WERKPLAN LISIDUNAHOF 2017
INHOUDSOPGAVE Blz 1. Inleiding 3 2 Verschillende cliëntenraden 3 2.1 Historie 3 2.2 Doelstelling locatiecliëntenraad 3 2.3 Samenstelling 4 2.4 Werkwijze 4 3. Activiteiten 2017 4 3.1 Algemeen 4 3.2 Werkplan 2017 en vergaderplanning 5 3.3 Budget 6 3.4 Scholing 6 Bijlage 1: 6 Adres Lisidunahof en cliëntenraad 2
1. INLEIDING Beweging 3.0 is een organisatie die zich richt op het snijvlak van wonen, zorg, welzijn en dienstverlening. De kerncompetentie van Beweging 3.0 bestaat uit het leveren van kwalitatief hoogwaardige intramurale en extramurale zorg en dienstverlening op maat. Beweging 3.0 is de grootste zorgaanbieder in de regio Eemland. Beweging 3.0 heeft als werkgebied de plaatsen Amersfoort, Baarn, Bunschoten- Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest/Soesterberg en Woudenberg. De zorgverlening vindt plaats vanuit een groot aantal locaties: onder andere via woonzorgcentra, verpleeghuizen en steunpunten in de wijk. Beweging 3.0 heeft ruim 3.000 medewerkers en 1.600 vrijwilligers die zich dagelijks inzetten bij Beweging 3.0. Leden van Beweging 3.0 en cliënten kunnen gebruik maken van goed geoutilleerde thuiszorgwinkels. Volgens de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen heeft iedere locatie bij Beweging 3.0 een eigen cliëntenraad. De locatiecliëntenraad bespreekt de onderwerpen van de eigen locatie met de teammanager, mevrouw G. Vredeveld, of de ketenmanager zorg en transmurale service, mevrouw G. Pellegrom, en brengt hierover advies uit. Voor zaken die alle woonzorglocaties, respectievelijk alle verpleeghuizen betreffen, overlegt de voorzitter van de Raad van Bestuur, mevrouw A. Ouwehand, met het Centraal Platform Medezeggenschap Beweging 3.0. In totaal heeft Beweging 3.0: 14 locatiecliëntenraden 1 Centraal Platform Medezeggenschap Dit werkplan gaat in op de activiteiten die de locatiecliëntenraad Lisidunahof in 2017 wil ontplooien. Naast het jaarverslag is het werkplan een middel om met de achterban (de cliënten en de contactpersonen) te communiceren. Het werkplan blikt een jaar vooruit, het jaarverslag geeft een terugblik op het werk van het afgelopen jaar. 2. Verschillende Cliëntenraden 2.1 Historie Met ingang van 2015 hebben de cliëntenraden van alle locaties van Beweging 3.0 bevoegdheden overgedragen aan het Centraal Platform Medezeggenschap. Voor wat betreft de rolverdeling ligt het zwaartepunt bij de lokale raden. Het Centraal Platform Medenzeggenschap is ingesteld om te adviseren over locatie overstijgende zaken van gemeenschappelijk belang adviseert over de strategie en grote lijnen van beweging 3.0 2.2 Doelstelling locatiecliëntenraad De locatiecliëntenraad heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de zorgaanbieder en de mogelijkheden die de Wet Medezeggenschap Cliënten in Zorginstellingen biedt, in het bijzonder de gemeenschappelijke belangen te behartigen van de cliënten van de Lisidunahof. In de praktijk betekent dit dat de cliëntenraad gevraagd en ongevraagd adviezen kan uitbrengen over onderwerpen die de leef- en zorgwereld van (de meerderheid van de) cliënten van de Lisidunahof raken, dan wel van een meer beleidsmatig karakter zijn voor Lisidunahof. 3
