Provincie Oost-Vlaanderen Gemeentebestuur Wachtebeke Secretariaat Dorp 61 9185 Wachtebeke UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 28 januari 2016 Tegenwoordig: M.M. Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, Meers - schepenen; De Loose, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Van Himme, Alexander, De Block, Droesbeke, Van Lierde, De Pauw, De Baets - raadsleden; Tack - Secretaris. A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 01. Tariefreglement op de begraafplaatsen De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 119, 119 bis, 133 en 135 2; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989, 20 september 1998 en 8 februari 2001; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 10 november 2005 en bij decreet van 18 april 2008: Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op ons besluit van heden houdende vaststelling van een nieuw reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2015 houdende vaststelling van het tarief voor grafconcessies dient aangepast te worden; Overwegende dat het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2015 houdende vaststelling van het tarief voor grafconcessies dient te worden opgeheven; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: 1
Artikel 1 ART. 2 Het huidig tariefreglement op de grafconcessies, zoals vastgesteld op zitting van 29 april 2015, op te heffen. Bij het verlenen van de concessie of het hernieuwen ervan voor een termijn van dezelfde duur als deze van de oorspronkelijke concessie gelden volgende tarieven voor de begraafplaatsen Molenhoek en Overslag: Begraafplaats Molenhoek A B C D Asverstrooiing Gratis Gratis Gratis Gratis Concessie eerste 15 jaar na overlijden volle grond en columbarium Gratis 500,00 Gratis 250,00 Concessie eerste 15 jaar na overlijden volle grond urnenveld incl. standaard afdekplaat 250,00 750,00 250,00 500,00 Concessie 50 jaar volle grond en columbarium 500,00 1.000,00 250,00 500,00 Concessie 50 jaar met kelder voor 2 personen 1.250,00 1.750,00 1.250,00 1.750,00 Concessie 50 jaar met urnenkelder voor 2 personen inclusief afdekplaat 1.000,00 1.500,00 1.000,00 1.500,00 Reservatie concessie 15 jaar 250,00-250,00 - Verlenging concessie 15 jaar 250,00 500,00 125,00 250,00 Verlenging concessie 50 jaar 500,00 1.000,00 250,00 500,00 Begraafplaats Overslag A(*) B C(*) D Concessie eerste 15 jaar na overlijden volle grond en columbarium Gratis 500,00 Gratis 250,00 Reservatie concessie 15 jaar 250,00-250,00 - Verlenging concessie 15 jaar 250,00 500,00 125,00 250,00 A: Inwoners Wachtebeke > 12 jaar B: Niet inwoners Wachtebeke > 12 jaar C: Inwoners Wachtebeke <= 12 jaar D: Niet inwoners Wachtebeke <= 12 jaar (*) inclusief overledenen wonende op Nederlands grondgebied maar behorende tot de parochie Overslag. Diversen: Naamplaatje strooiweide 25,00 Naamplaatje columbarium 25,00 Begrafenis buiten werkuren 75,00 2
Maximum 1 kist en of urne per perceel volle grond Maximum 2 personen en/of twee urnen per concessie/kelder/urnenkelder/columbarium ART. 3 ART. 4 ART. 5 ART. 6 De concessievergoeding en reservatie worden vooraf betaald door de concessienemer bij de aanvraag van de concessie. Bij vroegtijdige beëindiging van de concessie zal de concessievergoeding noch geheel noch gedeeltelijk worden terugbetaald. De in artikel 2 vermelde tarieven van niet-inwoner worden aangerekend aan personen die niet ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister of wachtregister van de gemeente. Volgende personen wordt het tarief van inwoner aangerekend: 1. de personen die gedurende een al dan niet onderbroken periode van ten minste 25 jaar op het grondgebied van de gemeente woonachtig zijn geweest en minder dan 10 jaar zijn uitgeschreven zoals moet blijken uit de bevolkingsregister; 2. ambtenaren van de Europese gemeenschap die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister en het wachtregister van de gemeente. De in dit reglement opgenomen tarieven kunnen te allen tijde herzien worden. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning gevorderd worden overeenkomstig de invorderingsprocedure van fiscale en niet-fiscale ontvangsten. ART. 7 Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 februari 2016. ART. 8 ART. 9 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst burgerzaken, de financieel beheerder en aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 02. Verkaveling Plassenstraat aanpassing wegenis en rioleringswerken De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op Codex Ruimtelijke Ordening van ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2014 betreffende de goedkeuring van het bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling Plassenstraat ; Overwegende dat het bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling Plassenstraat te Wachtebeke, opgesteld door het studiebureau Buro Warnez, Statiestraat 29 te 8720 Dentergem, werd aangepast naar aanleiding van de bespreking met de technische dienst en de politie; Overwegende dat de verkaveling de aanleg van een nieuw weg voorziet; 3
