zijn aansprakelijkheid die voortvloeit uit de activiteit als architect laten dekken door een verzekering. Deze verzekering dekt ten minste : 1) Elke vorm van contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid wegens handelingen die architecten of hun aangestelden beroepshalve stellen, zowel vóór als ná de aanvaarding van de werken, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid en de gemeenrechtelijke contractuele aansprakelijkheid voor lichte verborgen gebreken ná aanvaarding van de werken. 2) De burgerlijke gevolgen van de strafrechtelijke verantwoordelijkheid wegens handelingen die architecten of hun aangestelden beroepshalve stellen. Naam verzekeringsonderneming : Polisnummer van de verzekering : Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 5
Coördinaten van de Raad van de Orde van Architecten die kan worden geraadpleegd met het oog op de naleving van de verzekeringsplicht : 3.5 De architect verbindt er zich toe zijn verzekeringscontract te laten gelden tot 10 jaar na de aanvaarding van de werken die het voorwerp uitmaken van deze architectuurovereenkomst. Hij moet derhalve op elk moment het bewijs kunnen voorleggen van het afsluiten van een dergelijke verzekering alsmede van het betalen van de premie. 3.6 De tussenkomst van de bouwheer in de premie is vervat in het ereloontarief, bepaald volgens het in hoofdstuk 7 vermelde barema. HOOFDSTUK 4: EINDE VAN DE OPDRACHT 4.1 De opdracht van de architect neemt een einde op de datum van de definitieve oplevering. 4.2 Ingeval de architect zijn verbintenissen niet nakomt, behoudt de bouwheer zich het recht voor bij de ontbinding van het contract een schadevergoeding te eisen. 4.3 Onverminderd alle andere rechten en na eventuele toepassing van inhoudingen op het ereloon, kan de bouwheer zonder enige schadevergoeding een eind aan dit contract maken in de volgende gevallen, maar onverminderd de honoraria die verschuldigd zijn voor goedgekeurde prestaties: a) wanneer de architect zijn verplichtingen niet nakomt of indien de ingediende documenten fouten of vergissingen bevatten die ze onbruikbaar maken; b) wanneer de architect zijn beroepsactiviteiten stopzet; c) wanneer de architect in de onmogelijkheid verkeert de in dit contract voorgeschreven prestaties te leveren, behoudens geval van overmacht; d) wanneer de architect kennelijk onvermogend wordt. Ziekten en ongevallen die werkonbekwaamheid ten gevolge hebben, dienen beschouwd te worden als geval van overmacht voor zover de architect de bouwheer daarvan in kennis stelt zodra de gebeurtenis zich voordoet. 4.4 De bouwheer en de architect kunnen een eind maken aan het contract in geval van overmacht, namelijk ingeval van ziekte of ongeval waardoor het de architect onmogelijk is het contract verder uit te voeren. In dit geval worden de verschuldigde honoraria berekend naar rato van de werkelijk uitgevoerde taken. 4.5 In de gevallen voorzien in de punten 4.3. en 4.4. mogen de documenten en plannen na afrekening zonder bijkomende vergoeding gebruikt worden door de bouwheer om te voorzien in het in gebreke blijven van de architect, die afziet van alle eigendomsrechten op deze documenten. HOOFDSTUK 5: ALGEMENE BEPALINGEN 5.1 Alle door de architect opgestelde documenten worden door hem gedagtekend en ondertekend. 5.2 De architect heeft het recht zijn werk te signeren in de materie. Deze signatuur dient in overeenstemming te zijn met de beroepsplichtenleer. 5.3 Indien de ontwerper de hem bij dit contract opgelegde termijnen niet eerbiedigt zal hij, behoudens in geval van overmacht en na een aangetekende ingebrekestelling, een schadevergoeding verschuldigd zijn van euro per kalenderdag vertraging. Het totaal van de in de loop van de uitvoering van het contract uit dien hoofde verschuldigde schadevergoeding kan niet meer bedragen dan 5 % van het totale ereloon voor de opdracht. Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 6
