G EM E ENTE DE PA NNE ALGE MEEN ADMINIS TRAT IE F T OEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUI TEN GEMEENTERAAD dd. 20 NOVEMBER 2007 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Open debat : retributie op het betalend parkeren. Aanpassing?...3 2. Gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013. Vaststelling......3 3. Reglement inwendige orde. Vaststelling......3 4. Gemeentebelastingen. Onwaarden......3 Dienstjaar......3 TOTAAL......3 Dienstjaar......3 TOTAAL......4 5. OCMW. Meerjarenplan 2008-2010. Exploitatie en investeringen. Goedkeuring...4 6. OCMW. Budget 2008. Kennisname......4 7. OCMW-Financiën. Boekhoudkundige verwerking en bestemming overschot gemeentelijke bijdrage in investeringen......4 8. Kerkfabriek OLV. Budget 2008. Gunstig advies Bisdom. Aktename...4 9. Kerkfabriek OLV. Meerjarenplan 2008-2013. Goedkeuring......4 10. Kerkfabriek Sint-Petrus. Begrotingswijziging 2007. Advies......4 11. Kerkfabriek Sint-Petrus. Budget 2008. Gunstig advies Bisdom. Aktename...4 12. Kerkfabriek Sint-Petrus. Meerjarenplan 2008-2013. Goedkeuring...4 13. Dading met betrekking tot de Vlaamse heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen......4 14. Huurprijzen sociale woningen Noorddreef. Vaststelling......4 15. Tarieven voor verkoop artikelen in verband met afval op het containerpark. Opheffen en invoeren...5 16. Ontwerpend onderzoek naar de mogelijkheid tot herinrichting van de parking Keesjesdreef tot ondergrondse rotatieparking en de afwerking van de bouwblokken gelegen tussen de Lecomtestraat en de Brouwersstraat, de Brouwersstraat en de Nachtegaalstraat en tussen de Nachtegaalstraat en de Ollevierlaan. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.....5 17. Samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer en de gemeente De Panne inzake het aangaan van een structureel partnerschap voor de periode 2008-2012......5 18. Samenwerkingsovereenkomst tussen de WVI en de gemeente De Panne voor de realisatie van een sociaal woonproject Veurnestraat 72......5 19. Opschikkings- en wegeniswerken Koninginnelaan en Astridlaan. Inrichten plein hoek Kerkweg/Dorpsstraat. Studieopdracht. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...5 20. Aankoop Astrid-toestellen voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen......5 21. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Afdeling 1 Afval, hoofdstuk 3 "Reinheid en Milieuzorg", artikel 231. Aanpassing......6 22. Algemeen gemeentelijk politiereglement inzake de rolcabines......6 23. Lastenkohier betreffende het uitbatingsrecht van standplaatsen op het strand tot het verhuren van zetels en strandcabines. Periode 2007-2012. Aanpassing......6 24. Gaselwest. Statutenwijziging en agenda buitengewone vergadering op 19 december 2007. Goedkeuring...6 25. IKWV. Algemene vergadering d.d. 20 december 2007. Dagorde. Goedkeuring...6 26. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 14 december 2007. Dagorde. Goedkeuring...6 27. WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Dagorde. Goedkeuring...6 28. Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Dagorde. Goedkeuring...6 29. IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 18 december 2007. Dagorde. Goedkeuring...6 30. Toekenning subsidiëring aan de culturele en socio-culturele verenigingen...7 31. 5-art. Verlenging projectvereniging. Hervaststelling statuten......7 32. 5-art. Verlenging projectvereniging. Hervaststelling huishoudelijk reglement...7 33. Gemeentepersoneel. Decretale graden. Aanpassing geldelijk statuut...7 34. Gemeentepersoneel. Toetreding tot de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO ter afsluiting van een hospitalisatieverzekering.....7 35. Gemeentepersoneel. Eindejaarstoelage......7 36. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanstelling van een onderluitenant-geneesheer (m/v)...8 37. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bevordering tot adjudant......8 2
38. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bevordering tot brandweerman......8 39. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanwerving van een brandweerman...8 40. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanwerving van een aspirant-brandweerman...8 41. 5-art. Verlenging projectvereniging. Aanduiding van een vertegenwoordiger uit de oppositie...8 42. IKWV. Algemene vergadering d.d. 20 december 2007. Aanduiding van een vertegenwoordiger...8 43. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 14 december 2007. Aanduiding van 4 vertegenwoordigers...8 44. WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Aanduiding van en vertegenwoordiger...9 45. Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Aanduiding van een vertegenwoordiger. 9 46. IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 18 december 2007. Aanduiding van een vertegenwoordiger. 9 Punt 2 : Samenstelling van de gemeenteraadscommissie......9 Punt 3 : Preventieraad. Aanduiding van de leden......9 OPENBARE ZITTING 1. Open debat : retributie op het betalend parkeren. Aanpassing? Het debat gaat over twee zaken : 1. het al dan niet afschaffen van de vrijstelling van betalend parkeren voor de mindervaliden. 2. het al dan niet wijzigen van de duur van het betalend parkeren (tot 19u00 in plaats van tot 20u00) 2. Gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013. Vaststelling. Het gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013 wordt vastgesteld. 3. Reglement inwendige orde. Vaststelling. Het reglement van inwendige orde van de gemeenteraad wordt vastgesteld. 4. Gemeentebelastingen. Onwaarden. De detaillijsten van de oninbaarstelling nrs. 99 en 100 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : 99 : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2005 Kosten milieu 3,86 2005 Milieubelasting 74,00 2006 Kosten gebruik openbare weg 4,82 2006 Kosten bouwen en verbouwen 4,34 2006 Kosten milieu 139,64 2006 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 50,00 2006 Milieubelasting 2.479,00,00 2006 Belasting op het te huur stellen van kamers 237,00 2007 Milieubelasting 558,00 2007 Belasting op de tweede verblijven 1.580,00 2007 Milieubelasting 372,00 2007 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 270,00 2007 Belasting op de brandstofdistributieapparaten 200,00 TOTAAL 5.972,66 100 : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2006 Kosten tweede verblijf 5,00 3
2006 Kosten milieu 39,06 2006 Milieubelasting 851,00 2007 Belasting op het te huur stellen van kamers 119,00 2007 Milieubelasting 93,00 2007 Belasting op de tweede verblijven 1.185,00 2007 Milieubelasting 279,00 2007 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 212,00 2007 Belasting op de niet-bebouwde percelen 1.250,00 TOTAAL 4.033,06 5. OCMW. Meerjarenplan 2008-2010. Exploitatie en investeringen. Goedkeuring. Het meerjarenplan 2008-2010 van het OCMW wordt goedgekeurd. 6. OCMW. Budget 2008. Kennisname. Er wordt kennis genomen van het budget 2008 van het OCMW. 7. OCMW-Financiën. Boekhoudkundige verwerking en bestemming overschot gemeentelijke bijdrage in investeringen. Er wordt toegestemd in het voorstel van boekhoudkundige verwerking van de overschotten op de gemeentelijke bijdrage in investeringen aan het OCMW. 8. Kerkfabriek OLV. Budget 2008. Gunstig advies Bisdom. Aktename. Er wordt akte genomen van het budget 2008 van de kerkfabriek OLV. Dit budget werd reeds gunstig geadviseerd door de bisschop. 9. Kerkfabriek OLV. Meerjarenplan 2008-2013. Goedkeuring. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek OLV wordt goedgekeurd. 10.Kerkfabriek Sint-Petrus. Begrotingswijziging 2007. Advies. De begrotingswijziging 2007 van de kerkfabriek Sint-Petrus wordt gunstig geadviseerd. 11. Kerkfabriek Sint-Petrus. Budget 2008. Gunstig advies Bisdom. Aktename. Er wordt akte genomen van het budget 2008 van de kerkfabriek Sint-Petrus. Dit budget werd reeds gunstig geadviseerd door de bisschop. 12.Kerkfabriek Sint-Petrus. Meerjarenplan 2008-2013. Goedkeuring. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Petrus wordt goedgekeurd. 13.Dading met betrekking tot de Vlaamse heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen. Het voorstel van dading zoals voorgesteld door Dirk Van Mechelen, Vlaams minister van Financiën, Begroting en Ruimtelijke Ordening wordt goedgekeurd. 14.Huurprijzen sociale woningen Noorddreef. Vaststelling. De huurovereenkomst betreffende de sociale woningen in de Noorddreef wordt goedgekeurd. De basis-huurprijs per maand voor de sociale woningen in de Noorddreef wordt als volgt vastgelegd : - woning 1 (55.03m² / 3 slaapkamers) : 826.70 euro 4