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sedert 1 juli 2010 haar rioleringstelsel heeft overgedragen aan RioPact; Na beraadslaging, BESLUIT : Artikel 1 ART. 2 ART. 3 ART. 4 ART. 5 Het aangepaste bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling Plassenstraat van mevrouw Ann Coquet, Landsdijk 154 te 9968 Bassevelde, wordt goedgekeurd. Het aanpaste stratentracé van de Plassenstraat wordt goedgekeurd. De wegenis zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen naar het openbaar domein. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de bouwheer. De riolering zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen aan RioPact. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de bouwheer. Afschrift van dit besluit zal bij het verkavelingsdossier worden gevoegd en tevens worden overgemaakt aan de technische dienst en RioPact, Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent. 03. Statuten Gemeentelijk Feestcomité Wachtebeke - goedkeuring De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat er tot op heden geen statuten van het gemeentelijk feestcomité bestonden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT : Artikel 1 De statuten van het Gemeentelijk Feestcomité Wachtebeke, zoals hierna weergegeven, worden goedgekeurd: HOOFDSTUK I : Naam en doelstellingen Artikel 1 : Naam en zetel Naam : GEMEENTELIJK FEESTCOMITE WACHTEBEKE, heeft zijn zetel in het gemeentehuis te Wachtebeke, Dorp 61. Artikel 2 : Doelstellingen Doel : Het Gemeentelijk Feestcomité heeft tot doel : 4
1. De inwoners van de gemeente Wachtebeke ontspanning bezorgen via traditionele kermissen en festiviteiten, zoals: a) de Gemeentelijke Nieuwjaarsreceptie (3 e zondag van januari); b) de Wachtebeke kermis (laatste weekend van juni); c) de 21 juli viering, met vuurwerk, vlottenrace en dorpsfeest; d) de Safarkensmarkt (2 e zondag van augustus), een ambachtenfeest voor al onze verenigingen; e) de Jaarmarkt (1 e zaterdag na Allerzielen) f) 2. De erkende wijkplatforms en wijkfeestcomités motiveren, stimuleren, inspireren en adviseren. HOOFDSTUK II : Samenstelling Het gemeentelijk feestcomité bestaat uit volgende organen : a) een algemene vergadering b) een dagelijks bestuur c) werkgroepen Wie kan, na schriftelijke kandidatuurstelling, lid worden van het gemeentelijke feestcomité: Elke inwoner van de gemeente Wachtebeke, ouder dan 18 jaar Eén afgevaardigde van elk erkend wijkplatform Eén afgevaardigde van elk erkend wijkfeestcomité Iedere politieke factie vertegenwoordigd in de gemeenteraad heeft recht op minstens één vertegenwoordiger. Het aantal politieke mandatarissen mag maximaal ¼ van het totaal aantal leden bedragen. Opmerking : Wanneer een wijkfeestcomité/wijkplatform ophoudt te bestaan, dient men daarvan schriftelijk melding te maken aan het Gemeentelijk Feestcomité. Het mandaat van haar vertegenwoordiger in het Gemeentelijk Feestcomité valt op dat moment weg. Artikel 3 : De Algemene Vergadering De algemene vergadering bespreekt en neemt beslissingen over de voorgelegde punten. De leden van de algemene vergaderingen ontvangen minstens 5 werkdagen tevoren een uitnodiging met daarop de agendapunten. Een vergadering kan geldig beslissen als de helft + één van de leden aanwezig zijn. Indien deze meerderheid niet aanwezig is, wordt de volgende vergadering opgeroepen binnen de 3 kalenderdagen. Deze vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. De algemene vergadering beslist bij meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen wordt de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden kunnen tijdens de Algemene Vergadering agendapunten worden toegevoegd en statuten gewijzigd worden. In alle gevallen waarin de statuten niet voorzien beslist de algemene vergadering met meerderheid van uitgebrachte stemmen. Het lidmaatschap van de leden impliceert dat zij geacht worden om daadwerkelijke hulp te verlenen bij de te organiseren manifestaties. Artikel 4 : Het Dagelijks Bestuur Bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de schatbewaarder en maximum 5 leden zonder specifieke functie. De ondervoorzitter en de leden zonder specifieke functie worden aangeduid door de Algemene Vergadering. De secretaris en de schatbewaarder worden aangeduid door de leden van het dagelijks bestuur en wordt bekrachtigd in de Algemene Vergadering. Het Dagelijks Bestuur bereidt de algemene vergadering voor en bepaalt de dagorde ervan. Zij komen samen telkens vóór een bijeenkomst van de Algemene Vergadering. 5