HOOFDSTUK 6: BIJZONDERE BEPALINGEN 6.1 De architect verbindt er zich toe uiterlijk 30 dagen na de aanvangsdatum van de werken, een schaaltekening op schaal 5 mm per m van elk woningtype met overeenkomende summiere beschrijving van de werken, aan de bouwheer af te leveren. Deze schaaltekening zal de vrije gevelzichten, de grondplannen en een doorsnede weergeven. 6.2 Indien de bouwheer de in deze overeenkomst bepaalde termijnen niet kan eerbiedigen, bijvoorbeeld ten gevolge van budgettaire beperkingen en dit tot gevolg heeft dat de architect dit dossier moet herzien, zal hij daarvoor recht hebben op een bijkomende passende vergoeding. 6.3 Indien de bouwheer deze overeenkomst eenzijdig beëindigt vóór zij volledig uitgevoerd is, heeft de architect recht op een vergoeding voor de reeds geleverde prestaties, met uitsluiting van elke winstdervingvergoeding en dit in afwijking van de deontologische norm nr. 2, als en voor zover de beëindiging geschiedt vóór de goedkeuring van het voorontwerp en vóór de indiening van de stedenbouwkundige aanvraag door de bouwheer. Bij eenzijdige beëindiging door de bouwheer na deze goedkeuring of na de indiening van de stedenbouwkundige aanvraag heeft de architect recht op 50 % van het verschuldigde ereloon voor de normaal nog te leveren prestaties. 6.4 Alle ingediende documenten worden eigendom van de bouwheer. De architect behoudt het auteursrecht van de door hem/haar ingediende documenten. Door de ondertekening van de overeenkomst verleent de architect aan de bouwheer niettemin een gratis afstand van zijn auteursrechten voor wat betreft de fotografische weergave van de realisatie zowel in drukvorm als digitaal, voor tentoonstellingen en publicaties. De gratis afstand van auteursrechten ten gunste van de bouwheer geldt ook en onverkort voor de hierboven nader omschreven fotografische weergave van de plannen. Bovenvermelde afstand van auteursrechten wordt eveneens gratis verleend aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en het Vlaams Gewest voor wat betreft althans de fotografische weergave van de realisatie zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen en publicaties. De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen wordt door de architect tevens een gratis afstand van auteursrechten toegekend voor de hierboven nader omschreven fotografische weergave van de plannen gerealiseerd ten gunste van de bouwheer. HOOFDSTUK 7 : ERELOON 7.1 Het ereloon van de architect wordt voor de gehele opdracht bepaald en betaald volgens de modaliteiten van het "barema der erelonen 98.1" dat aangehecht is aan dit contract en dat bijgevolg er integraal deel van uitmaakt. De architect verklaart hiervan kennis te hebben genomen en het te aanvaarden. 7.2 Gezien de moeilijkheidsgraad van deze opdracht zal het bedrag dat van toepassing is in barema A verhoogd worden met volgende percentages, die voorkomen onder punt I.1.2 van het barema der erelonen : 1. % 2. % 3. % 4. % 5. % 6. % totaal: % Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 7
HOOFDSTUK 8 : BORGTOCHT 7.1 Conform art. 5 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 (Algemene Aannemingsvoorwaarden) stelt de architect een borgtocht ten bedrage van 5% van zijn oorspronkelijke aannemingssom. Deze borgtocht is niet verschuldigd ingeval het bedrag van de opdracht lager is dan 22.000 EUR excl. BTW. HOOFDSTUK 9 : TOEPASSELIJK RECHT BESLECHTING VAN GESCHILLEN 8.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Alle betwistingen in verband met de uitvoering, de interpretatie of de ontbinding van onderhavig contract zullen worden beslecht door de rechtbanken te Brussel die uitsluitend bevoegd zijn. Opgemaakt te op in 3 exemplaren De architect De bouwheer Typecontract 98.2_2006 - architect - nieuwbouw-vervangingsbouw versie 05.08.2009 8
