PLANTEN- & AMBACHTENDAG Pinkstermaandag 5 juni 2017 DEELNAMEFLDER STANDHUDERS 1
Beste standhouder p pinkstermaandag 5 juni 2017 vindt de 22 ste editie van de Planten- & Ambachtendag plaats in het Provinciaal Recreatiedomein De Schorre te Boom. De markt, met meer dan 100 standhouders lokt steeds duizenden bezoekers naar De Schorre. Het samenbrengen van iedereen die op een creatieve manier bezig is met ambachten, natuur, planten en bloemen of biologische producten is een succesformule! De markt vindt plaats van 10u00 tot 17u00 en kost voor de bezoeker slechts 2,00 aan inkomgeld (kinderen onder de 12 jaar krijgen gratis toegang). Het aanbod Verkoop van planten is het hoofddeel van de aangeboden producten. Producten die met het verwerken van tuinoogst en tuinieren te maken hebben zijn ook toegelaten. Ambachten en creatieve standen zijn ook welkom. Er zijn meerdere standen van hetzelfde product toegelaten, er wordt geen exclusiviteit geboden. De inrichters behouden zich het recht voor om bepaalde exposanten en/of artikelen te weigeren. Bekendmaking Maak jezelf lid via onze Facebookpagina De Schorre Provinciaal Recreatiedomein en blijf zo op de hoogte van alle evenementen en laatste nieuwtjes van De Schorre. De evenementen worden geregeld aangekondigd en bovendien kan je alle uitgebreide informatie en ook foto s bekijken. Aarzel dus niet om lid te worden en tevens al uw vrienden en familie hiermee uit te nodigen voor onze Planten- & Ambachtendag! In de aanloop naar het evenement worden er flyers en affiches verdeeld, persberichten verstuurd en zullen er spots lopen op ATV om de Planten- & Ambachtendag bij het grote publiek bekend te maken. Hoe inschrijven als standhouder? Inschrijven als standhouder kan tot uiterlijk 14 mei 2017 online via https://goo.gl/forms/pmnmf1pxwzi2pj3x2 of door de gegevens op bijgevoegd formulier in te vullen en ondertekend terug te bezorgen aan: APB De Schorre, Schommelei 1/1, 2850 BM, België of per fax op 03 880 76 11. U ontvangt per kerende een factuur. Uw inschrijving is pas definitief wanneer u het verschuldigde saldo betaalt op het rekeningnummer BE02 7775 9887 4440 op naam van APB De Schorre, met mededeling "stand P&A + naam" vóór 25 mei 2017. U krijgt pas een bevestigingsbrief van zodra u het verschuldigde bedrag hebt overgeschreven. Indien u niet tijdig geldig annuleert (geldig annuleren = per aangetekend schrijven vóór 14 mei 2017) moet u de factuur alsnog betalen. De organisator heeft steeds het recht om standen te weigeren (aanbod niet passend, laattijdige inschrijving, ). Uiteraard dan zonder kosten voor u. 2
Wat bij niet-deelname? Als u tijdig annuleert per aangetekend schrijven (d.i. vóór 14 mei 2017) wordt het volledige saldo teruggestort, verminderd met 15 administratiekosten. Nadien nog annuleren stelt ons voor bijkomende problemen bijgevolg blijft u ons dan het integrale factuurbedrag schuldig. Standgeld: Elke standhouder krijgt een diepte van 3m. Indien u meer diepte wenst, dient u hiervoor extra te betalen en dient u de organisatie hiervan op de hoogte te brengen! Daarnaast rekenen we de standplaats (in de breedte) aan per lopende meter. We werken niet met categorieën en hanteren voor iedereen dezelfde prijzen. Elektriciteit en water (enkel om de planten water te geven) kan voorzien worden (wel vermelden op het inschrijvingsformulier). U moet zelf voor een verlengkabel van minimum 25m zorgen en uw elektrische apparatuur dient in orde en gekeurd te zijn. Bij regen en wind, dient u zelf voor beschutting te zorgen. mschrijving Prijs excl. 21% btw Per lopende meter 5 Tafel (1m20 op 80cm) Stoel (klapstoel) 10 per stuk 5 per stuk Gratis Water (= geen drinkwater, dient enkel voor planten water te geven) Elektriciteit 10 per stekker (maximum capaciteit van 3600W) Praktische en technische info De standplaatsen worden vooraf bepaald door de organisatie zelf, dit in openlucht langs de verharde wegen en op de grote grasvlakten rond de roeivijver. Indien de ondergrond voor u van belang is, dient u dit op het inschrijvingsformulier te vermelden. 3
