Stichting Animal Care Lipe Des Presstraat 18H 1075NZ Amsterdam Ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 64292797 RSIN: 855602867 Beleidsplan Ten behoeve van zwerfdieren in Azië Voorwoord Stichting Animal Care Lipe is opgericht vanwege een tekort aan dierenverzorging in Thailand. Nadat de oprichters van de stichting een aantal jaren op vakantie zijn geweest in Azië en dan met name Thailand werd het al snel duidelijk dat er geen enkele hulp is voor de daar levende zwerfdieren. Met name op de eilanden is er weinig tot geen hulp wat ertoe leidt dat de dieren veelal in de steek worden gelaten en met ziekten kampen. Buiten de evidente slechte leefomstandigheden voor de dieren vormt dit ook voor de lokale bevolking een gezondheidsrisico. De oprichters zijn begonnen met privédonaties maar al snel bleek dat dit onvoldoende was. Uit de noodzaak deze leemte op te vullen is Stichting Animal Care Lipe ontstaan. Stichting Animal Care is in beginsel opgericht om een kliniek op het Eiland Koh Lipe in Zuid Thailand financieel te ondersteunen zodat daar zo veel mogelijk zwerfdieren kunnen worden geholpen. Dit zal voornamelijk door middel van castraties en sterilisaties gebeuren. Wij zetten ons echter in voor het algehele welzijn van de fauna op het Thaise vasteland alsmede alle Thaise eilanden en buurlanden. Om onze doelstellingen te behalen zijn wij grotendeels afhankelijk van uw donaties. Wij danken u dan ook voor uw donaties en uw tijd. Met uw investering kunnen wij de dieren in Thailand helpen naar een beter leven! Stichting Animal Care Lipe, Namens deze: Noortje van Stipriaan Luïscius, voorzitter
1. Inleiding In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van Stichting Animal Care Lipe het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 01 december 2015. Het beleidsplan geldt voor onbepaalde tijd en zal jaarlijks worden aangepast indien het bestuur dat noodzakelijk acht. 2. Strategie 2.1 Kernprincipes van de instelling Statutaire doelstelling De doelstelling van de stichting is opgenomen in artikel 2 van de statuten en luidt als volgt: De stichting heeft ten doel het ondersteunen van de dieren in Thailand, met name op de eislanden waar weinig voorzieningen zijn, door middel van het werven van donateurs en het inzamelen van geld.. Met haar doelstelling beoogt Stichting Animal Care Lipe het algemeen belang te dienen. Afwezigheid van winstoogmerk De instelling heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2.2 van de statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De stichting streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de stichting de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. Bestemming liquidatiesaldo Zoals blijkt uit artikel 12 lid 6 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo geheel moeten worden besteed ten behoeve van een Algemeen Nut Beogende Instelling met een gelijksoortige doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemene nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. 3. Strategie 3.1 Te verrichten werkzaamheden van Stichting Animal Care Lipe Stichting Animal Care Lipe zal de volgende werkzaamheden verrichten: - De bestaande contacten met donateurs en organisaties onderhouden; - Actief nieuwe samenwerkingspartners zoeken; - Nieuwe contacten/relaties en donateurs werven. Het werven van nieuwe contacten zal geschieden middels schriftelijke en telefonische acquisitie en actieve multimedia en social media campagnes. 3.2 Werving en beheer van gelden 2
De stichting werft financiële middelen ten behoeve van de doelstelling door middel van de volgende wervingsactiviteiten: - sponsering; - donaties en giften; - filantropie; - subsidies; en - het verrichten van met omzetbelasting belaste activiteiten. Het beheer van de financiële middelen vindt als volgt plaats. De gelden uit de hierboven beschreven fondsenwervende activiteiten worden bijgeschreven op bankrekening nummer NL98ABNA0545436974 t.n.v. Stichting Animal Care Lipe. Vanuit de bankrekening zal in eerste instantie de kliniek in Thailand worden bekostigd, alsmede het personeel van die kliniek. Daarnaast zullen de gelden worden aangewend om medicijnen en hulpgoederen te verwerven. Deze uitgaven zullen door de kliniek in Thailand worden gedaan. Ter verificatie van de gemaakte kosten zal de kliniek facturen overleggen, indien en voor zover dat mogelijk is. In de gevallen waarin dat niet mogelijk is zal de kliniek een gespecificeerde kostenbesteding overleggen. Het bestuur, en in het bijzonder de penningmeester, is verantwoordelijk voor de controle op de in Thailand gemaakte kosten. Stichting Animal Care Lipe streeft er naar om de totale beheerskosten niet meer te laten bedragen dan 10% van de opbrengsten. 3.3 Vermogen van Stichting Animal Care Lipe De instelling houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is om de werkzaamheden voort te kunnen zetten ten behoeve van het doel van de stichting. 3.4 Bestedingsbeleid De instelling besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten: - het ondersteunen van de kliniek in Thailand; en - het inkopen en verstrekken van medicijnen en andere hulpgoederen. 3
Aan het einde van het boekjaar, dat gelijk loopt aan een kalenderjaar, wordt door de penningmeester het boekjaar afgesloten. Er wordt een sluitingsbalans opgesteld en op basis van de vermogensvergelijking en de winst- en verliesrekening wordt het resultaat bepaald en zal er een jaarrekening worden opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. 3.5 Beschikken over het vermogen van Stichting Animal Care Lipe Op grond van artikel 7 van de statuten van de instelling en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele bestuurder c.q. (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen Stichting Animal Care Lipe. Aldus kan geen enkele bestuurder of (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het zijn/haar eigen vermogen. 4. Overige 4.1 Beloningsbeleid De bestuurders van Stichting Animal Care Lipe genieten overeenkomstig artikel 4 lid 6 van de statuten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 4.2 Beschrijving administratieve organisatie De administratie van Stichting Animal Care Lipe wordt gevoerd door: Anne-Marie van Dijk De jaarrekening van Stichting Animal Care Lipe wordt opgesteld door: Monica Polman 4.3 Publicatieplicht Stichting Animal Care Lipe voldoet aan haar publicatieplicht door middel van het publiceren van de verplichte stukken op www.animalcarelipe.com. 5. Publicaties Er zijn op dit moment nog geen publicaties beschikbaar. Wanneer deze wel beschikbaar zijn zullen deze afzonderlijk op de website (www.animalcarelipe.com) worden gepubliceerd en kunnen belangstellenden aldaar de informatie downloaden. 6. Tot slot Het huidige bestuur bestaat uit de volgende leden: 4
- Noortje van Stipriaan Luïscius / voorzitter; - Jan van Stipriaan Luïscius / secretaris; en - Anne-Marie van Dijk / penningmeester. Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: 855602867. Het banknummer van de Stichting is: NL98ABNA0545436974. Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 64292797. Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie www.animalcarelipe.com). Bereikbaarheid: e-mail: noor@animalcarelipe.com Post: Des Presstraat 18H 1075NZ Amsterdam 5