98.1 Barema der erelonen - architect Belangrijke opmerking: Bij de bestelling van een ontwerp moet de architect een contract afsluiten met de sociale huisvestingsmaatschappij. Dit document wordt opgemaakt in drie exemplaren, volgens het modeltype van de VMSW. HOOFDSTUK 1 : NIEUWBOUW Onder het barema nieuwbouw vallen zowel de eigenlijke nieuwbouw als invulbouw, alsook de vervangende nieuwbouw. Het barema is enkel van toepassing op woongelegenheden die in reeks worden opgetrokken en waarvan bouwwerken worden aanbesteed op basis van een algemene aanneming. Een reeks bestaat uit minstens 5 wooneenheden. Bij reeksen van minder dan 5 wooneenheden wordt de honorering in gemeen akkoord tussen partijen vastgesteld, tegelijkertijd met de afsluiting van het architectuurcontract. Onder het begrip wooneenheid worden zowel appartementen als eengezinswoningen verstaan. 1 Berekeningswijze De honoraria voor architecten zijn berekend op basis van een barema dat een forfaitair bedrag per woongelegenheid bepaalt afhankelijk van het aantal slaapkamers per woongelegenheid en het totaal aantal woongelegenheden in het project. Voor meer ingewikkelde uitvoeringen wordt een "complexiteitsvergoeding" toegepast. 1.1 Honorariumbarema Het verschuldigde honorarium per woning is het forfaitaire bedrag dat overeenstemt met het aantal slaapkamers van de betrokken woning en met het totaal aantal woongelegenheden in het project, zoals aangegeven in onderstaande degressiviteitstabel. Jaarlijks, per 1 januari, wordt het honorariumbarema A geïndexeerd volgens de gezondheidsindex van de voorafgaande maand. Het jaar waarin de ereloonnota wordt opgesteld bepaalt tegen welke indices de honoraria worden uitbetaald. 1.2 Complexiteitsvergoeding 1.2.1 De complexiteitsvergoeding wordt toegepast in functie van de moeilijkheidsgraad van de architectenopdracht en in de overeenkomst vastgelegd. Ze wordt berekend door op het honorarium de som van de desbetreffende verhogingspercentages, die hieronder vermeld zijn, toe te passen. Wanneer een verhogingspercentage slechts van toepassing is voor een gedeelte van de opdracht, kan worden bepaald dat het percentage slechts wordt berekend op het desbetreffende deel van het honorarium. 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 1
De percentages op het basisforfait zijn de volgende voor: - woningen niet bestemd voor afwerking door kopers + 15,00 % - centrale verwarming + 5,00 % - speciale funderingen + 8,00 % - appartementen stapelbouw + 9,00 % minstens 6 woongelegenheden per ingang + 15,00 % - liften + 5,00 % - invulbouw (tegen aanpalende bebouwing) + 13,00 % - invulbouw (tussen aanpalende bebouwing) + 15,00 % - sloping (bovengrondse constructies op het bouwterrein) + 3,00 % - woning voor mindervaliden, levenslang wonen + 10,00 % 1.2.2 Hierbij gelden volgende regels : - het verhogingspercentage voor appartementen (stapelbouw) kan niet worden gecombineerd met dat voor appartementen (minstens zes woongelegenheden per ingang); - het verhogingspercentage voor levenslang wonen kan niet gecombineerd worden met dat voor woning voor mindervaliden; - de verhogingspercentages voor invulbouw "tegen aanpalende bebouwing" en "tussen aanpalende bebouwingen" kunnen niet met elkaar gecombineerd worden; - de verhogingspercentages voor centrale verwarming, voor liften en voor speciale funderingen worden herleid tot 2% wanneer een ingenieur wordt aangesteld resp. voor de centrale verwarming, voor de liftinstallatie of voor de funderingen. 1.3 Raadgevende ingenieurs De raadgevend ingenieurs, die aangesteld worden voor de studie stabiliteit en technieken, worden door de ontwerper gekozen. De ontwerper legt zijn keuze voor aan de bouwheer. Architect en ingenieurs sluiten, na akkoord van de bouwheer, een overeenkomst tot vaststelling van de wederzijdse rechten en plichten, inzonderheid wat betreft de respectievelijke en/of wederzijdse aansprakelijkheid. Voor dit contract wordt het typecontract VMSW voor stabiliteitsstudie en studie speciale technieken (typecontract RI- 2005) gebruikt. Het ereloon van deze ingenieurs wordt door dit typecontract RI-2005 bepaald. 