Het Dagelijks Bestuur voert de beslissingen uit, genomen door de Algemene Vergadering, rekening houdend met de budgettaire mogelijkheden. Artikel 5 : Een werkgroep De algemene vergadering kan voor de organisatie of de voorbereiding van een manifestatie overgaan tot de installatie van een werkgroep bestaande uit de leden van het dagelijks bestuur en de geïnteresseerde leden uit de algemene vergadering. Deze werkgroep staat onder voorzitterschap van een gekozen lid uit de werkgroep. Artikel 6 : Ontslag Elk eventueel ontslag moet schriftelijk gebeuren. Bij drie opeenvolgende afwezigheden en/of verontschuldigingen op de vergaderingen van het orgaan waarvan iemand lid is, wordt het lid als ontslagnemend beschouwd en zal dit lid niet meer worden uitgenodigd tot de volgende vergaderingen. Wanneer een lid niet meer woonachtig is te Wachtebeke vervalt het lidmaatschap automatisch. Leden die zich niet houden aan de afspraken, gemaakt in de algemene vergadering, kunnen geweerd worden uit het feestcomité en dit d.m.v. een geheime stemming in de algemene vergadering. Het ontslag is uitvoerbaar na een gewone meerderheid van de aanwezige leden, rekening houdend met art. 3 van de statuten. HOOFDSTUK III : Voorzitter, Secretaris, Schatbewaarder Artikel 7 : De Voorzitter In functie van de goede samenwerking tussen het College van Burgemeester en Schepenen enerzijds en het Gemeentelijk Feestcomité anderzijds, fungeert de Schepen van Vrije tijd als voorzitter. De voorzitter heeft evenwel geen stemrecht. Hij/zij waakt er over dat voldoende financiële middelen worden voorzien in de gemeentebegroting, opdat het comité de in te richten festiviteiten rationeel en met succes zou kunnen organiseren. De voornaamste taken : Hij/zij opent, leidt en sluit de vergaderingen van de voormelde organen. Hij/zij zorgt er tevens voor dat er goede orde heerst tijdens de vergaderingen. Is van rechtswege voorzitter van de organen opgericht binnen het Gemeentelijk Feestcomité. Hij/zij staat in voor de oproeping van het dagelijks bestuur. Artikel 8 : De Secretaris De voornaamste taken : o o o o o In opdracht van het dagelijks bestuur nodigt hij/zij de leden uit voor de algemene vergaderingen met vermelding van een agenda Hij/zij verzorgt de dagelijkse administratie Hij/zij ondertekent de contracten samen met de Voorzitter Na bespreking binnen het dagelijks bestuur voert hij/zij de programma's uit die door de algemene vergadering werden besproken en beslist Hij/zij stelt de verslagen op van de vergaderingen. Artikel 9 : De Schatbewaarder De voornaamste taken : o Hij/zij houdt het dag- en kasboek bij van de inkomsten en uitgaven o Het dag- en kasboek is de notulering, per volgnummer en datum, van alle inkomsten en uitgaven die door het comité worden verricht o Eénmaal per jaar, ten laatste in de maand maart, legt hij/zij de boeken voor aan de algemene vergadering, voorafgaandelijk gecontroleerd door twee door de vergadering aan te duiden leden (elk jaar worden twee andere leden aangeduid). Het financieel jaarverslag wordt onmiddellijk na 6
o o goedkeuring door de algemene vergadering aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Het financieel jaarverslag bestaat uit een gedetailleerd overzicht van inkomsten en uitgaven van het voorbije kalenderjaar, inclusief de nodige bewijsstukken en rekeninguittreksels van alle zicht-, spaar- rekeningen (met de rekeningstanden op 1 januari en 31 december van dat jaar). Het feestcomité kan slechts één zichtrekening en één spaarrekening hebben. Het feestcomité dient ten allen tijde op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de schepen van feestelijkheden hun volledige boekhouding voor te leggen. HOOFDSTUK IV : Ontbinding Alle organen van het gemeentelijk feestcomité worden ontbonden n.a.v. de vernieuwing van de gemeenteraad. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt een publieke oproep tot het indienen van kandidaturen voor het gemeentelijk feestcomité gepubliceerd. ART. 2 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en het gemeentelijk feestcomité. 04. Aanpassing 2 van het meerjarenplan OCMW 2014-2019 De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van de meeste artikelen van het OCMW-decreet; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 19 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW van Wachtebeke; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 18 januari 2016; Gelet op het voorontwerp van aanpassing 2 van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW van Wachtebeke, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 26 januari 2016; Overwegende dat in het meerjarenplan een gemeentelijke bijdrage in de exploitatie voorzien is van : 1.344.000 euro voor 2014 1.276.000 euro voor 2015 1.251.000 euro voor 2016 1.226.000 euro voor 2017 1.176.000 euro voor 2018 1.126.000 euro voor 2019 Gelet op de bijgevoegde strategische nota; 7
