Infosessie stage Communicatiewetenschappen Prof. dr. An-Sofie Claeys ansofie.claeys@soc.kuleuven.be
Master Communicatiewetenschappen 2
Overzicht 1. Introductie 2. Voorwaarden 3. Verloop 4. Leerdoelen 5. Stagerapport 6. Tussentijds verslag 7. Begeleiding 8. Timing 9. Puntenverdeling 10. Overgangsmaatregelen 3
1. Introductie Tijdens het eerste semester van de master krijg je de mogelijkheid om stage te lopen Een stage laat toe om: De theoretische kennis die je hebt verworven toe te passen in de praktijk Praktische vaardigheden en kennis uit te breiden Nader kennis te maken met de communicatiesector Inzicht te krijgen in wat je later wil doen tijdens je loopbaan Een netwerk uit te bouwen Je op persoonlijk vlak te ontwikkelen Een opstapje te zoeken naar je eerste job 4
2. Voorwaarden Minstens dertig werkdagen Wanneer? Gedurende de laatste zes weken van het eerste semester (14 november tem 23 december) Uitzondering mogelijk, maar moet sterk worden gemotiveerd en tijdig worden aangevraagd (bv. stage bij een relevant cultuurfestival dat altijd tijdens het tweede semester plaatsvindt) Geen stage lopen bij vrienden of familie 5
2. Voorwaarden Een stageplaats uit de stagedatabank of zelf gezocht Indien de stageplaats zelf wordt gezocht: Aanvraag ten laatste vrijdag 30 september voorleggen aan Eva Koppen Moet door ons worden goedgekeurd op basis van twee voorwaarden Voorwaarden voor zelf gezochte stageplaats: Communicatiefunctie (bv. geen human resources) Begeleiding door iemand met ervaring in de uitgeoefende functie 6
3. Verloop a) Een stageplaats zoeken b) Contact opnemen met de geselecteerde stageplaatsen c) Gesprek met de stageplaats d) Administratieve processen e) Evaluatie door de stageplaats f) Tussentijds rapport g) Evaluatie door de stagiair h) Het stagerapport 7
a) Een stageplaats zoeken Databank (zie website) Eigen voorstel: Voorleggen aan Eva Koppen Keuze goed beargumenteren Aansluiting bij de opleiding moet gegarandeerd zijn Begeleiding moet gegarandeerd zijn 8
a) Een stageplaats zoeken Stages die gericht zijn op communicatie en aansluiten bij de opleiding (bv. geen HR, geen grafisch ontwerp) Stages die aansluiten bij je verwachtingen en je persoonlijkheid 9
a) Een stageplaats zoeken Mediaproductie Bedrijfscommunicatie Marketing Journalistiek 10
Mediaproductie Bv. Eén, Ketnet, Studio Brussel, Hotel Hungaria, De Chinezen, Functies: Productie Redactie Aandachtspunten: Van belang om zelf veel initiatief te nemen Zelf feedback vragen Stage in de mediasector catering verzorgen, kuisen, knutselen, 11
Mediasector De stage mag productie omvatten, maar moet zeker voor ongeveer de helft of meer bestaan uit redactiewerk Denk daaraan bij de sollicitatie en het bespreken van het takenpakket Redactiewerk moet vermeld worden in het takenpakket en dus in je contract We gaan achteraf na of je daadwerkelijk een significant deel redactiewerk hebt verricht 12
Bedrijfscommunicatie Kan op twee manieren: In een communicatiebureau (bv. Akkanto, Bepublic, Finn) Op de communicatieafdeling van een bedrijf, overheidsorganisatie, culturele organisatie, NGO, enz. Takenpakket bestaat vaak uit: Persknipsels samenstellen Persberichten versturen Persconferentie voorbereiden Sociale media updaten/aanpassen/ontwikkelen 13
Marketing Kan op twee manieren: In een reclamebureau (bv. Boondoggle) Op de marketingafdeling van een organisatie Takenpakket bestaat vaak uit: Marktonderzoek uitvoeren Marketingplan opstellen Marketing campagnes (Direct Mailings, POS-material, online content,...) uitwerken 14
Journalistiek Kan zowel bij radio, tv als magazines Bij dagbladen van belang dat je gemotiveerd bent en goed kan schrijven Takkenpakket bij bijvoorbeeld een krant bestaat uit: s Ochtends de (online) kranten doornemen en relevante onderwerpen zoeken Redactievergadering met verdeling van de onderwerpen (van belang initiatief te nemen en mondig te zijn) Artikels uitwerken Aandachtspunten: Schrijfstijl aanpassen aan doelpubliek ( academisch) Vaak nodig zelf feedback te vragen 15
b) Contact opnemen met de stageplaatsen Geef je keuze door aan Eva Koppen Contacteer na goedkeuring zelf de geselecteerde stageplaatsen: Dit doe je in principe per mail De mail omvat een verzorgde motivatiebrief en CV (cf. Infosessie 2) Vervolgens word je door één of meerdere stageplaatsen uitgenodigd op gesprek (cf. Infosessie 2) Belangrijke stap in het proces want stagebegeleiders zijn drukbezet en voor sommige plaatsen zijn er veel gegadigden 16