Het opstellen van uw stand dient te gebeuren de dag zelf en kan vanaf 7u s ochtends. Vanaf 10u worden de eerste bezoekers verwacht. U mag pas na afloop van het evenement beginnen aan de afbraak van uw stand (= vanaf 17u). Voertuigen mogen het domein betreden om te laden en te lossen, maar moeten van 10u tot 17u op de parking van De Schorre staan. Er worden geen voertuigen toegelaten achter de standen of op het domein tijdens het event. Er is gratis parking (aan dienstingang 1) voorzien voor de standhouders. Teneinde een goede inplanting van de verschillende stands te verkrijgen, vragen wij u door te geven met welk vervoer u ter plaatse komt. Milieuvoorwaarden APB De Schorre werkt mee aan een beter leefmilieu en heeft het IS 14001 certificaat behaald! Er worden dan ook tal van inspanningen gedaan om afvalarm te werk te gaan. In de praktijk dient er rekening gehouden te worden met bepaalde voorwaarden. U als standhouder kan mee bijdragen aan een milieuvriendelijke aanpak, daarom vragen wij u om: overtollige verpakkingen te vermijden in de mate van het mogelijke milieuvriendelijke materialen / verpakkingen te gebruiken (bv. liever recycleerbare papieren zakjes dan plastic zakjes, biologisch afbreekbare schoonmaak producten, ) uw stand perfect proper achter te laten én al uw afval mee terug naar huis te nemen. Er wordt van elke standhouder verwacht om zijn standplaats proper achter te laten en de gemaakte afspraken na te leven. Indien dit niet gebeurt zullen de opruimkosten aangerekend worden. Deelname aan volgend edities kan geweigerd worden. Hygiënische voorwaarden Voor standen die voeding verkopen voor directe consumptie, geldt nog: Vlees en vis moeten gekoeld aangevoerd en koel gehouden worden op een temperatuur van 0-4 C! Andere producten die koel bewaard moeten worden (en waarop het etiket niets vermeld staat voor zover ze geëtiketteerd zijn bv. yoghurt), moeten bewaard worden op een temperatuur van min. 7 C. Voedingsmiddelen die warm opgediend worden, moeten ofwel vlug opgewarmd worden, ofwel op een constante temperatuur van minimum 65 C bewaard worden. Groenten moeten vooraf grondig gewassen worden met drinkbaar water. U moet over een groot aantal handdoeken beschikken. U mag echter uw handen ook afdrogen met milieuvriendelijk papier (bruin gerecycleerd), als u niet over voldoende handdoeken mocht beschikken. Persoonlijke hygiëne van het personeel (handen wassen, ) ok de kramen zelf moeten in goede staat van onderhoud zijn, moeten op passende wijze zijn schoongemaakt en waar nodig gedesinfecteerd zijn. Elke voedingsstand moet beschikken over een plastic ondergrond (afscheiding tussen de stand en de vaste grond) Elke (voeding)stand moet voldoen aan de wetgeving rond voedselbewaring zoals omschreven in het KB 7297 4