Overwegende dat de aanpassing 2 van het meerjarenplan geen verhoging van de gemeentelijke bijdrage gedurende het resterend gedeelte van de zesjarige periode tot gevolg heeft noch dat de strategische nota inhoudelijk wordt gewijzigd; Gelet op de toelichting verstrekt door de OCMW-voorzitter; Artikel 1 ART. 2 Neemt kennis van de aanpassing 2 van het meerjarenplan van het OCMW 2014-2019 met strategische nota. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW Wachtebeke, Godshuisstraat 13 te 9185 Wachtebeke, de financieel beheerder en de Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 05. OCMW - Budget 2016 De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van de meeste artikelen van het OCMW-decreet; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 19 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW van Wachtebeke; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 18 januari 2016; Gelet op de goedkeuring van het budget 2016 van het OCMW van Wachtebeke door de OCMW-raad in zitting van 26 januari 2016; Overwegende dat in het budget 2016 een gemeentelijke bijdrage in de exploitatie van 1.251.000 euro voorzien is; Overwegende dat de gemeentelijke toelage in de exploitatie en in de investeringen kadert binnen het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de toelichting verstrekt door de OCMW-voorzitter; Artikel 1 Neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 26 januari 2016 betreffende de goedkeuring van de beleidsnota en het budget 2016 van het OCMW goed met een gemeentelijke bijdrage in de exploitatie van 1.251.000 euro. ART. 2 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW Wachtebeke, Godshuisstraat 13 te 9185 Wachtebeke, de financieel beheerder en de Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 06. Reglement voor de inrichting van speelstraten in Wachtebeke - goedkeuring De Gemeenteraad, 8
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat het gemeentebestuur naar aanleiding van de wijkbevragingen speelstraten op haar grondgebied wil invoeren; Gelet op het advies van de jeugdraad van 15 september 2015; Gelet op het advies van de verkeerscommissie van 27 oktober 2015; Gelet op de nota en het ontwerp van reglement voor de inrichting van speelstraten van 14 januari 2016; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT : Artikel 1 Het reglement voor de inrichting van speelstraten in Wachtebeke, zoals hierna weergegeven, wordt goedgekeurd: Reglement voor de inrichting van speelstraten Art. 1. Doel De gemeente Wachtebeke wil de inrichting van speelstraten mogelijk maken op haar grondgebied, gedurende de paas- en zomervakantie. In overleg met de jeugddienst kunnen deze periodes door het College uitgebreid worden. Een speelstraat is een straat die tijdens bepaalde dagen en voor een bepaalde tijdsduur afgesloten wordt voor gemotoriseerd verkeer, om de kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen. Alleen bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of er een garage hebben, voertuigen van de hulpdiensten en fietsers mogen - stapvoets en zeer voorzichtig - in de straat rijden. Alle bestuurders dienen voorrang te verlenen aan de spelende kinderen en moeten stoppen als dat nodig is. Art. 2 Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Speelstraat: Een openbare weg waar, onder de voorwaarden bepaald in dit reglement, tijdelijk en tijdens bepaalde uren aan de toegangen een hek geplaatst is met het verkeersbord C3, zoals bepaald door de Belgische verkeerswetgeving, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding speelstraat. Art. 3 Doelgroep en toepassingsgebied 1. De bewoners van de straten die voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 4 1 van dit reglement, kunnen een aanvraag indienen om gedurende een welbepaalde periode en welbepaalde uren een speelstraat te worden. 2. De speelstraat kan worden ingericht tijdens de paasvakantie en de zomervakantie (juli en augustus). Afwijkingen worden toegestaan door het College op advies van de Jeugddienst. 3. Men kan kiezen uit de volgende formules: 9