2 Uitbreidingen Bij uitbreiding van bestaande opdrachten waarvoor geen bijkomende huizenplannen of bestekken dienen te worden opgesteld, wordt er voor de berekening van de honoraria van uitgegaan dat de uitbreiding deel uitmaakt van de oorspronkelijke opdracht. De honorering van de bijkomende werkzaamheden wordt in gemeen akkoord tussen partijen voorafgaandelijk vastgesteld op basis van vacaties. Het honorarium per woning (cfr. barema A - woningen) voor de volledige opdracht wordt berekend in functie van de som van het aantal woningen van de verschillende deelontwerpen. Uitbreidingen kunnen slechts onder bepaalde voorwaarden worden toegestaan. (Wet 24.12.1993 art. 17) 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 2
3 Betalingsmodaliteiten De honoraria zijn betaalbaar als volgt: Schets : 10 % na goedkeuring van de schets door de bouwheer, of ten laatste 60 dagen na het voorleggen van de schets aan de bouwheer. Voorontwerp : 20 % na goedkeuring van het definitief voorontwerp door de bouwheer of ten laatste 120 dagen na het indienen van het voorontwerp bij de bouwheer. Uitvoeringsontwerp : 15 % na goedkeuring van het uitvoeringsontwerp door de bouwheer of ten laatste 90 dagen na het indienen van de dossiers bij de bouwheer. Aanbestedingsdossier : 8 % na goedkeuring van de aanbestedingsdocumenten door de bouwheer of ten laatste 90 dagen na het indienen van deze dossiers bij de bouwheer. Aanbestedingsverslag : 3 % na goedkeuring van het aanbestedingsverslag door de bouwheer of ten laatste 90 dagen na het indienen van dit verslag bij de bouwheer. Leiding : 30 % naargelang het vorderen van de werken (d.w.z. in 3 betalingen van 10 % naarmate de werken volgende stadia bereiken : 1/4, 2/4 en 3/4 uitgevoerd). Voorlopige oplevering : 12 % bij de goedkeuring door de bouwheer van de voorlopige oplevering. Definitieve oplevering : 2 % bij de definitieve oplevering en ten laatste 1 jaar na de voorlopige oplevering. 4 Garages of bergplaatsen Voor de nieuwbouw van afzonderlijke garages en bergplaatsen, wordt het honorarium bepaald volgens het barema A : garages, dat het totale honorarium overeenkomstig het aantal garages vermeldt. Een reeks bestaat uit minstens 10 garages of bergplaatsen. Bij reeksen van minder dan 10 garages of bergplaatsen wordt de honorering in gemeen akkoord tussen partijen vastgesteld, tegelijkertijd met de afsluiting van het architectuurcontract. Voor ondergrondse garages wordt het barema A :garages verhoogd met 50 %. Indien het aantal garages of bergruimten groter is dan 90 stuks, wordt, tegelijkertijd met de afsluiting van het architectuurcontract, de honorering in gemeen akkoord tussen partijen forfaitair vastgesteld. De berekening en de vereffening (betalingsmodaliteiten) van het honorarium gebeurt op basis van dezelfde principes als deze welke gelden voor de bouw van woningen. Dit barema wordt geïndexeerd volgens de modaliteiten die aangeven zijn in het punt 1.1. 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 3
98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 4
Barema A : nieuwbouw (bedrag in euro) referentiejaar 1998 index op 1-1-1998 101,75 minder dan 5 woningen: volgens overeenkomst aantal woningen in het project 0-1 slpk. 2-3 slpk. 4- slpk. aantal woningen in het project 0-1 slpk. 2-3 slpk. 4- slpk. 5 3.266,69 3.438,63 3.569,76 33 1.549,66 1.631,21 1.712,77 6 3.005,04 3.163,22 3.321,40 34 1.539,10 1.620,11 1.701,12 7 2.826,06 2.974,80 3.123,53 35 1.528,56 1.609,00 1.689,44 8 2.652,49 2.792,07 2.931,66 36 1.509,55 1.589,00 1.668,42 9 2.484,24 2.615,00 2.745,74 37 1.499,06 1.577,97 1.656,85 10 2.355,71 2.479,70 2.603,68 38 1.488,58 1.566,91 1.645,27 11 2.297,06 2.417,95 2.538,85 39 1.478,09 1.555,88 1.633,69 