Veiligheidsvoorwaarden Hieronder enkele voorschriften m.b.t. de veiligheid van u en het publiek vooral in functie van brandveiligheid: Indien u gasflessen gebruikt moeten deze gevuld zijn door een erkend vulstation of firma, de gebruikte gasslangen moeten voorzien zijn van een geldigheidsdatum, de aansluitleidingen moeten aan alle aansluitpunten bevestigd zijn door middel van een (degelijke) wormschroefklem én u dient in het bezit te zijn van een (jaarlijks gekeurd) brandblustoestel type ABC minimum 6 kg (of gelijkwaardig). Gasflessen moeten rechtop worden opgesteld, beschermd tegen omvallen én beschermd tegen directe opwarming door de zon. LPG- installaties moeten voorzien zijn van een geldig keuringsverslag van een erkend keuringsorganisme. De brandblustoestellen moeten op een makkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. De opstelling van gasvuren (of elektrische vuren) dient op een veilige wijze te gebeuren. Stands waar met frituurketels wordt gewerkt moeten in het bezit zijn van hetzij een degelijk afsluitdeksel hetzij een blusdeken. Toegangs- en evacuatiewegen dienen gevrijwaard te blijven. 5
6
Inschrijvingsnaam (naam organisatie / firma) Deelnameformulier Planten- & Ambachtendag -- Pinkstermaandag 5 juni 2017 Contactpersoon Adres BTW nr. Telefoon (graag ook een gsmnummer) E-mail Aard/omschrijving van het artikel dat u zal verkopen/demonstreren: (bolletje zwart maken indien van toepassing) actie voor het goede doel bloemen- & plantenverkoop Anderen (wenskaarten, ) verkoop van voeding Ik bestel als standhouder volgende zaken: (bolletje zwart maken in eerste kolom indien van toepassing): Standplaats lopende meter x 5 =. Water Elektriciteit (standaard krijgt elke standhouder 3m diepte, indien meer gewenst dient u de organisatie op de hoogte te brengen) Geen drinkwater. Dit dient enkel om de planten water te geven.. x 10 =. moet dienen voor:... (10 per stekker met een maximumcapaciteit van 3600 watt).. EUR gratis EUR Tafels... tafel(s) aan 10/stuk EUR Stoelen... stoel(en) aan 5/stuk EUR Flyers... flyers (A5) gratis BTW 21 % TTAAL EUR 7
voertuig(en) dat (die) tot aan de standplaats zal/zullen rijden Nummerplaat Personenwagen Personenwagen met aanhangwagen Bestelwagen Lichte vrachtwagen Eventuele opmerkingen (indien we met bepaalde ondergrond moeten rekening houden, voorkeursplaats, gelieve dit dan hier te vermelden): Elke standhouder krijgt een diepte van 3m. Indien u meer diepte wenst, dient u hiervoor bij te betalen en dient u de organisatie hiervan op de hoogte te brengen. De organisatie kan geen tenten ter beschikking stellen. Hiervoor dient u zelf te zorgen. Indien u een tent meebrengt, gelieve hiervan de grootte te vermelden zodat we met het inplannen hiermee rekening kunnen houden en er geen bomen in de weg staan. De tent die ik meebreng heeft volgende afmetingen:. Indien uw inschrijving aanvaard werd, ontvangt u van ons een factuur. Van zodra het verschuldigde bedrag gestort is, ontvangt u van ons een bevestigingsbrief en bent u definitief ingeschreven. Het volledig verschuldigde bedrag moet voor 25 mei 2017 gestort zijn op reknr. BE02 7775 9887 4440 op naam van APB De Schorre en met vermelding van de gestructureerde mededeling "stand P&A + naam" (u krijgt hiervoor van ons nog een factuur). De organisatoren hebben steeds het laatste woord, maar doen het mogelijke om aan jullie wensen te voldoen omtrent standplaatsen. ver beslissingen wordt niet gecommuniceerd. De organisatie heeft steeds het recht standen te weigeren. Bij deze verklaar ik de bijgevoegde voorwaarden gelezen te hebben en akkoord te gaan met de voorschriften en de algemene geldende voorwaarden voor standhouders vermeld in bijgevoegde folder. Daarnaast verklaar ik ook in regel te zijn met de wetgeving op de ambulante handel. Uw inschrijving is pas definitief na storting van het verschuldigde saldo. Handtekening + datum: Vragen of opmerkingen Contactpersoon: Johan Mast- APB De Schorre - Schommelei 1/1-2850 Boom Tel: 03 880 76 33 - Fax: 03 880 76 11 johan.mast@deschorre.be 8