a. paasvakantie: een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen of 3 weekends of 1 vaste dag per week b. zomervakantie: 1 week in juli en/of 1 week in augustus of een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen of maximaal 5 opeenvolgende weekends of 1 vaste dag per week. 4. Er kan geen combinatie gemaakt worden van verschillende formules, wel kan een openbare weg zowel tijdens de paas- en zomervakantie speelstraat worden. 5. De speelstraaturen zijn: van 14:00 uur tot 20:00 uur. Art. 4 Regels 1. Voorwaarden Een kandidaat-speelstraat moet aan de volgende vereisten voldoen: a. In de straat geldt een maximumsnelheid van 50 km per uur b. De straat ligt in een wijk met vooral een woonkarakter De Jeugddienst adviseert in samenspraak met de Jeugdraad een lijst met woonstraten die in aanmerking komen als speelstraat, de Technische Dienst adviseert jaarlijks deze lijst aan de hand van geplande wegenwerken, werken voor de aanleg van nutsvoorzieningen, e.d.m. Straten die de Technische Dienst om deze redenen negatief adviseert, komen niet verder in aanmerking als speelstraat voor de betreffende periode. De goedkeuring van deze lijst van straten die in aanmerking komen als speelstraat gebeurt door het College van Burgemeester en Schepenen. Een straat die behoort tot het gemeentepatrimonium, is een gemeenteweg. Gewestwegen komen niet in aanmerking als speelstraat. c. De straat heeft geen of geen belangrijk doorgaand verkeer De straat kent geen belangrijk doorgaand verkeer en mag niet bediend worden door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer. d. De omringende straten blijven bereikbaar bij het afsluiten van de speelstraat De bereikbaarheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Er moeten mogelijkheden zijn voor een normale doorstroming van het verkeer rond de speelstraat. Naast de volledige straat, kan ook slechts een deel van de straat als speelstraat ingericht worden, bijvoorbeeld als het gaat om lange straten, of straten met veel kruispunten. Bij de toekenning van het predicaat speelstraat kan het gemeentebestuur rekening houden met de verkeersdruk (en bijgevolg de nood aan parkeergelegenheid) bij bepaalde (openbare) manifestaties. e. Minstens drie bewoners stellen zich verantwoordelijk voor de speelstraat Minimaal drie peters en/of meters, die in (het deel van) de straat wonen waarvoor de aanvraag geldt moeten zich als speelstraatverantwoordelijke vrijwillig engageren voor de organisatie ervan. De peters en meters plaatsen de hekken, houden toezicht tijdens de speelstraaturen en zijn contactpersoon voor bewoners en gemeentediensten. Ze zijn als vrijwilliger door het gemeentebestuur Wachtebeke verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De Jeugddienst handelt 10
met hen de administratieve formaliteiten af (o.a. het invullen van de informatienota voor vrijwilligers). f. Minstens 67 % van de bewoners gaat akkoord met de inrichting van de speelstraat Een speelstraat kan enkel ingericht worden als 2/3 of 67 % van de bewoners akkoord gaat. Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer dat in de straat (of het deel van de straat waarvoor de aanvraag geldt) woont, heeft hierbij één stem. De bewonersenquête is standaard één jaar geldig. Indien minstens drie peters en/of meters zich twee opeenvolgende jaren als speelstraatverantwoordelijke engageren, is de bewonersenquête 2 jaar geldig. 2. Procedure a. Aanvraag 1) Bewoners vragen de inrichting van een speelstraat aan via het aanvraagformulier te plukken in het e-loket op de website van de gemeente Wachtebeke. Indien men niet beschikt over computer met internet kan men een aanvraag indienen met behulp van een aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is te verkrijgen in het Cultuurhuis op de Jeugddienst, Dr. J. Persynplein 6 te Wachtebeke. 2) De aanvraag voor inrichting van een speelstraat in de paasvakantie moet ingediend worden ten laatste in de krokusvakantie van het betreffende jaar. De aanvraag voor een speelstraat in de zomervakantie en/of september moet ingediend worden ten laatste eind mei. 3) Aanvragen voor andere periodes dienen ten minste 1 maand vóór de aanvang van het speelstraatgebeuren te worden ingediend. b. Onderzoek 1) De Jeugddienst kan verkeerstechnisch advies vragen aan de wijkagent en bepaalt welke aanvragen voldoen aan alle voorwaarden. 2) De aanvragers die niet voldoen aan de voorwaarden worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. 