- woning 2 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 3 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 4 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 5 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 6 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 7 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 8 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 9 (55.03m² / 3 slaapkamers) : 826.70 euro - woning 10 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 11 (53.69m² / 3 slaapkamers) : 806.57 euro - woning 12 (75.48m² / 3 slaapkamers / volledig ingericht ten behoeve van een mindervalide persoon) 755.95 euro De reële huurprijs is afhankelijk van de maandelijkse basishuurprijs, de inkomenscoëfficiënt en het aantal personen ten laste, en wordt berekend volgens de formule bepaald in het sociaal huurbesluit van 20 oktober 2000. 15.Tarieven voor verkoop artikelen in verband met afval op het containerpark. Opheffen en invoeren. Het reglement d.d. 22 december 2005 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding vanaf het huidig reglement. Vanaf de dag volgend op de goedkeuring van dit reglement zijn er nieuwe tarieven van toepassing voor de aflevering van goederen op het containerpark. 16.Ontwerpend onderzoek naar de mogelijkheid tot herinrichting van de parking Keesjesdreef tot ondergrondse rotatieparking en de afwerking van de bouwblokken gelegen tussen de Lecomtestraat en de Brouwersstraat, de Brouwersstraat en de Nachtegaalstraat en tussen de Nachtegaalstraat en de Ollevierlaan. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund tot het opmaken van een studie omtrent de haalbaarheid tot herinrichting van de parking Keesjesdreef tot ondergrondse rotatieparking op meerdere niveaus in combinatie met de afwerking van de bouwblokken gelegen tussen de Veurnestraat en de Lecomtestraat, de Lecomtestraat en de Brouwersstraat, de Brouwersstraat en de Nachtegaalstraat en de Nachtegaalstraat en de Ollevierlaan. De voorgelegde ontwerp overeenkomst wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund na een onderhandelingsprocedure. 17.Samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer en de gemeente De Panne inzake het aangaan van een structureel partnerschap voor de periode 2008-2012. Dit agendapunt wordt uitgesteld. 18.Samenwerkingsovereenkomst tussen de WVI en de gemeente De Panne voor de realisatie van een sociaal woonproject Veurnestraat 72. Met de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) wordt een samenwerkingsakkoord afgesloten omtrent de realisatie van een sociaal woonproject op de gronden, kadastraal gekend als sectie C, nr. 106A. Een recht van opstal zal worden verleend op de kwestieuze gronden. Daartoe zal een ontwerp van akte worden opgesteld. 19.Opschikkings- en wegeniswerken Koninginnelaan en Astridlaan. Inrichten plein hoek Kerkweg/Dorpsstraat. Studieopdracht. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een studie worden opgemaakt inzake de opschikkings- en wegeniswerken aan de Koninginnelaan en de Astridlaan; alsook de inrichting van het plein op de hoek Kerkweg/Dorpsstraat. De prijsraming voor de studieopdracht bedraagt 40.000 euro (btw exclusief). De aanstelling van de ontwerper zal gebeuren via de onderhandelingsprocedure. Het bestek voor een de studieopdracht inzake werken wordt goedgekeurd. 20.Aankoop Astrid-toestellen voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund voor de aankoop van Astridapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De 5
