Wie wordt je werkgever? VAATURE DIRETEUR P&O Departement: Personeel en Organisatie Sinds 1 januari 2017 verenigen stad en OMW met het Leuvense zorgbedrijf alle zorgdiensten van het lokale bestuur in één overkoepelende organisatorische zorgeenheid, die een toegankelijke en vooral kwaliteitsvolle zorg voor alle Leuvense burgers ambieert. Om te kunnen blijven rekenen op een sterke openbare dienstverlening waarbij kwaliteit en betaalbaarheid primeren werd de keuze gemaakt in te zetten op een bundeling van het Leuvens zorgaanbod van thuiszorg, kinderopvang en ouderenzorg. Wat houdt je functie in? Als directeur Personeel & Organisatie sta je in voor de algemene organisatie en de coördinatie van de personeelsdienst en haar administratie (selectie en rekrutering, vorming, verloningsbeleid, organisatieontwikkeling, loopbaanbegeleiding ). Het departement waaraan je richting geeft en vertegenwoordigt, telt zo n 20-tal medewerkers. Binnen Zorg Leuven (regelgevend kader, overlegorganen en inhoudelijke partners van de verschillende diensten binnen de organisatie en bij stad Leuven) bouw je een gedragen en modern HR-beleid uit. Je bewaakt een kwaliteitsvolle dienstverlenging en ziet toe op de toegekende budgetten. Bij veranderingsprocessen treed je op als organisator en coördinator. Je werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de P&O consulent, de stafmedewerker P&O, de loopbaancoach en de deskundige opleiding. Je rapporteert aan de adjunct-secretaris en de secretaris. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? - Je hebt visie, je bent resultaatgericht en werkt projecten uit van A tot Z, je hebt overtuigingskracht en slaagt er tevens in om diplomatisch te communiceren. - Je hebt een masterdiploma (ofwel een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs). EN - Je hebt 4 jaar werkervaring in een leidinggevende functie. Ben je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - ontract onbepaalde duur - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
- Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau A5a-A5b. - Loon van minimum 4292.90 euro bruto per maand o.b.v. 4 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 4832.93 euro bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordel en - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 26 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 11 feestdagen - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings - en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. - Je voldoet (of je beschikt over) aan het gevraagde diploma en/of de ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 15 februari 2017. Aangezien Zorg Leuven nog geen eigen vacaturepagina heeft, verloopt het solliciteren nog via de vacaturepagina van OMW Leuven. Solliciteren doe je online via de link: http://jobs.ocmw-leuven.be/ Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief (Tip: licht de eventueel gevraagde kennis en/of ervaring uitgebreid toe) 2. Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig v 3. Kopie van het vereiste diploma (zie pg. 1 onder 'Welk profiel zoeken we') Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.
Selectieprogramma Schriftelijke proef (6/03/2017) De schriftelijke proef is eliminerend. Voor de schriftelijk proef dienst men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. Jurygesprek met vakinhoudelijke case ( 28/03/2017 onder voorbehoud) Het mondeling gedeelte bestaat uit een jurygesprek. Aan de hand van het mondeling gedeelte worden naast de motivatie en relevante ervaring enkele in het functieprofiel opgenomen competenties getest. De jury peilt vervolgens naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die samengesteld is uit een interne en externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant van een extern selectiekantoor. Het mondeling gedeelte is eliminerend. Om te slagen behalen de kandidaten minstens 60% (30/50). Assessment center (week van 3/04/2017 of week van 10/04/2017 en/of begin week 17/04/2017) In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de vermelde functie. Dezelfde competenties worden door verschillende (interactieve) instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogt. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling geschikt (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef en het assessment center.
ontactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon 016 24 82 82. - Eventuele wijzigingen van het e-mailadres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
Bijlage 1: functiekaart Directeur P&O 1. Functiedoel: Is verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhoudelijke, financiële en organisatorische werking van een departement zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd en afgestemd op de vragen en behoeften van interne en externe klanten. 2. Opdrachten: 2.1. Is verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend uitwerken, het uitvoeren en opvolgen van een visie en beleid. Neemt het voortouw bij het uitdenken en schrijven van een visie en strategische beleidskeuzes en meerjarenplanning en de vertaling ervan in een operationele doelstellingen en acties. Zorgt voor de implementatie en een adequate uitvoering van het beleid en te realiseren doelen in de werking van het departement. oördineert het ontwikkelen, het opstarten van nieuwe voorzieningen en diensten en het sturen naar noodzakelijke veranderingen/vernieuwingen. Stuurt een kwaliteitsbeleid en systeem voor het departement aan. Zorgt dat de beleidsuitvoering wordt geëvalueerd en bijgestuurd. 2.2. Is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding inzake de organisatie, de planning, de afstemming en de voortgang van de werkzaamheden en de informatiedoorstroming. Zorgt voor de informatiedoorstroming binnen en tussen de geledingen van het departement en met andere diensten van het OMW en voor de hiervoor noodzakelijke structuren en kanalen. Zorgt voor een adequate afstemming van de activiteiten, overleg en samenwerking binnen en tussen de geledingen van het departement en met andere diensten van het OMW. oördineert de uitvoering, opvolging, evaluatie en bijsturing van de werkprocessen en de bewaking van de kwaliteit van de dienstverlening. Optimaliseert de werking door te zorgen voor het uitwerken en implementeren van efficiënte procedures, richtlijnen en structuren. 2.3. Intern en extern overleg plegen en bestuurorganen opvolgen Participeren aan het directiecomité van het OMW, het leiden van overkoepelend overleg met interne en externe diensten, nieuwe werkgroepen of overlegorganen in het leven roepen indien nodig. Deelnemen aan bijzondere comités en ad hoc aan beleidsorganen van het OMW en andere overlegorganen, bijzondere comités voorbereiden, de agenda, de documenten en het verslag maken en de beslissingen uitvoeren en opvolgen. Zich op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen en good practices van het werkveld door actief te netwerken, overleg te plegen met en af te stemmen op andere actoren van het werkveld. Overzicht houden, informeren en rapporteren van de stand van zaken en resultaten aan hogere leidinggevenden en beleidsorganen. 2.4. Is verantwoordelijk voor een degelijk personeelsmanagement. Voorziet en realiseert in overleg met de personeelsdienst het opmaken en bijsturen van het personeelsbehoeftenplan, een passend personeelskader en het verantwoord inzetten van personeel. Zorgt voor de goede werking van het departement dat, in samenwerking met de vormingsdienst, de kennis en vaardigheden van de medewerkers en van zichzelf op
peil blijven, volgens de ontwikkelingen in de sector, door het (laten) volgen van hiervoor noodzakelijke vorming en het houden van een actueel vormingsbeleidsplan. Neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en zorgt dat medewerkers in het departement goed in -en uitstromen door het voorzien van het nodige onthaal en loopbaanbegeleiding. 2.5. Leidinggeven, coachen en motiveren van medewerkers Voert de functionerings en evaluatiegesprekken uit voor de medewerkers waarover men rechtstreeks leiding geeft en zorgt voor de goede uitvoering van de evaluatiecyclus in het departement. Stuurt een coördinatieteam aan, stimuleert de nodige teamwerking en samenwerking. Bemiddelt, geeft sturing en/of ondersteuning bij vragen, problemen, conflicten en klachten van of tussen medewerkers en anderen. 2.6. Is als budgethouder verantwoordelijk voor uitvoering van goed budgethouderschap Opstellen van taakgerichte budgetten in samenwerking met andere budgethouders en de dienst budgetten gelinkt aan doelen van een meerjarenplanning. Kredieten van het activiteitencentrum waarvoor men bevoegd is, kostenbewust en doelmatig besteden en opvolgen en er op toezien dat lagere budgethouders dit ook doen. Opvolgen van leveringen en goedkeuren van inkomende facturen inzake exploitatieuitgaven, in samenwerking met de centrale aankoopdienst. Opvolgen van de stand van de kredieten, voorbereiden en adviesverlening in functie van de budgetrondes. 3. Vereiste competenties: Integriteit Samenwerken Klantgerichtheid Organisatieloyaliteit Plannen en organiseren Visie Besluitvaardigheid Leidinggeven individueel en in groep Initiatief Resultaatgerichtheid Overtuigingskracht B
Bijlage 2: diploma De functies bij Zorg Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan selectieprocedures bij Zorg Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau : je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARI. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARI-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARI mee opladen bij jouw sollicitatie kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARI, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.