b) Contact opnemen met de stageplaatsen Wacht hier niet te lang mee! Denk bij voorkeur nu al na over een mogelijke stageplaats Uiterste deadlines (het is aan te raden deze zaken vroeger in orde te brengen): Draftversie van je contract (met leerdoelen en takenpakket) bezorgen aan Eva Koppen: 17 oktober Finaal contract bezorgen aan Kristel Vanhees: 31 oktober Hou er rekening mee dat je voldoende tijd moet hebben om indien nodig een andere stageplaats te zoeken, de leerdoelen aan te passen of het takenpakket aan te passen 17
c) Gesprek met de stageplaats Sollicitatiegesprek waarin de wederzijdse verwachtingen worden geëxpliciteerd en het takenpakket wordt besproken Bereid dit goed voor want cruciaal voor de kwaliteit van je stage: Zoek op voorhand zaken op over het bedrijf Denk goed na over wat je verwacht van je takenpakket Formuleer je verwachtingen (bv. niet: ik weet het niet goed, ik wil een beetje van alles proberen en aan een veelheid van projecten meewerken; wel: ik wil graag zowel productie als redactiewerk doen en bij voorkeur grondig aan één of een paar projecten werken) 18
e) Evaluatie door de stageplaats Tussentijds: Opgemaakt door de stagebegeleider na 1/3 van de stage Moet aan jou worden bezorgd en met jou worden besproken tegen ten laatste vrijdag 25 november (indien nodig zelf naar vragen) Geeft inzicht in je werkpunten Finale evaluatie (op 6 van de 20 punten): Moet eveneens met jou worden besproken (aarzel niet om ernaar te vragen) Na stage zo snel mogelijk bezorgen aan Eva Koppen 19
g) Evaluatie door de stagiair Zelf zal je ook gevraagd worden om je stageplaats te evalueren Dit helpt om de kwaliteit van de stageplaatsen te beoordelen Evaluatie op vlak van: Collega s Begeleiding Takenpakket Algemene beoordeling 20
4. Leerdoelen 4 algemeen geformuleerde leerdoelen die door elke student tijdens het verloop van de stage moeten worden bereikt Na het eerste gesprek met de stageplaats moet elk leerdoel toegepast worden op jou stage en specifieker worden geformuleerd De leerdoelen maken deel uit van: Het stagecontract Het tussentijds rapport Het evaluatieformulier door de stageplaats Het stagerapport 21
Leerdoelen 1. Het toepassen van gevorderde communicatiewetenschappelijke kennis en diepgaand inzicht in één van de specialisatiedomeinen in de praktijk 2. Het uitbreiden van communicatiewetenschappelijke kennis en verwerven van praktische vaardigheden 3. Het kritisch beoordelen van het eigen functioneren en de werkomgeving, steunend op gevorderde communicatiewetenschappelijke kennis 4. Het opbouwen van een communicatiewetenschappelijk netwerk 22
5. Stagerapport Verslag van de stage waarin aandacht is voor: Zelfreflectie/leerproces De link tussen theorie en praktijk Telt mee voor 12 van de 20 te behalen punten 23
5. Stagerapport a) Omschrijving van de stageplaats b) Omschrijving van de eigen functie c) Omschrijving van de eigen taken d) Essay e) Evaluatie van de leerdoelen f) Referentielijst 24
a) Omschrijving van de stageplaats Omschrijving van de activiteiten van de stageplaats Omschrijving van de marktpositie van de stageplaats t.o.v. gelijkaardige organisaties op vlak van: Inhoudelijke activiteiten Doelgroep Concurrentiepositie 25
b) Omschrijving van de eigen functie Beschrijf de interne structuur van de stageplaats Jou plaats in die structuur Je functie (bv. Interne communicatie) 26
c) Omschrijving van de eigen taken Leg uit welke taken je tijdens de stage hebt uitgevoerd Niet aan de hand van een dagboek, maar d.m.v. een overzicht van de verschillende: Taken (bv. sociale media van de organisatie updaten, de nieuwsbrief opstellen, persberichten schrijven) of projecten waaraan je hebt gewerkt (bv. klanten waarvoor je aan de PR hebt gewerkt, programma s waaraan je meewerkte) Aandachtspunten: Niet alleen zeggen wat je hebt gedaan, maar vooral hoe je de taak hebt ingevuld, wat goed en minder goed is gegaan en wat je hebt geleerd 27
d) Essay Je dient één opdracht of thema dat aan bod kwam tijdens je stage grondig academisch terug te koppelen: Zoek literatuur op over dat onderwerp, zowel tijdens als na de stage Gebruik deze wetenschappelijke literatuur om tijdens de stage je taak beter uit te voeren of over het thema te reflecteren Gebruik deze wetenschappelijke literatuur om na de stage te reflecteren over de taak of het thema Dit essay telt mee voor 5 van de 12 punten voor het stagerapport 28