prijsraming bedraagt 67.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening. 21.Algemeen gemeentelijk politiereglement. Afdeling 1 Afval, hoofdstuk 3 "Reinheid en Milieuzorg", artikel 231. Aanpassing. Hoofdstuk III, Afdeling 1, artikel 231 van het algemeen gemeentelijk politiereglement wordt aangepast. 22.Algemeen gemeentelijk politiereglement inzake de rolcabines. Hoofdstuk X van het algemeen gemeentelijk politiereglement wordt aangevuld. 23.Lastenkohier betreffende het uitbatingsrecht van standplaatsen op het strand tot het verhuren van zetels en strandcabines. Periode 2007-2012. Aanpassing. Het lastenkohier betreffende de toekenning van het recht tot uitbating van standplaatsen op het strand en tot het verhuren van zetels en strandcabines in De Panne periode 2007 t/m 2012, wordt aangepast wat betreft artikels 13, 18, 19, 22 en 29. 24.Gaselwest. Statutenwijziging en agenda buitengewone vergadering op 19 december 2007. Goedkeuring. Er wordt goedkeuring verleend aan de voorgestelde agenda voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest op 19 december 2007. 25.IKWV. Algemene vergadering d.d. 20 december 2007. Dagorde. Goedkeuring. De voorgestelde agenda van de IKWV voor de algemene vergadering op 20 december 2007 wordt goedgekeurd. 26.IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 14 december 2007. Dagorde. Goedkeuring. De gemeenteraad keurt de voorgestelde agenda van de IWVA voor de bijzondere algemene vergadering op 14 december 2007 goed. 27.WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Dagorde. Goedkeuring. Er wordt goedkeuring verleend aan de voorgestelde agenda van de WVI voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2007. 28.Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Dagorde. Goedkeuring. De voorgestelde agenda voor de Buitengewone Algemene vergadering van Figga d.d. 19 december 2007 wordt goedgekeurd. Er wordt eveneens goedkeuring verleend aan het verslag aangaande de begroting 2008. 29.IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 18 december 2007. Dagorde. Goedkeuring. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de voorgestelde agenda van de IVVO voor de buitengewone algemene vergadering op 18 december 2007. 6
30.Toekenning subsidiëring aan de culturele en socio-culturele verenigingen. De gemeentelijke toelagen 2007 voor de plaatselijke culturele en socio-culturele verenigingen worden als volgt vastgesteld : Vereniging Toelage 2007 in EUR 1. Carnavalzotten Kort en Goed 196,70 2. Club 50 413,07 3. Davidsfonds De Panne-Adinkerke 432,74 4. Evangelische kerk Eben Haëzer 244,47 5. Filatelievereniging Leopold I 290,84 6. Gezinsbond Adinkerke 490,35 7. Gezinsbond De Panne 443,98 8. IPA Westhoek 311,91 9. KAV Adinkerke 643,49 10. KAV De Panne 538,12 11. Kink Kank Hoorn 793,83 12. KVLV Adinkerke 612,30 13. Markant 651,92 14. Orde van de Beren 415,88 15. Orde van de Buishoeden 126,45 16. Sint-Pieterskoor 396,21 17. The Rangers 1073,42 18. VIVA-SVV De Panne-Adinkerke 463,65 TOTAAL 8539,33 Het bedrag van 250,00 voor vernieuwende activiteiten wordt toegekend aan: An Krikilion, lerares Plastische Opvoeding K.T.A. voor culturele projecten in lesverband 250,00 31.5-art. Verlenging projectvereniging. Hervaststelling statuten. De projectvereniging 5-art wordt verlengd voor de periode 2008-2013. De gewijzigde statuten van de projectvereniging 5-art worden goedgekeurd en de financiële inbreng van de gemeente De Panne wordt bepaald op 0,3 per inwoner. 32.5-art. Verlenging projectvereniging. Hervaststelling huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement van de projectvereniging 5-art wordt goedgekeurd voor de periode 2008-2013. 33.Gemeentepersoneel. Decretale graden. Aanpassing geldelijk statuut. De weddenschalen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder worden met ingang van 1 december 2007 vastgesteld zoals in bijlage van dit besluit uitgewerkt. 34.Gemeentepersoneel. Toetreding tot de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO ter afsluiting van een hospitalisatieverzekering. Het bestuur zal toetreden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de RSZPPO via de Gemeenschappelijke sociale dienst voorstelt. De toetreding gaat in op 1 januari 2008. Het bestuur zal de premies van de collectieve verzekering ten behoeve van zijn aangesloten statutair personeel en voor het contractueel personeel ten laste nemen. 35.Gemeentepersoneel. Eindejaarstoelage. Aan zowel de vaste, stagedoende of contractuele personeelsleden en aan de burgemeester en de schepenen van de gemeente, wordt overeenkomstig de hierna vermelde regeling een eindejaarstoelage voor het jaar 2007 toegekend. Het bestuur zal de premies van de collectieve verzekering ten behoeve van zijn aangesloten statutair personeel en voor het contractueel personeel ten laste nemen. 7