3) De aanvragers die wel voldoen aan de voorwaarden worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. c. Bewonersenquête 1) De aanvragers die voldoen aan de voorwaarden dienen de aanvraag verder aan te vullen met een schriftelijke akkoordverklaring van 2/3 van de bewoners en een schriftelijke verklaring van minimum drie personen dat zij de taak van peter of meter op zich nemen. 2) De bewonersenquête moet ingediend worden vóór een bepaalde datum, die vooraf zal gecommuniceerd worden. 3) De Jeugddienst onderzoekt de bewonersenquête en formuleert een advies voor het College van Burgemeester en Schepenen. d. Afsprakennota 1) Het College van Burgemeester en Schepenen hecht de goedkeuring aan de aanvragen tot inrichting van speelstraten die voldoen aan alle voorwaarden. 2) De meters en peters van de goedgekeurde straten en de gemeente Wachtebeke ondertekenen een afsprakennota waarin de rechten en plichten voor beide partijen zijn opgenomen. 3) Als volgens de voorwaarden en de ingediende aanvragen meer speelstraten in aanmerking komen dan de gemeente Wachtebeke kan of wenst te organiseren, 11
wordt de lijst van alle kandidaat-speelstraten die voldoen aan alle voorwaarden, voorgelegd aan de Jeugddienst en de Jeugdraad. 3. Signalisatie a. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet tijdelijk afgesloten worden telkens tijdens dezelfde uren. b. Er moeten voldoende hekken geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen. c. Op de hekken wordt een bord C3, zoals bepaald door de Belgische verkeerswetgeving, en onderbord speelstraat vast bevestigd. d. De uren tijdens welke de straat als speelstraat is ingericht worden op het onderbord vermeld. e. De wegbeheerder, nl. het gemeentebestuur Wachtebeke, levert de hekken onder zijn toezicht en verantwoordelijkheid. f. Tijdens de uren dat de openbare weg als speelstraat wordt gesignaleerd mag er speelinfrastructuur geplaatst worden mits de doorgang van toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen niet verhinderd wordt. 4. Aansprakelijkheid a. Het Gemeentebestuur Wachtebeke laat de hekkens plaatsen en is verantwoordelijk voor het feit dat de hekken en signalisatie aan de wettelijke criteria voldoen. b. Het Gemeentebestuur Wachtebeke is niet aansprakelijk voor schade aan derden. De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van hun plicht tot toezicht op hun kinderen. c. Peters en meters zijn als vrijwilligers verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen (cf. de informatienota van het gemeentebestuur). Artikel 5. Sancties Indien bewoners bepalingen van dit reglement niet naleven kan de beslissing tot het inrichten van de speelstraten steeds ingetrokken worden. Vanaf het ogenblik dat de beslissing tot intrekking is genomen en de peters/meters hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gebracht, kan door de betrokken bewoners geen speelstraat meer worden ingericht voor de toegestane periode. Artikel 6. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, afkomst, etnie, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag in de speelstraat te voorkomen en indien nodig te bestrijden. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan het Gemeentebestuur Wachtebeke - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 7. Inwerkingtreding en evaluatie Dit reglement treedt in werking vanaf 1 februari 2016. De Jeugddienst en de jeugdraad evalueren de werking van dit reglement op regelmatige basis (minstens vijfjaarlijks). 12
ART. 2 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de technische dienst, de jeugddienst en de lokale politie. 07. Bestek, wijze van gunnen en raming aanstellen landmeter/expert goedkeuring De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het gemeentebestuur wenst over te gaan tot het aanstellen van een landmeter/expert voor het uitvoeren van opmetingen en schattingen; Overwegende dat hiervoor een bijzonder bestek dient te worden opgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : Artikel 1 ART. 2 ART. 3 ART. 4 ART. 5 Het bijzonder bestek betreffende het aanstellen van een landmeter/expert voor het uitvoeren van opmetingen en schattingen, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. De opdracht wordt gegund aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht gebeurt op afroep en wordt geraamd op een bedrag van 10.000,00 euro (excl. BTW). Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing. Afschrift van dit besluit aan de financieel beheerder en de technisch dienst. Schriftelijke vragen Namens de gemeenteraad, 13
Op bevel, De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, D. TACK E. HEIRWEGH 14