12 2.238,88 2.356,70 2.474,55 40 1.467,60 1.544,85 1.622,09 13 2.181,17 2.295,97 2.410,74 41 1.457,27 1.533,99 1.610,69 14 2.123,90 2.235,70 2.347,48 42 1.455,18 1.531,78 1.608,38 15 2.067,13 2.175,93 2.284,74 43 1.453,10 1.529,60 1.606,08 16 2.010,84 2.116,66 2.222,49 44 1.451,02 1.527,40 1.603,77 17 1.955,01 2.057,91 2.160,81 45 1.448,94 1.525,19 1.601,44 18 1.899,66 1.999,63 2.099,61 46 1.438,67 1.514,41 1.590,11 19 1.844,75 1.941,85 2.038,95 47 1.436,59 1.512,22 1.587,83 20 1.790,34 1.884,56 1.978,81 48 1.434,54 1.510,04 1.585,53 21 1.769,79 1.862,94 1.956,08 49 1.432,45 1.507,86 1.583,25 22 1.749,36 1.841,43 1.933,50 50 1.422,26 1.497,13 1.571,97 23 1.729,03 1.820,03 1.911,04 55 1.414,13 1.488,58 1.562,99 24 1.708,83 1.798,76 1.888,70 60 1.385,63 1.458,56 1.531,49 25 1.688,75 1.777,64 1.866,51 65 1.377,62 1.450,13 1.522,64 26 1.668,79 1.756,62 1.844,45 70 1.349,48 1.420,50 1.491,53 27 1.648,94 1.735,73 1.822,51 75 1.341,60 1.412,20 1.482,80 28 1.629,21 1.714,95 1.800,72 80 1.321,55 1.391,10 1.460,66 29 1.609,60 1.694,33 1.779,03 90 1.293,88 1.361,98 1.430,07 30 1.590,11 1.673,80 1.757,49 100 1.273,97 1.341,03 1.408,08 31 1.570,73 1.653,40 1.736,07 130 1.234,16 1.299,11 1.364,06 32 1.560,19 1.642,29 1.724,42 150 en meer 1.131,49 1.191,03 1.250,60 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 5
Barema A : garages (bedrag in euro) referentiejaar 1998 index op 1-1-1998 101,75 minder dan 9 garages: volgens overeenkomst Aantal Honorarium Aantal Honorarium garages in euro garages in euro 1 tot 9 volgens overeenkomst 32 7.509,67 10 3.171,32 33 7.692,02 11 3.418,67 34 7.871,21 12 3.653,35 35 8.047,23 13 3.875,35 36 8.220,32 14 4.084,66 37 8.389,71 15 4.281,28 38 8.556,21 16 4.465,22 39 8.719,54 17 4.636,45 40 8.879,68 18 4.795,02 41 9.088,67 19 4.940,91 42 9.297,03 20 5.074,11 43 9.504,76 21 5.294,51 44 9.711,83 22 5.511,73 45 9.918,28 23 5.725,82 46 10.124,11 24 5.936,72 47 10.329,30 25 6.144,44 48 10.481,05 26 6.348,96 49 10.790,56 27 6.550,36 50 10.941,03 28 6.748,55 60 12.938,98 29 6.943,60 70 14.873,47 30 7.135,46 80 16.744,56 31 7.324,15 90 18.552,20 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 6
HOOFDSTUK 2 : HERSTELLING EN ONDERHOUD Alle werkzaamheden die niet onder de categorieën "nieuwbouw (hoofdstuk 1), "renovatie" (hoofdstuk 3) of "renovatie met functiewijziging" (hoofdstuk 4) vallen, behoren tot de categorie "herstellings- en onderhoudswerken". 1 Berekeningswijze 1.1 Voorgaande werkzaamheden Het opmeten en uittekenen van de bestaande toestand is inbegrepen in het barema B. Indien de plannen en de meetstaten van de bestaande toestand beschikbaar zijn, wordt het barema B gereduceerd met 10%. 1.2 Algemeen principe m.b.t. de opdracht, honorariumtarief Voor werken waarvan de raming van de kostprijs minder dan 49.578,70 euro bedraagt, wordt het ereloon in onderling overleg tussen de partijen vastgelegd, waarbij het omgerekend ereloon niet lager mag zijn dan 6,50 % en minimaal 1.500 euro bedraagt. Dit ereloon kan op basis van een percentage berekend worden maar kan ook forfaitair of via vacaties bepaald worden (met een voorkeur voor forfaitair boven vacaties). Voor werken waarvan de raming van de kostprijs hoger is, wordt de tarifering van barema B gehanteerd. De verschuldigde honoraria worden bepaald op basis van een percentage per schijf op de kostprijs van de werken, zoals aangeduid in onderstaande tabel: Barema B Bedrag in euro Herstellingen en onderhoud Ereloon is te onderhandelen < 49.578,70 6,50 % op de eerste schijf van 49.578,70 5,70 % op de volgende schijf van 99.157,41 4,90 % op de volgende schijf van 148.736,11 4,10 % op de volgende schijf van 198.314,82 3,10 % op de volgende schijf van 495.787,05 2,10 % op de volgende schijf van 991.574,10 2,00 % op de schijf boven 1.983.148,20 1.3 Bedrag waarop de honoraria worden berekend 1.3.1 De honoraria worden berekend op het eindbedrag 1. De betalingsaanvragen die ingediend worden voordat het eindbedrag gekend is, worden voorlopig berekend op respectievelijk de raming (voorontwerp, definitief ontwerp, ) en het bestelbedrag. Zodra het eindbedrag is goedgekeurd, wordt het globaal verschuldigd honorarium herberekend op basis van dat eindbedrag en worden de reeds betaalde voorschotten in mindering gebracht. 