d) Essay Het doel is om grondig de link te leggen tussen theorie en praktijk Hiervoor raadpleeg je een significant aandeel recente en relevante academische bronnen (dus geen cursussen) De keuze over het onderwerp is vrij maar moet betrekking hebben op een communicatiewetenschappelijk onderwerp en betreft: Ofwel een taak (bv. hoe selecteren journalisten nieuws o.b.v. persberichten, de impact van sociale media in bedrijfscommunicatie, het belang van perifere cues in reclame) Ofwel een breder thema dat aan bod kwam tijdens de stage (bv. arbeidsomstandigheden in de mediaproductie, framing, ethiek en PR, de impact van marketing op journalistieke vrijheid) 29
d) Essay Opbouw van een essay over een taak: Wat wordt hier in de wetenschappelijke literatuur over geschreven? Hoe heb je hiermee rekening gehouden bij de uitvoering van je taak Hoe kan je het eindresultaat van die taak verklaren a.d.h. van de literatuur? Opbouw van een essay over een bredere problematiek: Wat wordt hier in de wetenschappelijke literatuur over geschreven? Koppel die literatuur terug aan je ervaring binnen de organisatie Reflecteer o.b.v. die literatuur over mogelijke oplossingen/evoluties 30
e) Evaluatie van de leerdoelen Evalueer kritisch tot op welke hoogte je elk van de vier leerdoelen hebt behaald: 1. Hoe heb je de kennis en ervaring uit gevolgde opleidingsonderdelen en de opleiding in het algemeen concreet gebruikt tijdens de stage? 2. Welke praktische vaardigheden, relevant voor je opleiding, heb je aangeleerd? 3. Zelfreflectie over je eigen functioneren en je leerproces 4. Hoe heb je getracht een netwerk op te bouwen en hoe ga je dit onderhouden? 31
6. Tussentijds verslag I.t.t. stage derde bachelor is het niet mogelijk om een eerste versie van het rapport volledig te laten nalezen Het wordt wel verplicht om een tussentijds verslag in te dienen omdat dit ervoor zorgt dat: je al tijdens de stage nadenkt over de link tussen opleiding en praktijk, je tijdig gemotiveerd wordt tot zelfreflectie over je eigen aanpak, je tijdig begint te werken aan je rapport. Dit verslag dien je in kort nadat je de tussentijdse evaluatie van de stagebegeleider hebt ontvangen Telt mee voor 2 van de 20 te behalen punten 32
6. Tussentijds verslag 1. Korte beschrijving van het reeds uitgevoerde takenpakket en een voorlopige zelfreflectie wat betreft de eigen aanpak daarvan 2. Leerdoelen: 1. Beschrijven in hoeverre de leerdoelen reeds zijn behaald, waaraan je nog moet werken en hoe je dat zal doen 2. Verwerk hierin waar relevant ook de opmerkingen uit de tussentijdse evaluatie 3. Aanzet tot het essay: 1. Het gekozen onderwerp 2. Een korte bespreking van dit thema in relatie tot de stage 3. Minstens vijf zelf gezochte wetenschappelijke bronnen (niet uit de cursus) 33
6. Tussentijds verslag Wordt via mail bezorgd aan Eva Koppen tegen ten laatste maandag 28 november om 12u00 Jullie ontvangen via mail feedback tegen vrijdag 2 december Hou rekening met deze feedback voor het verdere verloop van de stage en de uitwerking van het rapport 34
7. Begeleiding Stagepromotor: prof. dr. An-Sofie Claeys (ansofie.claeys@soc.kuleuven.be) Stagecoördinator: Eva Koppen (stagescomwet@soc.kuleuven.be) Stageadministrator: Kristel Vanhees (kristel.vanhees@soc.kuleuven.be) Stagebegeleider: 35
8. Timing Bij het niet respecteren van de deadlines kan een punt worden afgetrokken Deadlines: (30 september: Eventuele aanvraag voor een zelf gezochte stageplaats bij Eva Koppen) 17 oktober: Draftversie van het stagecontract met leerdoelen en takenpakket bij Eva Koppen 31 oktober: Finaal contract indienen bij Kristel Vanhees 28 november: Tussentijds verslag 9 januari: Indienen stagerapport 36
9. Puntenverdeling Punten van de stagebegeleiding: 6/20 Punten van de stagepromotor: 14/20 2 punten voor het tussentijds verslag 12 punten voor het stagerapport 37
10. Overgangsmaatregelen Wat als je dit academiejaar een stage had voorzien in derde bachelor maar dit OPO alsnog niet opneemt tijdens de loop van dit academiejaar? Kan je vrijstelling krijgen voor de stage in de master als je al een stage hebt gedaan in derde bachelor? Kan je in de master stage lopen op dezelfde stageplaats als vorig jaar? 38
?(meer info volgt op de stagewebsite) 39