TOEGEVOEGD PUNT IN OPENBARE ZITTING PUNT 1 : Afsluiten gebruiksovereenkomst accommodatie jeugdhuis "De Planke". De gebruiksovereenkomst voor de accommodatie van het jeugdhuis "De Planke" wordt ondertekend. BESLOTEN VERGADERING 36.Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanstelling van een onderluitenant-geneesheer (m/v). Dokter A.M. Logier wordt benoemd tot onderluitenant-geneesheer van de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. 37.Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bevordering tot adjudant. De heer Ivan Maes wordt bevorderd tot adjudant bij de hoofdpost De Panne met ingang van 1 december 2007. 38.Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bevordering tot brandweerman. De heer Waldo Buys wordt bevorderd tot brandweerman bij de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer De Panne met ingang van 1 januari 2008. 39.Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanwerving van een brandweerman. De heer Stefan Denys, geboren op 24 april 1969, wordt aangeworven als brandweerman bij de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer De Panne, met ingang van 1 december 2007. 40.Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanwerving van een aspirant-brandweerman. De heer Korneel Herreman, Duinhoekstraat 93 te 8660 De Panne, geboren in Veurne op 27 augustus 1983, wordt aangeworven als aspirant-brandweerman met ingang van 1 december 2007. 41.5-art. Verlenging projectvereniging. Aanduiding van een vertegenwoordiger uit de oppositie. De heer Pol George is verkozen als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van 5-art. 42.IKWV. Algemene vergadering d.d. 20 december 2007. Aanduiding van een vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft mevrouw Ann Woestijn aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering bij de Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen op 20 december 2007. 43.IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 14 december 2007. Aanduiding van 4 vertegenwoordigers. De dames Ann Woestijn, Michèle Vanderemeeren, Martine Linthout en de heer Eric Vanhee zijn aangeduid als vertegenwoordigers in de bijzondere algemene vergadering bij IWVA op 14 december 2007. 8
44.WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Aanduiding van en vertegenwoordiger. De heer Christophe Delrive is verkozen als vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering bij de WVI op 19 december 2007. 45.Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2007. Aanduiding van een vertegenwoordiger. De heer Robert Butsraen zal de gemeente vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering van Figga op 19 december 2007. 46.IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 18 december 2007. Aanduiding van een vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft de heer Norbert Desiere aangeduid als vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering bij IVVO op 18 december 2007. TOEGEVOEGD PUNTEN IN BESLOTEN VERGADERING Punt 2 : Samenstelling van de gemeenteraadscommissie. Er wordt een amendement ingediend om geen commissie op te richten. Dit amendement wordt aanvaard met 16 ja-stemmen en 1 onthouding. Punt 3 : Preventieraad. Aanduiding van de leden. De gemeenteraad gaat akkoord met de aanwezigheid van volgende leden in de Zonale Consultatieve Preventieraad : Burgemeester, Zonechef, Intern evaluator, voorzitter OCMW De Panne, preventie-ambtenaar, Schepen van Sociale Zaken. Volgende personen zijn ook verkozen om te zetelen in bovengenoemde raad : Norbert Desiere, Frans Duyck, Reinilde Van Cleemput, René Van Herck (Comité Bijzondere Jeugdzorg Veurne), John Vermote, Tom Mollet en Freddy Defoort. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 3 december 2007 De secretaris de voorzitter wnd V. VAN ACKERE M. DECOUSSEMAEKER 9