1 Het eindbedrag van de aanneming, dat in normale omstandigheden van toepassing is voor de berekening van het ereloon, is het bedrag dat op het document VO2-97 bij punt VI wordt genoteerd, al dan niet aangepast na advies van de VMSW. 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 7
1.3.2 Bijkomende werken (verrekeningen), begrepen in het goedgekeurd eindbedrag, worden voor de berekening van het honorarium in aanmerking genomen, tenzij de bouwheer uitdrukkelijk vermeldt dat zij niet in aanmerking mogen genomen worden omdat ze bijvoorbeeld vooraf te voorzien waren en door de ontwerper hadden kunnen vermeden worden. 1.3.3 Hebben geen invloed op de berekening van het honorarium : de vergoedingen uitgekeerd aan of ingehouden van de aannemer als schadevergoeding en de minwaarden. 2 Betalingsmodaliteiten De modaliteiten van betaling inzake nieuwbouw zijn van toepassing op onderhouds- en herstellingswerken (cfr. hoofdstuk 1, punt 3) 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 8
HOOFDSTUK 3 : RENOVATIEWERKEN Voor de toepassing van dit barema worden als renovatiewerken beschouwd de verbouwingswerken met planwijziging die een duidelijke functionele verbetering van de woning inhouden. Ook werken aan gebouwen die in gebruik zijn voor verhuring aan sociaal gerechtigden, die tot doel hebben het aantal woningen binnen een gebouw te wijzigen om tegemoet te komen aan veranderende behoeften, worden als renovatiewerken beschouwd. 1 Berekeningswijze 1.1 Voorafgaandelijke werkzaamheden Het opmeten en uittekenen van de bestaande toestand wordt gehonoreerd op basis van vacaties (zie hoofdstuk 5 vacaties hierna). 1.2 Algemeen principe m.b.t. de opdracht, honorariumtarief Voor werken waarvan de raming van de kostprijs minder dan 49.578,70 euro bedraagt, wordt het ereloon in onderling overleg tussen de partijen vastgelegd, waarbij het omgerekend ereloon niet lager mag zijn dan 7,80 % en minimaal 1.500 euro bedraagt. Dit ereloon kan op basis van een percentage berekend worden maar kan ook forfaitair of via vacaties bepaald worden (met een voorkeur voor forfaitair boven vacaties). Voor werken waarvan de raming van de kostprijs hoger is, wordt de tarifering van barema C gehanteerd. De verschuldigde honoraria worden bepaald op basis van een percentage per schijf op de kostprijs van de werken, zoals aangeduid in onderstaande tabel: Barema C Bedrag in euro Renovatiewerken Ereloon is te onderhandelen < 49.578,70 7,80 % op de eerste schijf van 49.578,70 6,90 % op de volgende schijf van 99.157,41 6,00 % op de volgende schijf van 148.736,11 5,10 % op de volgende schijf van 198.314,82 4,20 % op de volgende schijf van 495.787,05 3,50 % op de volgende schijf van 991.574,10 3,20 % op de schijf boven 1.983.148,20 1.3 Bedrag waarop de honoraria worden berekend Het honorarium wordt op dezelfde wijze bepaald als vermeld onder hoofdstuk 2. 2 Betalingsmodaliteiten De modaliteiten van betaling inzake nieuwbouw zijn van toepassing op renovatiewerken (cfr. hoofdstuk 1, punt 3). 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 9