2.3. Samenstelling De locatiecliëntenraad Lisidunahof bestaat uit minimaal 4 en maximaal 9 leden. Uit de deelnemende leden worden een voorzitter en een secretaris/penningmeester gekozen. Na twee jaren van grote wisselingen binnen de Cliëntenraad, is er in 2017 sprake van een stabiele samenstelling. De Cliëntenraad heeft december 2016 besloten om het voorzitterschap over 2 leden te verdelen. De samenstelling van de raad is als volgt: Naam lid Vertegenwoordiger van de afdeling C. Doornekamp (Charlotte) Voorzitter, Heetveld M.D. Cicilia (Maritza) Voorzitter, Laapeers A. Stokvis (Annekee) Lockhorst P. van Schooneveld (Pierre) Asschat W. Gordijn (Willy) Spieghel J. Klok (Jan) Lockhorst De locatiecliëntenraad kan zich laten adviseren door de landelijke cliëntenraadsorganisatie LOC, Zeggenschap in Zorg m.b.t. aangelegenheden die vanuit de wetgeving van invloed zijn op de zorgverlening. 2.4 Werkwijze De locatiecliëntenraad Lisidunahof vergadert 10 x per jaar. De overlegvergaderingen vinden plaats in aanwezigheid van de teammanager, mevrouw G. Vredeveld en/of ketenmanager zorg en transmurale service, mevrouw G. Pellegrom, minimaal 6 x per jaar. De overige keren vergadert de cliëntenraad in eigen gelederen. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter in overleg met de teammanager. Naast het vergadertraject neemt de locatiecliëntenraad 2 maal per jaar deel aan de bijeenkomst voor alle cliëntenraadsleden van Beweging 3.0. Deze bijeenkomsten dienen meerdere doelen: - de diverse cliëntenraden informeren over ontwikkelingen binnen de zorg en Beweging 3.0 - de mogelijkheid om onderlinge ervaringen te delen en informatie uit te wisselen - feedback krijgen vanuit de cliëntenraden over relevante zaken - onderlinge betrekkingen met betrekking tot cliëntenparticipatie vergroten. Vanuit de locatiecliëntenraad nemen de voorzitters deel aan het overleg van het Centraal Platvorm Medezeggenschap (CPM). De locatiecliëntenraad werkt met verschillende werkgroepen. Deze bestaan uit leden van de raad en verschillende personen uit de organisatie. In januari 2017 zijn de volgende werkgroepen aan het werk; - Werkgroep zinvolle dagbesteding - Werkgroep voeding - Werkgroep communicatie - Werkgroep inrichting vrije ruimtes en circuit 3. ACTIVITEITEN 2017 3.1 Algemeen De locatiecliëntenraad heeft zij zich drie speerpunten tot doel gesteld, te weten: 1. Het profileren van de medezeggenschap. De raad oriënteert op medezeggenschap in relatie tot kleinschalig wonen en wil zij de communicatie met de achterban vergroten. 2. Het optimaliseren van de samenwerking met het management team. 4
3. Toe zien op en staan voor activiteiten voor de bewoners, zowel centrale activiteiten als activiteiten op de woongroepen. De locatiecliëntenraad richt zich op onderwerpen die de cliënten van de Lisidunahof betreffen. Hierover kan gevraagd én ongevraagd advies worden uitgebracht. De locatiecliëntenraad volgt in haar werkzaamheden het locatiejaarplan van Lisidunahof, aangevuld met de onderwerpen die de cliëntenraad van wezenlijk belang vindt. De locatiecliëntenraad werkt met een vergaderplanning. Om adviezen voor te bereiden of om onderwerpen uit te diepen kunnen ad hoc werkgroepen ingesteld worden. Het project Waardigheid en Trots, zinvolle dagbesteding zal in iedere vergadering van 2017 hoog op de agenda staan. 