HOOFDSTUK 4 : RENOVATIEWERKEN MET FUNCTIEWIJZIGING Voor de toepassing van dit barema worden als renovatiewerken met functiewijziging beschouwd die werken die een gebouw zonder woonfunctie omvormen tot een gebouw met woonfunctie, of die het aantal woningen wijzigen binnen een gebouw dat niet in gebruik is voor verhuring aan sociaal gerechtigden. 1 Berekeningswijze 1.1 Voorafgaandelijke werkzaamheden : Het opmeten en uittekenen van de bestaande toestand wordt gehonoreerd op basis van vacaties (zie hoofdstuk 5 vacaties hierna). 1.2 Algemeen principe m.b.t. de opdracht, honorariumtarief Voor werken waarvan de raming van de kostprijs minder dan 49.578,70 euro bedraagt, wordt het ereloon in onderling overleg tussen de partijen vastgelegd, waarbij het omgerekend ereloon niet lager mag zijn dan 10,00% en minimaal 1.500 euro bedraagt. Dit ereloon kan op basis van een percentage berekend worden maar kan ook forfaitair of via vacaties bepaald worden (met een voorkeur voor forfaitair boven vacaties). Voor werken waarvan de raming van de kostprijs hoger is, wordt de tarifering van barema B gehanteerd. De verschuldigde honoraria worden bepaald op basis van een percentage per schijf op de kostprijs van de werken, zoals aangeduid in onderstaande tabel: Barema D Bedrag in euro Renovatie met functiewijziging Ereloon is te onderhandelen < 49.578,70 10,00 % op de eerste schijf van 49.578,70 8,70 % op de volgende schijf van 99.157,41 7,40 % op de volgende schijf van 148.736,11 6,10 % op de volgende schijf van 198.314,82 5,10 % op de volgende schijf van 495.787,05 4,10 % op de volgende schijf van 991.574,10 3,20 % op de schijf boven 1.983.148,20 1.3 Bedrag waarop de honoraria worden berekend Het honorarium wordt op dezelfde wijze bepaald als vermeld onder hoofdstuk 2. 2 Betalingsmodaliteiten De modaliteiten van betaling inzake nieuwbouw zijn van toepassing op renovatiewerken (cfr. hoofdstuk 1, punt 3). 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 10
HOOFDSTUK 5 : VACATIES Voor onderhouds- en herstellingswerken, renovaties en renovaties met functiewijziging kunnen, wanneer de raming van de kostprijs minder dan 49.578,70 euro bedraagt, via vacaties worden gehonoreerd. De gehanteerde vergoedingen zijn dan voor - architectenprestaties 72,61 euro per uur - tekenaars en aanverwante prestaties 37,23 euro per uur - tekstverwerking en administratieve taken 29,57 euro per uur Deze uurprijzen bevatten alle kosten. De verplaatsingstijd wordt als prestatietijd vergoed. Jaarlijks, per 1 januari, en dit vanaf 1 januari 1999 worden de honorariumtarieven geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. Basisindex 1 januari 1998 = 101,75 Andere prestaties, die op basis van vacaties vergoed worden, zijn: - het opmeten van de bestaande toestand; - bijkomende werkzaamheden inzake inplantingsplannen, bij uitbreiding van aanneming; - aanpassing van dossiers die initieel niet voorzien waren (splitsing van dossiers, aanpassing ervan aan nieuwe isolatienormen en e.d.). - Soms is het aan te bevelen vooraf het aantal uren te ramen zodat de grootteorde van het bedrag gekend is en dit bedrag dan als een forfaitair bedrag vast te leggen. De desbetreffende kostennota wordt aan de opdrachtgever voorgelegd, die omtrent de redelijkheid hiervan advies kan vragen aan de VMSW. 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 11
ALGEMENE BETALINGSVOORWAARDEN De honoraria zijn slechts eisbaar door de ontwerper als hij aan zijn contractuele verplichtingen heeft voldaan. De betalingen aan de ontwerpers zijn na levering van de verschuldigde prestaties verschuldigd binnen de 50 kalenderdagen na de indiening van de schuldvordering bij de bouwheer. Zo de voor de betaling hierboven vermelde termijn wordt overschreden, heeft de architect, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, per maand of per gedeelte van een maand vertraging, recht op de betaling van een intrest berekend naar rato van het aantal kalenderdagen vertraging, tegen de rente op voorschotten boven plafond vastgesteld door de Nationale Bank en geldig op de twintigste dag van de maand voorafgaande aan deze waarin de vertraging optreedt. De intrest is alleen dan verschuldigd indien hij ten minste 50 euro bedraagt per betaling uitgevoerd overeenkomstig de contractuele bepalingen. 98.1 Barema der erelonen - architect versie 01.09.2006 12