3.2 Werkplan en vergaderplanning De gekozen onderwerpen kunnen in een tijdpad neergezet worden in lijn met de vergaderingen van de locatiecliëntenraad. Ieder kwartaal zal de ketenmanager aanwezig zijn bij overlegvergaderingen. Bij de andere overleggen is de teammanager aanwezig. Daarnaast zal de locatiecliëntenraad verschillende medewerkers uit de organisatie voor het overleg, om zich te laten informeren over relevante onderwerpen. Onderstaand schema geeft de belangrijkste agendapunten weer voor het lopende jaar. Dit programma is niet statisch, maar aan te passen aan de realiteit van de dag. Planning van de te bespreken onderwerpen in 2017 Maand Onderwerpen Voorbereid door Januari Februari Maart Evaluatie jaarplan Lisidunahof Baden binnen Lisidunahof Werkplan 2017 Familie avond wonen op woongroepen Baden binnen Lisidunahof Palliatieve zorg Management informatie Evaluatie Familieavond CR 13 februari 2017 NL doet Jaarverslag cliëntenraad 2016 Vormgeving medezeggenschap Kennismaking G. Pellegrom Moeilijk Hanteerbaar Gedrag informele zorg door familie/vrijwilligers / familieparticipatie CR-leden/woongroepen Henk Brandsen uitn. Henk Brandsen R. v Drie/arts uitn. G. Pellegrom J. Meursing 5
April Mei Juni September Oktober November Stand van zaken via maatschappelijk werk gespreksgroep met mantelzorg/familie Reglement LCR, besluit tot instelling LCR, overeenkomst LCR, faciliteiten medezeggenschap -> ter besluitvorming Cliënten, inhuizing e.d. Verhuizing woongroepen Lisidunahof Personele bezetting op de afdeling/woongroep + zomerplan 2017 inzet personeel Management informatie Stand van zaken eigen functioneren / medezeggenschap / vormgeven CR Activiteiten i.a.v. Coördinatoren Welzijn en vrijwilligers Activiteiten op de afdeling: stand van zaken Voortgang organisatie Evaluatie zomerplan Lisidunahof Werkplan CR 2018 opzet Samenwerking met Amerpoort Jaarplan CR 2016 opzetten Stand van zaken eigen functioneren / medezeggenschap / vormgeven CR S. Perk-Boersma B. Berkhof J. de Oude Mooi Gerja Pellegrom aanwezig Ageeth Ouwehand Gerja Pellegrom aanwezig December Begroting 2018 Management informatie Activiteiten stand van zaken / SWBL Gerja Pellegrom aanwezig De locatiecliëntenraad gaat dit jaar 2 familieavonden organiseren. Leden van zullen aanwezig zijn op de familieavonden van de woongroepen en afdelingen. Verder zal de locatiecliëntenraad onderzoeken welke andere manieren van communicatie met de achterban, zij willen ontwikkelingen. 3.3 Budget 2016 De Raad van Bestuur van Beweging 3.0 heeft in 2008 het budget voor de locatiecliëntenraad vastgesteld op 1000,-- per jaar. 6
Het lidmaatschap van het LOC en de werving van nieuwe leden komen voor rekening van het concern. De leden van de locatiecliëntenraad krijgen een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van 250,- per lid. 3.4 Scholing Leden van de locatiecliëntenraad zullen dit jaar een scholing volgen over o.a. de Wet Medezeggenschap Cliënten in Zorginstellingen (W.M.C.Z.). Daarnaast kunnen er bijeenkomsten en congressen en dergelijke gevolgd worden, als deze relevant worden geacht voor de professionalisering van de medezeggenschap. Bijlage 1 contactgegevens Lisidunahof Psychogeriatrisch Zorgcentrum Lisidunahof Lisidunalaan 18 3833 BS LEUSDEN - Tel. 033 432 61 00 Email: lisidunahof@beweging3.nl Cliëntenraad Lisidunahof Email : Cliëntenraad.lisidunahof@beweging3.nl Of via het secretariaat : 033 4326100 Vragen naar Jolanda Deijs 7